Een soundbar blijft de populairste en gemakkelijkste manier om het geluid van je tv een upgrade te geven. Maar welke moet je kiezen? Er zijn er zo veel en de prijskaartjes zijn zo verschillend… In dit dossier zoomen we in op tien van de beste soundbars uit het hogere segment, die bovendien meeslepend surround-geluid bij films, games en muziek beloven.

Er zijn verschillende manieren om het tv-geluid te verbeteren. De ultieme oplossing is een AV-receiver met elf speakers die door de kamer zijn verspreid. Maar in een doorsnee woonkamer is zo’n surround-opstelling, waarbij geluid van alle kanten op je afkomt, geen optie. Te lastig, te omvangrijk, te veel gedoe, te veel kabels en ook te duur zijn de klassieke argumenten om toch voor iets anders te kiezen.

En dan komt de soundbar in beeld. Zo’n apparaat is de populairste keuze, omdat het bescheiden afmetingen en gebruiksgemak combineert met een veel betere geluidsweergave bij het tv-kijken. Bovendien is zo’n soundbar ook geschikt om op andere momenten muziek te beluisteren. En dat doen veel eigenaars dan ook, blijkt uit marktonderzoek.

In een eerder artikel bespraken we al uitgebreid welke soundbar-eigenschappen er zoal bestaan. We gingen er dieper in op het nut van zaken als Dolby Atmos, HDMI-eARC en geluidskalibratie. Bijgelezen? Dan volgen nu onze soundbar-tests!

Bluesound Pulse Soundbar+

©PXimport

Bluesound, een spin-off van hifi-merk NAD, heeft zich ontpopt tot een geduchte concurrent voor Sonos. De Pulse Soundbar+ is een nieuw product dat je kunt combineren met andere Bluesound-speakers, maar ook met inbouwapparaten of audiotoestellen van drie hifi-merken.

De Pulse Soundbar+ draait BluOS, een softwareplatform met een steengoede app die qua gebruiksgemak en multiroom-mogelijkheden weinig fouten maakt. De meeste streamingdiensten zitten in de app, net als internetradio. Je kunt ook het tv-geluid van de Pulse Soundbar+ doorsturen naar andere ruimtes. Streamen via bluetooth is mogelijk én je kunt een draadloze koptelefoon aansluiten. Desgewenst kun je deze soundbar uitbreiden met een aparte subwoofer en draadloze achterspeakers, maar die zijn relatief prijzig.

Muziek afspelen doet de Pulse Soundbar+ als de allerbeste in deze test, ook als een nummer verpakt is in een hoge-resolutieformaat. De Pulse Soundbar+ is een fijnzinnige speaker met veel detail en ruimtelijkheid. Daardoor missen we bij films een tikje bombast in actiescènes, maar met de Wide-modus krijgt je wel een heel brede geluidsmuur waardoor je veel subtiele geluidseffecten waarneemt.

Bluesound Pulse Soundbar+

Prijs
€ 999,-
Websitewww.bluesound.com9Score90

Canton Smart Soundbar 10

©PXimport

De Smart Soundbar 10 is het topmodel van Cantons Smart-familie. Dankzij het gebruik van glas en metaal bespeur je meteen bij het uitpakken een sterk luxegevoel en Duitse gründlichkeit. De kleine remote ziet er wat minder luxe uit.

Instellen is eenvoudig via Chromecast, waarmee je ook meteen je streaming geregeld hebt. Er zijn ook bijzonder veel ingangen. Er komt nog een Canton-app waarmee je de Smart Soundbar 10 kun afstellen, maar die is vooralsnog niet beschikbaar.

Het Smart-platform van Canton biedt unieke zaken die je niet op andere soundbars vindt, zoals geavanceerde instellingen op het tv-scherm en mogelijkheden om de soundbar uit te breiden naar een ware surround-opstelling, waarbij de soundbar het middenkanaal verzorgt en grote draadloze speakers stereo afspelen.

Het vereist wat finetuning, maar daarna ervaar je zonder subwoofer volle en diepe bassen uit deze soundbar. Ze balanceren op het randje tussen overdaad en precies goed. De bovenspeakers laten de muntstukken en brokstukken bij de racescène in de film Ready Player One ver in de kamer klinken, en dat maakt veel goed. De Canton is lekker veelzijdig en gaat nooit te ver: filmgeluid pakt zonder te overweldigen, muziek klinkt ook meeslepend.

Canton Smart Soundbar 10

Prijs
€ 999,-
Websitewww.canton.de8Score80

Denon Home Soundbar 550

©PXimport

Deze fraaie met textiel afgewerkte Denon is bijna de kleinste soundbar in de test. En toch belooft hij een goede weergave van Dolby Atmos-geluid, al is het dan met weinig speakers. Het is echt verrassend hoe machtig de racescène in Ready Player One klinkt, vooral in een kleinere woonkamer. Ook in Dolby Atmos-demo Audiosphere zit er aardig wat beweging.

