ID.nl logo
6 krachtige Google Drive functies die je vast nog niet gebruikt
© Reshift Digital
Huis

6 krachtige Google Drive functies die je vast nog niet gebruikt

Google Drive apps zijn geliefd vanwege hun eenvoud en gebruiksgemak. En hoewel we het pakket nooit met Microsoft Office zouden vergelijken, hebben Docs, Sheets, en Slides een aantal indrukwekkende functies die je waarschijnlijk over het hoofd hebt gezien.

We wijzen je hier op een aantal van de nieuwste functies en verborgen juweeltjes die je kunnen helpen om tijd en gedoe te besparen en documenten te creëren die indruk zullen maken op je leraren, collega's, en - het belangrijkste - je baas.

Docs is goed voor het onderzoek

In onze voornamelijk papierloze wereld is tekst interactief, en lezers verwachten links om verbindingen the leggen met gerelateerde artikelen. Het correct citeren van je bronnen in een artikel of scriptie is absoluut noodzakelijk om het spoor van je onderzoek te laten zien en krediet te geven aan de auteurs van werken waarnaar je verwezen hebt. Google Docs heeft een aantal tools om deze anderszins lastige klus te vereenvoudigen.

Research Tool

De Research Tool voegt een snel citatiesysteem toe aan Google's goede zoekmogelijkheden. Om de Research Tool te laden, klik op Tools > Research. Je kunt ook sneltoetsen gebruiken: Ctrl-⌘-Shift-l op een Mac en Ctrl-Alt-Shift-I op een PC.

De tool is aanvankelijk leeg, maar zal automatisch onderzoeksonderwerpen aanbevelen op basis van wat je schrijft.

©PXimport

De tool heeft zeven zoekopties: Everything (er wordt dan een Google zoekopdracht uitgevoerd), Images, Scholar (wat filtert op academische bronnen), Quotes, Dictionary, Personal, en Tables.

Om te zoeken, klik in het veld, selecteer je zoekoptie en begin te typen. Wanneer je de cursor over een selectie beweegt krijg je drie keuzemogelijkheden: preview, cite, en link. De cite functie kan het invoegen van MLA, APA, of Chicago stijl referenties een fluitje van een cent maken. Selecteer de citatiestijl en Docs voegt een superscript getal in en onderaan de pagina komt er een notitie te staan. (Je krijgt het meest realistische voorbeeld als je dit in de Print lay-out) doet.

Power Linking

Power Linking is nog sneller dan het gebruik van de Research Tool als je een heleboel links naar een artikel of ander document moet toevoegen. Om het te gebruiken, markeer de doeltekst en klik op Ctrl-K of ⌘-K. Het zoekmenu zal dan automatisch een link aanbevelen. Als een van de suggesties datgene is waarnaar je op zoek was, klik erop, selecteer Insert en je bent klaar. Als je aanvankelijke zoekopdracht niet opleverde waar je naar op zoek was, verander dan de tekst in het zoekveld zodat het beter bij je doel past.

Enquêtes en gegevens in de hand houden met Sheets

Tenzij je een Excel power user bent, heeft Google's Sheets waarschijnlijk genoeg functies om aan de meeste spreadsheet behoeften te kunnen voldoen. De app heeft ook een aantal coole mogelijkheden wat betreft het interpreteren van data.

Grafieken aanmaken in Sheets

Je kunt van een Google Sheet snel een grafiek maken en op die manier echt een data whizzkid lijken.

©PXimport

Om dit te doen, selecteer het Chart icoon in de menubalk of kies Insert > Chart. Je krijgt dan het grafiekbewerkingsvenster te zien. Op het tabblad Start kun je het bereik van de cellen instellen en kiezen uit een aantal lay-out instellingen. Er worden ook bepaalde grafieken aanbevolen op basis van het soort data dat je hebt. Als deze je niet bevallen, selecteer dan iets uit de andere opties door op More te klikken. Klik op Insert om de grafiek in je spreadsheet te zetten.

