Weg met die dure navigatiesystemen; uw smartphone helpt u de straten door! Steeds meer smartphones zijn voorzien van gratis wegwijzers, inclusief stembegeleiding. Daarnaast zijn er apps waarmee parkeren in de drukke stad geen probleem meer is. Wie mobiel navigeert, is dus goed op weg!

1. Waarmee navigeren?

Tegenwoordig zijn veel mobiele besturingssystemen voorzien van een ingebouwd gratis navigatiesysteem. Het maakt niet uit of u gebruikmaakt van een Nokia-telefoon, een Android- of Windows Mobile-toestel of een iPhone: als u internet hebt, kunt u navigeren. Daarnaast zijn er verschillende soorten speciale houders te koop waarmee u de telefoon gewoon tegen de voorruit plakt, precies zoals u dit zou doen met een los navigatiesysteem. Het voordeel van de smartphone ten opzichte van zo'n systeem is dat uw telefoon gewoon in een broekzak past en dat navigeren via dit apparaat relatief goedkoop is. Daarnaast hoeft u geen losse kaarten van werelddelen aan te schaffen, omdat de hele wereld via een 3G-internetverbinding kan worden gedownload.

©PXimport

U kunt voortaan altijd en overal over een route uitstippelen!

2. Mobiele websites

Mocht uw telefoon over een internetverbinding beschikken, maar het is geen zogenaamde smartphone, dan kunt u zich redden met navigatiewebsites. U hebt de keuze uit diverse altenatieven. Zo zijn er ook enkele vervangers voor Google Maps. Een voorbeeld daarvan is Ovi Maps, een website van Nokia. Ovi Maps is duidelijk in gebruik en biedt een prima routebeschrijving, volledig in het Nederlands. De site biedt daarbij satelliet-, kaart- en een omgevingweergave. Bing Maps van Microsoft gaat iets verder, door ook actuele verkeersinformatie te geven. Een voordeel van Bing Maps ten opzichte van Ovi is dat u geen account hoeft aan te maken voor het versturen van favoriete locaties. Op NAVTEQ, tot slot, vindt u de bètaversie van de Navteq route-informatie. Ook deze werkt op de vertrouwde manier. Helaas biedt Navteq geen verkeersinformatie per land, maar slechts voor enkele Europese steden. Amsterdam ontbreekt daarbij bijvoorbeeld.

©PXimport

Sommige navigatiesystemen geven actuele verkeersinformatie weer, zoals Navteq. Helaas doet deze dienst dat alleen voor een beperkt aantal Europese steden.

3. Websites op mobiel

Als u via uw mobiel navigeert, haalt u in feite de bijbehorende websites naar uw apparaat. Deze kunt u vaak ook als applicatie (app) installeren, al staat zo'n app in veel gevallen standaard al op uw smart­phone. Ovi, Google Maps en Bing Maps verschillen in werking weinig van elkaar. U vult een begin- en eindpunt in en vervolgens wordt de route geladen. Navigatie wordt gratis aangeboden voor Windows- en Nokia-mobieltjes, wat aanzienlijk in de kosten scheelt. In Google Maps kunt u Street View gebruiken (via Menu, Kaartmodus, Street View). De nieuwste Google Maps-versie vertelt u ook wanneer u moet afslaan. De app van Bing Maps spreekt zelfs de straatnamen uit, hét grote voordeel van dit navigatiepakket van Microsoft.

©PXimport

Google Maps is ook voorzien van Navigator.

4. Ovi Maps

Ovi Maps is wellicht de meest onbekende van de eerder genoemde navigatiesystemen. Ovi (Fins voor 'deur') bestaat sinds begin 2010 en is voorgeïnstalleerd op de nieuwste smartphone-modellen. Ovi Maps biedt volledige spraakherkenning en wandelnavigatie. Als u een Nokia-smartphone hebt, is het handig dat u vanaf de computer een route kunt plannen (via Maps Ovi) en deze vervolgens kunt synchroniseren met de telefoon. Zo kunt u met uw smart­phone op de eindbestemming komen terwijl u offline blijft. Dit scheelt naast eventuele datakosten ook in accugebruik. Om een en ander in werking te zetten, moet u eerst inloggen met uw Nokia-account - of uzelf registreren - op maps.ovi.com. Klik daarvoor op Aanmelden/Registreren, rechtsboven in beeld. Is dit eenmaal afgerond, dan maakt u een route door op dezelfde site op Aanwijzingen te klikken. Vul een begin- en eindpunt in en kies Routebes. (routebeschrijving). Er verschijnt nu een ster in beeld, wat voor 'favoriet' staat. Klik hierop. Pak nu uw smartphone erbij, ga in het Ovi-scherm naar Favorieten en kies Synchroniseren met Ovi. Let op: vergeet de kaarten niet eerst te downloaden, via het Ovi Suite-softwarepakket voor de computer. Dit programma werkt namelijk als 'tussenpersoon'.

