ID.nl logo
Ongestoord en comfortabel thuiswerken? Dít heb je nodig!
© damrong - stock.adobe.com
Huis

Ongestoord en comfortabel thuiswerken? Dít heb je nodig!

Als je op verschillende plekken werkt, is het soms lastig om je optimaal te concentreren. Zo heb je thuis wellicht te maken met naburige klussers, spelende kinderen of onverwachte bezoekers. Gelukkig zijn er diverse gadgets waarmee je je beter kunt concentreren. We kijken ook hoe je je (tijdelijke) werkplek zo comfortabel mogelijk in kunt richten.

In dit artikel laten we je zien welke gadgets jou kunnen helpen om lekkerder op een andere plek dan kantoor te werken. Wat te denken van een:

  • Headset met ruisonderdrukking
  • Verstelbare monitor
  • Laptopstandaard/-verhoger
  • Videodeurbel
  • Webcam

Nog meer handige spullen voor thuiswerken, vind je in dit artikel: Lekker (en ergonomisch) thuiswerken? Dit zijn de fijnste spullen voor je werkplek!

6x Geconcentreerd werken

Logitech Zone Vibe 100

Met deze luxe headset sla je twee vliegen in één klap. Je dempt hiermee storende achtergrondgeluiden, terwijl je overlegt met collega’s of klanten. De ruime schelpen vallen volledig over je oren, zodat je jezelf helemaal van een (luidruchtige) omgeving kunt afsluiten. Klaar met vergaderen? Klap de microfoon dan in en gebruik de Logitech Zone Vibe 100 als volwaardige draadloze hoofdtelefoon. Dankzij de zachte oorkussens van traagschuim en lange accuduur van maximaal twintig uur leent deze bluetooth-headset zich prima voor lange werkdagen. Verkrijgbaar in de kleuren wit, donkergrijs en roze.

Je checkt 'm hier

Sony WH-XB910N

Sony voorziet zijn draadloze koptelefoons van een uitstekende actieve ruisonderdrukking-functie, en dat is bij deze over-ear-hoofdtelefoon eveneens het geval. Gevoelige meetmicrofoons registreren het omgevingsgeluid, waarna een chip een antigeluid genereert. Een borende buurman, spelende kinderen of een feestje in de buurt? Daar heb je met de WH-XB910N geen last van. Je hoort namelijk alleen je favoriete muziek. Overige speerpunten zijn de respectabele accuduur tot maar liefst dertig uur en de geïntegreerde headset. Staar jezelf overigens niet blind op de stevige adviesprijs van 200 euro, want de meeste (web)winkels rekenen een lager tarief. Je kunt kiezen tussen een zwarte of blauwe uitvoering.

De beste prijs vind je hier

Edifier R1280DB

Pc-speakers overstemmen hinderlijke omgevingsgeluiden, zodat jij je beter kunt focussen. Bovendien klinken ze over het algemeen een stuk beter dan geïntegreerde luidsprekers van monitors en laptops. Met de Edifier R1280DB luister je naar audiobestanden of Spotify-afspeellijsten in een hoge geluidskwaliteit. Je sluit deze stereoset rechtstreeks op je pc of laptop aan. Als alternatief kun je ook muziek via bluetooth vanaf een smartphone streamen. Elke speaker bevat een tweeter en woofer, waardoor zowel hoge als lage tonen duidelijk hoorbaar zijn. Edifier levert een compacte afstandsbediening mee om onder meer de ingangsbron en het volumeniveau aan te kunnen passen.

Je vindt 'm hier

LSC Smart Connect videodeurbel

Wie in een stedelijk gebied thuiswerkt, krijgt vermoedelijk geregeld mensen aan de deur. Denk bijvoorbeeld aan pakketbezorgers of collectanten. Voorkom dat je uit je werkritme raakt en bekijk met deze goedkope videodeurbel op afstand wie er voor de deur staat. Aan jou de keuze of je wel of niet opendoet. Je gebruikt hiervoor een app op je smartphone. De LSC Smart Connect videodeurbel toont bezoekers in Full-HD-kwaliteit. De behuizing heeft een accu, zodat je hem niet aan de bestaande bedrading hoeft te koppelen. Tijdens de configuratie verbind je dit apparaat met wifi.

