Zo verstuur je megagrote bestanden met Google Drive
Wil je iemand een heel groot bestand sturen, dan lukt dat niet via e-mail. De meeste e-mailproviders hanteren een limiet voor de bestandsgrootte. Bij Gmail is dat bijvoorbeeld 25 MB. Maar als je Google Drive-opslag gebruikt, kun je bestanden tot 15 GB uitwisselen.
In dit artikel laten we zien hoe je in 3 stappen grote bestanden via Google Drive kunt versturen:
- Bestand uploaden naar Google Drive
- Bestand delen met ontvangers
- Alleen downloadlink delen
Lees ook: Van e-mailbijlage tot eigen server: bestanden delen doe je zo
1 Uploaden
Bij elk Google-account hoort 15 GB gratis opslagruimte en als je Gmail gebruikt voor je e-mailcommunicatie kun je via die weg eenvoudig toegang krijgen tot je Drive-account. Zorg dus eerst dat het grote bestand dat je naar iemand anders wilt verzenden op jouw Google Drive staat.
Als je een mobiel apparaat gebruikt, dan open je de Google Drive-app. Je klikt op de plusknop en daarna kies je de opdracht Bestand uploaden. Op de computer klik je op de knop +Nieuw en ook daar selecteer je de opdracht Bestanden uploaden en vervolgens navigeer je naar het bestand. Onderaan het scherm kun je de upload volgen.
2 Delen
Wacht tot het bestand is geüpload, want voor zeer grote bestanden kan dit wat tijd in beslag nemen. De upload wordt geannuleerd als je het venster sluit terwijl het bestand nog niet op Google Drive staat.
Er zijn ruwweg twee verschillende manieren om bestanden die je op je Drive hebt geplaatst, te delen. Je kunt het delen met bepaalde Drive-gebruikers, of je kunt een link genereren die iedereen kan gebruiken om het bestand binnen te halen.
Klik in Google Drive met de rechtermuisknop op het bestand en kies Delen. In het bovenste vak voer je de mailadressen in van de specifieke gebruikers waarmee je wilt delen. Je kunt ook de namen van Google-contacten toevoegen. Hierdoor worden er e-mailuitnodigingen verzonden naar iedere persoon die je toevoegt. Wanneer de ontvanger geen Google Drive-gebruiker is, wordt hij/zij uitgenodigd om een gratis account aan te maken.
3 Downloadlink
Daarnaast kun je de rechten van de ontvanger aanpassen. Mag de ontvanger het bestand alleen bekijken of mag hij/zij ook reageren en het bestand bewerken? Als je op Verzenden klikt, dan ontvangt deze persoon de link om het bestand binnen te halen. Als je linksonder op de knop Link kopiëren klikt, dan plaats je de link in het klembord en kun je deze link in een document of om het even welk e-mailbericht plakken. Deze laatste manier geniet de voorkeur als je niet zeker weet of de ontvanger van Google Drive gebruikmaakt, want iedereen kan hiermee het bestand downloaden zonder een account aan te maken.
