Steeds vaker zien we mensen met een tablet fotograferen. En hoewel wij nog niet echt aan het straatbeeld kunnen wennen, is het helemaal niet zo gek. Je bent met je tablet namelijk prima in staat om foto's te maken.

De camera van de iPad is wat minder goed dan van de nieuwste iPhone, maar hij is zeker goed genoeg om (op vakantie) foto's mee te maken om die bijvoorbeeld online te delen. In deze cursus leren we je hoe je betere foto's kunt maken. Dus niet alleen richten en klikken, maar nét dat stapje meer. Lees ook: Je foto's gratis bewerken doe je met deze 20 fotoprogramma's.

Camera-app van de iPad

Als je foto's wilt maken met je iPad, dan kun je prima gebruikmaken van de app die Apple standaard op het apparaat zet: Camera. Deze app krijgt met iedere iOS-update weer wat meer mogelijkheden. Rechts in beeld stel je de modus in. Je kiest hier voor video of foto. Je kunt ook vierkante foto's maken, waarmee Apple inspeelt op het standaard beeldformaat van de bekende app Instagram. Wil je je omgeving in beeld brengen, dan kun je ook gemakkelijk een panoramabeeld creëren.

Tijdens het fotograferen kun je inzoomen door met twee vingers uit elkaar te bewegen. Wel moeten we hier een kanttekening bij plaatsen: het is digitale zoom. Het is als het ware een uitsnede van je hele foto, dus met minder pixels en dus een mindere kwaliteit.

Boven de ontspanknop zie je een timer waarmee je bepaalt of de foto direct genomen moet worden, of pas na 3 of 10 seconden. Ook zie je HDR staan, daarover later meer. Helemaal bovenin kun je nog schakelen naar de camera aan de voorzijde om een foto van jezelf te maken.

Vind je het prettig om een raster in beeld te zien om je te helpen bij de compositie van je foto, ga dan naar de instellingen van je iPad, kies Foto's en Camera en zet bij Camera de schuif achter Raster aan. Je ziet dit niet in je foto's terug.

©PXimport

In navolging van Instagram kun je voor een vierkant beeldformaat kiezen.

Andere apps

Wil je meer mogelijkheden dan de standaard-app je biedt, dan zijn er natuurlijk alternatieve apps. Veel zeer gewaardeerde camera-apps voor iOS zijn helaas alleen voor de iPhone beschikbaar; kennelijk zijn app-makers nog niet echt overtuigd van de iPad als fotocamera. Gelukkig zíjn er wel goede apps voor de iPad.

Met de app Hydra kun je zeer gedetailleerde foto's maken, de app haalt alles uit de iPad-camera en kan zelfs foto's van 20 megapixel samenstellen. Bovendien kun je inzoomen zonder kwaliteitsverlies, en kan de app ook supergoed HDR-foto's maken. Het werkt wel alleen bij stillevens en het liefst op statief.

Camera Awesome (de app toont als Camera! wanneer hij op je iPad staat) is een gratis app vol met handige functies. Zo zie je of je je camera rechthoudt (ten opzichte van de horizon), kun je diverse compositierasters toevoegen én kun je kiezen uit een (beperkt) aantal filters.

Wil je tijdens het maken van je foto's eigenlijk alleen een filter toevoegen, of een collage samenstellen? Camu is een simpele en doeltreffende app hiervoor, en nog gratis ook.

©PXimport

Een waterpasje in beeld én gelijk een filter tijdens het fotograferen? Het kan met Camera Awesome.

Hydra

Score: ****

Prijs: € 4,99

Omvang: 11,6 MB

Camera Awesome

Score: ****

Prijs: Gratis (+ in-app-aankopen)

Omvang: 48,4 MB

Camu

Score: ****

Prijs: Gratis (+ in-app-aankopen)

Omvang: 21,6 MB

Accessoires

Gebruik je je iPad echt veel om te fotograferen, dan loont het om wat accessoires aan te schaffen. Je hebt bijvoorbeeld extra lenzen voor bijvoorbeeld macro of groothoek. Ook kan een statief goed van pas komen, en kun je een externe ontspanknop gebruiken.

Geen beweging

Heb je geen statief mee en is er ook geen object in de buurt om de iPad tegenaan te laten leunen? Zorg dan dat je de iPad stevig met twee handen vasthoudt. Zet je benen stevig op de grond en houd even je adem in bij het afdrukken. Zit jouw vinger in de buurt van de volumeknop(pen) als je de iPad vasthoudt? Weet dan dat je die ook kunt gebruiken om de foto te maken. Omdat je niet op de voorkant van de iPad drukt, heb je hierbij vaak nog minder last van beweging.

Scherpstellen

Waarschijnlijk stelt je iPad automatisch scherp op het goede deel van de foto, maar als dit niet gebeurt, dan kun je ook zelf een plek op het beeld aantikken om op scherp te stellen. Er verschijnt een vierkantje en de camera focust op de juiste plek. Als je je vinger wat langer op het scherm houdt, wordt de focus vastgezet. Handig als je op dezelfde plek wilt blijven scherpstellen. Dit trucje geldt ook voor video. Je krijgt er mooiere video's door!

