ID.nl logo
Zelf je pc bouwen? Met deze behuizingen doe je er een strik omheen
© stockphoto-graf - stock.adobe.com
Huis

Zelf je pc bouwen? Met deze behuizingen doe je er een strik omheen

Het bouwen van een nieuwe pc begint vaak bij de behuizing en het uitkiezen van een geschikt exemplaar is misschien nog wel belangrijker dan de hardware zelf. Zeker omdat een goede behuizing moeiteloos een paar pc’s meekan. Wij hebben een aantal fraaie behuizingen voor je op een rij gezet waarmee je een aantrekkelijke pc kunt bouwen.

In dit artikel laten we je 18 pc-behuizingen in 5 categorieën zien:

  • behuizingen met een goede airflow
  • Itx-behuizingen
  • Matx-behuizingen
  • Behuizingen met een houten afwerking
  • Opvallende kasten

Ook interessant: Nieuwe pc, maar liever geen nieuwe start? Overzetten doe je zo!

5x Goede airflow

NZXT H7 Flow

Krachtige pc-componenten verbruiken veel energie en hebben daarom behoefte aan relatief veel koeling. NZXT heeft hun H7 Flow speciaal ontworpen voor gebruikers die veel koeling nodig hebben. De voor- en bovenkant zijn gemaakt van geperforeerde panelen en de behuizing heeft veel ruimte voor ventilatoren. De H7 Flow is er in zwart, wit of zwart-wit. Alle drie de versies zijn voorzien van een glazen zijpaneel. Net als bij de andere kasten van NZXT wordt de voeding daardoor netjes uit het oog onttrokken.

Fractal Design Meshify 2

Fractal Design heeft de Meshify 2 ontworpen voor een zo goed mogelijke koeling. De voor- en bovenkant zijn van mesh, geperforeerd staal dat de luchtstroom goed doorlaat. Je kunt het nylon-filter dat ervoor zorgt dat er minder stof in je systeem komt weglaten voor een nog betere luchtstroom. Dat de Meshify-reeks zo populair is, komt mede door de speels vormgegeven voorkant. Daarnaast is dit natuurlijk een moderne behuizing met bijvoorbeeld usb-c. De Meshify 2 is leverbaar in zwart of wit met een dicht of glazen zijpaneel.

Cooler Master MasterBox NR600

Dat een behuizing met een sterke focus op goede koeling niet heel duur hoeft te zijn, bewijst Cooler Master met de MasterBox NR600. Voor 90 euro krijg je een behuizing die is voorzien van een geperforeerde voor- en bovenkant. Daarbij oogt de behuizing dankzij zijn ingetogen ontwerp en glazen zijkant ook nog luxe. Ook de voeding wordt netjes uit het oog onttrokken zodat je naar een opgeruimde pc kijkt. Het enige dat je eventueel kunt missen is een geïntegreerde usb-c-poort.

Corsair 4000D Airflow

Ook Corsair heeft met de 4000D Airflow een kast die gericht is op zoveel mogelijk koeling. De stalen voorkant is voorzien is van driehoekige gaten voor een optimale doorstroming. De behuizing heeft een glazen zijpaneel en is er in zwart of wit. Je hoeft niet naar rommelige kabels te kijken, want een verborgen voeding zorgt voor een opgeruimd geheel. De kast is ruim en biedt genoeg plek voor een krachtige configuratie. Corsair levert twee ventilatoren mee, maar er is uiteraard plek voor meer koeling. Ook een usb-c-poort is Corsair niet vergeten.

Be quiet! Silent Base 802

Dat een goede koeling niet ten koste hoeft te gaan van een stille pc, bewijst Be quiet met de Silent Base 802. De voor- en bovenkant kun je naar wens dichtmaken of juist ombouwen naar een open structuur, zodat je zelf een goede balans tussen koeling en geluid kunt vinden. Be quiet! levert drie eigen, stille 140mm-ventilatoren mee die aangestuurd worden door een geïntegreerde fancontroller die je kunt bedienen met een knop op de behuizing. Ook usb-c ontbreekt niet. De Silent Base 802 is leverbaar in wit of zwart, waarbij je kunt kiezen voor een dichte zijkant of glas.

Lees ook: Elf oledschermen voor de pc getest: wel of niet kopen?

