Facebook is een handige dienst om in contact te blijven met anderen. Helaas verzamelt het bedrijf erg veel informatie over je, en zorgt het voor veel afleiding. Facebook deactiveren kan een oplossing zijn, maar dan mis je wel veel uitnodigingen voor evenementen en kun je een eventuele pagina niet meer beheren. We geven 22 handige Facebook-tips waarmee je met een kaal profiel toch alle functies van de sociale netwerksite kunt gebruiken.

1 Profiel downloaden

Voordat je aan de slag gaat om allerlei gegevens van je Facebook-account te verwijderen, is het slim om een kopie van al je berichten en foto’s te maken. Ga naar Instellingen en kies voor Algemeen / Een kopie downloaden. Klik op Mijn archief starten en al je berichten, foto’s en chatgesprekken worden gedownload. Facebook stuurt je een e-mail als je archief klaar is om te downloaden. Je kunt ook zelf de pagina even vernieuwen en op Archief downloaden klikken. Het resultaat is een zip-bestand waar je een offline kopie van je profiel vindt.

2 Apps ontkoppelen

Niet alleen Facebook weet veel van je, ook apps die je in de loop der jaren aan Facebook hebt gekoppeld, kunnen allerlei gegevens van jou inzien. Dit varieert van je e-mailadres tot aan je vriendenlijst en je persoonlijke informatie. Om te weten welke app precies welke informatie mag inzien, ga je naar Instellingen / Apps. Klik op het potloodje achter een app en zie welke informatie de app mag gebruiken. Zet individuele onderwerpen hier aan of uit. Om een app geheel te ontkoppelen, klik je op het kruisje als je er met de muis overheen gaat.

©PXimport

3 Platform uitschakelen

Als je alle apps hebt ontkoppeld, kun je ervoor kiezen om in de toekomst geen enkele app meer met Facebook te koppelen. Hiervoor moet je het zogenaamde app-platform uitschakelen. Ga naar Beheren onder Apps, websites en plug-ins en selecteer Platform uitschakelen. Sommige apps, zoals Tinder en Spotify, kunnen deze koppeling echter nodig hebben om te functioneren. Voordat je het platform uitschakelt, moet je er zeker van zijn dat je per dienst de koppeling niet meer nodig hebt. Ga bij de betreffende dienst naar je accountinstellingen en kijk of er een mogelijkheid is om de koppeling met Facebook terug te draaien.

4 Contacten verwijderen

Bij een opruimactie hoort natuurlijk ook het verwijderen van vage kennissen. Ga naar je profielpagina door bovenin op je naam te klikken en kies voor Vrienden. Achter elke contactpersoon zie je een vinkje met het woord Vrienden. Klik erop en kies voor Verwijderen als vriend en deze persoon is uit je digitale leven verdwenen. Het is slim om eerst helemaal naar beneden te scrollen, Facebook maakt namelijk zelf al een voorselectie. De personen waarmee je weinig communiceert of die zelf weinig actief zijn op Facebook staan helemaal onderaan.

©PXimport

5 Vrienden ontvolgen

Je kunt er ook voor kiezen om wel met iemand bevriend te blijven, maar deze persoon niet meer te volgen. Ontvrienden krijgt de contactpersoon uiteraard mee, het ontvolgen is voor de persoon niet te zien. Je kunt nog wel steeds met deze persoon contact opnemen en voor evenementen uitnodigen, maar updates verschijnen niet meer in je nieuwsoverzicht. Klik op een vriend en op de profielpagina ga je met je muis over Volgend en kies je voor X niet meer volgen.

6 Meerdere ontvolgen

Als je meerdere personen tegelijkertijd wilt ontvolgen, is er een snellere manier. Klik op het driehoekje rechtsboven en kies voor Voorkeuren voor nieuwsoverzicht. Selecteer Personen niet meer volgen om hun berichten te verbergen. Klik op de profielfoto van een persoon om het te selecteren. Deze persoon wordt nu niet meer in je nieuwsoverzicht weergegeven. Linksboven vind je een selectiemenu, hier kies je of je alleen vrienden wilt zien of ook groepen en pagina’s. Groepen en pagina’s ontvolg je op dezelfde manier.