Is de ruimte groter? Uitbreiden met extra Home-speakers en een draadloze Home-subwoofer is dan een goed idee. De Home Soundbar 550 draait op het gebruiksvriendelijke HEOS-platform. Eigen bestanden (ook in hoge resolutie) afspelen doet het prima, maar de ondersteuning van streamingdiensten blijft achter. Je kunt gelukkig altijd nog streamen via AirPlay 2, Spotify Connect of bluetooth.

Denon Home Soundbar 550

Prijs
€ 549,-
Websitewww.denon-hifi.nl8Score80

JBL Bar 5.1

©PXimport

Soundbars met satellietspeakers zijn meestal duur. Dat maakt het prijskaartje van Bar 5.1 een aangename verrassing. Net geen vijfhonderd euro is geen enorm bedrag voor wat JBL hier biedt: een zeer slank toestel met twee luidsprekers en een krachtige (maar gigantische) draadloze subwoofer. Er zijn veel ingangen en de metalen behuizing oogt elegant.

Waar zit de angel dan? Als je wilt streamen, dan kan dat alleen via bluetooth. Bovendien is de Bar 5.1 ook al wat ouder. Maar als je enkel beter game- of filmgeluid wilt en graag de buren wakker maakt, zit je gebeiteld. De explosies en crashes in Ready Player One klonken nog nooit zo kolossaal.

JBL Bar 5.1

Prijs
€ 499,-
Websitewww.jbl.nl6Score60

LG DSP8YA

©PXimport

LG brengt elk jaar nieuwe soundbars uit die voortbouwen op voorgaande modellen. Het design van de DSP8YA is dus heel vertrouwd, net als de lijst met functies. Met zijn strakke vorm zonder opvallende elementen is dit een lage, maar lange soundbar die zich visueel wegcijfert. Zelfs het schermpje is vaak onzichtbaar.

Kamerkalibratie is een enorme troef bij deze LG. Fragmenten uit Netflix-films als Roma en Ready Player One klinken na kalibratie veel accurater en gedetailleerder. Bij actiescènes ‘blaast’ de subwoofer net te veel. De bijhorende app geeft je een handige volumeregeling per kanaal. Als je muziek cast, merk je meteen dat ook hifi-merk Meridian aan de tekentafel zat.

LG DSP8YA

Prijs
€ 699,-
Websitewww.lg.com8Score80

Philips Fidelio B97

©PXimport

De Philips Fidelio B97 is ongelooflijk lang (115 cm), wat hem zelfs bij een 55inch-tv gigantisch doet lijken. Niet iedereen heeft een tv-meubel waar hij op past.

De afmetingen zijn wel bedrieglijk: de uiteinden zijn grote verwijderbare speakers die je achteraan kunt plaatsen. Als je dat permanent doet, is de B97 meteen een stukje kleiner. Uniek is wel dat bij het verwijderen van de speakers nieuwe drivers zichtbaar worden, zodat de Philips-soundbar nog altijd dezelfde hoeveelheid kanalen biedt: 7.1.2.

Door deze aanpak biedt de soundbar altijd een ongeëvenaard grootse weergave. Je hebt echt een sterke links-midden-rechts-ervaring, wat dicht bij een surround-opstelling komt. Bij de film Roma komen de dialogen recht uit het scherm, terwijl de geluidseffecten veel breder dan de tv lijken te zijn.

Het enige dat echt mist, is een kamerkalibratietool om de forse subwoofer goed af te stellen. Wel is er een handige app waarmee je het volume van elke speaker afzonderlijk kunt regelen. Dat vraagt een beetje inspanning, maar levert betere resultaten op. De B97 doet het ook prima voor muziek, al is de Play-Fi-app die je hiervoor kunt gebruiken wat oubollig.

Philips Fidelio B97

Prijs
€ 999,-
Websitewww.philips.nl10Score100

Sonos Beam Gen2

©PXimport

Dit najaar verscheen de Beam Gen2, een beperkte update om Dolby Atmos-ondersteuning toe te voegen aan de populairste soundbar van Sonos. Het blijft een heel compact apparaat, met een zeer afgerond en interieurvriendelijk design in het zwart of het wit. De luidsprekerdoek heeft bij de Beam Gen2 plaatsgemaakt voor kunststof, wat het afstoffen makkelijker maakt.

De soundbar klinkt heftig en relatief gedetailleerd, maar je hebt niet het driedimensionale van de duurdere Sonos Arc, Philips Fidelio B97 of Sony HT-A7000. De Trueplay-kamerkalibratie doet alles beter klinken, maar vereist wel eenmalig een iOS-toestel om in te stellen.

De Beam Gen2 heeft als grote troef het achterliggende Sonos-platform en de gebruiksvriendelijke Sonos-app, waarmee je de soundbar in een handomdraai configureert en vlot muziek kunt afspelen. Nagenoeg elke streamingdienst zit erin, internetradio wordt mooi gepresenteerd en het is heel eenvoudig om de Beam te koppelen met andere Sonos-speakers.