3x Itx

Lian Li Q58

Wie op zoek is naar een compact systeem kiest al snel voor itx. Het zijpaneel van de Lian Li Q58 bestaat uit twee panelen die ieder vervangen kunnen worden door glas. Zo kun je zelf kiezen tussen een betere koeling of zichtbaarheid van je componenten. In deze compacte kast wordt een sfx-voeding gebruikt. Een grafische kaart kan een maximale lengte van 320 mm hebben. De grafische kaart wordt met behulp van een riser cable verticaal gemonteerd. De Q58 is leverbaar met een PCIe3.0- of 4.0-riser cable; die laatste variant is wel wat duurder.

Lian Li Q58

Minibehuizing met glas

Cooler Master NR200P

De Cooler Master NR200P is niet de meest compacte itx-behuizing op de markt, maar wel een heel flexibele. Zo wordt de behuizing inclusief een normale en glazen zijkant geleverd en kun je dankzij een meegeleverde riser cable de grafische kaart in combinatie met waterkoeling ook verticaal monteren. Let er wel op de riser cable maximaal PCIe3.0 ondersteunt, moederborden met 4.0 moet je eerst instellen op 3.0. De behuizing heeft genoeg posities voor ventilatoren en er worden er twee meegeleverd. De voeding moet in sfx- of sfx-l-formaat zijn.

NZXT H210i

Voor een itx-behuizing is NZXT’s H210i niet heel compact, maar hij is uiteraard wel kleiner dan de doorsnee-minitower. De 210i is dankzij zijn glazen zijkant een echte showcase, zeker omdat er slimme ingebouwde verlichting wordt meegeleverd. Omdat NZXT de voeding verbergt in een apart compartiment en je kabels goed kunt verbergen, kijk je door het raampje altijd naar een opgeruimd geheel. Als voeding kun je zowel een normale atx- als een kleinere sfx-variant gebruiken.

NZXT H210i

Kleine behuizing met inkijk

3x Matx

Thermaltake S100

Moederborden in het micro-atx zijn net een slag kleiner dan atx-borden en soms wat goedkoper. Ze passen op zich prima in een normale atx-behuizing, maar dan is er wel veel ruimte onbenut. De Thermaltake S100 is een compacte behuizing met een prettige prijs met luxe mogelijkheden, zoals een glazen zijpaneel en verstopte voeding. Er is ruimte voor serieuze hardware, zo mag de grafische kaart 33 cm lang zijn en is er ook ruimte voor voldoende koelingsmogelijkheden. De kast is er in zwart of wit.

Thermaltake S100

Compacte behuizing met veel ruimte

Fractal Design Meshify 2 Mini TG

De Meshify 2 Mini is een matx-variant van Fractal Designs populaire Meshify-behuizing die je direct herkent aan de kenmerkende voorkant. Die is uiteraard gemaakt van mesh, oftewel geperforeerd staal, die zorgt voor een uitstekende luchtstroom. Een filter zorgt ervoor dat er niet te veel stof in je systeem komt. De zwarte of witte behuizing is voorzien van een usb-c-aansluiting en biedt ruimte aan een grafische kaart van maximaal 30,6 cm. De zijkant is van glas en de voeding wordt door een kap aan het oog onttrokken.

Fractal Design Meshify 2 Mini TG

Voor als je een matx-variant nodig hebt

Phanteks Enthoo Evolv mATX

Het Nederlandse Phanteks maakt de opvallend vormgegeven Evolv-behuizingen, die ook in een matx-variant leverbaar zijn. De behuizing is gemaakt van fraai aluminium dat leverbaar is in drie kleuren en is voorzien van een glazen zijkant. De behuizing is voorzien van een instelbare rgb-led en kan optioneel worden uitgebreid met led-strips. Er worden twee ventilatoren meegeleverd en er is ruimte voor een grafische kaart van maximaal 31,9 cm.

4x Houten afwerking

Fractal Design North

Fractal Design heeft de North voorzien van een voorpaneel bestaande uit walnoot- of eikenhout (afhankelijk van de kleur behuizing die je kiest). De behuizing is leverbaar in het zwart of wit met naar keuze een zijpaneel van mesh of glas. Je krijgt met de North een moderne behuizing met onder meer ruimte voor waterkoeling en een usb-c-aansluiting. De behuizing is ook geschikt voor frequente knutselaars, want alle panelen laten zich zonder gereedschap verwijderen.