©PXimport

7 Activiteitlogboek

Facebook houdt precies bij wat je allemaal hebt gedaan op het sociale netwerk. Ga naar het driehoekje bovenin en selecteer Activiteitlogboek. Rechts kies je een periode en links kun je het type activiteit kiezen. Klik bijvoorbeeld op Je berichten om al jouw statusupdates en gedeelde inhoud te zien. Als je op Reacties klikt, zie je wanneer je precies op welk bericht hebt gereageerd. Voor elke activiteit kun je handmatig een actie doen door op het potloodje te klikken. Zo kun je bijvoorbeeld een vriendschap ongedaan maken, een vind-ik-leuk terugnemen of een tag verwijderen.

8 Berichten verwijderen

In het Activiteitlogboek klik je op Je berichten. Klik op het potloodje achter een bericht en kies voor Verwijderen om het bericht permanent weg te halen. Je moet de actie bevestigen. Je kunt er ook voor kiezen om het bericht te behouden, maar alleen van je tijdlijn af te halen. In dit geval kies je voor Verborgen op tijdlijn. Je kunt een bericht ook verwijderen door naar je profielpagina te gaan en bij een bericht rechtsboven op het driehoekje te klikken en voor Verwijderen te kiezen.

©PXimport

9 Tags verwijderen

Eén van de vervelendste dingen is als iemand anders jou tagt in een foto of bericht zonder hiervoor eerst toestemming aan jou te vragen. Wil je een tag verwijderen, dan is dit iets gecompliceerder dan een bericht verwijderen. Ga naar Berichten waarin jij bent getagd. Je hebt nu twee keuzes: klik op Verborgen op tijdlijn om de tag te laten staan maar het alleen op je tijdlijn te verbergen. Jouw contacten kunnen de foto nu niet meer zien als ze naar je pagina gaan. De andere optie is Tag rapporteren/verwijderen. Je moet nu laten weten waarom je de tag wilt verwijderen en deze actie bevestigen, een tijdrovende klus als het om veel berichten gaat.

10 Tags uit foto’s

Een tag verwijderen uit een foto is iets makkelijker. Klik op Foto’s / Foto’s van jou en zet een vinkje voor de foto’s waar jij de tag weg wilt halen. Kies nu Ik wil dat tags van de foto’s worden verwijderd. Let op dat foto’s waarin jij bent getagd niet worden gedownload in je archief. Wil je een foto bewaren, klik dan op de foto en kies voor Opties / Downloaden. Bij een individuele foto vind je ook de optie Tag verwijderen als je op Opties klikt. Je hoeft nu niet aan te geven waarom je je tag wilt verwijderen.

©PXimport

11 Vind-ik-leuks verwijderen

Vind-ik-leuks verwijder je door op Vind-ik-leuks te klikken, het potloodje te selecteren en voor Vind ik niet meer leuk te kiezen. Links kun je eventueel je activiteiten filteren op Berichten en reacties of Pagina’s en interesses. Om reacties te verwijderen, klik je links op Reacties. Naast het potloodje zie je ook wie jouw reactie of vind-ik-leuk allemaal kan zien. Een wereldbol betekent dat het openbaar is en dus ook voor mensen zonder Facebook-account is in te zien, twee poppetjes betekent dat alleen de vrienden van jouw contactpersoon het kunnen zien. Drie poppetjes betekent dat vrienden van vrienden van jouw contactpersoon het kunnen zien.

12 Foto’s verwijderen

Als je je foto’s in albums hebt ondergebracht, kun je gehele albums in één keer verwijderen. Ga naar je profielpagina en kies voor Foto’s. Klik op Albums en vervolgens op het tandwiel. Kies voor Album verwijderen en bevestig de actie. Alle foto’s, inclusief de commentaren worden nu uit het album verwijderd. Standaard albums zoals uploads van je telefoon en profielfoto’s kun je niet in één keer verwijderen. Hier moet je dan elke foto handmatig verwijderen door in de rechter bovenhoek voor Deze foto verwijderen te kiezen.