Map It

Een andere krachtige functie van Sheets is het maken van een kaart op basis van locatiegegevens. Bijvoorbeeld, als je bevolkingsdata of andere soorten resultaten hebt uit verschillende landen, kun je een grafiek maken die dit visueel representeert. De data moet specifieke locaties in de cellen bevatten om het commando te laten werken.

Om te beginnen, klik op het tabblad Charts en selecteer Map.

©PXimport

Kies vervolgens de GeoMap optie. Op het tabblad Customize kun je de kleuren aanpassen die op je kaart verschijnen. Er zijn veel verschillende soorten grafieken en methodes om data weer te geven in Sheets. Als je deze twee functies eenmaal doorhebt kun je flink gaan experimenteren en alle verschillende opties onder te knie krijgen.

Samenwerken in Slides

Google Slides heeft niet het aanbod van templates van PowerPoint of de visuele elegantie van Keynote, maar het maakt je leven een stuk eenvoudiger wanneer je met een groepsproject zit opgezadeld. Je kunt samenwerken aan een Google Slide, net zoals je dat met Docs of Sheets zou doen.

Je kunt ook een PowerPoint bestand uploaden, het converteren naar een Slides presentatie, en daarmee aan de slag gaan - Drive houdt het uiterlijk ervan goed in stand. Om een PowerPoint presentatie te uploaden moet je het bestand op je computer opzoeken en naar de Drive interface slepen. Selecteer het vakje waarmee het bestand naar het juiste Google Drive formaat geconverteerd wordt.

©PXimport

Als je Slides presentatie gestart is, kun je anderen uitnodigen om het bestand te bekijken en/of te bewerken.

Je kunt zelfs een presentatie op een Google Site inbedden. In Sites, klik op Insert > Drive > Presentation. Iedereen die naar je site navigeert kan dan direct vanaf de webpagina door de slides heen klikken.

Om een presentatie op je persoonlijke of bedrijfswebsite in te voegen, klik op File > Publish to the web... Er verschijnt dan een dialoogvenster. Daarin kun je de HTML code die in het venster met de naam Embed code staat in de HTML code van je website plakken. Klik op OK als je klaar bent.

Deze functie werkt ook met andere Google Drive bestanden, waardoor je snel je werk aan anderen kunt laten zien.

Gebruik Hangouts voor face-to-face samenwerking

Google's Hangouts moet je niet over het hoofd zien als het gaat om het samenwerken aan een project. Google heeft widgets in Hangouts ingebouwd, zodat een team kan deelnemen aan een video chat en tegelijkertijd samen een bestand bewerken.

Om dit te doen, open een video Hangout en klik op het Drive icoon aan de linkerkant van het scherm. Dan kunnen jij en de andere deelnemers specifieke inhoud van het bestand in real time bespreken.

Deze mogelijkheid om je scherm te delen is een geweldige manier om een probleem te verduidelijken waar een team mee zit, en discussies kunnen beter verlopen als je elkaar kunt zien.

Hangouts werkt op de desktop en op mobiele apparaten, dus je kunt teamleden overal bereiken als ze de Hangouts app op hun telefoon of tablet geïnstalleerd hebben.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 gamingmuizen voor minder dan 120 euro
© ID.nl
Huis

Waar voor je geld: 5 gamingmuizen voor minder dan 120 euro

Ben je fanatiek gamer en doe je dat op een desktopcomputer of laptop? Dan mag een goede gamingmuis natuurlijk niet ontbreken. Wij vonden op Kieskeurig.nl goede gamingmuizen voor minder dan 100 euro.

Logitech G Pro X

Logitech G Pro X Superlight is een draadloze muis die communiceert via een meegeleverde 2.4 GHz USB-ontvanger met je Windows-computer. Binnenin bevindt zich een Hero 25K-sensor, waarmee je de gevoeligheid kunt instellen tot een maximum van 25.600 dpi. Je laadt de ingebouwde accu op via de meegeleverde micro-USB-kabel. Wanneer de batterij volledig is opgeladen, gebruik je het apparaat tot 70 uur onafgebroken voordat je deze weer op de stroom moet aansluiten. Het ontwerp weegt 63 gram en heeft een symmetrische vorm, al bevinden de twee duimknoppen zich uitsluitend aan de linkerkant.

