ID.nl logo
Mail centraliseren
© Reshift Digital
Huis

Mail centraliseren

Gmail is een goede webmaildienst, zeker als u op meerdere computers werkt en een smartphone gebruikt. Overstappen is eenvoudig en u kunt uw huidige mailadres eenvoudig meenemen! In deze snelstart gaan we de mail van onze internetaanbieder ophalen met Gmail, zodat alles netjes op één plek binnenkomt.

1. Benodigdheden

De meeste internetaanbieders werken met een pop-server (pop3-server) waardoor uw mailbox beperkt is tot een Postvak IN. Met Gmail beschikt u altijd over al uw mailboxen, zoals Verzonden items en Concepten. Ook de synchronisatie met alle typen smartphones werkt zeer goed. Door de pop-server van uw interntaanbieder in te stellen, haalt Gmail hier de post op en zet het de berichten in uw Postvak IN van Gmail. Hiervoor hebt u vier dingen nodig: uw mailadres, het adres van de pop-server, het wachtwoord om de pop-server te benaderen en tot slot een Gmail-adres. De mailboxgegevens van uw internetaanbieder vindt u in de abonnementspapieren. Als u de informatie niet meer hebt, neemt u contact op met uw internetaanbieder. We nemen het mailadres orion56@xs4all.nl (van XS4All) als voorbeeld. De pop-server van XS4ALL heet pop.xs4all.nl.

2. Ophalen met Gmail

Open Gmail en klik rechtsboven in beeld op het icoontje van het radarwieltje en vervolgens op Instellingen / Accounts en import. Kies bij Mail van andere accounts (met POP3) controleren voor Je eigen POP3-mailaccount toevoegen en geef uw mailadres op. Controleer het adres van de pop-server. Vul uw wachtwoord in en stel uzelf de vraag 'Wil ik dat Gmail mijn mail echt ophaalt, of alleen een kopie van de berichten?'. Dit laatste heeft als voordeel dat u de berichten nogmaals kunt ophalen met bijvoorbeeld Outlook. Het nadeel is dat uw mailbox mogelijk niet wordt geleegd, waardoor hij vol raakt en u geen berichten meer kunt ontvangen. Plaats daarom bij voorkeur geen vinkje bij Een kopie op server achterlaten.

©PXimport

Geef de details op van uw mailbox en laat Gmail uw berichten ophalen bij uw internetaanbieder.

3. Duidelijk herkenbaar

Het is handig om een vinkje te plaatsen bij Binnenkomende berichten voorzien van een label. Hiermee krijgt de mail van uw internetaanbieder een etiket en is hij eenvoudiger te herkennen. U kunt tevens aangeven of u vanuit Gmail mail wilt verzenden namens het adres van uw internetaanbieder. Vanaf nu komt de mail van uw internetaanbieder netjes binnen in uw Gmail-mailbox. Gmail controleert regelmatig of er nieuwe berichten zijn in uw 'oude' mailbox. Gmail houdt bij wanneer er hoeveel berichten zijn binnengehaald. Ga hiervoor naar Instellingen / Accounts en import en kies bij Mail van andere accounts (met POP3) controleren voor Geschiedenis bekijken. De truc in deze snelstart is niet beperkt tot één pop-mailbox. U hebt er mogelijk meer in gebruik en die kunt u allemaal onderbrengen in uw Gmail-account: zo hebt u overal en altijd de beschikking over al uw mail, die nu op één locatie is te vinden!

©PXimport

Gmail kan uw berichten op meerder plekken ophalen en verzamelen in één Postvak IN.

▼ Volgende artikel
Minder zoeken, meer doen: e-mails slim omzetten in taken
© Galib - stock.adobe.com
Huis

Minder zoeken, meer doen: e-mails slim omzetten in taken

Veel berichten in je mailbox bevatten eigenlijk opdrachten: deadlines, follow-ups of afspraken. Je wilt natuurlijk niet dat die in je volle inbox blijven hangen en vergeten worden. Door e-mails om te zetten in taken houd je grip op je workflow en mis je niets. Hieronder lees je drie manieren om dat slim te doen.

