Toen we eens goed naar Google Drive keken, vonden we zulke geweldige verborgen trucs dat we zijn teruggegaan om meer te ontdekken. Hier zijn vijf trucs die je zullen helpen om je werk te stroomlijnen.

Lees ook: 6 krachtige Google Drive functies die je vast nog niet gebruikt.

Alle sneltoetsen weergeven

Sneltoetsen onderscheiden productiviteitsprofessionals van de muisklikkende amateurs. Maar het is onmogelijk om elke toetsencombinatie voor elk programma te onthouden. Gelukkig biedt Google Drive eenvoudig toegankelijk spiekbriefje. Je kunt het vanuit elke Google-app openen of wanneer je je lijst met Drive-documenten aan het bekijken bent. In Windows is deze sneltoets Ctrl+/ en op een Mac is het ⌘+/. Er verschijnt dan een overlay met alle sneltoetsen voor het deel van Google Drive waarin je je op dat moment bevindt.

©PXimport

Open deze overlay om te zien hoe je je lijst met sneltoetsen kunt navigeren.

Begin met templates

Google maakt dit niet echt duidelijk, maar je kunt elk document met een template beginnen. Ga naar Docs, Sheets, Slides, Forms of Drawings en selecteer File > New > From template. Dan verschijnt er de templatelijst van die app, die vol staat met een enorme hoeveelheid opties. Je hoeft waarschijnlijk nooit meer een document vanaf nul te beginnen.

©PXimport

Ga naar Google's goed gevulde templatelijst om je projecten sneller te starten.

Een inhoudsopgave maken

Als je een lang document hebt aangemaakt, is de kans groot dat je verschillende tussenkoppen gebruikt hebt om de tekst op te delen in voor de lezer beter verteerbare stukken. Je kunt het document zelfs eenvoudiger te navigeren maken door een inhoudsopgave toe te voegen. Beweeg de cursor naar de bovenkant van het document en select Insert > Table of Contents. Docs gebruikt de koppen in het document om een inhoudsopgave te genereren, waarbij elke kop een aanklikbare link wordt zodat gebruikers snel van het ene deel naar het andere kunnen springen.

Alles op het web op Drive opslaan

Hiervoor is een extra add-on nodig, maar als je graag Chrome als browser gebruikt, is het de moeite waard. Download de Save to Google Drive-extensie op de Chrome Web Store en zodra je op het web iets tegenkomt wat je wilt bewaren, kun je er met de rechtermuisknop op klikken en Save to Google Drive selecteren. Je kunt afbeeldingen, video, links en volledige webpagina's opslaan of alleen geselecteerde delen.

©PXimport

Met de Save to Google Drive-extensie kun je met één klik alles op het web vastleggen.

Maak van Google Drive je standaardmap voor documenten

Als je het grootste deel van je bestanden al op Google Drive opslaat, kun je het proces naadlozer maken door het in te stellen als je standaard Documents-map. In Windows, klik met de rechtermuisknop op je Documents-map en selecteer Properties. Klik op Include a folder en selecteer je Google Drive in de lijst. Klik op Set Save Location en pas te wijzigingen toe. Alle nieuwe documenten die je aanmaakt zullen nu automatisch naar Drive worden opgeslagen.

Wil jij een slimme woning waarin alles gewoon werkt? Met de komst van Matter behoort de wirwar aan verschillende apps en protocollen definitief tot het verleden. Deze universele standaard zorgt ervoor dat al je apparaten naadloos met elkaar communiceren. We leggen uit hoe deze techniek jouw slimme huis naar een hoger niveau tilt zonder ingewikkelde installaties.

Je herkent het vast: je koopt een slimme lamp die vervolgens niet samenwerkt met je favoriete app. De nieuwe smarthome-standaard genaamd Matter maakt daar voorgoed een eind aan. In dit artikel leggen we uit wat deze techniek precies inhoudt en waarom het de manier waarop je jouw huis automatiseert fundamenteel verandert. Het draait namelijk allemaal om eenvoud en universele samenwerking tussen apparaten.

Universele taal voor al je apparaten

Matter is in de basis een communicatieprotocol dat ervoor zorgt dat apparaten van verschillende fabrikanten dezelfde taal spreken. Voorheen zat je vaak vast aan een specifiek ecosysteem zoals Apple HomeKit, Google Home of Amazon Alexa. Met de komst van Matter maakt het merk van de hardware niet langer uit voor de app die je gebruikt om alles te bedienen. Het is een softwarematige laag die boven op je bestaande wifi-netwerk of het nieuwe Thread-netwerk draait om verbindingen betrouwbaar en snel te maken. Hierdoor hoef je bij de aanschaf van een nieuwe sensor of schakelaar alleen nog maar te letten op het kenmerkende logo.