In totaal heb je de beschikking over vijf programmeerbare knoppen: de linker- en rechtermuisknop, een klikbaar scrollwiel en de twee genoemde zijknoppen. Aan de onderkant van de behuizing zitten teflon-voetjes (PTFE) die contact maken met de ondergrond. Via de Logitech G Hub software op je pc pas je de instellingen van de DPI en de knoppen aan. De muis heeft een polling rate van 1000 Hz, wat betekent dat de positie duizend keer per seconde aan het systeem wordt doorgegeven.

Gewicht: 63 gram
Programmeerbare knoppen: 5
Sensor: 25.600 dpi

Razer DeathAdder V3

Razer DeathAdder V3 verbind je met je computer door middel van een vaste, gevlochten kabel met een USB-A-aansluiting. Deze muis heeft een asymmetrisch ontwerp dat specifiek is gevormd voor rechtshandig gebruik. Onder de linker- en rechtermuisknop zijn optische schakelaars geïnstalleerd die door middel van een lichtsignaal registreren wanneer je klikt. De interne Focus Pro 30K optische sensor ondersteunt resoluties tot maximaal 30.000 dpi.

Je bedient in totaal zes knoppen, waaronder een speciale knop aan de onderkant waarmee je schakelt tussen verschillende, vooraf ingestelde DPI-profielen zonder dat je de software hoeft te openen. Verder ondersteunt het model een maximale polling rate van 8000 Hz. Dit houdt in dat de muis vaker per seconde gegevens naar je Windows-pc stuurt dan standaardmodellen. Het gewicht van de behuizing bedraagt 59 gram. Om de functies van de knoppen toe te wijzen of macro's in te stellen, gebruik je de Razer Synapse 3-software. Je slaat deze instellingen vervolgens direct op in het ingebouwde geheugen van het invoerapparaat, zodat ze behouden blijven als je hem op een ander systeem aansluit.

Gewicht: 59 gram
Programmeerbare knoppen: 6
Sensor: 30.000 dpi

SteelSeries Rival 5

SteelSeries Rival 5 beschikt over negen afzonderlijk programmeerbare knoppen. Aan de linkerzijde van de behuizing vind je naast de reguliere knoppen ook een tuimelschakelaar die je zowel omhoog als omlaag kunt bewegen, plus een extra knop aan de voorkant van het duimgedeelte. Het apparaat is ontworpen voor rechtshandigen en weegt 85 gram. De registratie van je bewegingen gebeurt via een TrueMove Air optische sensor.

Deze sensor heeft een maximaal bereik van 18.000 dpi en een registratiesnelheid van 400 IPS. Je sluit het apparaat aan op een vrije USB-poort van je Windows-systeem via de vaste, met microvezel beklede kabel. De behuizing bevat tien verlichtingszones die onafhankelijk van elkaar in te stellen zijn via de SteelSeries GG-software. In deze applicatie pas je ook de CPI-waarden en de toewijzing van de negen knoppen aan. De hoofdschakelaars onder de muisknoppen zijn ontworpen met een IP54-certificering, wat inhoudt dat ze afgeschermd zijn tegen de invoer van stof en opspattend water. Er zijn grote glijders van PTFE op de onderkant gemonteerd voor de verplaatsing over een muismat.

Gewicht: 85 gram
Programmeerbare knoppen: 9
Sensor: 18.000 dpi

Corsair M65 RGB Ultra

Corsair M65 RGB Ultra is opgebouwd rondom een frame van geanodiseerd aluminium. Aan de onderkant van dit frame bevinden zich drie uitsparingen waar je meegeleverde gewichtjes in kunt plaatsen. Hiermee verander je het standaardgewicht van 97 gram naar maximaal 115 gram en pas je het zwaartepunt van het apparaat aan. Een opvallend kenmerk aan de linkerzijkant is de zogeheten 'sniper-knop'. Wanneer je deze ingedrukt houdt, verlaagt de muis tijdelijk de DPI-waarde, wat de cursorbeweging in Windows vertraagt.