Dit gaan we doen

In dit artikel zie je hoe je e-mails omzet in taken in Gmail, Outlook en Todoist. Je leert waar je de taakfuncties vindt, hoe je berichten sleept of markeert, en hoe je deadlines en prioriteiten toevoegt. Ook zie je hoe je met integraties een mail in één klik naar een taakbeheerder stuurt. Hierdoor werkt je inbox niet langer als opslagplek, maar als startpunt voor overzichtelijke actiepunten.

Lees ook: Mis geen deadline meer met Google Tasks

Van Gmail naar Tasks

Gebruik je Gmail, dan heb je automatisch toegang tot Google Tasks. Daarmee zet je met een paar klikken een mail om in een taak. Open het bericht dat je wilt omzetten. Klik op het menu met de drie puntjes en kies Toevoegen aan Tasks.

Klik op de taak om die te openen en controleer de vervaldatum en details. Staat het Taken-venster al open, dan kun je de mail ook rechtstreeks naar het venster slepen.

Sleep de e-mail in het venster Taken en controleer de deadline en details.

Integratie met Todoist

De populaire taakbeheerder Todoist biedt meer mogelijkheden dan Gmail of Outlook, zoals labels, filters, terugkerende deadlines en projectorganisatie.

Open Todoist en ga via je profielfoto naar Instellingen / Integraties. Selecteer jouw e-mailclient en klik op Toevoegen. Open daarna de gewenste e-mail in je e-mailprogramma en klik op het Todoist-pictogram. De onderwerpregel van de e-mail wordt automatisch de taaknaam, maar dit kun je aanpassen.

Selecteer de integraties waarmee Todoist moet samenwerken.

De takenfunctie van Outlook

Ook Outlook-gebruikers hebben een krachtige ingebouwde taakbeheerder die naadloos samenwerkt met e-mail. In Windows 11 heb je twee versies van Outlook. In Outlook (Classic) sleep je de e-mail op de knop Taken of je gebruikt de combinatie Ctrl+Shift+Y. Daarnakun je de geselecteerde items kopiëren naar Taken. Eenmaal daar kun je een vervaldatum, een herinneringstijdstip en een prioriteit instellen. In de nieuwe versie van Outlook markeer je de bedoelde e-mail eerst met een vlag. Daarna klik je rechtsboven op de knop Mijn dag. Op die manier opent rechts een zijbalk waar je het tabblad To Do selecteert. Daar kies je in het uitklapmenu de optie Gemarkeerde berichten. Hierdoor zul je het bericht aantreffen dat je daarnet van een vlag hebt voorzien. Ook dan kun je het e-mailbericht met de rechtermuisknop een prioriteit en een vervaldatum geven.

Wanneer de e-mail omgezet is naar een taak, kun je een einddatum en prioriteit instellen.

3x laptops voor meer productiviteit

Apple MacBook Air 13"

Deze MacBook Air (13"; 2025) combineert een M4-chip met 16 GB werkgeheugen. De 256 GB SSD start software en documenten snel op en houdt je workflow vlot draaiend. Het 14"-scherm biedt genoeg overzicht om meerdere vensters naast elkaar te zetten en dankzij het lichte gewicht van ongeveer 1,24 kg neem je hem makkelijk mee naar afspraken of werkplekken buiten de deur. De Thunderbolt-poorten zorgen dat je probleemloos met externe drives en beeldschermen kunt werken.

Samsung Galaxy Book5 360

De Samsung Galaxy Book5 360 koppelt een Intel Core Ultra 7-processor aan 16 GB geheugen en een snelle 512 GB SSD, waardoor multitasken soepel gaat, ook bij zwaardere taken of meerdere apps tegelijk. Het 16"-touchscreen maakt het makkelijker om direct in documenten te navigeren of notities toe te voegen, en de 360-graden scharnier geeft je de flexibiliteit om hem als tablet of presentatie-tool te gebruiken. In reviews scoort hij hoog op snelheid en degelijkheid, wat aangeeft dat hij niet snel hapert bij intensief werken.