Koop 'm hier

Yeelight V1

Werk je vaak ‘s avonds of begin je juist graag vroeg? Zorg dan op elk moment van de dag voor prettige verlichting en voorkom vermoeide ogen! De Yeelight V1 helpt je daarbij. Aan de hand van de lichtsensor stemt deze lamp zelf de kleurtemperatuur af op het aanwezige omgevingslicht. Uiteraard is het ook mogelijk om de V1 handmatig te bedienen. Hiervoor gebruik je het bedieningspaneel of je installeert de Yeelight-app op een smartphone. Deze bureaulamp is beschikbaar met een tafelbladklem óf ronde voet; let dus op welke versie je aanschaft.

Check hier

Inventum AC901

Warme dagen staan een hoge productiviteit vaak in de weg. Heb je snel last van de hitte, dan is een airco een nuttige investering. Dit exemplaar van Inventum heeft een adviesprijs van 349 euro, maar de meeste verkoopadressen hanteren een lager tarief. Met een koelvermogen van 9000 BTU voorzie je een kamer van maximaal tachtig kubieke meter van een fris briesje. Een pluspunt is het relatief lage geluidsniveau van ongeveer 64 decibel. Deze airco (verkrijgbaar in zwart of wit) voert de warme lucht via een slang naar buiten; de fabrikant levert hiervoor een raamafdichtingskit mee.

Check de beste deal

3x Verstelbare monitors

Philips 275E2FAE/00

Van deze bijna randloze pc-monitor kun je de hoogte eenvoudig aanpassen, waardoor je comfortabel en ergonomisch verantwoord kunt werken. Het 27inch-scherm heeft een hoge resolutie van 2560 × 1440 pixels, en dat maakt deze Philips-telg ook geschikt voor beeldbewerkers en gamers. Via de zogeheten LowBlue-modus verminder je desgewenst het blauwe licht; dat is minder vermoeiend voor de ogen. Deze monitor kun je op verschillende manieren met een pc of laptop verbinden, namelijk via 2× HDMI en DisplayPort.

Schef 'm aan bij Bol.com

Philips 498P9/00

Wil je meerdere verstelbare monitors kopen, zodat je goed kunt multitasken? Misschien is één groot scherm dan een interessante optie. De Philips 498P9/00 heeft een 32:9-beeldverhouding en een diagonaal van 49 inch! Ondanks dit indrukwekkende formaat kun je de hoogte naar eigen wens aanpassen. Het is vanwege VESA-ondersteuning ook mogelijk om het scherm aan een geschikte monitorarm te bevestigen. Houd hierbij wel rekening met het relatief hoge gewicht. Verder is de aanwezige kvm-switch een handige optie; hiermee schakel je vliegensvlug tussen twee verschillende pc’s. Deze monitor ondersteunt een maximale resolutie van 5120 × 1440 pixels.

Koop via Kieskeurig

Samsung S60UA (24A600UCU)

Samsung richt zich met dit breed verkrijgbare product nadrukkelijk op kantoorwerkers. Je kunt het beeld namelijk negentig graden draaien en vervolgens verticaal gebruiken. Deze zogenoemde pivot-functie is ideaal voor het doorspitten van lange documenten of webartikelen. Verder laat deze flexibele monitor zich ook kantelen, zwenken en in hoogte verstellen. De hier besproken uitvoering heeft een diagonaal van 24 inch, maar deze monitor is er ook in een 27inch- en 32inch-uitvoering. Het kleurrijke ips-paneel heeft een respectabele resolutie van 2560 × 1440 pixels. Handig is dat een ingebouwd usb-c-dockingstation je laptop ook oplaadt.

Haal vandaag nog binnen!

