Toen we eens goed naar Google Drive keken, vonden we zulke geweldige verborgen trucs dat we zijn teruggegaan om meer te ontdekken. Hier zijn vijf trucs die je zullen helpen om je werk te stroomlijnen.

Lees ook: 6 krachtige Google Drive functies die je vast nog niet gebruikt.

Alle sneltoetsen weergeven

Sneltoetsen onderscheiden productiviteitsprofessionals van de muisklikkende amateurs. Maar het is onmogelijk om elke toetsencombinatie voor elk programma te onthouden. Gelukkig biedt Google Drive eenvoudig toegankelijk spiekbriefje. Je kunt het vanuit elke Google-app openen of wanneer je je lijst met Drive-documenten aan het bekijken bent. In Windows is deze sneltoets Ctrl+/ en op een Mac is het ⌘+/. Er verschijnt dan een overlay met alle sneltoetsen voor het deel van Google Drive waarin je je op dat moment bevindt.

©PXimport

Open deze overlay om te zien hoe je je lijst met sneltoetsen kunt navigeren.

Begin met templates

Google maakt dit niet echt duidelijk, maar je kunt elk document met een template beginnen. Ga naar Docs, Sheets, Slides, Forms of Drawings en selecteer File > New > From template. Dan verschijnt er de templatelijst van die app, die vol staat met een enorme hoeveelheid opties. Je hoeft waarschijnlijk nooit meer een document vanaf nul te beginnen.

©PXimport

Ga naar Google's goed gevulde templatelijst om je projecten sneller te starten.

Een inhoudsopgave maken

Als je een lang document hebt aangemaakt, is de kans groot dat je verschillende tussenkoppen gebruikt hebt om de tekst op te delen in voor de lezer beter verteerbare stukken. Je kunt het document zelfs eenvoudiger te navigeren maken door een inhoudsopgave toe te voegen. Beweeg de cursor naar de bovenkant van het document en select Insert > Table of Contents. Docs gebruikt de koppen in het document om een inhoudsopgave te genereren, waarbij elke kop een aanklikbare link wordt zodat gebruikers snel van het ene deel naar het andere kunnen springen.

Alles op het web op Drive opslaan

Hiervoor is een extra add-on nodig, maar als je graag Chrome als browser gebruikt, is het de moeite waard. Download de Save to Google Drive-extensie op de Chrome Web Store en zodra je op het web iets tegenkomt wat je wilt bewaren, kun je er met de rechtermuisknop op klikken en Save to Google Drive selecteren. Je kunt afbeeldingen, video, links en volledige webpagina's opslaan of alleen geselecteerde delen.

©PXimport

Met de Save to Google Drive-extensie kun je met één klik alles op het web vastleggen.

Maak van Google Drive je standaardmap voor documenten

Als je het grootste deel van je bestanden al op Google Drive opslaat, kun je het proces naadlozer maken door het in te stellen als je standaard Documents-map. In Windows, klik met de rechtermuisknop op je Documents-map en selecteer Properties. Klik op Include a folder en selecteer je Google Drive in de lijst. Klik op Set Save Location en pas te wijzigingen toe. Alle nieuwe documenten die je aanmaakt zullen nu automatisch naar Drive worden opgeslagen.

SpaceX heeft voor 250 miljard dollar xAI, het bedrijf achter X (voorheen Twitter) en ai-assistent Grok, gekocht.

SpaceX is het ruimtevaartbedrijf van Elon Musk. xAI was voorheen ook in handen van Musk, maar nu zullen beide bedrijven dus gecombineerd worden. Er wordt 250 miljard dollar in eigen aandelen betaald. Daarmee wordt de waarde van SpaceX nu geschat op ongeveer 1,25 biljoen dollar.

De reden van de overname van een bedrijf van Musk door een ander bedrijf van Musk, is dat men binnen twee tot drie jaar datacenters in de ruimte kan bouwen. Zo schrijft hij in een persbericht: "De huidige ontwikkelingen in AI hangen af van grote datacentra op aarde, wat enorm voor elektriciteit en koeling vereist."

Hij vervolgt: "Er kan niet voldoen worden de wereldwijde vraag naar elektriciteit voor AI op aarde - niet eens op de korte termijn - zonder dat gemeenschappen en het milieu belast worden. Op de lange termijn is AI in de ruimte de enige manier om op te schalen."

De overname wordt dus vooral gedaan om de ruimtevaartplannen van SpaceX te combineren met de AI-plannen van xAI. Het is niet bekend of dit merkbare gevolgen gaat hebben voor X of Grok. Musk kocht een paar jaar geleden Twitter op en hernoemde het socialmediaplatform naar X.

WhatsApp introduceert een nieuwe beveiligingsstand: strikte accountinstellingen. Met één schakelaar zet je de strengste privacy- en veiligheidsopties tegelijk aan. De functie is vooral bedoeld voor gebruikers die meer risico lopen op gerichte aanvallen, zoals journalisten, politici of activisten. Hier lees je wat de nieuwe instellingen doen en hoe je ze aanzet, als je denkt dat dat voor jou nodig is.

De nieuwe stand werkt als een soort 'lockdownmodus'. Zodra je hem inschakelt, zet WhatsApp meerdere instellingen vast op de strengste stand. Daarmee wordt het moeilijker voor onbekenden om via WhatsApp contact met je te leggen of schadelijke bestanden te sturen. In ruil daarvoor wordt de app wat minder soepel in het gebruik, vooral richting mensen buiten je contactenlijst.

Niet voor iedereen nodig

Volgens WhatsApp zijn de meeste gebruikers al goed beschermd met standaardprivacy-instellingen en tweestapsverificatie. De strikte modus is bedoeld voor situaties waarin je extra voorzichtig wilt zijn, bijvoorbeeld tijdens werk met gevoelige informatie of in landen waar digitale aanvallen vaker voorkomen.

Wie de stand inschakelt, sluit als het ware alle extra sloten op zijn digitale voordeur. Handig als je tijdelijk of structureel een groter risico loopt.

Wat er gebeurt

De functie grijpt in op verschillende onderdelen van de app. Tweestapsverificatie en beveiligingsmeldingen worden automatisch geactiveerd en vastgezet. Berichten, bijlagen en media van onbekende afzenders worden geblokkeerd, en linkvoorbeelden verdwijnen uit chats. Ook oproepen van onbekende nummers worden standaard gedempt, waarbij je IP-adres verborgen blijft.

Daarnaast kunnen alleen contacten - of een door jou gekozen lijst - je toevoegen aan groepen of je profielinformatie bekijken. Zo voorkom je dat buitenstaanders eenvoudig meer over je te weten komen.

Inschakelen en beschikbaarheid

De nieuwe stand is te vinden via Instellingen > Privacy > Geavanceerd > Strikte accountinstellingen. WhatsApp rolt de optie in de komende weken gefaseerd uit. De instelling is alleen beschikbaar op je smartphone of je Mac; via WhatsApp Web of WhatsApp Windows kun je hem niet aanpassen. Zodra de stand actief is, zie je precies welke onderdelen zijn vergrendeld.

Extra beveiliging in de achtergrond

WhatsApp meldt dat het daarnaast steeds meer onderdelen van de app herschrijft in Rust, een programmeertaal die bekendstaat om zijn sterke geheugenbeveiliging. Daarmee moeten kwetsbaarheden in de verwerking van media en berichten lastiger te misbruiken zijn door spyware of andere aanvallen.