©Matter

Waarom Matter, eh, matters...

De grootste winst voor jou als gebruiker zit 'm in de eenvoud van het installatieproces en de betrouwbaarheid van het systeem. Elk product dat over de officiële ondersteuning beschikt, kun je simpelweg scannen met een QR-code, waarna het direct wordt toegevoegd aan je netwerk. Omdat grote techreuzen de handen ineen hebben geslagen, hoef je niet meer bang te zijn dat een nieuwe aankoop onbruikbaar blijkt in je huidige setup. Bovendien werkt Matter lokaal in plaats van via de cloud. Dat heeft als grote voordeel dat je privacy beter gewaarborgd is en dat je lampen ook gewoon aangaan als je internetverbinding er onverhoopt een keer uitligt.

De rol van Thread en lokale snelheid

Hoewel Matter de taal is die gesproken wordt, hebben de apparaten ook een manier nodig om die signalen fysiek te versturen. Veel moderne apparatuur maakt hiervoor gebruik van Thread, een energiezuinig protocol dat een zogenaamd mesh-netwerk vormt. Hierdoor versterken apparaten elkaar en wordt het bereik in je hele woning vergroot zonder dat je extra steunpunten hoeft te plaatsen. De combinatie van deze technieken zorgt voor een razendsnelle reactietijd. Je merkt dit direct in de praktijk omdat de vertraging tussen het indrukken van een knop in je app en de daadwerkelijke actie van het apparaat vrijwel nihil is.

©ER | ID.nl

En de toekomst...?

Hoewel de techniek nog volop in ontwikkeling is, breidt de ondersteuning zich razendsnel uit naar nieuwe productgroepen zoals robotstofzuigers, slimme sloten en zelfs huishoudelijke apparaten. Fabrikanten brengen regelmatig software-updates uit voor oudere apparatuur om deze alsnog compatibel te maken met de nieuwe standaard. Dat zorgt voor een duurzamere benadering van elektronica, omdat je niet direct al je hardware hoeft te vervangen om te profiteren van de nieuwste mogelijkheden. Het bouwen van een slim huis wordt hiermee eindelijk een overzichtelijke ervaring waarbij de techniek volledig in dienst staat van jouw gemak.

Alles wat je op Facebook doet, wordt automatisch op de achtergrond opgeslagen. Iedere video die je bekijkt en iedere reactie die je achterlaat, belandt achter de schermen in een archief. Voel je je daar niet prettig bij? Geen paniek: je kunt die geschiedenis bekijken en zelf wissen.

Activiteitenlogboek

Om je Facebook-geschiedenis te wissen, open je de app in een internetbrowser en klik je rechtsboven op je profielfoto. Kies Instellingen en privacy in het keuzemenu en open vervolgens Instellingen. Scrol in de linkerkolom tot het onderdeel Je activiteit en toestemmingen en dubbelklik op Activiteitenlogboek.

Aan de rechterkant zie je een overzicht van je volledige geschiedenis: livevideo's, bekeken video's, zoekopdrachten, reacties, groepsberichten, opmerkingen, verhalen, pagina-likes, vrienden, inlogsessies en relaties. Al deze informatie vind je netjes in deze rubrieken terug. Blader door het logboek en verwijder wat je liever kwijt dan rijk bent.

Item per item of meteen de volledige categorie verwijderen

Het is niet mogelijk om al die geschiedenis in één keer te elimineren. Dat staat Facebook niet toe. Je moet dus elke sectie doorlopen en zien wat tot nu toe is verzameld en wat je wilt verwijderen. Bijvoorbeeld, in de sectie Video's die je hebt bekeken, zie je de lijst van alle filmpjes die je hebt bekeken sinds je je account hebt aangemaakt. Je kunt dus een reis terug in de tijd maken door in deze sectie de knop Weergeven te gebruiken.

Wil je één bepaald item uit de geschiedenis verwijderen, dan klik je op de drie puntjes aan de rechterkant van dat item en kies je de opdracht Verwijderen. Als je de volledige kijkgeschiedenis wilt zappen, scrol je omhoog en selecteer je in dit voorbeeld de knop Kijkgeschiedenis van video wissen.

Zoekgeschiedenis

Je zoekgeschiedenis kun je ook via een andere route wissen: ga naar Instellingen / Accountcentrum / Je gegevens en toestemmingen / Zoekgeschiedenis. Klik op het pijltje rechts en vervolgens op de blauwe knop Alle zoekopdrachten wissen.

Wil je nog dieper gaan? Open opnieuw het Activiteitenlogboek en klik op Je Facebook-activiteit. Daar verschijnt weer een menu met reacties, berichten, groepen, pagina's, polls en meer. Doorloop elke categorie en verwijder alles wat je definitief kwijt wilt.