Netjes op een rijtje: zo maak ook jij makkelijk een inhoudsopgave in Word
Als je handmatig een inhoudsopgave wilt maken, dan is dat meestal een tijdrovend karwei, vooral als het om een omvangrijk document gaat. Microsoft Word kan dit klusje van je overnemen.
In drie stappen laten we zien hoe je Word een inhoudsopgave voor je kan genereren:
- Kopstijlen aan je hoofdstukken en paragrafen toevoegen
- Inhoudsopgave laten genereren
- Inhoud bijwerken na wijzigingen
Ook handig om te weten: Overzichtsweergave in Word: voor inzicht in de documentstructuur
Kopstijlen
Het belangrijkste werk is dat je alle kopjes waarmee je een hoofdstuk of een paragraaf begint, heel consequent van een kopstijl moet voorzien. In het tabbladStart vind je de groep Stijlen. Begin met de hoofdstukken en geef die de stijl Kop 1 (of je selecteert het kopje waarmee een hoofdstuk begint en je klikt op de stijl Kop 1) en dan doe je hetzelfde voor het volgende hoofdstuk. Nog sneller gaat het door de muisaanwijzer op de opgemaakte stijl van hoofdstuk 1 te plaatsen en daarna selecteer je in het tabblad Start de speciale kwast die officieel Opmaak kopiëren/plakken heet. Dubbelklik op het pictogram van de kwast en vervolgens kun je gewoon op de kopjes van de volgende hoofdstukken klikken, zodat deze de geselecteerde stijl rechtstreeks overnemen.
Zorg dat ieder hoofdstuk de stijl Kop 1 krijgt.
Inhoudsopgave genereren
Heb je alle hoofdstukkopjes van de stijl Kop 1 voorzien, dan zullen er ook nog paragrafen zijn die ondergeschikt zijn aan een hoofdstuk. Die kopjes geef je de stijl Kop 2. En misschien wil je ook nog de stijl Kop 3 toepassen. Op die manier zorg je dat de stijlen netjes de hiërarchische opbouw van de tekst volgen. Als het goed is, heb je nu alles ingesteld om de automatische inhoudsopgave te generen.
Beslis waar de inhoudsopgave moet komen en plaats daar de muisaanwijzer. Vervolgens klik je in het tabblad Verwijzingen op de knop Inhoudsopgave. Hier kun je een lay-out selecteren die je het mooiste vindt en die het best bij je project past. De inhoudsopgave wordt automatisch met paginaverwijzingen gegenereerd.
Kies een lay-out voor de inhoudsopgave.
Updaten
Als je later nog enkele hoofdstukken wilt toevoegen, of enkele paragrafen wilt schrappen, dan wordt de inhoudsopgave niet automatisch aangepast. Dat betekent niet dat je helemaal opnieuw hoeft te beginnen. Je dient gewoon op de knop Bijwerken te klikken naast de knop Inhoudsopgave. Er verschijnt een pop-up die vraagt of je alleen de paginanummers wilt bijwerken, of dat je de inhoudsopgave in zijn geheel wilt bijwerken. Word voegt dan eventueel de nieuwe hoofdstukken toe en past de volledige inhoudsopgave automatisch aan.
Wil je alleen de paginanummers updaten of de gehele inhoudsopgave?