4x Ergonomische houding

Fellowes I-Spire Series Laptopstandaard Quick Lift

Voor lange werkdagen is het gebruik van een laptop niet ideaal. Je kijkt namelijk ietwat naar beneden. Met deze simpele laptopstandaard van Fellowes verklein je de kans op lichamelijke ongemakken. Je kunt kiezen uit zeven standen om de voor jou meest comfortabele houding in te stellen. Vooral bij gebruik van een extern toetsenbord en muis heeft dit Fellowes-product meerwaarde. De laptopstandaard is geschikt voor schootcomputers tot maximaal 17 inch. Je klapt dit hulpstuk eenvoudig in en neemt hem zo overal mee naartoe.

Te koop bij Bol.com

Allteq CPB-160

Bezit je al een goede pc-monitor, maar is die niet in hoogte verstelbaar? Dan komt deze monitorstandaard/verhoger goed van pas. De Allteq CPB-160 heeft aan de zijkant ook nog een usb-hub, zodat je bijvoorbeeld eenvoudig een toetsenbord, muis en usb-stick kunt aansluiten. Beide steunen rusten op antislipvoetjes, waardoor de boel niet gaat schuiven. Ben je klaar met werken, dan schuif je het toetsenbord onder deze monitorstandaard.

Koop 'm hier

Neomounts by Newstar FPMA-D650DBLACK

Met deze luxe monitorbeugel bespaar je ruimte op het bureau. Je bevestigt de klem via een duimschroef aan de rand, waarna je twee schermen van maximaal 27 inch op de gewenste hoogte kunt laten zweven. Dankzij ondersteuning voor de universele VESA-standaard is deze arm voor bijna elke monitor geschikt. Je kunt het beeld kantelen, roteren, zwenken en in hoogte verstellen. Houd wel rekening met het maximale draagvermogen van zeven kilo per scherm.

Verkrijgbaar via Bol.com

Alberenz d232r243

Dit product van Alberenz is een laptopverhoger en dubbele monitorarm in één. Plaats een extern toetsenbord en muis op je bureau en werk vervolgens op drie schermen tegelijk. Met behulp van de gasveer kies je eenvoudig de gewenste hoogte. Daarnaast kun je de monitors ook kantelen. Mooi meegenomen is dat je kabels netjes kunt wegwerken. Je bevestigt dit hulpstuk met twee schroeven aan de rand van het bureau.

Check 'm hier

3x Webcam

Trust Tyro

Als je geregeld aan een videovergadering deelneemt, is een goede webcam geen overbodige luxe. In tegenstelling tot een geïntegreerde webcam van een laptop kun je het beeld hiermee nauwkeuriger richten. Werk je op een pc, dan heb je er sowieso een nodig. Ondanks de lage aanschafprijs filmt de Trust Tyro in Full-HD-kwaliteit. De onderzijde bevat een handige klem waarmee je de webcam op een monitor kunt bevestigen. Daarnaast is er een klein statief bijgesloten, zodat je eventueel ook iets verder weg van de computer kunt vergaderen.

Check de beste deal bij Kieskeurig

Sandberg USB Webcam Pro Elite 4K UHD

Deze webcam van Sandberg zorgt voor haarscherpe beelden. Onder de motorkap bevindt zich namelijk een kwalitatieve camerasensor van Sony. Met een maximale resolutie van 3840 × 2160 pixels zijn details duidelijk te zien. Aan de hand van een framerate van dertig beelden per seconde ogen videostreams vloeiend. Deze webcam bevat een ruisonderdrukkende microfoon. Je plaatst de behuizing via een klem soepel op een monitor, waarna je de cameralens 360 graden kunt draaien. De Deense fabrikant levert een usb-kabel van twee meter mee.

Je vindt 'm hier

Logitech MeetUp

De Logitech MeetUp is niet zomaar een webcam. Dit apparaat bevat namelijk een groothoeklens met een diagonale kijkhoek van 120 graden. Dat is nuttig voor het geval je met meerdere personen in dezelfde ruimte aan een online vergadering deelneemt. Je kunt de camera ook nog motorisch draaien en kantelen. Met de afstandsbediening wijzig je onder meer het volumeniveau en kun je inzoomen op objecten. Voor laatstgenoemde functie ondersteunt de MeetUp (5x) digitale zoom. De gevoelige microfoon vangt gesprekken op tot een afstand van zo’n vier meter. Dankzij de hoge resolutie van 3840 × 2160 pixels genereert deze webcam zeer scherpe livebeelden.