©PXimport

Ovi Maps oogt anders, maar werkt net zo prettig als elke ander navigatietool.

Ovi Maps

Uw Nokia-telefoon met Ovi Maps herbergt een berg snelkoppelingen die van pas kunnen komen wanneer u in de auto rijdt.

De belangrijkste op een rij:

Toets op uw telefoon bij autonavigatie:

Toets op uw telefoon bij wandelnavigatie:

5. Falk voor iPhone

Als u een iPhone hebt en liever geen gebruik maakt van Google Maps, zijn er talloze commerciële pakketten te vinden die wellicht wel aan uw eisen voldoen, zoals de mobiele versie van TomTom. Een ander goed werkend alternatief is Falk Navigator Europe. Dit pakket (te koop voor 65 euro) biedt niet alleen standaardnavigatie, maar ook toeristeninformatie voor grote Europese steden. Dit onderdeel is zelfs voorzien van ingesproken gidsen. Daarnaast valt het signaal niet weg als u door een tunnel rijdt, en kunnen de kaarten worden bekeken in 3D. In steeds meer landen toont Falk bovendien live verkeersinformatie plus het weerbericht direct op uw scherm!

©PXimport

Voor Falk moet u in de buidel tasten, maar u krijgt wel waar voor uw geld.

6. Veilig navigeren

Soms is het handig als u, terwijl u achter het stuur zit, direct op de hoogte wordt gesteld van een boodschap, bijvoorbeeld omdat uw zakenpartner later komt doordat hij in de file staat. Voor dit soort situaties biedt de app Drivesafe.ly (onder andere beschikbaar voor Android- en BlackBerry-toestellen) een oplossing. Zoek in de app-winkel van uw telefoon naar Drivesafe.ly en installeer de toepassing. In de eerste set-upstap wordt u gevraagd om uzelf te registeren, maar dit is niet nodig, druk dus op Skip. U ziet vervolgens twee knoppen: Off en Settings. Als u op Off drukt, ziet u 'On' op uw scherm, ten teken dat het programma is gestart. Zodra u nu een sms of e-mail ontvangt, leest de app de eerste 25 woorden voor. Het is een typische computerstem, dus verwacht er niet teveel van, maar zo hoort u in ieder geval het belangrijkste nieuws. Tegen betaling van veertien euro per jaar of vier euro per maand krijgt u tot vijfhonderd woorden te horen, ingesproken door verschillende stemmen. Daarnaast kunt u een auto­matische reply instellen, zodat u tijdens het rijden geen los bericht hoeft te tikken.

©PXimport

Drivesafe.ly leest mail- en sms-berichten voor, zodat u uzelf veilig door het verkeer loodst.

7. Parkeerherinnering

Zodra u op uw plek van bestemming bent aangekomen, moet u uiteraard onthouden waar u uw auto hebt geparkeerd. U kunt daarvoor de straatnaam op een vel papier schrijven, maar het is slimmer om de app Find my Car te gebruiken. Zoek in de app-winkel van uw telefoontype naar deze naam. De gratis versie heeft de term 'Lite' als achtervoegsel. Find My Car gebruikt het GPS-signaal om uw huidige locatie waar te nemen (via Google Maps). In het scherm ziet u een kompas en de afstand tot uw auto. Als u hebt geparkeerd en naast uw auto staat, drukt u op de knop waarop de auto met een pijl naar beneden staat. Zo bevestigt u de parkeerlocatie. Als u later terug naar huis wilt, maar geen idee meer hebt waar uw auto staat, dan gaat u naar Find my Car en drukt u op het logo met een staande persoon. Een tik op het scherm brengt een zoomfunctie naar voren, waarmee u kunt uitzoomen op de kaart. Zo ziet u duidelijk waar u staat en waar uw auto is. Via Menu, More komt u bij betaalde functies, zoals een parkeermeter en de mogelijkheid tot navigatie naar de auto. In hetzelfde menu vindt u ook Car Management. In dit submenu kunt u (gratis) notities maken en eventueel de autolocatie verwijderen.

©PXimport

De auto kwijtraken in een drukke stad? Met Find my Car zal het u niet gebeuren!