13 Chrome-extensie

Het is een tijdrovende klus om al je activiteit handmatig te verwijderen. Er is een manier om dit proces te versnellen, maar dit werkt niet helemaal perfect. Zorg dat je Chrome als browser gebruikt en installeer de extensie F____book Post Manager. Facebook is niet blij met deze extensie en probeert het uit de Chrome-shop te weren. Mocht de naam van de extensie weer eens veranderd moeten worden door de maker, zoek dan op de naam van de ontwikkelaar: htang.dev.

©PXimport

14 Activiteit verwijderen

Zodra je de extensie F____book Post Manager hebt geïnstalleerd, ga je in Chrome naar het Activiteitlogboek. Klik op het icoontje van de extensie en selecteer een periode achter Year en Month en klik op Delete. De extensie scant nu al je activiteit in deze periode en selecteert het. Als het daarmee klaar is, kies je bovenin voor Confirm to delete. Je zult merken dat lang niet alle activiteiten worden verwijderd. Je moet de extensie een paar keer per tijdspanne gebruiken om echt alles weg te halen.

15 Snelheid wijzigen

Je kunt het proces van F____book Post Manager iets beter laten verlopen door achter Speed een langzamere snelheid te kiezen. Als je niet hoeft te controleren welke activiteit weggehaald moet worden, kun je achter Prescan on Page ook het vinkje weghalen. Nu hoef je de actie niet te bevestigen en gaat het verwijderen sneller. Sommige activiteit blijft hardnekkig in het Activiteitlogboek staan, deze moet je dan handmatig verwijderen. Als je de extensie gebruikt, mag je niet in de pagina gaan scrollen of naar een andere pagina navigeren.

©PXimport

16 Informatie verwijderen

Je profiel is nu als het goed is een stuk leger. Om je persoonlijke informatie te verwijderen, ga je naar je profielpagina en klik je op Info. Kies een onderdeel en verwijder hier de inhoud door op het potloodje te klikken en voor Verwijderen te kiezen. Sommige onderdelen werken net even iets anders, bij Overzicht / Je contactgegevens en algemene gegevens bewerken moet je met je muis over de informatie bewegen voordat je een verwijder-optie ziet.

17 Mobiel verwijderen

Je telefoonnummer en e-mailadres verwijder je ergens anders. Klik op Instellingen / Mobiel en kies achter je telefoonnummer voor Verwijderen en Telefoon verwijderen. Je moet altijd een primair e-mailadres opgeven voor Facebook, maar als Facebook meerdere e-mailadressen van jou heeft, haal je deze weg bij Instellingen / Algemeen. Achter Contact klik je op Bewerken om de adressen weg te halen. Eventuele betaalgegevens verwijder je bij Instellingen / Betalingen / Accountinstellingen.

©PXimport

18 Voorkeuren instellen

Klik op het driehoekje bovenin en kies voor Voorkeuren voor nieuwsoverzicht. Hier kun je via een eenvoudig stappenplan precies kiezen wat je allemaal in je nieuwsoverzicht wilt zien. Klik op Prioriteren wie je het eerst wilt zien en selecteer vrienden of pagina’s van wie je berichten graag wilt tegenkomen in je overzicht. Je moet de actie bevestigen door op Klaar te klikken.

19 Toekomstige tags

Je hebt al je bestaande tags al verwijderd, maar om er in de toekomst voor te zorgen dat tags van anderen niet zomaar op je eigen tijdlijn zijn te zien, ga je naar Instellingen / Tijdlijn en taggen. Selecteer Hoe kan ik de tags die mensen toevoegen en de tagsuggesties beheren? Klik op Bewerken achter Tags controleren die mensen toevoegen... en schakel deze optie in. Nu moet je altijd een tag controleren voordat het op Facebook verschijnt.

©PXimport

20 Privacy instellen

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alleen mensen die met jou bevriend zijn jouw informatie kunnen zien. Klik op het vraagteken en kies Privacycontrole. Hier doorloop je het stappenplan om precies te bepalen wie wat mag zien van jou. Wil je meer instellingen bewerken, klik dan op het vraagteken en kies voor Privacysnelkoppelingen. Hier vind je ook de optie Hoe zorg ik dat niemand me meer lastig valt? Voeg de naam of het e-mailadres in van een gebruiker die jou lastigvalt en deze persoon wordt geblokkeerd.