De beste deal vind je hier

3x Muis en toetsenbord

Logitech MX Vertical

Sommige mensen ervaren polsklachten tijdens kantoorwerk. In dat geval is deze verticale muis het overwegen waard. Volgens Logitech verminder je hiermee de spierbelasting en druk op de pols. De fabrikant claimt dat de verticale hoek van 57 graden zorgt voor een natuurlijkere positie van de hand. Met de software Logi Options (Windows en macOS) pas je de gevoeligheid en snelheid van deze draadloze muis naar eigen wens aan. De MX Vertical heeft een optische sensor van 4000 dpi; hierdoor kun je zeer nauwkeurig richten. Je verbindt het apparaat via de usb-ontvanger of bluetooth met de computer. De aanwezige accu laad je op met de bijgesloten usb-c-kabel.

Check de beste prijs

©CIDimport

R-Go Tools Compact

Zoek je een prettig toetsenbord dat je makkelijk meeneemt? Dit exemplaar van R-Go Tools Compact is met een breedte van amper dertig centimeter zeer … compact. Tegelijkertijd betreft het wel een volwaardig qwerty-toetsenbord, zodat je overal vlot kunt werken. Nadat je de usb-stekker in het systeem hebt geprikt, kun je meteen aan de slag. Het toetsenbordje is compatibel met Windows, macOS en Linux, en verkrijgbaar in een witte en zwarte kleurstelling.

Hier verkrijgbaar!

Trust Trezo

Trust bewijst dat een draadloze toetsenbord- en muisset helemaal niet duur hoeft te zijn. De Trezo onderscheidt zich door een stille aanslag; dat geldt zowel voor de muis als het toetsenbord. Beide invoerapparaten communiceren via een usb-ontvanger met de computer. In de productdoos bevinden zich drie AA-batterijen van Duracell, zodat je een flinke tijd vooruit kunt. Volgens het elektronicamerk gaat de batterij in de muis bij normaal gebruik ongeveer een jaar lang mee. Voor het toetsenbord geldt er zelfs een geschatte batterijduur van vier jaar. Goed om te weten, is dat de Trezo voor 85 procent bestaat uit gerecycled materiaal.

Koop via Kieskeurig

▼ Volgende artikel
Nieuw leiderschap voor de Assassin's Creed-franchise onthuld
Huis

Nieuw leiderschap voor de Assassin's Creed-franchise onthuld

Ubisoft heeft drie toevoegingen aan het leiderschapsteam aangekondigd dat de Assassin's Creed-franchise bestiert.

Het gaat om Martin Schelling, Jean Guesdon en François de Billy, zo schrijft Ubisoft. Daarbij zal Schelling aan het hoofd van de populaire openwereldfranchise staan en de algehele strategie en langetermijnvisie bepalen. Guesdon is hoofd van content en zal de algemene creatieve richting van de franchise bepalen. De Billy tot slot is het "hoofd van productie-uitmuntendheid" en zal de "productietaken en uitvoering" versterken.

Schelling werkt al sinds het in 2011 verschenen Revelations aan de Assassin's Creed-reeks, en was ook de producent van het geprezen vierde deel Black Flag. Hiervoor was hij de chief production officer van Ubisoft. Guesdon werkt al sinds 2007 aan Assassin's Creed en was de creative director van Assassin's Creed: Origins en Black Flag.

View post on X

Het drietal gaat de Assassin's Creed-franchise leiden bij Vantage Studios, de dochteronderneming van Ubisoft en Tencent waar sinds vorig jaar Assassin's Creed, Rainbow Six en Far Cry onder vallen. "De volgende weken zullen zij van hun huidige rollen beginnen bij het leiderschap van Assassin's Creed", zo meldt Ubisoft. Dat doen ze samen met Andrée-Anne Boisvert, de producent van Assassin's Creed cross-brand initiatieven, en Lionel Hiller, de vicepresident van VP Brand.