8. Flitscontroles

De app Trapster geeft u het laatste nieuws over flitscontroles en andere verkeersbijzonderheden. Trapster is beschikbaar voor vrijwel elke smartphone en ook voor de 'normale' navigatiesystemen. Het gratis programma wordt inmiddels door 5 miljoen mensen gebruikt, zo stellen de makers. Via de Report-knop van de software kunt u kiezen uit meldingen over bijvoorbeeld flitspalen en controles door politiemensen. Als u uw scherm niet al te vol wilt laten lopen met berichten, gaat u naar Menu, Display. Hier kunt u ervoor kiezen om het scherm in de vorm van satellietbeelden of als navigatiekaart te tonen. U kunt desgewenst meldingen over routes, flitspalen en ongelukken uitschakelen. Haal eenvoudigweg de vinkjes weg bij informatie die u niet wilt ontvangen, zodat de betreffende opties worden gedeactiveerd.

©PXimport

Trapster waarschuwt u voor flitscontroles.

9. Snelheidsmeter

Of u nu in de auto, bus of trein zit, of op de fiets: het is altijd handig om de snelheid te weten waarmee u uw reis aflegt. Met de Speed-o-meter voor de iPhone (de Android-variant heet GPS Speedo) ziet u de actuele rijsnelheid, gebaseerd op het gps-signaal van uw telefoon. Dit systeem kent u misschien al van uw autonavigatiesysteem. Deze apparaten gebruiken immers ook de snelheid waarmee uw positie zich verplaatst, om de snelheid te bepalen. Speed-o-meter is daarnaast voorzien van een kompas. Een alternatief voor de iPhone is Car Dashboard, dat ongeveer dezelfde functies heeft. GPS Speedo, bedoeld voor Android-toestellen, kan bovendien het aantal knopen laten zien. Ideaal voor een zomers zeiltochtje!

©PXimport

De actuele snelheid bijhouden is niet alleen handig in de auto, maar ook in de trein. Zo kunt u in geval van oponthoud of problemen met de dienstregeling toch uw aankomsttijd inschatten.

10. Energiebewust rijden

Snel op het werk aankomen, flitspalen vermijden en precies weten hoe u moet rijden, het klinkt allemaal geweldig. Maar denkt u ook aan het milieu? 'Groen' rijden is hip en met de TripAlyizer voor de iPhone bent u helemaal bij de tijd. Deze app, voor 5 euro te downloaden in de App Store, geeft niet alleen uw reisinformatie weer, maar ook hoeveel CO2 u uitstoot en wat uw ritje aan benzine kost. Druk op Settings en vul uw merk en type auto in. Deze gegevens komen vervolgens in het hoofdscherm te staan. Hier vindt u ook alle rij-informatie, zoals de snelheid en uw richting. Bij het tabblad Fuel vindt u informatie over de hoeveelheid benzine in uw tank en de kosten van de rit, en er wordt aangegeven wanneer u moet tanken. De hoofdgegevens komen allemaal op het beginscherm te staan. Klik uw telefoon in de dashboardhouder, en u wordt onderweg geïnformeerd over alle zaken die met uw rijgedrag hebben te maken.

©PXimport

Houd rekening met het milieu en zie bovendien wat uw ritje kost.

Accessoires

Als u gebruikmaakt van autonavigatie, kunt u daar talloze extra gadgets voor kopen. Hier enkele apparaten die handig kunnen zijn tijdens het rijden.

Carkit

Als u uw telefoon in een houder klikt en die vervolgens tegen het raam of op het dashboard plaatst, hebt u in feite dezelfde opstelling als bij een 'gewoon' navigatiesysteem. Aansturing verloopt daarbij via het touchscreen of zelfs met stemherkenning, afhankelijk van de geïnstalleerde software. Sommige uitgebreide navigatieprogramma's bieden ook realtime 3D-navigatie aan, zodat u direct ziet waar u zich bevindt met uw auto.

Autolader

Met name smartphones zijn vaak voorzien van een accu die nog geen werkdag meegaat. Wanneer u enkele uren met u w GPS werkt terwijl er ook nog eens (navigatie)software actief is, is de kans groot dat uw telefoon er na drie tot vier uur mee stopt. Schaf daarom een lader aan die in de aanstekeringang van uw auto kan worden geplugd. Zo geeft de auto energie aan de telefoon en bent u zeker van voldoende accutijd.