21 Deactiveren

Ben je alle instellingen bij langs gegaan, maar wil je achteraf toch liever je hele profiel deactiveren? Ga dan naar Instellingen / Algemeen / Account beheren en selecteer Bewerken. Scrol helemaal naar beneden, klik op de optie Je account deactiveren en geef je wachtwoord op. Op de volgende pagina moet je een reden kiezen. Wil je Messenger nog wel blijven gebruiken, laat dan het vinkje achter Messenger weg. Wil je nog uitgenodigd kunnen worden voor evenementen, dan moet je het vinkje achter Afmelden voor e-mails ook weglaten. Bij Instellingen / Meldingen / E-mailadres moet je dan wel aangeven welke meldingen je op je e-mailadres wilt ontvangen.

22 Verwijderen

Als je je account deactiveert, kunnen mensen je profiel niet meer vinden en zijn al jouw reacties op berichten tijdelijk weggehaald. Zodra je echter weer op Facebook inlogt, is je account binnen een paar seconden weer helemaal hersteld. Wil je helemaal weg van Facebook, ga dan hiernaartoe en klik op Mijn account verwijderen. Het kan tot 90 dagen duren voordat alles echt is verwijderd van alle Facebook-servers.

©PXimport

Wie bang is om belangrijke e-mails kwijt te raken, slaat gewoon een kopie van de berichten op. Er bestaan hiervoor diverse mogelijkheden. Back-up je volledige digitale postvak óf bewaar alleen geselecteerde e-mails. Verstandig, want een technische storing kan natuurlijk altijd een keer gebeuren. Bovendien is een back-up handig wanneer je een e-mailaccount wilt opzeggen, zoals providermail.

Gmail-bericht

Gmail bewaart de volledige inhoud van het postvak op een online server. Handig, want via internet heb je overal ter wereld toegang tot de berichten. Maar wat als de webverbinding plotsklaps wegvalt, bijvoorbeeld na een storing of cyberaanval? Bij dergelijke doemscenario's is het postvak van de webmaildienst normaal gesproken niet bereikbaar. Neem daarom voorzorgsmaatregelen!

Waarschijnlijk ontvang je regelmatig belangrijke gegevens via e-mail. Denk aan een factuur, verzekeringspolis of concertkaarten. Je bewaart dan een kopie van het bericht op de computer. Ga naar https://mail.google.com en log zo nodig in met je Google-account. Open de betreffende e-mail. Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes en kies Bericht downloaden. Je bewaart de e-mail inclusief alle bijlagen als eml-bestand op de pc. Verschillende e-mailprogramma's ondersteunen dit formaat, zoals Thunderbird en Outlook.

Je kunt een Gmail-bericht ook als pdf-bestand opslaan. Bedenk wel dat je daarmee geen bijlage(n) bewaart, maar die kun je wel apart opslaan. Open in Gmail een bericht en klik rechtsboven op de drie puntjes. Via Afdrukken verschijnt er een nieuw venster. Klik bij Bestemming of Printer op het uitrolmenu en kies Opslaan als pdf / Opslaan. Je bladert nu naar de opslagmap, waarna je bevestigt met Opslaan.

Gmail-postvak

Naast losse berichten back-up je net zo makkelijk het volledige Gmail-postvak. Gebruik hiervoor de dienst Google Takeout. Surf naar https://takeout.google.com en log indien nodig in met jouw Google-account. Je klikt eerst op Selectie van alle items ongedaan maken. Scrol naar beneden totdat je het onderdeel E-mail tegenkomt. Zet daarachter een vinkje.

Je bepaalt zelf welke mappen je bewaart. Via Alle Mail-gegevens inbegrepen komt de mappenstructuur van jouw Gmail-postvak tevoorschijn. Standaard staan alle berichten geselecteerd. Wil je dat niet? Wis dan het vinkje voor Inclusief alle berichten in E-mail. Je kunt nu zelf de beoogde mappen aanwijzen. Maak een keuze en bevestig met OK. Je klikt daarna onderaan het scherm op Volgende stap.