Het scherpstelpunt bepaalt ook de belichting van je foto. Stel je dus scherp op een heel licht onderwerp, dan zal de iPad de belichting daarop aanpassen. Wil je de foto zelf nog even lichter of donkerder maken, dan kan dit door na het scherpstellen naar boven (lichter) of naar beneden (donkerder) te vegen. Je ziet het zonnetje naast het vierkantje verschuiven.

©PXimport

Je kunt het scherpstelpunt en de belichting handmatig aanpassen tijdens het fotograferen.

Belichting

Overdag buiten kan de iPad echt prima foto's maken. Bij minder licht heeft het apparaat er wat meer problemen mee. Scherpstellen wordt dan lastiger en je ziet meer ruis in je foto's terug wat een korrelig beeld oplevert. Als je binnen fotografeert, zorg dan dat je wat lampen aandoet en de gordijnen opent. De camera zal zich zelf aanpassen aan het gekleurde licht van lampen, zodat de foto's waarheidsgetrouwe kleuren hebben.

Pas ook op voor tegenlicht, dat wil zeggen: fotografeer het liefste niet direct naar een lichtbron toe. Dat is natuurlijk een tip die voor iedere camera geldt, maar de camera van de iPad heeft hier wat meer last van dan een gemiddelde (compact)camera. Wanneer je bijvoorbeeld een portret van iemand wilt maken, zorg dan dat er geen felle lichtbron (de zon, binnenverlichting, een muur vol met lampjes enzovoort) achter de persoon is. Als je namelijk tegen het licht in fotografeert, krijg je alleen het silhouet van de persoon, of een sterk overbelichte achtergrond. Als de lichtbron zich achter jou of aan de zijkant bevindt, krijg je veel mooiere beelden.

HDR

Wij zijn sowieso geen fan van het gebruik van een flitser bij het nemen van foto's (je krijgt vaak een 'platte' foto met harde verlichting), en met de iPad kan het niet eens. Hoe krijg je dan wel een goede belichting bij weinig licht? Je kunt natuurlijk een zaklampje op je onderwerp richten, maar je kunt ook HDR gebruiken. Dit staat voor High Dynamic Range, en in deze modus worden er razendsnel meerdere foto's gemaakt met verschillende belichtingen, die daarna worden samengevoegd. De lichte delen zijn dan wat minder snel overbelicht, donkere delen hebben wat meer detail. De iPad heeft dit standaard, tik maar eens op het knopje HDR. Voor HDR heb je heel goede extra apps. We noemden net al Hydra, die zeer uitgebreide mogelijkheden heeft. Een wat goedkopere app die ook echt goede resultaten biedt is Pro HDR X. Je kunt hier na het maken van de foto nog de mate van het HDR-effect instellen en diverse andere bewerkingen uitvoeren.

©PXimport

Bij Pro HDR X kun je zelf drie belichtingspunten kiezen. Na het maken van de foto kun je onder meer de intensiteit van het effect bepalen.

Pro HDR X

Score: *****

Prijs: € 1,99

Omvang: 1,3 MB

Formaat

In welk formaat wil je fotograferen, staand of liggend? Veel landschapsfoto's worden liggend gemaakt, zodat je meer van de omgeving in beeld kunt brengen, maar voor die hoge kerk kun je de iPad beter draaien naar de staande (portret)stand. We zagen ook dat je vierkante foto's kunt maken, ook hiermee kun je experimenteren. Het hangt dus erg af van je onderwerp hoe je de iPad houdt, er is geen 'beste' stand. Met één uitzondering: wil je je foto's achteraf verwerken in een filmpje, dan kun je beter allemaal liggende foto's maken. Zo voorkom je brede zwarte randen in je filmpje.

Goed kijken

Nu je weet hoe je technisch een goede foto maakt, ben je nog geen goede fotograaf. Er is namelijk een verschil tussen een kiekje en een boeiende foto. Een kiekje maken is (zeker op vakantie!) helemaal niet erg, maar je foto's zullen zich niet onderscheiden van vele andere. Hoe doe je dat dan wel?

Door geen momentopname te maken maar na te denken over wat je wilt uitbeelden. Mag er per se niemand voor je beeld langslopen, of kun je ook juist laten zien hoe druk het er is en hoe de lokale bevolking zich kleedt? Fotografeer je een mooie zonsondergang, of is een foto van dat verliefde stelletje dat van de zonsondergang geniet bijzonderder? Durf ook andere standpunten in te nemen. Ga bijvoorbeeld door je knieën om dat dat mooie landschap door de grashalmen heen te zien. Klim tijdens dat feest op een stoel om over de hoofden heen te kunnen kijken. Houd de iPad scheef om mooie lijnen in architectuur te ontdekken. Kortom: durf wat uit te proberen en wijk af van de gebaande paden. Dan kom je vast thuis met foto's waarvan iedereen zegt: "ik zou willen dat ik die gemaakt had."

©PXimport

Neem eens een ander standpunt in!

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).