Pdf's bewerken zonder Acrobat: met PDF24 Creator kan het ook!

Wanneer je PDF24 Creator als vervanger voor Adobe Acrobat Reader wilt uitproberen, begin je uiteraard met de installatie van dit Nederlandstalige programma. De freeware is alleen voor Windows-computers beschikbaar. Ga naar www.pdf24.org/nl en klik op de knop Download. Kies vervolgens PDF24 Creator Installer, waarna je tweemaal klikt op het zojuist gedownloade exe-bestand. Kies achtereenvolgens Uitvoeren / Installeren / Ja om de installatie te starten.

PDF24 bestaat uit verschillende (hulp)programma’s. Die staan nu allemaal op je pc of laptop. Na afloop van de installatie verschijnen er twee nieuwe pictogrammen op het bureaublad, namelijk PDF24 Toolbox en PDF24 Launcher. De Toolbox geeft je toegang tot tientallen functies. Voer daarmee verschillende pdf-taken stap voor stap uit. De Launcher is een overkoepelend programma waarmee je onder andere diverse instellingen van PDF24 Creator naar je hand kunt zetten. Bovendien controleer je daarmee ook of er nieuwe updates zijn.

Staat PDF24 Creator eenmaal op je systeem, dan kun je vanzelfsprekend pdf-documenten lezen. Hierbij is het verstandig om dit bestandstype aan de freeware te koppelen. In dat geval opent ieder pdf’je voortaan standaard in het juiste programma, bijvoorbeeld zodra je op zo’n bestand dubbelklikt.

Klik in de Verkenner met de rechtermuisknop op een pdf-document. Kies in het contextmenu Openen met / Kies een andere app en selecteer in het overzicht PDF24 Reader. Gebruik je Windows 10, dan zet je onderaan een vinkje voor Altijd deze app gebruiken voor het openen van .pdf-bestanden en bevestig je met OK. Windows 11-gebruikers klikken op Altijd.

Het pdf-document verschijnt nu op het scherm. De menubalk bevat bovenaan diverse opties. Gebruik bijvoorbeeld het plus- en minteken om respectievelijk in en uit te zoomen. Daarnaast kun je via het printerpictogram de boel afdrukken, zoals een handleiding. Wil je het document roteren? Klik dan in de menubalk op de gebogen pijl. Verder vind je rechtsboven een zoekfunctie, zodat je binnen het pdf’je naar trefwoorden kunt speuren.

Soms is het handig om twee of meer pdf’jes samen te voegen. Denk bijvoorbeeld aan alle facturen binnen een bepaalde maand of het bundelen van meerdere rapportbijlagen. Open het onderdeel PDF24 Toolbox op je computer en kies PDF samenvoegen. Via de knop Bestanden kiezen opent de Verkenner. Selecteer een bestand en voeg dat via Openen aan PDF24 toe. Het is ook mogelijk om meerdere bestanden tegelijk aan te wijzen. Houd in dat geval de Ctrl-toets ingedrukt en klik de beoogde bestanden een voor een aan. Bevestig daarna met Openen. Je kunt daarnaast documenten vanuit de Verkenner naar het hoofdvenster slepen.

Staan de pdf’jes nog niet in de goede volgorde? Sleep dan met ingedrukte muisknop een document naar de gewenste positie. Klik nu op Samenvoegen om deze taak te starten. De oorspronkelijke kwaliteit van de documenten blijft intact. Het samengevoegde bestand krijgt standaard de naam ‘merged.pdf’, maar dat kun je eenvoudig wijzigen. Klik hiervoor op het potloodpictogram en typ een toepasselijke bestandsnaam. Druk daarna op de Enter-toets. Je bewaart via Opslaan het document. Blader naar de beoogde map en kies wederom Opslaan. Klik linksboven op het huisje om weer terug te gaan naar het beginvenster van PDF24 Toolbox.

Sommige pdf-documenten zijn nogal lang. Zo telt een digitale handleiding van een elektronicaproduct al gauw honderden pagina’s, terwijl je waarschijnlijk alleen het Nederlandse deel nodig hebt. In zulke gevallen loont het de moeite om het pdf-document te splitsen. Een voordeel is dat je daarmee ook meteen de bestandsomvang indamt.

