Tijdzones in Outlook aanpassen doe je zo
Geplaatst: 7 oktober 2022 - 06:33
Dirk Schoofs
De tijdzone van je Outlook-agenda komt standaard overeen met de lokale tijdzone waarin Windows is geconfigureerd. Maar wat als je een afspraak wilt plannen met iemand die in een andere tijdzone verkeert? Of wat als je merkt dat alle afspraken in je agenda plots verkeerde tijden aangeven? In beide gevallen moet je ingrijpen in de optie die de tijdzones regelt.
Standaard tijdzone aanpassen
Om de standaard tijdzone voor alle agenda’s in Microsoft Outlook aan te passen, ga je naar Bestand en kies je Opties. In het venster Opties voor Outlook selecteer je in de linkerbalk Agenda. Vervolgens scrol je iets naar beneden en kom je bij het onderdeel Tijdzones. In het veld Tijdzone selecteer je de zone die je standaard wilt gebruiken en je bevestigt met OK.
Ben je van plan om met meerdere tijdzones te werken, dan is het verstandig om de standaard tijdzone een label te geven. Dat doe je in het vak Label. Je typt bijvoorbeeld NL voor Nederland.
Shop hier Windows-laptops bij Bol.com
Label de standaard tijdzone.
Extra tijdzones labelen
Daaronder kun je een tweede tijdzone vastleggen. Plaats een vinkje in het vak Een tweede tijdzone weergeven. Geef ook deze tijdzone een label en maak een selectie uit het keuzemenu. Op dezelfde manier is het mogelijk nog een derde tijdzone te labelen. Hier vind je ook de knop Tijdzone wisselen. Die gebruik je om een andere ingestelde tijdzone als standaard te selecteren.
Door in de agenda op de afspraak te dubbelklikken, is het in het tabblad Afspraak mogelijk een andere tijdzone te kiezen voor die bepaalde afspraak.
Schakelen
Veronderstel dat je drie tijdzones hebt gelabeld, dan kun je in je agenda aan de hand van die labels zien dat het bijvoorbeeld in Nederland 20.00 uur is, terwijl het in Cuba 14.00 uur is en in Arizona 11.00 uur.
Ga je zelf naar een andere tijdzone, dan is het wel zo handig om naar een andere zone te schakelen, zodat je de afspraken in je agenda steeds op de juiste manier ziet. Dit doe je in hetzelfde menu waar je de tijdzone hebt ingesteld, bij Bestand / Opties /Agenda. Dit is ook de plaats waar je een tijdzone verwijdert. Heb je hem niet meer nodig, dan vink je hem gewoon uit. Outlook ondersteunt geen wijzigingen van tijdzones voor vergaderingen die niet door jezelf zijn georganiseerd.
In je agenda zie je dankzij de labels de tijdzones naast elkaar.