Je kunt een kopie van het postvak op verschillende manieren opslaan. Standaard is de optie Downloadlink sturen via e-mail geselecteerd. Dat is prima, want verder ondersteunt Google Takeout alleen cloudopslag. Beslis onder Frequentie of je het Gmail-postvak eenmaal of iedere twee maanden wilt exporteren. Laatstgenoemde optie geldt voor een periode van een jaar. Kies verder bij Bestandsgrootte de omvang, met een maximum van vijftig gigabyte. Klik als laatste op Export maken. Google Takeout giet een zogeheten mbox-bestand in een ziparchief. Diverse e-mailprogramma's ondersteunen dit bestandsformaat.

Outlook.com

Net als Gmail heeft Outlook.com verschillende mogelijkheden om losse e-mails op te slaan. Ga naar https://outlook.live.com en log zo nodig in met je accountgegevens. Open daarna een e-mail die je wilt bewaren. Klik rechtsboven het bericht op het pictogram met de drie puntjes en kies Downloaden. Je hebt twee mogelijkheden, namelijk Downloaden als EML of Downloaden als MSG. Verschillende e-mailprogramma's kunnen met het open eml-formaat overweg, terwijl de msg-indeling voornamelijk is toegespitst op Outlook. Maak een keuze en bewaar het bestand op de computer.

Als alternatief giet je een e-mail eenvoudig in een pdf'je, maar je bewaart dan geen bijlage(n). Die sla je desgewenst apart op. Klik wederom bovenaan op de drie puntjes en kies Afdrukken. Selecteer bij Bestemming of Printer de optie Opslaan als pdf en bevestig met Opslaan. Nadat je de opslaglocatie hebt gekozen, klik je nog een keer op Opslaan. Helaas heeft Outlook.com geen functie om het hele postvak te back-uppen.

Providermail

Bij veel internetproviders kun je ook één of meerdere e-mailadressen aanmaken. Onder andere Ziggo en KPN bieden deze dienst. Misschien wil je jouw providermail wel back-uppen. Dat is nuttig wanneer je bijvoorbeeld naar een andere internetprovider overstapt. In dat geval wordt je oude e-mailaccount namelijk opgeheven.

De exacte back-upopties verschillen per internetprovider. Bekijk in de webmailomgeving van de betreffende aanbieder welke mogelijkheden er zijn. Zo selecteer je binnen de webmaildienst van Ziggo bijvoorbeeld eerst alle belangrijke e-mails. Klik vervolgens bovenaan op het pictogram met de drie horizontale streepjes en kies Opslaan als bestand. Je bewaart daarmee een ziparchief op de computer. Zodra je dat uitpakt, vind je alle e-mails terug als eml-bestanden. KPN Webmail bevat een vergelijkbare functie.

Zie je binnen de webmaildienst van je provider geen optie om e-mails te downloaden? Kies bij het bewuste bericht dan voor Afdrukken en bewaar het bericht als pdf-bestand.

IMAP-protocol

Nagenoeg alle e-maildiensten ondersteunen het IMAP-protocol. Gunstig, want bij gebruik van de juiste instellingen sla je daarmee de e-mails automatisch lokaal op. Een e-mailclient (programma of app) plukt met behulp van het IMAP-protocol de berichten van de server. De e-mails staan dan dus op twee plekken, namelijk op de online server en in het e-mailprogramma van de computer. Dankzij IMAP is het zelfs mogelijk om de berichten van een e-mailaccount met meerdere apparaten te synchroniseren. Denk aan een pc, laptop, tablet en smartphone.

Feitelijk creëer je met dit slimme protocol dus een lokale back-up. Wel is het een voorwaarde dat de e-mailclient volledige kopieën van e-mails inclusief bijlagen ophaalt. In veel programma's kun je dat instellen, zoals Thunderbird en Outlook.

Gebruik je providermail? Probeer dan eerst de juiste servergegevens te achterhalen en ga daarna verder met de volgende tip. Je hebt de naam van de inkomende IMAP- en uitgaande SMTP-server nodig. Noteer ook de bijbehorende poortnummers.

Thunderbird

Thunderbird is een gebruiksvriendelijke e-mailclient. Er zijn versies voor Windows, macOS, Linux en Android beschikbaar. Surf naar www.thunderbird.net/nl/ om dit gratis programma te downloaden. Voer de installatie met de standaardinstellingen uit en start de e-mailclient op.

