ID.nl logo
Opruimen zonder verwijderen: zo werkt archiveren in Gmail
© umid - stock.adobe.com
Huis

Opruimen zonder verwijderen: zo werkt archiveren in Gmail

Door een mail in Gmail te archiveren is het uit het zicht, zonder dat het bericht definitief verdwijnt. In Gmail is het archief alles wat niet in je inbox zit, maar ook niet in de prullenbak. Hoe werkt het archief en hoe kun je gearchiveerde berichten terugvinden en opnieuw naar boven halen?

Hoe werkt het archief van Gmail? In dit artikel vertellen we in het kort:

  • Hoe je berichten kunt archiveren
  • Waar je gearchiveerde berichten kunt vinden
  • Hoe je een zoekfilter toevoegt voor meer overzicht

Lees ook: Filter het kaf van het koren: zo houd je Gmail overzichtelijk

Archiveren

Je kunt in Gmail eenvoudig berichten uit je inbox laten verdwijnen door ze te archiveren. Alleen is het een beetje vervelend dat dit programma geen map heeft voor gearchiveerde mail. Om een e-mail te archiveren, zijn er twee opties. Klik op het selectievakje naast de e-mail in je inbox en klik daarna op de knop Archief. Het pictogram van deze knop lijkt op een vierkante doos waarin een pijltje naar beneden staat. Je kunt ook de e-mail openen en vandaar op de knop Archief klikken.

Selecteer het bericht en klik op de knop Archief.

Opgeruimd staat netjes

In een archiefkast kun je meer dan wat e-mailtjes kwijt

Alle e-mail

Een gearchiveerd bericht verdwijnt uit de inbox, maar hoe kun je het dan terugvinden? Als je alle berichten – dus ook de gearchiveerde berichten – wilt zien, dan moet je de knop Alle e-mail gebruiken die in de linkerkolom staat. Bij alle gearchiveerde berichten staat het Archief-pictogram in lichtgrijs. Als je dit bericht ook nog een label hebt gegeven, dan zul je het steeds onder dat label terugvinden, zelfs al heb je het bericht gearchiveerd. Op die manier staan deze e-mails in een speciale map en dat helpt je om georganiseerd te blijven. Wanneer je per ongeluk een e-mail naar het archief hebt verbannen, dan kun je die met een paar klikken terug in de inbox plaatsen. Selecteer het bericht door op het selectievakje links van de naam van de afzender te klikken. Klik er met de rechtermuisknop op en kies de opdracht Verplaatsen naar Postvak IN.

Alle gearchiveerde berichten blijven in de map Alle e-mail staan.

Zoekfilter

De map Alle e-mail bevat niet alleen de gearchiveerde berichten, maar ook alle niet-gearchiveerde berichten in je hoofdinbox. Dat kan dus erg onoverzichtelijk worden. Dit los je op met een zoekfilter. Klik in de map Alle e-mail op de zoekbalk bovenaan en typ NOT label:inbox. Hiermee sluit je alle e-mails uit die in je hoofdinbox zitten. Je kunt de resultaten nog verder verfijnen door een trefwoord te gebruiken. In dit voorbeeld zoeken we een gearchiveerde e-mail waarvan we weten dat die het woord Computer!Totaal in het onderwerp heeft. Dan wordt de zoekopdracht: Computer!Totaal (NOT label:inbox). Als je regelmatig en veel archiveert, zijn trefwoorden goud waard.

Voeg een trefwoord toe aan de zoekopdracht.
▼ Volgende artikel
Vierde Ted Lasso-seizoen verschijnt deze zomer
Huis

Vierde Ted Lasso-seizoen verschijnt deze zomer

Het vierde seizoen van de serie Ted Lasso zal aankomende zomer op Apple TV verschijnen.

Dat kondigde Apple deze week aan. Daarbij werd er een korte video gedeeld van de set, waar nog weinig informatie uit te halen valt. Ook werden er enkele foto's gedeeld. Duidelijk is in ieder geval dat hoofdrolspeler Jason Sudeikis terugkeert, en dat hij ook een executive producer is.

View post on X

Het vierde seizoen van Ted Lasso wordt op dit moment geschoten. Ted keert hierin terug naar Richmond, waar hij zijn grootste uitdaging tot dusver voorgeschoteld krijgt: het trainen van een vrouwenvoetbalteam.

Ted Lasso gaat al drie seizoenen lang mee en brak toen het uitkwam op Apple TV in 2020 records. Zowel fans als critici waren te spreken over de comedyserie, waarin de Amerikaanse footballcoach naar Engeland afreist om daar een voetbalelftal te trainen.

Watch on YouTube
Nieuw op ID: het complete plaatje

Misschien valt het je op dat er vanaf nu ook berichten over games, films en series op onze site verschijnen. Dat is een bewuste stap. Wij geloven dat technologie niet stopt bij hardware; het gaat uiteindelijk om wat je ermee beleeft. Daarom combineren we onze expertise in tech nu met het laatste nieuws over entertainment. Dat doen we met de gezichten die mensen kennen van Power Unlimited, dé experts op het gebied van gaming en streaming. Zo helpen we je niet alleen aan de beste tv, smartphone of laptop, maar vertellen we je ook direct wat je erop moet kijken of spelen. Je vindt hier dus voortaan de ideale mix van hardware én content.

▼ Volgende artikel
Direct-voorspellingen - Bonuslevel
Huis

Direct-voorspellingen - Bonuslevel

De volgende Nintendo Direct wordt waarschijnlijk een... Partner Showcase. Cody en Jacco bespreken wat dit betekent voor de line-up van Nintendo dit jaar, en welke games we dan verwachten.

Ook: censuur in Dispatch, Rayman-klassiekers, NSO-strategie, Beast of Reincarnation.

Kom bij onze Discord. Via ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠deze link⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠kan je met ons en andere luisteraars kletsen over games, deals, nieuws en meer.

Wil je zelf ook een vraag insturen of heb je iets leuks om te melden? Dat kan! Stuur een mailtje naar bonuslevelcast@gmail.com (of bonuslevelkast@gmail.com of bonuslevelqast@gmail.com) en wellicht hoor je jezelf terug in de volgende aflevering!