Open in PDF24 Toolbox het onderdeel PDF Splitsen. Selecteer met behulp van Bestanden kiezen het pdf-bestand in de Verkenner en kies Openen. Je kunt op verschillende manieren splitsen. Een goede methode is om een paginabereik op te geven. Klik achter Modus op het kleine pijltje en kies Aangepast. Elke pagina verschijnt als miniatuurweergave. Klik op het schaartje tussen twee pagina’s om het juiste knipmoment te bepalen. Je kunt zo op meerdere plekken splitsen. Gebruik het kleine plusteken rechtsonder een pagina om een vergrote weergave te tonen. Dat helpt je wellicht om binnen het document op de juiste plek(ken) te splitsen.

Tevreden? Klik rechtsboven op de oranje knop Splitsen. PDF24 voegt het paginabereik aan iedere bestandsnaam toe. Klik op het potloodpictogram wanneer je dat wilt wijzigen. Je bladert met Opslaan naar de gewenste opslagmap en klikt op OK. PDF24 plaatst de gewijzigde bestanden in een nieuwe map.

Wie weet vind je de paginavolgorde van een bepaald pdf-document niet logisch. Wanneer je verschillende bestanden hebt samengevoegd (zie tip 3), bestaat hierop een reële kans. Geen probleem, want je past gewoon de volgorde aan.

Zodra je in PDF24 Toolbox op PDF’s organiseren klikt, opent het hulpprogramma PDF24 Creator. Blader in het linkerpaneel naar de map met het beoogde pdf’je. Sleep dit document met ingedrukte muisknop naar het rechterdeelvenster. Er verschijnen miniatuurweergaven van alle pagina’s. Je verplaatst een bepaalde bladzijde eenvoudig naar een andere plek. Klik op de betreffende pagina en houd de muisknop ingedrukt. Ga binnen het pdf-document naar de gewenste locatie en laat de muisknop los. De volgorde wijzigt meteen.

PDF24 Creator bevat nog meer mogelijkheden om de boel te rangschikken. Zo verwijder je simpel een nutteloze pagina uit het document. Klik met de rechtermuisknop op een miniatuur en kies Verwijderen. Verder wissel je eventueel ook nog bladzijden tussen verschillende pdf-documenten uit. Je opent in het rechterpaneel namelijk een tweede (of derde) pdf, waarna je naar eigen inzicht een bladzijde naar een ander bestand sleept. Klik na het rangschikken op Bestand / Opslaan / Goede kwaliteit en selecteer een opslagmap. Bewaar de wijzigingen met Opslaan.

Als een pdf-document invulbare velden heeft, kun je tekst toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een digitaal retourformulier van een webwinkel of contract. Net als Adobe Acrobat Reader herkent PDF24 Reader op eigen houtje invulbare velden. Dubbelklik op zo’n document en klik in het formulier op het veld dat je wilt invullen.

In veel gevallen begin je met jouw voor- en achternaam. Druk op de Tab-toets om naar het volgende invulveld te gaan. Vergeet ook niet om indien nodig invulhokjes en keuzerondjes te selecteren. Heb je het formulier volledig ingevuld? Klik dan in de menubalk bovenaan op het pictogram met de diskette. Je typt een relevante bestandsnaam, waarna je bevestigt met Opslaan. Bewaar daarmee een kopie van het oorspronkelijke pdf-document op je systeem.

Heeft het document geen invulbare velden, dan is er nog geen man overboord. Je voegt aan een ‘platte’ pdf namelijk net zo goed teksten toe. Open eerst PDF24 Toolbox en kies PDF bewerken. Sleep het betreffende pdf’je naar het venster of selecteer via Bestand kiezen het document in de Verkenner. Bevestig in het laatste geval met Openen. Er komt een venster tevoorschijn waarin je verschillende bewerkingen kunt toepassen.

Klik nu in de menubalk op het pictogram met Tt (dubbele t). Er verschijnt een kader. Sleep dat naar de goede plek en typ daarin de tekst. Je kunt de grootte van het tekstvak naar behoefte aanpassen. Doe dat door de vierkantjes op de hoeken te verslepen. De lettergrootte wijzigt vervolgens automatisch. Overigens pas je bovenaan in de menubalk ook eigenhandig het lettertype en de lettergrootte aan. Bovendien kun je de tekst uitlijnen en vetgedrukte of schuine letters instellen. Verder geef je de letters desgewenst een andere kleur.

