Eerder dit jaar kondigde Bowers & Wilkins een nieuwe koptelefoonlijn aan bestaande uit vier modellen. In deze review wordt de PX7 besproken. De over ear active noise-cancellation variant en tevens het vlaggenschip van de line-up van dit jaar. Hoe verhoudt de koptelefoon zich ten opzichte van andere premium modellen? Lees het antwoord in de Bowers & Wilkins PX7 review.

Design en comfort

De PX7 oogt en voelt als een echt premium model. De bouwkwaliteit is erg goed, de afwerking echt erg strak. Rondlopen met een headphone als dit zorgt er zeker voor dat er een aantal ogen jouw kant op kijken wanneer je met dit product in de trein of in het vliegtuig zit. De PX7 is er in een grijzen en een zilveren uitvoering. Volgens B&W zelf heeft dit apparaat de sterkte en flexibiliteit te danken aan de gewezen koolstofvezels die in de armen geweven zijn. Dit is oprecht een erg mooi ogende koptelefoon, alleen laat de flexibiliteit nog een beetje te wensen over. De PX7 voelt relatief zwaar (weegt 310 gram) en het gedeelte dat op je hoofd hoort te rusten is behoorlijk hard. Dit resulteert er in dat lange luistersessies onaangenaam kunnen worden.

Wanneer je langer dan drie uur met de koptelefoon in de weer bent zul je merken dat je het erg warm krijg en dat je oren beginnen te zweten. Een lange vlucht of treinreis maken met deze headphones is daardoor minder aan te raden. De oorschelpen vallen daarentegen wel goed om je oren heen. De headphone kan niet in elkaar gevouwen worden zoals we dat bij concurrerende apparaten zien. Mocht je de PX7 even een tijdje niet gebruiken, dan ben je al snel geneigd om het apparaat volledig op te bergen. Omdat de koptelefoon zo rigide is, is het ook vrij ongemakkelijk om de headphone even op je nek te laten rusten. De PX7 is beter geschikt om thuis te gebruiken.

De presentatie van dit product zit dik in orde. Bij de aanschaf krijg je een mooie case, een 3.5mm jack-kabel en een usb-c-kabel meegeleverd. De adviesprijs is 399 euro.

©PXimport

Bediening

De koptelefoon is uitgerust met een vijftal knoppen. Met de knop op de linker oorschelp regel je de active noise cancelling, hier kom ik later in deze review op terug. Aan de rechterkant bevinden zich de andere vier knoppen. Twee hiervan dienen om het geluidsniveau te bepalen. Met de andere knop zet je het apparaat aan of uit en zet je pairing mode aan om een bluetooth verbinding te realiseren. De laatste knop heeft meerdere functies, met dezelfde knop kun je naar het vorige of volgende nummer gaan of de muziek pauzeren. De knoppen zijn makkelijk te bereiken met je duim. De aangewezen functies zijn eigenlijk erg logisch, daardoor is de bediening erg prettig.

Je kunt met de koptelefoon ook gewoon prima een telefoongesprek voeren. De knoppen vervullen dan vergelijkbare functies, zoals het aannemen of ophangen van een gesprek of het gesprek muten.

De knoppen werken alleen enkel in bluetooth-modus. Heb je de koptelefoon op een andere manier aangesloten met bijvoorbeeld je pc of laptop, dan bedien je het volume ook via dat apparaat. In tegenstelling tot de andere topmodellen zoals bijvoorbeeld de Sony WH-1000XM3 heeft de PX7 geen touch-bediening.

De PX7 registreert ook of je de koptelefoon wel werkelijk op je oren hebt zitten. Zo niet? Dan pauzeert de muziek vanzelf en wordt de slaapmodus geactiveerd. De gevoeligheid van deze draag sensor is in te stellen via de app.

Via een led-lamp kun je de status van de batterij of van het opladen zien.

©PXimport

Bowers & Wilkins applicatie

De applicatie kun je downloaden voor zowel iOS en Android-telefoons en helpt je om de koptelefoon wat meer naar je eigen hand te zetten. Zo kun je aanpassingen maken in de ruisonderdrukking. Daarnaast kun je bijvoorbeeld een standby-timer instellen of een software-update initiëren. Ook zie je via de app wat de huidige status is van de accu.

©PXimport

©PXimport

Manieren van luisteren (jack, usb-c, bluetooth via Aptx)

De PX7 is op veel verschillende manieren aan te sluiten. De bluetooth-functionaliteit komt als eerst aan bod. Niet omdat dat perse de beste manier is om dit apparaat te gebruiken, maar omdat je eigenlijk een beetje gedwongen wordt om dit als eerste in te stellen. Zodra je de PX7 voor het eerst aan doet gaat de koptelefoon in pairing mode. Je dient het apparaat eerst te koppelen aan een ander bluetoothapparaat naar keuze voordat je er mee aan de slag kan. Simpelweg een kabeltje inpluggen en direct luisteren zit er helaas niet in. Het instellen van de bluetooth kan in het begin een beetje lastig zijn. In mijn geval moest de koptelefoon een aantal keren uit en aan gezet worden om de draadloze verbinding tot stand te brengen. De PX7 onthoudt daarna uitstekend met welk apparaat het verbonden is.