Je vult nu de gegevens van jouw e-mailaccount in. Typ je volledige naam, het e-mailadres en het wachtwoord. Klik nu op Doorgaan. Met een beetje mazzel kent Thunderbird de servergegevens van het e-mailaccount al, zoals bij Gmail en Outlook.com. Ook van veel internetproviders verschijnen vanzelf correcte gegevens. Is dat niet het geval? Typ dan handmatig de naam van de juiste IMAP- en SMTP-server. Check hierbij ook even of de poortnummers goed staan ingevuld. Bevestig daarna met Gereed/Voltooien. Bepaal tot slot of je Thunderbird als standaard mailprogramma wilt instellen. Je ziet aan de linkerkant de mappen van het e-mailaccount.

Thunderbird-opties

Controleer in Thunderbird of de e-mailclient volledige kopieën van de e-mailserver downloadt. Klik in de linkerkolom met de rechtermuisknop op het e-mailadres en kies Instellingen/Synchronisatie & opslag. Check onder Schijfruimte of de opties Alle berichten lokaal synchroniseren, ongeacht de leeftijd en Geen berichten verwijderen zijn gemarkeerd.

Je maakt van een los e-mailbericht optioneel een extra kopie. Dubbelklik op een onderwerppregel om een e-mail te openen. Navigeer vervolgens naar Meer / Opslaan als. Zodra je de opslagmap hebt geopend, klik je op Opslaan. Met de standaardinstellingen bewaart de e-mailclient een eml-bestand. Heb je liever een pdf? Ga dan naar Meer / Afdrukken en selecteer onder Uitvoerapparaat de optie Opslaan als PDF. Blader via Opslaan naar de gewenste map en bevestig nogmaals met Opslaan.

Exporteren

Thunderbird bevat een optie om het volledige gebruikersprofiel naar een map te exporteren. Die kun je bijvoorbeeld op een externe opslagdrager of andere computer opslaan. In dit gebruikersprofiel staan alle toegevoegde e-mailaccounts, berichten, adresboeken en instellingen.

Klik rechtsboven op het pictogram met de drie horizontale streepjes en kies Extra / Exporteren. Er opent een nieuw tabblad. Bewaar via Exporteren een zip-bestand in de gewenste map en bevestig dit met Opslaan / Voltooien.

Is het gebruikersprofiel groter dan twee gigabyte? Dan kun je de boel niet exporteren. Kies dan Profielmap openen en kopieer de inhoud handmatig naar een zelfgemaakte map.

Bij onverhoopte problemen zet je de back-up in Thunderbird weer terug. Klik hiervoor op het pictogram met de drie streepjes en ga naar Extra / Importeren. Markeer Importeren uit een andere Thunderbird-installatie en klik op Doorgaan. Afhankelijk van de gemaakte back-up selecteer je nu een profielmap of zip-bestand. Maak een keuze en vink in de volgende stap alle onderdelen aan die je wilt herstellen. Klik als laatste op Doorgaan / Import starten.

ImportExportTools

Er zijn voor Thunderbird een heleboel zogenoemde add-ons beschikbaar. Dat zijn extensies die extra functies aan de e-mailclient toevoegen. Voor back-updoeleinden is ImportExportTools NG een aanrader. Navigeer rechtsboven naar het pictogram met de drie horizontale streepjes en klik op Add-ons en thema's. Zodra je met de zoekfunctie ImportExportTools NG hebt opgespoord, bevestig je met Toevoegen aan Thunderbird / Toevoegen / OK.

Klik in de linkerkolom met de rechtermuisknop op een map en verken bij ImportExportTools NG de mogelijkheden. Als je de volledige e-mailmap wilt opslaan, kies je Map exporteren (mbox) / Als mbox-bestand / OK. In het contextmenu van deze extensie vind je ook de optie Exporteer alle berichten in map. Kies vervolgens tussen de bestandsformaten eml, pdf, html, txt en csv. Bij elke keuze wijs je op de computer of externe datadrager de beoogde opslaglocatie aan.