Ubisoft-ceo Yves Guillemot liet afgelopen week weten dat er meerdere nieuwe Assassin's Creed-games in ontwikkeling zijn, maar gaf verder geen details over wat fans te wachten staat. Wel is duidelijk dat het zowel om singleplayer- als multiplayerprojecten gaat. Er gaan al geruime tijd geruchten over mogelijke Assassin's Creed-games, waaronder een mogelijke remake van Black Flag die officieel nog altijd niet is onthuld.

▼ Volgende artikel
Al je bestanden veilig in de cloud: zo stel je OneDrive in als slimme back-up
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Al je bestanden veilig in de cloud: zo stel je OneDrive in als slimme back-up

Een gecrashte laptop, gestolen smartphone of een defecte harde schijf of ssd: je persoonlijke en zakelijke bestanden zijn dan in één klap kwetsbaar. Met OneDrive kun je diezelfde bestanden automatisch in de cloud opslaan, synchroniseren tussen apparaten en als archief bewaren. In dit artikel lees je hoe je OneDrive inricht als betrouwbaar back-up- en archiefsysteem, hoe je Windows-instellingen meeneemt naar andere pc's en welke abonnementsvorm echt bij je past.

In dit artikel

je leest hoe je OneDrive instelt als slimme back-up voor je pc, hoe je belangrijke Windows-mappen automatisch laat meedraaien, hoe je instellingen tussen computers synchroniseert en hoe je OneDrive inzet als archief voor de langere termijn. Ook helpen we je bepalen welke OneDrive-variant past bij de hoeveelheid data die je bewaart.

Lees ook: Zo maak je met OneDrive een online fotoalbum voor heel de familie

Voordat je OneDrive serieus als back-up en archief gaat gebruiken, is het belangrijk dat je snapt wat de dienst precies doet en waar de grenzen liggen. OneDrive is in de kern een cloudopslagdienst: je bestanden worden via internet opgeslagen op Microsoft-servers, zodat je ze vanaf verschillende apparaten kunt openen, delen en bewerken. Zodra je OneDrive op je pc installeert en je aanmeldt met je Microsoft-account, verschijnt er een OneDrive-map in Verkenner. Alles wat je in die map bewaart, wordt gesynchroniseerd met de cloud en – als je dat ook zo hebt ingesteld – met andere apparaten waarop je hetzelfde account gebruikt. Synchroniseren betekent echter niet automatisch dat dit een echte back-up is voor alles: een bestand dat je per ongeluk verwijdert, verdwijnt ook van andere apparaten, al kun je het nog een tijd terughalen via de prullenbak en versiegeschiedenis. OneDrive maakt ook geen volledige systeemback-up van Windows zelf. Het is dus ideaal voor documenten, foto's, projectmappen en instellingen, maar niet voor een complete herstelkopie van je hele pc.

OneDrive is een geïntegreerd onderdeel van Windows 11.

OneDrive en Microsoft-account instellen

Om OneDrive als back-up- en archiefsysteem te gebruiken, heb je dus een Microsoft-account en de OneDrive-client op je pc nodig. Op Windows 10 en 11 is OneDrive standaard aanwezig; je vindt het pictogram als een wit of blauw wolkje in het systeemvak rechtsonder. Klik daarop en kies voor Aanmelden om in te loggen met je Microsoft-account. Heb je nog geen account, dan maak je er in dit venster eenvoudig één aan. Na het aanmelden kies je in een wizard waar je de OneDrive-map op je pc wilt plaatsen en welke mappen in eerste instantie moeten synchroniseren. Alles wat je straks in deze OneDrive-map bewaart, wordt automatisch geüpload. Standaard krijg je 5 GB gratis opslag en via Microsoft 365 Basic, Personal of Family breid je dat uit tot respectievelijk 100 GB, 1 TB of 6 TB in totaal.

