De overzichtsweergave van een tekst is bijzonder handig wanneer je aan lange documenten in Microsoft Word werkt. Dankzij deze weergave en het navigatiedeelvenster kun je snel schakelen naar een bepaald onderdeel en is het ook makkelijk om de structuur van het document aan te passen.

Stap 1: Navigatiedeelvenster

In Word kun je beter gebruikmaken van de opmaakstijlen Kop 1, Kop 2 en Kop 3. Dat maakt dat je Word gemakkelijk een inhoudsopgave kunt laten generen én eenvoudig een overzicht van je document kunt laten samenstellen. We hebben als voorbeeld een lijvig document genomen waarin we deze kopstijlen hebben gebruikt. Als je in het tabblad Beeld de optie Navigatiedeelvenster aanvinkt, dan opent links een navigatiebalk waarin je de structuur van het document ziet. Je ziet onmiddellijk de verschillende koppen en hoe het document ingedeeld is. Sterker nog, als je in dit navigatiedeelvenster op een onderdeel dubbelklikt, dan word je meteen naar de aangeduide plaats in het document gebracht.

Door op een kop in het navigatiedeelvenster te klikken, schakel je naar de gewenste inhoud.

Stap 2: Hoger of lager niveau

In tegenstelling tot de afdruk- of de web-lay-out-weergave heeft de overzichtsweergave een eigen set hulpmiddelen in het Lint. Linksboven zie je het vak waar je het niveau van de kop instelt. Wanneer je in de tekst of in het navigatiedeelvenster een kop selecteert kun je met de pijltjes het niveau verhogen of verlagen. Er zijn ook dubbele pijltjes. Hiermee plaats je de selectie meteen naar het hoogste of het laagste niveau. Ook met de vervolgkeuzelijst schakel je naar het gewenste niveau.

Met de pijltjes breng je een kop naar een hoger of lager niveau.

Stap 3: Niveau weergeven

Om heel snel de structuur van het document te controleren, gebruik je in de overzichtsweergave het vak Niveau weergeven. Als je daar bijvoorbeeld Niveau 2 selecteert, dan toont Word alle koppen van niveau 1 tot en met 2. Kies je Niveau 3, dan krijg je de structuur te zien van niveau 1 tot en met niveau 3. Op deze manier krijg je een perfecte outline van het document. Bekijk je het overzicht liever zonder de tekstopmaak, haal dan het vinkje bij Tekstopmaak weergeven weg.

Door Niveau 2 te selecteren, zien we snel welke koppen de stijl Kop 1 en 2 hebben.

JBL breidt zijn Junior-serie uit met de JBL Junior FREE, de eerste open-ear koptelefoon van het merk die speciaal is ontworpen voor kinderen. Het model combineert een open ontwerp met ouderlijk toezicht via een app en een maximale geluidssterkte van 85 decibel, zodat kinderen veilig kunnen luisteren zonder volledig afgesloten te zijn van hun omgeving.

De Junior FREE maakt gebruik van JBL's OpenSound-technologie, waarbij geluid via luchttrillingen naar het oor wordt geleid zonder de gehoorgang af te sluiten. Daardoor horen kinderen nog wat er om hen heen gebeurt, wat handig is tijdens huiswerk of onderweg. Tegelijkertijd beperkt de ingebouwde JBL Safe Sound-functie het volume tot 85 decibel, een niveau dat als veilig wordt beschouwd voor jonge oren. Ouders kunnen via de JBL Headphones-app het volume en de luistertijd in real-time volgen, en krijgen dagelijkse of wekelijkse rapporten over gebruik en geluidsblootstelling.

Het ontwerp is afgestemd op kinderen: lichtgewicht, flexibel en gemaakt van zacht siliconenmateriaal. De open-ear constructie rust op het oor in plaats van erin, wat volgens JBL extra comfort biedt bij langdurig gebruik. De grotere knoppen maken de bediening eenvoudig, en de spatwaterdichte behuizing (IPX4) moet de koptelefoon bestand maken tegen dagelijkse ongelukjes. De batterij houdt het tot tien uur vol, en met tien minuten opladen komt daar nog eens drie uur bij.

JBL heeft ook gedacht aan speelse details. De verpakking kan worden omgevormd tot een telefoonstandaard en in de doos zitten stickers waarmee kinderen hun koptelefoon kunnen versieren.

©JBL

De JBL Junior FREE is vanaf november verkrijgbaar in paars, turquoise en perzik. De adviesprijs is 69,99 euro.

Stel: je hebt een tekstdocument en je wilt zowel een lange versie als een korte versie afdrukken of als pdf uitvoeren. Je kunt dan met verschillende documentversies weerken, maar soms is het juist minder omslachtig om in hetzelfde document bepaalde stukken tekst te verbergen.

Om de tekst te verbergen, selecteer je eerst de inhoud die je tijdelijk aan het oog wilt onttrekken. Daarna open je het lettertype-dialoogvenster. Dat kan door met de rechtermuisknop op de tekstselectie te klikken en de opdracht Lettertype te kiezen. Of je gebruikt simpelweg de toetscombinatie Ctrl+D. In dit dialoogvenster zet je onder Effecten een vinkje bij de eigenschap Verborgen tekst. Of nog sneller: selecteer de tekst die je wilt verbergen en gebruik de combinatie Ctrl+Shift+H (met de H van hide). Hierdoor verdwijnt de tekst uit beeld. Er zal ook geen extra witruimte te zien zijn.

Alles weergeven

Wil je de tekst tonen, dan kun je die inschakelen via de optie Alles weergeven (Ctrl+*). Dat is de knop met het alineapictogram in het tabblad Start in de groep Alinea, en wordt ook weleens ‘Toon onzichtbare tekens’ genoemd. Hierdoor wordt de verborgen tekst tijdelijk weer zichtbaar, maar hij is wel met kleine grijze puntjes onderstreept. Dat is om aan te geven dat deze tekst nog steeds het kenmerk verborgen heeft en dus niet wordt afgedrukt. Om de tekst wel weer definitief zichtbaar te maken, haal je hem eerst via de functie Alles weergeven tevoorschijn. Daarna selecteer je de met puntjes onderstreepte tekst en vervolgens verwijder je het vinkje Verborgen tekst in het dialoogvenster Lettertype. Vraag je het aantal woorden in het document op met Controleren / Aantal woorden, dan zal de verborgen tekst altijd blijven meetellen. Wanneer je het document afdrukt of exporteert als pdf, zal de verborgen tekst echter niet te zien zijn.

Verborgen tekst altijd weergeven

Ten slotte zit er een optie in Word om verborgen tekst altijd te tonen. Ga daarvoor naar Bestand, kies Opties en selecteer in de linkerkolom Weergave. Je kunt nu met een vinkje aangeven dat je verborgen tekst altijd op het scherm wilt zien. Daaronder bij de Afdrukopties is het mogelijk om in te stellen dat je verborgen tekst altijd wilt afdrukken. Die twee opties zijn niet de standaardinstelling.