Je hoeft het gewijzigde document alleen nog maar te bewaren. Klik op het pictogram met de diskette en daarna op Opslaan. Selecteer vervolgens een opslagmap en kies nog een keer Opslaan.

Een formulier of contract vereist vaak een handtekening. Je kunt het document natuurlijk uitprinten en vervolgens zelf een krabbel zetten. Wil je het document digitaal opsturen, dan is digitaal ondertekenen natuurlijk wel zo handig. Klik daarom in PDF24 Toolbox op het onderdeel PDF ondertekenen. Zodra je een pdf-bestand vanuit de Verkenner naar het venster sleept, opent de bijbehorende tool.

Klik in de menubalk op het pictogram met het papier en de ganzenveer (vijfde pictogram van rechts). Je kunt op drie manieren een handtekening toevoegen. Kies Tekenen wanneer je met ingedrukte muisknop of het touchpad een krabbel wilt zetten. Klik vervolgens op het groene vinkje. Heb je je handtekening in het verleden als afbeelding opgeslagen? Kies dan Uploaden / Uploaden en selecteer in Verkenner de afbeelding. Bevestig daarna met Openen. De derde mogelijkheid is om een geschreven handtekening via de webcam vast te leggen. Kies in dat geval Camera en maak een foto.

Zodra je een handtekening hebt toegevoegd, klik je op de voorbeeldweergave van de krabbel. Sleep het kader daarna naar de juiste positie in het document. Via de kleine vierkantjes wijzig je de kadergrootte. Selecteer via het diskettepictogram en Opslaan een opslagmap. Klik daarna nogmaals op Opslaan.

Lange pdf-documenten met veel afbeeldingen zijn vaak behoorlijk groot. Lastig wanneer je zo’n bestand bijvoorbeeld via e-mail wilt versturen. Je kunt een pdf’je een kopje kleiner maken, maar dat gaat wel ten koste van de kwaliteit. Mogelijk zien de letters en afbeeldingen er daarom korreliger uit. Als je de verkleinfunctie evengoed wilt uitproberen, kies je in de PDF24 Toolbox het onderdeel PDF Comprimeren. Klik op Bestanden kiezen, selecteer een groot pdf-document en kies Openen.

Aan jou de taak om de opties DPI (resolutie) en Afbeeldingskwaliteit naar beneden bij te stellen. Lagere waarden resulteren in een kleinere bestandsomvang. De kunst is om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van het pdf’je nog enigszins acceptabel is. Naast de genoemde opties verwijder je eventueel alle kleuren uit het document. Maak een keuze en klik op de oranje knop Comprimeren. Na even wachten kun je het gekrompen bestand bewaren. Selecteer via Opslaan de bewaarmap en bevestig nog een keer met Opslaan.

In sommige situaties is het nuttig om een pdf-document naar een ander bestandsformaat te converteren. Wie weet wil je bijvoorbeeld iets als afbeelding op sociale media delen of een document in een tekstverwerker bewerken. PDF24 heeft verschillende converteeropties in huis.

Klik in PDF24 Toolbox op PDF Converteren naar… en voeg daarna het bewuste pdf’je toe. Je kiest in het uitrolmenu achter Formaat het gewenste bestandstype. Als je een afbeelding wilt opslaan, ligt het png- of jpg-formaat voor de hand. Wil je tekst in een gespecialiseerd programma bewerken, dan is Word (.docx) een logische keuze. Verder kun je een bestand ook als presentatie (.pptx), rekenblad (.xlsx) of e-book (.epub) opslaan. Afhankelijk van het gekozen formaat pas je naar eigen inzicht de kwaliteit aan. Klik als laatste op Converteren en bewaar met Opslaan het resultaat op jouw computer.

Niet elk pdf’je is bedoeld voor onbeperkte verspreiding. Misschien wil je dat alleen bepaalde mensen het document kunnen inzien. Beveilig het bestand dan met een wachtwoord. Je opent hiervoor vanuit de PDF24 Toolbox het onderdeel PDF beschermen.

Wanneer je een pdf-document naar het venster sleept, komen er diverse beveiligingsopties tevoorschijn. Klik in het veld achter Wachtwoord om PDF te openen en stel een wachtwoord in. Kies nu PDF-bestanden beschermen. Via Opslaan wijs je een bestandslocatie aan en bevestig je nogmaals met Opslaan. Zodra iemand dit bestand wil openen, verschijnt er eerst een invoerveld voor het wachtwoord.