Het is verstandig nu al kort uit te rekenen hoeveel ruimte je nodig hebt: tel de grootte van je mappen Documenten, Afbeeldingen, Video's en belangrijke projectmappen bij elkaar op in Verkenner en houd een stevige marge aan. Zo voorkom je dat je later halsoverkop moet opschonen. Maar hoe werkt het allemaal in de praktijk? We laten je zien hoe je speciale Windows-mappen, zoals Bureaublad en Documenten, automatisch kunt back-uppen naar OneDrive.

De initiële installatie en configuratie van de OneDrive-app.
Back-up versus synchronisatie

Wie OneDrive als back-up gebruikt, overschat soms onbewust wat er precies gebeurt. Synchronisatie betekent dat OneDrive jouw bestanden tussen verschillende locaties gelijk houdt. Verwijder je een bestand in de gesynchroniseerde OneDrive-map, dan verdwijnt het ook in de cloud en op andere apparaten. Wel is het zo dat je de in OneDrive verwijderde items een tijd lang kunt terughalen uit de prullenbak en vaak oudere versies van bestanden herstellen via versiegeschiedenis, maar dat is tijdsgebonden en niet bedoeld als eeuwig vangnet. Een klassieke back-up daarentegen maakt een momentopname die daarna niet vanzelf verandert. Denk aan een periodieke kopie op een externe schijf of een NAS, waarop een bestand gewoon blijft bestaan, zelfs als je het op je pc verwijdert. OneDrive zit daar tussenin: het biedt synchronisatie met extra veiligheidslagen zoals versiegeschiedenis en ransomwarebescherming bij sommige Microsoft 365-abonnementen, maar het vervangt geen volledige meertrapsstrategie met bijvoorbeeld ook een lokale back-up. In de rest van dit artikel behandelen we OneDrive daarom als primaire online kopie van je werk- en privébestanden, maar raden we je aan die later aan te vullen met minstens één extra, onafhankelijke back-uplaag.

Bureaublad, documenten en afbeeldingen

Nu je OneDrive-map klaarstaat, kun je de belangrijkste Windows-mappen automatisch laten beschermen. Microsoft noemt dit de back-up van pc-mappen; technisch is dit een slimme omleiding waardoor mappen als Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen voortaan fysiek in je OneDrive-opslag staan. Klik in Windows in het systeemvak op het OneDrive-wolkje, kies Instellingen, ga naar het tabblad Synchroniseren en back-up maken en klik op de knop Back-up beheren. Als het goed is zie je nu de mappen Desktop, Documenten en Afbeeldingen. Schakel per map het schuifje in om de back-up te activeren en bevestig met Wijzigingen opslaan. OneDrive verplaatst de inhoud van die mappen naar de bijbehorende locaties binnen je OneDrive-map en synchroniseert voortaan alle wijzigingen. De mappen die verwijzen naar Desktop, Documenten en Afbeeldingen worden dan uiteindelijk symbolische links naar de OneDrive-locaties en vanaf nu maakt OneDrive doorlopend een online kopie van je meest gebruikte mappen.

Hier geef je aan of je alles op de desktop en in de mappen Documenten en Afbeeldingen naar OneDrive wilt opslaan.

Windows-instellingen en apps synchroniseren tussen pc's

Een van de prettige voordelen van OneDrive is dat naast het maken van back-ups van fysieke bestanden ook instellingen van Windows 11 zelf worden opgeslagen. In Windows 11 gebeurt dat via de Windows Back-up en je Microsoft-account. Open het menu Start, klik op Instellingen, ga naar Accounts en kies Windows back-up. Hier zie je onder meer opties om je OneDrive-maplocaties, bureaubladindeling en bepaalde app-instellingen in de cloud te bewaren. Belangrijk is de sectie waarin je aangeeft dat Windows je voorkeuren moet onthouden. Onder Mijn voorkeuren onthouden kun je categorieën zoals personalisatie (thema, achtergrond), taalinstellingen, toegankelijkheidsopties, geluidsschema's en andere Windows-instellingen laten back-uppen. Log je in op een andere Windows-computer met hetzelfde account, en is OneDrive actief, dan worden de instellingen die je op de ene computer hebt opgeslagen, op de andere computer toegepast.

