Als je software gebruikt om te communiceren met collega’s of teamleden, dan ken je het verschijnsel wel: te veel afleiding. Slack knippert om de haverklap omdat iemand iets van je wil, je collega stuurt je een WhatsApp als je niet meteen op een bericht reageert en je email-inbox vraagt om de vijf minuten aandacht. Zo kun je toch niet werken?! Tipi biedt een oplossing.

Dat dachten de makers van Tipi ook. Het is tijd om synchroon werken te verlaten en je aan te melden voor het asynchroon werken van Tipi. Dat klinkt spannend – Tipi legt uit dat synchroon werken betekent dat je constant van alles op de hoogte bent, en dus overal notificaties over krijgt via allerlei verschillende platforms. Gevolg: je komt geen steek verder. Tipi belooft ons asynchroon te werken: er worden alleen zaken gesynchroniseerd als jij dat wilt, bijvoorbeeld als je net een taak af hebt afgerond en even vijf minuten tijd hebt.

Snooze

Nadat je teamleden hebt uitgenodigd, krijg je je eigen Tipi-url. Dit is het centrale adres waar ieder teamlid op kan inloggen. Standaard heeft Tipi vier mappen aangemaakt; je kunt in deze mappen berichten plaatsen, maar uiteraard kun je ook nieuwe mappen aanmaken. Als teamlid kies je zelf welke mappen je volgt. Je kunt tijdelijk mappen ontvolgen als je vindt dat er geen zinnige dingen worden besproken en als je een bericht gelezen hebt, maar er pas over een paar uur op wilt reageren, kun je op de snooze-knop drukken. Handig is dat je berichten of commentaren kunt voorzien van een pinnetje (voor iedereen belangrijk) of sterretje (alleen voor jou belangrijk).

©PXimport

Gratis

Tipi is gratis te gebruiken met een ongelimiteerd aantal teamleden. De enige beperking is dat je in totaal 1 GB opslagruimte hebt. Dat is best te doen als je het platform alleen gebruikt voor tekstuitwisseling. Werkt je team wel veel met bijlagen, dan upgrade je naar een Premium-plan voor 5 dollar per gebruiker per maand. Elke gebruiker heeft dan 5 gigabyte aan opslagruimte en kan bovendien meerdere privémappen aanmaken. In de gratis versie kan elke gebruiker maar één privémap creëren. De dienst is in je browser te gebruiken, maar er zijn ook apps voor iOS en Android.

Conclusie

Het verschil tussen synchroon en asynchroon werken is niet zo groot als Tipi ons wil laten geloven. Immers, als je geen berichten van Slack wilt krijgen, dan zet je de notificaties gewoon uit. Waar Tipi wel scoort is dat het een aantal interessante opties biedt om dingen in je eigen tempo uit te zoeken en te beantwoorden. De dienst werkt soepel en ziet er aantrekkelijk minimalistisch uit.

Een apparaat op afstand bedienen hoeft geen geld te kosten en is verrassend eenvoudig. Of je nu bestanden wilt openen, technische problemen wilt oplossen of meerdere toestellen wilt beheren: met Chrome Remote Desktop kan het allemaal, gratis en zonder gedoe.

De helper begint

Een groot voordeel van Chrome Remote Desktop is de brede compatibiliteit: het werkt met Windows, macOS, Linux en ChromeOS. Bovendien is het veilig – verbindingen worden versleuteld – en je hebt alleen een Chrome-browser nodig. We beginnen aan de kant van degene die op afstand toegang wilt tot een andere computer, degene die ondersteuning biedt vanaf computer A. Op computer A opent de gebruiker Chrome en surft naar https://remotedesktop.google.com. Daar verschijnen twee opties: Dit scherm delen en Verbinding maken met een andere computer. Omdat computer A support wil geven aan een extern apparaat, kiest de gebruiker voor de tweede optie. In dat scherm verschijnt een veld om een toegangscode in te geven, de code volgt zo meteen.