Deze lijn van Bowers & Wilkins is een van de weinige koptelefoons die gebruik maakt van Aptx Adaptive. Met deze codering is het mogelijk om muziek af te spelen met een dynamische bitrate tussen de 279kbps en 420kbps. Muziek en beeld lopen perfect gelijk, er is geen vertraging waar te nemen.

De koptelefoon kan met twee apparaten tegelijk verbonden zijn via bluetooth. Via de applicatie kun je zien welke op dat moment gekoppeld zijn. De koptelefoon schakelt goed tussen de verschillende apparaten. Zo kun je op het ene moment muziek luisteren via je laptop en het andere moment met iemand bellen. Wanneer je tijdens het muziek luisteren op het ene apparaat in een keer gebeld wordt op het andere apparaat, switcht de koptelefoon naadloos over. Dit is een erg welkome functie.

Naast de bluetooth-functionaliteit kun je gebruik maken van de 3.5mm jack en de usb-c-aansluiting. Zoals eerder aangegeven werken de knoppen op de rechter oorschelp dan niet meer. De ANC kun je nog wel regelen via de linkerschelp.

Maar hoe klinkt de PX7?

De PX7 klinkt erg plezierig. Je kunt goed merken dat de 43.6mm drivers capabel genoeg zijn om wat extra ruimtelijkheid te geven aan je muziek. Verschillende instrumenten en ook de stemmen van artiesten zijn goed van elkaar te onderscheiden. Hierdoor krijgt de muziek meer gelaagdheid en krijg je net een stukje extra mee. De koptelefoon blinkt niet uit in de hoge tonen, maar de lage tonen zijn goed aanwezig. Al met al is de geluidskwaliteit gewoon goed te noemen.

Accuduur

Over de accuduur ben ik erg te spreken. Volgens B&W gaat de headphone zo'n 30 uur mee. Dat is in de praktijk ook echt het geval. De PX7 gaat erg lang mee en is binnen een kwartier laden al weer goed voor 5 uur luisterplezier. Via de app kun je heel gemakkelijk zien hoeveel batterij je nog hebt en de ledlamp geeft duidelijk aan wanneer de koptelefoon bijna leeg is. Je zult echt je best moeten doen om met een lege PX7 de deur uit te gaan.

Active noise cancelling

Dit model heeft vier verschillende standen voor ruisonderdrukking. De verschillende standen bestaan uit: laag, hoog, auto en uit.

Je kunt per situatie dus kiezen voor een ander niveau van ruisonderdrukking. Zit je in een vliegtuig? Dan wil je waarschijnlijk de ANC op volle toeren hebben draaien. Loop je echter door de stad, dan wil je toch wel wat meer geluid laten doorkomen.

Wanneer de je ANC op high zit is het omgevingsgeluid goed onderdrukt. Mocht je in de trein zitten of op de bus staan te wachten, hoor je enkel en alleen je muziek. Het geluid van voorbijkomende auto's of het gerammel van een passerende trein is niet te horen.

De lagere ANC niveau's geven je de ruimte om iets meer van je omgeving mee te krijgen. Je kunt de instellingen nog naar eigen voorkeur aanpassen.

De Ambient Pass-Through functie maakt het mogelijk om gesprekken of bijvoorbeeld omroepen in het openbaar nog makkelijk te kunnen volgen. Je past namelijk het geluidsniveau om je heen aan.

©PXimport

Conclusie

De Bowers & Wilkins PX7 is esthetisch gezien met recht het vlaggenschip van deze nieuwe lijn koptelefoons. De bouwkwaliteit en afwerking is erg goed. Ondanks de bouwkwaliteit en afwerking, of misschien wel mede daardoor, zit de koptelefoon niet lekker. Hij is zwaar, rigide en drukt behoorlijk tegen het hoofd aan. De accuduur is uitstekend, maar ik zie mijzelf deze headphone niet een hele vlucht ophouden. Na een uur of 3 moest ik even pauzeren en de koptelefoon zo'n 5 minuten niet meer dragen. De geluidskwaliteit is wel fijn. Muziek wordt ruimtelijk en lage tonen zijn goed vertegenwoordigd bij de PX7. De hoge tonen laten echter wel iets te wensen over.

Het design, de mogelijkheden en de ANC maken de prijs van 399 euro te verantwoorden. Het comfort is alleen wel een stuk minder vergeleken met andere koptelefoons in deze prijsklasse. De Sony WH-1000XM3 zit bijvoorbeeld een stuk prettiger en doet ook niet onder op het gebied van geluidskwaliteit of ruisonderdrukking. De PX7 is een mooi-ogend, premium model met prima geluidskwaliteit, alleen steekt de hoge aanschafprijs mij. De pluspunten maken deze koptelefoon echt tot een high-end model, maar het apparaat blinkt net niet goed genoeg uit om met recht de duurste headphone in deze prijsklasse te zijn.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).