In totaal zijn er acht programmeerbare knoppen aanwezig. De optische Marksman-sensor registreert bewegingen tot een instelbaar maximum van 26.000 dpi. De verbinding verloopt via een vaste USB-kabel en het apparaat maakt gebruik van AXON-technologie. Deze technologie maakt een polling rate tot 8000 Hz mogelijk. Binnenin is een zes-assige gyroscoop en versnellingsmeter ingebouwd. Met deze sensoren meet het apparaat de fysieke kanteling, waardoor je via de iCUE-software acties kunt koppelen aan het optillen of scheefhouden van de muis.

Gewicht: 97 gram / aanpasbaar tot 115 gram
Programmeerbare knoppen: 8
Sensor: 26.000 dpi

Glorious Model O 2 Wired

Glorious Model O 2 Wired heeft een gesloten voorkant, maar is op de handpalmsteun en de onderzijde voorzien van uitsparingen in een honingraatpatroon. Door deze fysieke structuur te gebruiken, is het totale gewicht van de behuizing op 59 gram gehouden. Aan de voorzijde bevindt zich een vaste, flexibele kabel met een standaard USB-A-stekker voor in je pc. Het apparaat maakt gebruik van een BAMF 2.0 optische sensor. Je past de resolutie van deze sensor handmatig aan tot een bovengrens van 26.000 dpi, waarbij snelheden tot 650 IPS worden geregistreerd.

De linker- en rechtermuisknop zijn voorzien van mechanische schakelaars. Bovenop de muis, direct achter het scrollwiel, bevindt zich een knop waarmee je stapsgewijs de DPI-waarde wijzigt. De actuele stand lees je af aan een indicator aan de onderkant. Via de Glorious Core-software pas je in Windows zaken aan zoals de 'lift-off distance', de polling rate (tot 1000 Hz) en de reactietijd van de knoppen. Er zijn in totaal zes knoppen in de behuizing verwerkt.

Gewicht: 59 gram
Programmeerbare knoppen: 6
Sensor: 26.000 dpi

▼ Volgende artikel
Microsoft Gaming-baas Phil Spencer en Xbox-president Sarah Bond vertrekken
Huis

Microsoft Gaming-baas Phil Spencer en Xbox-president Sarah Bond vertrekken

Microsoft Gaming-ceo Phil Spencer en Xbox-directeur Sarah Bond vertrekken bij het Amerikaanse bedrijf.

Dat hebben verschillende media vernomen, en Spencer zelf heeft het inmiddels ook bevestigd via social media. Daarbij publiceerde IGN ook interne e-mails van Microsoft's ceo Satya Nadella, de te vertrekken Spencer en de nieuwe Microsoft Gaming-ceo Asha Sharma en Matt Booty.

Naar verwachting vertrekt Spencer, die bijna veertig jaar bij Microsoft werkzaam was, aanstaande maandag. Xbox-president Sarah Bond - waarvan voorheen werd gedacht dat ze Spencer uiteindelijk zou vervangen - gaat ook weg. Asha Sharma is op dit moment nog de president van Microsofts CoreAI en gaat dus Microsoft Gaming bestieren. Matt Booty, het hoofd van Xbox Game Studios, wordt gepromoot naar chief content officer en zal nauw samenwerken met Sharma.

"Afgelopen najaar deelde ik met Satya dat ik nadacht over mijn vertrek en het beginnen aan het volgende hoofdstuk van mijn leven", zo stelt Spencer in zijn e-mail. "Vanaf dat moment gingen we aan de slag met onze aanpak, met het oog op het behoud van stabiliteit en het versterken van de fundering die we hebben gebouwd. Xbox is altijd meer dan een bedrijf geweest. Het is een levendige gemeenschap bestaande uit spelers, makers en teams die erg veel geven om wat we bouwen en hoe we dat doen. Het verdient een goed doordacht plan voor de toekomst."

"Ik wil Phil bedanken voor zijn uitzonderlijke leiderschap en samenwerking", aldus Nadella in zijn e-mail naar werknemers. "In meer dan 38 jaar bij Microsoft, waaronder 12 jaar aan het hoofd van de gamedivisie, heeft Phil geholpen met het transformeren van wat we doen en hoe we dat doen."