Acties voor de hulpvrager

Op computer B, de computer die toegang zal verlenen, moet de gebruiker ook in Chrome surfen naar dezelfde website. Daar kiest hij voor de optie Dit scherm delen. Voordat dat mogelijk is, moet Chrome Remote Desktop eerst worden gedownload en geïnstalleerd. De gebruiker klikt daarvoor op de ronde blauwe knop met het witte downloadpijltje. Hiermee wordt een Chrome-extensie geïnstalleerd. Na de installatie verschijnt in het vak Dit scherm delen een blauwe knop met de tekst Code genereren. Wanneer de gebruiker daarop klikt, wordt een toegangscode van 12 cijfers aangemaakt. Die code geeft hij of zij door aan gebruiker A.

Scherm delen

Op computer A geeft de gebruiker de code op in Chrome Remote Desktop. Vervolgens wacht hij tot gebruiker B bevestigt dat A toegang mag krijgen tot zijn scherm. Zodra dat is gebeurd, verschijnt het volledige bureaublad van computer B in een nieuw Chrome-venster op computer A. Door dit venster schermvullend weer te geven, kan A probleemloos handelingen uitvoeren op de pc van B. Voor de veiligheid beschikken beide gebruikers over een knop om de sessie op elk moment te beëindigen. Uiteraard is een stabiele internetverbinding noodzakelijk. Daarnaast krijgen beide partijen de melding dat ze klembordsynchronisatie kunnen inschakelen. Hiermee wordt het mogelijk om eenvoudig tekst of bestanden te kopiëren en te plakken tussen beide apparaten.

De tijd dat een screensaver nodig was om je computerscherm te beschermen tegen inbranden, ligt ver achter ons. Vandaag is een screensaver vooral een manier om je computer een persoonlijk tintje te geven. Met een eenvoudige tool verander je je vakantiefilmpjes of familievideo's in een levendige screensaver die je scherm vult zodra de pc even pauze neemt.

Stap 1: Download PUSH VideoWallpaper

Voordat je een video als bureaubladachtergrond instelt, is het verstandig om eerst na te denken over de juiste clips. Voor een opvallend en toch rustig effect werkt een korte video die in een lus draait meestal het best. Met PUSH Video Wallpaper kun je bovendien een afspeellijst maken zodat meerdere clips elkaar automatisch opvolgen. Deze Windows-app is eenvoudig in gebruik en levert de beste resultaten. Je kunt video's afspelen vanaf de harde schijf, maar ook geanimeerde gifs en zelfs YouTube-fragmenten zijn mogelijk. Het programma is niet gratis: een licentie voor persoonlijk gebruik kost 9,95 euro en een thuislicentie voor vijf pc's 14,95 euro. Er is wel een gratis proefversie, waarbij alleen een klein watermerk rechtsonder zichtbaar is.

De eerste stap is het downloaden van PUSH Video Wallpaper (26 MB). Na het binnenhalen installeer je de tool met het bestand VideoWallpaper_setup.exe. Aan het einde van de installatie verschijnt een pop-up met de vraag of je PUSH Video Wallpaper meteen wilt starten en of je de app ook als schermbeveiliging wilt instellen. Vink beide opties aan en klik op Voltooien.

Stap 2: Instellingen

Via het pictogram in het systeemvak kun je met de rechtermuisknop de instellingen openen. Klik bovenaan op het kleine voorbeeldscherm om een afspeellijst samen te stellen. Er staan standaard enkele voorbeeldvideo's klaar. Verwijder die en voeg je eigen filmpjes toe die je als screensaver wilt gebruiken. Ga vervolgens terug naar het tandwieltje en schakel de optie Start with Windows uit. Klik ten slotte op Instellen als schermbeveiliging. De ontwikkelaar gaat ervan uit dat je de tool gebruikt als video-wallpaper. De screensaverfunctie is eigenlijk een extraatje. Door het automatisch opstarten uit te schakelen, gebruik je de app uitsluitend als screensaver en niet als dynamische bureaubladachtergrond.

Stap 3: Als schermbeveiliger instellen

Herstart de pc en ga naar Instellingen / Persoonlijke instellingen / Vergrendelingsscherm / Schermbeveiliging. Hier kun je dan PUSH Video Screen Saver selecteren voor schermbeveiliging.