Hier geef je aan welke instellingen van Windows zelf geback-upt moeten worden.
Welke Windows-instellingen worden in de cloud bewaard?

Windows 11 leunt steeds zwaarder op je Microsoft-account en OneDrive om persoonlijke voorkeuren tussen apparaten te synchroniseren. In de Windows Back-up-omgeving, te vinden via Instellingen / Accounts / Windows back-up, geef je aan welke soorten instellingen mogen worden meegenomen. Niet alles wordt gesynchroniseerd; driverinstellingen, zware programma's en specialistische tools moet je zelf opnieuw installeren en configureren. Browsers zoals Microsoft Edge en andere Microsoft 365-apps hebben daarnaast hun eigen synchronisatielagen, zodra je je daar met hetzelfde account aanmeldt. Zo ontstaat een gelaagd geheel: OneDrive voor bestanden, Windows Back-up voor besturingssysteemvoorkeuren en app-specifieke sync voor bijvoorbeeld je browser. Het voordeel is dat een nieuwe pc daardoor in korte tijd heel vertrouwd aanvoelt, zeker als je de stappen uit de hoofdtekst netjes doorloopt. Het nadeel is dat je soms even moet zoeken waar een bepaalde instelling precies wordt bewaard, maar in de praktijk wen je daar snel aan.

OneDrive als langetermijnarchief inrichten

Nu je OneDrive werkend hebt, kun je het als een makkelijk te raadplegen archief voor de langere termijn gebruiken. Hierdoor kun je dan niet alleen je actuele werk bewaren, maar ook afgeronde projecten en oude jaargangen van documenten en foto's gestructureerd opslaan. Maak in je OneDrive-hoofdmap bijvoorbeeld een map '_Archief' en daarbinnen submappen per jaar of per thema, zoals '2023_Foto', '2024_Projecten' of 'Administratie_oud'. Verplaats afgeronde dossiers vanuit de actieve projectmappen naar deze archiefstructuur. Omdat alles in OneDrive staat, blijft het online beschikbaar. Maar met Files On-Demand in Windows 10 en 11 kun je instellen dat oudere archiefbestanden alleen in de cloud blijven en niet standaard schijfruimte innemen. Klik met de rechtermuisknop op een archiefmap, kies Ruimte vrijmaken zodat Windows het lokale exemplaar verwijdert en alleen nog een cloud-pictogram toont. Open je het bestand later, dan wordt het weer tijdelijk gedownload.

Met de optie Ruimte vrijmaken worden bestanden van je eigen computer verwijderd, maar blijven ze nog wel online en op andere apparaten beschikbaar.

Kies de juiste OneDrive-variant

Hoe verder je OneDrive als back-up en archief gebruikt, hoe belangrijker voldoende opslagruimte wordt. Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB cloudopslag, gedeeld tussen OneDrive, sommige Outlook.com-gegevens en Microsoft 365-apps. Dat is genoeg voor wat documenten en een redelijke fotocollectie, maar voor een volledige pc-back-up plus archief is het meestal te krap. Microsoft 365 Basic geeft je 100 GB opslag zonder desktop-apps van Office; Microsoft 365 Personal biedt 1 TB opslag voor één gebruiker, terwijl Microsoft 365 Family tot 6 TB levert: maximaal zes personen krijgen ieder 1 TB. Heb je al een Personal- of Family-abonnement, dan kun je daar per account nog tot 10 TB extra opslag bovenop kopen. Meer informatie over de meest up-to-date prijzen vind je hier.

Denk praktisch: een gemiddelde mix van documenten, foto's en enkele video's past voor de meeste mensen jarenlang in 1 TB, zeker als je archiefbestanden die je zelden nodig hebt, lokaal of op een NAS of externe harde schijf zet. Ontwikkel je veel video's of werk je met grote datasets, dan is OneDrive vooral je werkruimte en schakel je een aanvullende opslagoplossing in voor ruwe bestanden. Met je abonnement op orde kun je in de volgende stap ontspannen focussen op hoe je dagelijks met gesynchroniseerde bestanden werkt.

