Overzichtsweergave in Word: voor inzicht in de documentstructuur
De overzichtsweergave van een tekst is bijzonder handig wanneer je aan lange documenten in Microsoft Word werkt. Dankzij deze weergave en het navigatiedeelvenster kun je snel schakelen naar een bepaald onderdeel en is het ook makkelijk om de structuur van het document aan te passen.
In drie stappen laten we zien wat het overzichtsvenster van Word jou kan bieden:
- Gemakkelijk navigeren door document
- Eenvoudig kopniveau wijzigen
- Snel overzicht van alle koppen in je document
Ook interessant: De beste tips voor productief Word-gebruik
Stap 1: Navigatiedeelvenster
In Word kun je beter gebruikmaken van de opmaakstijlen Kop 1, Kop 2 en Kop 3. Dat maakt dat je Word gemakkelijk een inhoudsopgave kunt laten generen én eenvoudig een overzicht van je document kunt laten samenstellen. We hebben als voorbeeld een lijvig document genomen waarin we deze kopstijlen hebben gebruikt. Als je in het tabblad Beeld de optie Navigatiedeelvenster aanvinkt, dan opent links een navigatiebalk waarin je de structuur van het document ziet. Je ziet onmiddellijk de verschillende koppen en hoe het document ingedeeld is. Sterker nog, als je in dit navigatiedeelvenster op een onderdeel dubbelklikt, dan word je meteen naar de aangeduide plaats in het document gebracht.
Door op een kop in het navigatiedeelvenster te klikken, schakel je naar de gewenste inhoud.
Stap 2: Hoger of lager niveau
In tegenstelling tot de afdruk- of de web-lay-out-weergave heeft de overzichtsweergave een eigen set hulpmiddelen in het Lint. Linksboven zie je het vak waar je het niveau van de kop instelt. Wanneer je in de tekst of in het navigatiedeelvenster een kop selecteert kun je met de pijltjes het niveau verhogen of verlagen. Er zijn ook dubbele pijltjes. Hiermee plaats je de selectie meteen naar het hoogste of het laagste niveau. Ook met de vervolgkeuzelijst schakel je naar het gewenste niveau.
Met de pijltjes breng je een kop naar een hoger of lager niveau.
Ook in je privéleven is overzicht prettig
Daarvoor heb je deze handige herbruikbare week- en maandplannerStap 3: Niveau weergeven
Om heel snel de structuur van het document te controleren, gebruik je in de overzichtsweergave het vak Niveau weergeven. Als je daar bijvoorbeeld Niveau 2 selecteert, dan toont Word alle koppen van niveau 1 tot en met 2. Kies je Niveau 3, dan krijg je de structuur te zien van niveau 1 tot en met niveau 3. Op deze manier krijg je een perfecte outline van het document. Bekijk je het overzicht liever zonder de tekstopmaak, haal dan het vinkje bij Tekstopmaak weergeven weg.
Door Niveau 2 te selecteren, zien we snel welke koppen de stijl Kop 1 en 2 hebben.