Nuttig is ook de optie Zoek en exporteer berichten. Back-up daarmee op basis van één of meerdere trefwoorden specifieke e-mails. Geef bijvoorbeeld aan dat dit trefwoord in het onderwerp of de berichttekst moet voorkomen. Je kunt ook alle e-mails van een contactpersoon selecteren. Heb je de juiste criteria opgesteld? Klik dan op Zoek. Selecteer achter Indeling het uitvoerformaat, bijvoorbeeld EML of mbox. Kies daarna Exporteren.

Outlook Classic

Microsoft slingerde de afgelopen jaren verschillende varianten van Outlook de wereld in. Lastig, want de exacte instructies voor de beschikbare back-upopties hangen deels af van de gebruikte versie. Veel mensen gebruiken nog een 'oude' Outlook-editie. Ook Microsoft 365-abonnees hebben toegang tot deze versie van de bekende e-mailclient. Dit programma heet ook wel Outlook Classic.

Heb je via het IMAP-protocol een e-mailaccount aan het mailprogramma toegevoegd? Bepaal dan dat Outlook de volledige berichteninhoud lokaal bewaart. Klik achtereenvolgens op Bestand / Accountinstellingen / Accountnaam en synchronisatie-instellingen. Beweeg de schuifregelaar achter Email offline houden gedurende naar Alles. Sluit het venster met Volgende / Gereed.

Wil je een extra back-up van een mail maken? Selecteer het bericht en ga naar Bestand / Opslaan als. Kies in het uitrolmenu achter Opslaan als het gewenste bestandsformaat. De msg-indeling ligt voor de hand. Bevestig met Opslaan.

Tot slot bevat de klassieke versie van Outlook ook een functie om een volledig e-mailaccount te back-uppen. Navigeer naar Bestand / Openen / Importeren/Exporteren en selecteer in de wizard de optie Naar een bestand exporteren. Kies in de volgende stap Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik tweemaal op Volgende. Je selecteert via Bladeren de opslagmap, waarna je bevestigt met Voltooien.

Outlook (new)

Sinds begin 2025 is Windows Mail niet meer binnen Windows beschikbaar. Gebruikers kunnen nu de Outlook-app gebruiken. Dit programma droeg eerder de naam Outlook (new). Vergeleken met zijn klassieke tegenhanger zijn er andere back-upmogelijkheden.

Beslis allereerst hoelang je e-mails van een e-mailaccount lokaal wilt opslaan. Klik rechtsboven op het tandwiel en ga naar Algemeen / Offline. Je zet zo nodig het schuifje aan voor Offline e-mail, agenda en personen inschakelen. Kies onder Dagen e-mail om op te slaan voor 7, 30, 90 of 180 dagen. Kies Opslaan en sluit het instellingenvenster.

Jammer genoeg kun je berichten niet langer bewaren, waardoor deze optie niet geldt als een volwaardige back-up. Maak daarom handmatig kopieën van de belangrijkste e-mails. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en kies Opslaan als / Opslaan als EML of Opslaan als MSG. Blader naar de opslaglocatie en sluit het venster met Opslaan.

Ten slotte heeft de vernieuwde Outlook-versie ook een exporteerfunctie, al is die erg beperkt. Het werkt namelijk alleen voor Outlook.com-postvakken. Toch proberen? Navigeer naar Instellingen / Algemeen / Privacy en gegevens en klik op Postvak exporteren. Deze back-uptaak duurt maximaal vier(!) dagen. Je ontvangt na afloop een e-mail met een downloadlink.

Lees ook: Nieuwe pc? Zo neem je al je instellingen mee

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we binnen een bepaald thema naar zulke deals. Met de feestdagen in aantocht gaan we weer gezellig met z'n allen eten. En omdat gourmetten daarbij erg populair is, zijn we op zoek gegaan naar vijf betaalbare modellen geschikt voor tot 10 personen.

Met een gourmetstel maak je avonden extra gezellig en informeel. Iedereen eet in zijn eigen tempo omdat je zelf bepaalt hoeveel je in je pannetje of op je grill legt. En zo is er ook meer tijd om lekker te kletsen. Wij vonden vijf mooie gourmetstellen geschikt tot wel 10 personen.