ASUS ProArt P16

Voor wie echt zwaar werk doet, is de ProArt P16 een aanrader. Deze laptop combineert een AMD Ryzen AI 9 HX 370-processor met 32 GB geheugen, een 1 TB SSD en een NVIDIA GeForce RTX 5070-grafische kaart, wat betekent dat je zelfs complexe reken-, video- en beeldbewerking zonder haperen uitvoert. Het 16"-scherm (resolutie 2880x1800) Het scherm toont veel detail en blijft kleurnauwkeurig, zodat je bij ontwerpwerk of andere visuele klussen precies weet hoe iets er echt uit hoort te zien. Gebruikers noemen de bouwkwaliteit robuust en het OLED-paneel helder. Kortom: een echt werkpaard!

Ben je meer van plannen op papier?

Kies uit honderden dagplanners
▼ Volgende artikel
Apple vernieuwt AirTag met groter bereik en luidere speaker
© Apple
Huis

Apple vernieuwt AirTag met groter bereik en luidere speaker

Apple heeft de tweede generatie van de AirTag gepresenteerd. De tracker is bedoeld om persoonlijke eigendommen zoals sleutelbossen of koffers terug te vinden via de Zoek Mijn-app. De nieuwe versie beschikt over een groter bluetooth-bereik en een vernieuwde speaker die aanzienlijk meer geluid produceert dan zijn voorganger.

De verbeterde prestaties zijn te danken aan de integratie van de tweede generatie Ultra Wideband-chip. Deze chip zorgt ervoor dat de functie 'Nauwkeurig Zoeken' nu tot 50 procent verder reikt. Je krijgt via je iPhone visuele en voelbare trillingen aanwijzingen om de exacte locatie van een object vast te stellen. Voor het eerst kun je deze functie ook direct vanaf de pols te gebruiken via de Apple Watch Series 9 en nieuwere modellen.

©Apple

Naast de hardwarematige verbeteringen is de software aangepast om het delen van locaties makkelijker te maken. Met de functie 'Deel Objectlocatie' kun je tijdelijk een beveiligde link sturen naar derden, zoals de klantenservice van een luchtvaartmaatschappij. Dit moet helpen bij het opsporen van zoekgeraakte bagage. Zodra de eigenaar en het voorwerp weer samen zijn, wordt de deellink automatisch gedeactiveerd.

Apple benadrukt dat de tracker uitsluitend is ontworpen voor objecten en niet voor het volgen van personen of dieren. Er zijn verschillende beveiligingen ingebouwd tegen ongewenst volgen, waaronder waarschuwingen wanneer een onbekende AirTag met iemand meebeweegt. De gegevens in het Zoek Mijn-netwerk zijn versleuteld, waardoor de locatie van de tracker niet te zien is voor Apple of andere gebruikers in het netwerk.

©Apple

Wat betreft het uiterlijk en de bouw is de nieuwe AirTag identiek aan de eerste generatie. Hierdoor passen alle bestaande accessoires en houders nog steeds op het nieuwe model.

Beschikbaarheid

De nieuwe AirTag is vanaf vandaag te bestellen en ligt later deze week in de winkel. Een losse tracker kost 35 euro, terwijl een pakket van vier stuks 119 euro gaat kosten. Voor het gebruik is een toestel met iOS 26 of iPadOS 26 vereist.

Wat is Ultra Wideband (UWB)?

Ultra Wideband is een draadloze technologie die gebruikmaakt van radiogolven op een zeer hoge frequentie. In tegenstelling tot bluetooth kan UWB heel nauwkeurig de afstand en de richting tussen twee apparaten bepalen, tot op enkele centimeters nauwkeurig. Dit maakt het mogelijk om met een smartphone heel gericht naar een verborgen tracker te navigeren.

Op Kieskeurig.nl kun je alle AirTags van Apple bekijken en vergelijken.