OneDrive combineren met een externe schijf

Hoewel OneDrive krachtige mogelijkheden biedt, blijft één principe uit de back-upwereld verstandig: de 3-2-1-regel. Bewaar minstens drie kopieën van belangrijke data, op twee verschillende soorten media, waarvan één buiten je eigen locatie. In deze context is OneDrive je externe locatie, terwijl je pc de eerste kopie heeft. Voeg daar een derde laag aan toe door regelmatig een lokale back-up naar een externe schijf te maken. In Windows kan dat bijvoorbeeld met Bestandsgeschiedenis of met de nieuwere Windows Back-up-app, waarmee je naar een externe schijf of netwerkopslag schrijft. Het voordeel is dat je bij een internetstoring of een grote cloudstoring nog steeds een recente kopie in huis hebt. Andersom dekt OneDrive je bij brand, diefstal of een defecte schijf, waar een lokale back-up alleen niet voldoende zou zijn. Door OneDrive als primaire, altijd-aan kopie te gebruiken en een externe schijf als periodieke momentopname te gebruiken, combineer je het beste van twee werelden. Zeker voor kleine organisaties en zelfstandigen is dit een betaalbare manier om professionele back-uppraktijken toe te passen zonder dure infrastructuur.

Dagelijks werken met gesynchroniseerde bestanden

Als je OneDrive eenmaal hebt ingericht, wordt het pas echt krachtig als je er dagelijks vanzelf mee werkt. Het uitgangspunt is simpel: sla je documenten standaard op in de OneDrive-map, niet ergens los op je C-schijf. In Word, Excel of een andere applicatie kies je bij Opslaan als of Bladeren bewust de OneDrive-locatie en eventueel een specifieke project- of archiefmap. Op die manier worden nieuwe bestanden direct geback-upt en gesynchroniseerd. Met Files On-Demand zie je in Verkenner bij elk bestand een statusicoon: volledig lokaal beschikbaar, alleen online of tijdelijk gedownload. Heb je weinig schijfruimte, stel OneDrive dan via Instellingen en Synchronisatie en back-up zo in dat alleen vaak gebruikte mappen standaard offline worden bewaard. Werk je op een laptop zonder constante internetverbinding, dan kun je belangrijke projectmappen juist als Altijd bewaren op dit apparaat markeren via het contextmenu, zodat je daar ook offline bij kunt. Zodra je weer online bent, synchroniseert OneDrive de wijzigingen automatisch. Dankzij deze werkwijze zijn je actuele bestanden altijd onderdeel van je back-up, wat de laatste stap – controle en noodherstel – een stuk betrouwbaarder maakt.

Met de optie Altijd bewaren op dit apparaat blijft het gedownloade bestand op de schijf staan, ook wanneer het op een andere computer wordt bewerkt.

Onderhoud, controle en noodgevallen

Een back-up- en archiefsysteem is nooit helemaal klaar; af en toe onderhoud voorkomt problemen op een slecht moment. Kijk regelmatig in het OneDrive-pictogram of de status 'Up to date' aangeeft en of er geen foutmeldingen over conflicten of onvoldoende opslag verschijnen. Via OneDrive op het web kun je onder Settings en Storage zien hoeveel ruimte je verbruikt en welke mappen of bestandstypen de meeste ruimte innemen. Ruim bijvoorbeeld oude, grote downloadbestanden op die geen archiefwaarde hebben. In geval van nood – denk aan per ongeluk verwijderen of overschrijven – kun je in de webinterface naar de prullenbak gaan om bestanden terug te zetten, of in de versiegeschiedenis van een document een oudere staat herstellen. Bij Microsoft 365-abonnementen biedt OneDrive bovendien bescherming tegen ransomware-aanvallen: je krijgt dan hulp bij het grootschalig terugzetten van bestanden naar een gezond tijdstip. Door deze controles in te bedden in je maandelijkse routine, zorg je dat je back-upstrategie blijft kloppen met hoe je echt werkt. Daarmee is de cirkel rond en ben je klaar om je persoonlijke data structureel beter te beschermen.