Tristar RA‑2746 Gourmetstel – 8 personen

De Tristar RA‑2746 is een gourmetstel waarmee je samen met het hele gezin of vriendengroep kunt bakken en grillen. Het apparaat heeft een vermogen van ongeveer 1400 watt en is voorzien van één grote bak‑ en grillplaat, zodat je tegelijk vlees, vis en groenten kunt bereiden. Dankzij de PFAS‑vrije antiaanbaklaag koeken ingrediënten niet vast en maak je het oppervlak na het eten eenvoudig schoon.. Bij de set worden acht kleine pannetjes meegeleverd, zodat iedereen zijn eigen gerecht kan samenstellen. De antislipvoetjes houden het toestel stevig op tafel en het snoer is lang genoeg voor gebruik aan een eettafel. Verder is het gourmetstel geschikt voor maximaal acht personen.

Tefal Inox & Design RE4588 - 10 personen

Bij de Tefal Inox & Design RE4588 richt alles zich op een combinatie van raclette en gourmet. Je beschikt over een groot vermogen van 1350 watt en een verstelbare thermostaat, zodat je de temperatuur precies kunt regelen voor vlees, groenten of raclettekaas. De tien bijgeleverde pannetjes en de grillplaat hebben een antiaanbaklaag waardoor je weinig olie hoeft te gebruiken en het schoonmaken minder tijd kost. Tefal heeft het snoer met ongeveer twee meter vrij lang gemaakt, waardoor je meer vrijheid hebt om het toestel op tafel te plaatsen. Een ingebouwd indicatielampje toont wanneer het apparaat de ingestelde temperatuur heeft bereik. Het apparaat wordt geleverd met hittebestendige handgrepen voor veilig gebruik en is geschikt voor maximaal tien personen.

Princess Raclette Gourmetstel XL - 10 personen

Met de Princess Raclette XL haal je een gourmet‑ en raclette‑stel voor tien personen in huis. De set gebruikt een vermogen van ongeveer 1500 watt en heeft een extra grote bakplaat voor vlees en groenten. De plaat is uitneembaar en heeft een PFAS‑vrije antiaanbaklaag, waardoor je niet veel olie nodig hebt en het toestel gemakkelijk schoonmaakt. Bij het apparaat worden tien pannetjes geleverd; zo kan iedereen tegelijkertijd minipannetjes gebruiken. De temperatuur regel je via een draaiknop, terwijl een controlelampje aangeeft dat het toestel opwarmt. Koelblijvende handgrepen en antislipvoetjes dragen bij aan veilig gebruik.

Princess Dinner4All Circle - 4 personen

De Princess Dinner4All Circle is een ronde gourmetset bedoeld voor kleinere groepen. Het apparaat is voorzien van een ronde bakplaat met een diameter van ongeveer 30 centimeter en gebruikt een vermogen van 1000 watt. Via een draaiknop stel je de temperatuur in tot circa 250 °C, waardoor je van langzaam garen tot snel grillen verschillende bereidingswijzen kunt kiezen. De set wordt geleverd met meerdere individueel te gebruiken kooktegels, zodat iedereen op zijn eigen tegel kan bakken zonder smaken te mengen. Dankzij de antiaanbaklaag zijn de platen eenvoudig schoon te maken, terwijl antislipvoetjes het toestel stabiel houden. Het snoer is ongeveer twee meter lang, waardoor je het gemakkelijk midden op tafel zet.

Princess Dinner4All Pure - 4 personen

Deze Dinner4All Pure‑gourmetset van Princess is opgebouwd uit meerdere kleine bakplaten, zodat elke gebruiker zijn eigen kookgedeelte heeft. Het systeem bestaat uit vier bamboe plates met antiaanbaklaag en afzonderlijke bakplaatjes, die samen op één centrale powerbox van 1000 watt worden aangesloten. Doordat iedere plaat een eigen stekker heeft, kun je de opstelling uitbreiden of verkleinen; handig als je met twee, drie of vier personen wilt eten. Het apparaat heeft een controlelampje en een eenvoudige bediening; je steekt de stekker in het stopcontact en kiest een temperatuur met de draaiknop. Dankzij de non‑stick afwerking maak je de platen na afloop gemakkelijk schoon.