Corsair 4000D of 5000D

Corsair doet het net even anders, want de houten frontpanelen zijn optionele accessoires voor de Corsair 4000D- of 5000D-behuizingen. Die behuizingen zijn respectievelijk verkrijgbaar vanaf 90 euro of 150 euro, terwijl de houten frontpanelen 69 of 79 euro kosten. De houten panelen met driehoekige uitsparingen voor ventilatie zijn leverbaar in bamboe, sapeli of teak, zodat je zelf kunt kiezen welke het best bij je interieur past.

Verkrijgbaar via: www.corsair.com/eu/

Fractal Design Terra

Ook wie liever een compact systeem heeft, kan terecht bij Fractal Design. De fraai vormgegeven Terra is leverbaar in drie kleuren, waaronder groen, en is voorzien van een houten accent gemaakt van walnoothout waarin onder meer een usb-c-poort is aangebracht. De rest van de behuizing is gemaakt van stevig aluminium. De Terra is een compacte itx-behuizing en voor het monteren van de grafische kaart heb je dan ook een meegeleverde PCIe4.0-riser cable nodig.

Fractal Design Terra

Pc-behuizing met houten accenten

Cubeor Kanto mATX V1.3

Wie zoveel mogelijk hout wil, kan terecht bij de Cubeor Kanto mATX V1.3. Deze behuizing is geschikt voor matx-moederborden. De Kanto is er in het wit of zwart, waarbij je kunt kiezen uit vier tinten hout. De houten zijpanelen klappen open als deurtjes, zodat je eenvoudig toegang tot de componenten hebt. Je kunt in deze behuizing krachtige hardware kwijt, zo is er ruimte voor een grafische kaart van maximaal 40 cm lang.

Verkrijgbaar via: www.cubeor.com/kanto/

3x Opvallend anders

Cooler Master NR200P MAX

De behuizing lijkt op de NR200P die je ook in dit artikel vindt, maar is fysiek toch echt een andere kast. Het voornaamste verschil is dat Cooler Master deze kast zelf voorziet van een voeding en geïntegreerde waterkoeling voor de cpu. Een minder duidelijk verschil is dat je de videokaart in deze versie alleen verticaal kunt monteren. Hiervoor wordt een PCIe4.0-riser cable meegeleverd. Je bent hierdoor wel verplicht om geïntegreerde waterkoeling te gebruiken, een normale cpu-koeler past niet.

Cooler Master NR200P MAX

Toch écht een andere kast dan de Cooler Master NR200P

NZXT H1 V2

Het lijkt net een Xbox Series X, maar de NZXT H1 V2 is toch echt een pc-behuizing. Het zal je niet verrassen dat deze behuizing net als de NR200P MAX alleen geschikt is voor een itx-moederbord. NZXT heeft de H1 voorzien van een voeding en geïntegreerde waterkoeling. De grafische kaart zet je rechtop en sluit je aan via een PCIe4.0-riser cable. Let erop dat je daadwerkelijk de V2 in huis haalt, in de eerste versie zat een ontwerpfout in de riser cable waardoor de behuizing brandgevaarlijk was.

NZXT H1 V2

Xbox-lookalike

InWin POC

Een behuizing die door de brievenbus past? Dat is gewoon mogelijk dankzij InWins POC, althans tot je hem in elkaar zet. Deze fleurige behuizing die in twee kleurcombinaties te koop is, wordt namelijk geleverd als bouwpakketje. Je moet de metalen platen zelf in elkaar klikken om een behuizing te maken. Daar passen dan een mini-itx-moederbord en een grafische kaart van maximaal 34,6 cm lang in. De zelfbouwbehuizing is verder voorzien van een usb-c-aansluiting.