View post on X

De nieuwe Microsoft Gaming-ceo aan het woord

Sharma, de nieuwe ceo van Microsoft Gaming, meldt in haar e-mail: "Mijn eerste taak is simpel: begrijpen hoe dit werkt en het vervolgens beschermen. Dat begint bij drie verplichtingen. Ten eerste geweldige games - daar begint alles mee. We moeten geweldige games hebben die door onze spelers geliefd worden." Vervolgens vertelt Sharma over het belang van onvergetelijke personages, de macht geven aan ontwikkelstudio's en iconische franchises.

"Ten tweede: de terugkeer van Xbox. We verbinden ons opnieuw aan onze trouwe Xbox-fans en -spelers, die de afgelopen 25 jaar in ons hebben geïnvesteerd, en de ontwikkelaars waar we de uitgebreide universa en ervaringen die onze spelers wereldwijd omarmen mee hebben gebouwd. We zullen onze afkomst eren met een vernieuwde inzet voor Xbox, te beginnen bij de console, die heeft gevormd wie we zijn." Sharma benadrukt daarbij dat games tegenwoordig op meerdere apparaten te vinden zijn, en spreekt uit dat Microsoft zich niet wil limiteren aan één apparaat. "Terwijl we uitbreiden op pc, mobiel en cloud, moet Xbox naadloos, onmiddellijk en waardig voor de gemeenschappen die we serveren voelen."

Het derde punt van Sharma is "de toekomst van spelen. We nemen de heruitvinding van spelen waar. Daarom zullen we investeren in nieuwe zakenmodellen en nieuwe manieren om te spelen door gebruik te maken van wat we al hebben: iconische teams, personages en werelden waar mensen van houden. Maar we zullen die werelden niet behandelen als statische IP om uit te melken en geld uit te onttrekken. We bouwen een gedeeld platform en gereedschappen die ontwikkelaars en spelers de macht geven om hun eigen verhalen te creëren en delen."

Over Spencer en de staat van Xbox

Phil Spencer werd in 2014 hoofd van Xbox, toen hij de opdracht had Xbox One van een gebrekkige release het jaar ervoor te redden. Tijdens die consolegeneratie werd onder andere het populaire Xbox Game Pass gelanceerd. Dankzij onder andere die service en zijn veelvuldige interviews werd hij al snel populair onder gamers.

Na de Xbox Series X en S-release in 2020 begon de mening over Spencer om te slaan, vooral gevoed door de veranderingen rondom Xbox als merk. Sinds enkele jaren komen de spellen van Xbox-ontwikkelaar zelfs vaak ook op andere platforms uit - bijvoorbeeld op PlayStation 5 en Nintendo Switch. Tegelijkertijd loopt de verkoop van de huidige Xbox Series X en S-consoles flink terug. Spencer zelf verscheen de afgelopen jaren steeds minder vaak in interviews, en ook de vele ontslagrondes en studiosluitingen binnen de Xbox-divisie zorgden voor reputatieschade.

Tegelijkertijd werden onder Spencers leiding grote aankopen als Bethesda en Activision Blizzard gedaan, bekend van gamefranchises als The Elder Scrolls, Fallout en Call of Duty.

Microsoft heeft eerder laten weten aan een nieuwe console te werken, die de grenzen tussen consoles en pc moet vervagen. Voor zover bekend wordt dit een apparaat die in feite pc-games af gaat spelen, alsmede Xbox-games, en waarop verschillende digitale pc-winkels bereikbaar zullen zijn - en dus niet alleen die van Microsoft zelf.

Het vertrek van twee belangrijke kopstukken binnen Microsofts gamedivisie is opvallend, zeker in combinatie met het feit dat de gametak van het bedrijf schijnbaar in een transitieperiode zit. Ook het feit dat de nieuwe ceo van Microsoft Gaming van CoreAI afkomt, houdt de gemoederen onder gamers bezig. Microsoft zet groots in op kunstmatige intelligentie, maar onder gamers heerst vooral onvrede over de invloed die AI tegenwoordig heeft op hun hobby. Sharma benadrukte in haar interne e-mail echter dat Xbox zich niet gaat richten op "zielloze AI-slop".