Splitter

Voor de aanstekeraansluiting van uw telefoon is ook een splitter te koop. Daarmee hebt u niet één, maar twee oplaad-ingangen. Dit is ideaal wanneer u naast de telefoon ook een mp3-speler of laptop van stroom wilt voorzien. Een dergelijke aansluiting is voor minder dan een tientje te koop in diverse (online) electronicawinkels.

Headset

Een headset, bestaande uit twee 'oortjes' en een ingebouwde microfoon, is ideaal als u handsfree wilt bellen. Niet iedere telefoon werkt met spraakherkenning, maar bijna elke telefoon heeft Bluetooth aan boord. Via dit draadloze communicatiesignaal kunt u een Bluetooth-headset aansluiten. Terwijl uw telefoon in de dashboardhouder zit en de route aangeeft, kunt u uw inkomende telefoontjes gewoon beantwoorden!

11. Wandelaars en fietsers

U verplaatst zich niet altijd met de auto, maar maakt ook wel eens een wandeling of fietstocht? Download dan EveryTrail, dat zowel voor Android-toestellen als voor de iPhone beschikbaar is. Dit programma maakt op basis van het GPS-signaal een spoor op een kaart, zodat u 'live' ziet welke route u hebt afgelegd. Als u een foto maakt, kunt u er een geotag aan hangen, zodat u op basis van de coördinaten precies op de kaart ziet waar de plaat is geschoten. U kunt de route van uw tocht bovendien uploaden naar Facebook. Weet u vooraf al waar u heen gaat? Download de kaart alvast, zodat u eventuele datakosten vermijdt. Maak op EveryTrail een profiel aan en synchroniseer uw tochten met uw profiel, zodat u later op internet nog eens al uw tripjes kunt nakijken. Ook voor andere smartphones zijn dergelijke applicaties verkrijgbaar. Zoek daarvoor op woorden als 'track', 'trail' en 'hiking'.

©PXimport

Met EveryTrail kunt u 'off-road' navigeren, ook als wandelaar.

12. Google Maps

Met Google Maps kunt u ook zonder internetverbinding navigeren. Het enige dat u moet doen, is een route plannen terwijl u verbonden bent met internet. Zodra deze route is geladen, kunt u de internetverbinding uitzetten, dat kan eventueel met behulp van een app als APN on/off. De telefoon navigeert nu met de geladen kaarten en aanwijzingen. Let er wel op dat er een verbinding moet zijn wanneer uw rijroute afwijkt van de trip die op de kaart is voorbereid.

Deel uw locatie

Door in de Google Maps-applicatie op Menu, Latitude te klikken, geeft u toestemming voor het delen van uw huidige locatie met toegevoegde vrienden. Dat is handig wanneer u wilt weten waar u uw partner kunt vinden in het winkelcentrum! In het Latitude-menu kunt u berichten naar elkaar sturen en de status in Google Buzz (het sociale netwerk van Google) bijwerken. U kunt hierbij ook rekening houden met uw privacy. Ga daarvoor naar Google Maps, druk op Latitude, vervolgens op de menuknop en kies Privacy. Hier kunt u kiezen voor automatische locatiedetectie, een handmatige keuze of de instelling van onzichtbaarheid. Uiteraard kunt u Latitude ook helemaal uitschakelen.

13. Bing Travels

Om een zakenreis of vakantie te plannen, kunt u ook gebruikmaken van Bing Travel Planner voor Outlook. Zodra u een afspraak vastlegt in de agenda van het programma, kan er een ticket worden geboekt en kan de locatie van de afspraak in Outlook worden gezet. Dit zorgt voor integratie en tijdwinst bij het invullen van uw kalender. Surf naar Microsoft en typ Travel Planner in het zoekvenster. Klik vervolgens op Bing Travel Planner Beta for Outlook. Deze add-on verkeert nog in de bètafase, het gaat dus om een testversie. Kies nu Download, sla het bestand op en installeer het programma. Tijdens de installatie wordt ook gevraagd Microsoft's Silverlight te installeren of bij te werken. Klik in Outlook op Agenda en rechtsklik op een tijdstip. Kies nu New Bing Travel Flight, waarna een nieuwe browser wordt geopend. De goedkoopste vluchten kunnen hier worden opgezocht op de manier die u wellicht kent van Nederlandse vergelijkingsites. Travel heeft verschillende tabbladen, waarmee u de reis via Book Trip kunt boeken, een samenvatting op Trip Summary kunt lezen en een herinnering voor Outlook kunt instellen (bij Reminders). Zodra u op Complete klikt, worden alle gegevens opgeslagen en geladen in Outlook!

©PXimport

Plan uw luchtreisjes via Outlook en Bing!

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.