Zo laat je Dropbox op een selectieve manier bestanden synchroniseren
Je gebruikt Dropbox, maar je wilt niet dat alle mappen van de Dropbox-map op je desktop worden gesynchroniseerd met je laptop? Dat lukt eenvoudig door middel van selectieve synchronisatie.
In enkele stappen laten we zien hoe je kunt voorkomen dat Dropbox al je bestanden synchroniseert naar een andere computer:
- Pas de voorkeuren aan
- Deselecteer de mappen die niet gesynct mogen worden
- Weet wat je moet doen wanneer er een conflict ontstaat
Ook interessant: Niets meer vergeten: zo stuur je een spraakmemo direct naar Dropbox
1 Voorkeuren aanpassen
Wanneer je Dropbox zowel thuis als op het werk gebruikt, dan is de kans groot dat je niet alle inhoud wederzijds wilt synchroniseren. Sommige Dropbox-mappen kunnen persoonlijke gegevens bevatten die niet thuishoren op je werkplek. Of misschien wil je niet dat grote mediabestanden op een laptop met weinig opslagruimte terechtkomen. Wanneer je selectieve synchronisatie inschakelt, worden alle mappen wel degelijk in de cloud opgeslagen ... alleen de synchronisatie naar de computers verloopt selectief. Dat betekent dat je via Dropbox-web nog steeds bij alle bestanden kunt. Standaard is Dropbox ingesteld om alle mappen in de map Dropbox te synchroniseren. Om dit te wijzigen, klik je op het pictogram van Dropbox in het systeemvak van Windows of in de menubalk van macOS. Daar selecteer je de profielknop, zodat je in het menu de Voorkeuren kunt openen. Klik bovenaan op de knop Synchroniseren.
2 Mappen selecteren
Gebruik de knop Mappen selecteren. Nu krijg je een lijst van alle mappen in de lokale map Dropbox. Als je een vinkje voor de naam van zo’n map weghaalt, dan blijft die map in de cloud beschikbaar, maar hij wordt niet langer gesynchroniseerd met deze computer. Sterker nog, hij zal uit de map Dropbox op deze computer verdwijnen als je op de knop Bijwerken klikt. Op die manier regel je dus welke mappen op iedere computer te zien zijn. Afzonderlijke bestanden die je zonder map opslaat in Dropbox worden altijd uitgewisseld naar alle toestellen met hetzelfde Dropbox-account. Dat is dus een goede reden om alles netjes in mappen te bewaren.
3 Conflict met synchronisatie
Veronderstel dat er in de map Dropbox van computer A een map staat met de naam Verslagen. En bij selectieve synchronisatie haal je op computer A het vinkje weg van deze map. Dropbox zal dan een kopie van deze map in de cloud opslaan, maar de map zelf verdwijnt uit de lokale map van A. Wanneer je daarna een nieuwe map in Dropbox van A zou maken met dezelfde naam (Verslagen), dan verschijnt de waarschuwing Conflict met selectieve synchronisatie achter de naam van deze map. Hiermee waarschuwt Dropbox dat er online al een map met die naam bestaat. Je lost dit op door de map met het conflict een andere naam te geven.