Verkrijgbaar via: https://estore.in-win.com

Of je koopt een al voor jou samengestelde pc

▼ Volgende artikel
Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen
© Zivica Kerkez | KerkezPhotography.com
Zekerheid & gemak

Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

Pakketfraude neemt rond december sterk toe

In december stijgt het aantal pakketstatusmeldingen en dat weten criminelen. Ze sturen berichten over gemiste bezorgingen, adresproblemen of extra kosten. Deze meldingen lijken vaak afkomstig van PostNL, DHL of DPD, maar sturen je in werkelijkheid naar een pagina waar je gegevens worden buitgemaakt. Wat deze vorm van fraude sterk maakt, is het moment waarop ze binnenkomen: precies als je zelf meerdere pakketten verwacht. Gebruik daarom altijd de officiële app van de pakketdienst om te zien of er echt iets speelt. Een bezorgdienst vraagt nooit via sms om betalingen of persoonlijke gegevens.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

▼ Volgende artikel
Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail
© Jakub Krechowicz
Huis

Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Dit artikel in het kort

Een goed ingerichte mailbox werkt bijna vanzelf. In dit artikel lees je hoe je e-mail slimmer inzet door filters, regels en sjablonen te gebruiken. Zo kun je berichten automatisch laten sorteren, mails op een later moment laten verzenden en herinneringen instellen voor antwoorden die nog uitblijven. Ook leer je hoe dynamische handtekeningen en slimme verzendvertragingen helpen om foutloze, professionele mails te sturen.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Met regels kun je automatisch bepaalde taken laten uitvoeren.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Perfecte regelstrategie

Het opzetten van e-mailregels vereist een strategische aanpak. Begin met het analyseren van je communicatiepatronen: welke soorten e-mails ontvang je regelmatig en hoe handel je deze normaal gesproken af? Identificeer terugkerende patronen en maak vervolgens regels die deze afhandelingsprocessen automatiseren. Een goede strategie is om te beginnen met slechts enkele basisregels en deze geleidelijk uit te breiden. Te veel regels tegelijk inzetten kan leiden tot onverwachte resultaten en verwarring.

Houd bij het ontwikkelen van je regelstrategie de volgende principes in gedachten: specifieke regels hebben voorrang op algemene regels, dus plaats de meest specifieke regels bovenaan je regellijst. Test nieuwe regels grondig voordat je ze permanent inschakelt, vooral regels die berichten verwijderen of doorsturen.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van je regels om verouderde exemplaren te verwijderen. Als je met een team werkt, overweeg dan om regelsjablonen te delen zodat iedereen kan profiteren van dezelfde verbeteringen. Uiteindelijk moet je de regelstrategie verbeteren naarmate je werkprocessen veranderen. Een statische set regels verliest op termijn aan effectiviteit.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Ook onlinemaildiensten als Gmail bieden de mogelijkheid om (meerdere) handtekeningen toe te voegen.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

Mails inplannen is een goed idee als je vaak in het weekend of vanuit het buitenland mailt.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Sjablonen zijn handig om snel gelijksoortige e-mails op te bouwen zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Verzendvertragingen

Het overkomt iedereen wel eens dat je na het versturen van een mail ontdekt dat er een fout in zat. Gelukkig bieden moderne e-mailprogramma's beschermingsmechanismen.

In Outlook kun je verzonden berichten terugroepen via Verzonden items. Open het bericht en klik op Acties / Dit bericht terugroepen. Deze functie werkt alleen binnen Exchange-netwerken én de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend.

In Gmail ontbreekt een echte terugroepfunctie, maar je kunt wel een verzendvertraging instellen via Instellingen / Algemeen / Verzenden ongedaan maken. Dit geeft je een tijdvenster (maximaal 30 seconden) om verzending te annuleren.

Een betere benadering is het instellen van verzendregels die potentiële blunders voorkomen, bijvoorbeeld een regel die vraagt om bevestiging voordat je e-mails met het woord 'bijlage' verstuurt zonder daadwerkelijk een bijlage toe te voegen. Of een vertragingsregel die alle e-mails aan belangrijke klanten eerst twee minuten in de outbox houdt, zodat je tijd hebt om eventuele fouten te ontdekken.

Voor de meest gevoelige communicatie kun je zelfs een 'slaapregel' instellen: schrijf 's avonds belangrijke e-mails, maar laat ze automatisch in je concepten staan tot de volgende ochtend, wanneer je ze met frisse blik kunt nalezen voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Snoozen, of opvolgen, is een goede manier om jezelf te herinneren aan een eerder verzonden mail.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.

📨 Je papieren post beter organiseren?

(ja, het bestaat nog!)