De Beam Gen2 wordt een stukje overtuigender met een (te dure) Sonos Sub en twee Sonos-speakers achteraan. Om de prijs te drukken, kun je ook twee betaalbare IKEA Symfonisk-modellen als achterste speakers gebruiken.

Sonos Beam Gen2

Prijs
€ 499,-
Websitewww.sonos.com8Score80

Sony HT-A7000

©PXimport

De Sony is nog zo’n gigant die eigenlijk alleen past bij een tv van 55 inch of groter. In tegenstelling tot de Philips is dit een soundbar uit één stuk, met heel veel vaste ingebouwde speakers. Hij zit propvol technologie, inclusief kamerkalibratie en een slim algoritme om muziek in surround af te spelen.

Enkele zaken zijn misschien gimmicks, maar de surround-prestaties van de HT-A7000 zijn wel van topniveau. De plaatsing van geluidseffecten en stemmen bij Roma is accuraat en natuurlijkheid is uitstekend, wat ook blijkt bij het beluisteren van diverse Dolby-demo’s. De Immersive AE-functie geeft (pop)muziek een extra dimensie, al verliezen vocalen soms hun scherpte.

Sony HT-A7000

Prijs
€ 499,-
Websitewww.sony.com9Score90

TCL TS8132

©PXimport

De TS8132 valt op door zijn bescheiden prijskaartje. Dat is geen toeval: TCL wil doorbreken in de markt en speelt graag voor prijsbreker. Je krijgt dus veel voor wat je betaalt bij deze soundbar.

Qua design is hij geen uitschieter, maar qua vermogen weet deze 3.1.2-soundbar met aparte sub echt te scoren. Ook de featurelijst is erg compleet: Atmos, Chromecast, Spotify Connect, Airplay, alle worden ondersteund. Bij het bekijken van films blijkt de subwoofer eerder bombastisch dan gedetailleerd, maar de Atmos-ervaring via de bovenliggende speakers zorgt voor een lekker grote geluidsbubbel. Helaas valt deze soundbar op muziekvlak toch wat tegen.

TCL TS8132

Prijs
€ 349,-
Websitewww.tcl.com/nl7Score70

Teufel Cinebar Lux

©PXimport

Zijn vorm en eigenzinnige designtaal maken van de knappe Cinebar Lux iets bijzonders. Het is een forse soundbar die vrije ruimte nodig heeft aan de zijkanten om optimaal te presteren. Maar je krijgt dan echt iets indrukwekkends te horen. De Cinebar Lux geeft muziek en effecten weer als een muur van geluid, en dat werkt uitstekend bij films die de actie afstemmen op de soundtrack. Er mist wat definitie, maar de spektakelliefhebber zal tevreden zijn.

De Cinebar Lux is sterk in rock en elektronische muziek. Daar is niets dun aan. Ondersteuning voor Dolby Atmos, Chromecast of Airplay ontbreekt, maar er is wel een mooie Raumfeld-app met een aantal ingebakken diensten, Spotify Connect en bluetooth.

Teufel Cinebar Lux

Prijs
€ 799,-
Websitewww.teufelaudio.nl8Score80

Conclusie

De enorme diversiteit onder soundbars is toch wel opvallend. Zelfs bij een test met een focus op betere prestaties spreek je over heel uiteenlopende toestellen. Wie een Sonos Beam overweegt, zal wellicht zijn of haar neus optrekken voor een 1,3 meter lange Philips B97. Toch is het niet zo vreemd dat er zulke grote verschillen bestaan. Soundbars zijn bij uitstek toestellen die ontworpen zijn om in een interieur te passen, en interieurs verschillen nu eenmaal.

De best presterende soundbar in deze test is duidelijk: dat is de Philips Fidelio B97. Die verdient dan ook het keurmerk Best Getest. De Sony HT-A7000 is ook heel goed, maar wel flink duurder, zeker als je extra speakers wilt die bij de Philips min of meer al zijn inbegrepen. Door hun grootte kunnen bieden soundbars een betere kanaalscheiding en komen ze dichter bij een ware Atmos-ervaring.

In een kleinere ruimte en bij een kleinere tv zullen deze twee toestellen totale overkill zijn. In die situatie zijn de Sonos Beam Gen2 en de Denon Home Soundbar 550 prima keuzes. De Sonos vanwege Trueplay en zijn grote gebruiksgemak bij het streamen van muziek, de Denon omdat die net iets authentieker klinkt als je naar muziek luistert en ook beter filmgeluid overbrengt.

Vind je het belangrijk dat muziek goed klinkt en mag de soundbar wat groter zijn? Dan is de Bluesound Pulse Soundbar+ de beste keuze. Draait het bij jou enkel om goed geluid bij films en games? De JBL heeft de kwaliteiten die een gamer op prijs stelt. Zoek je een soundbar die in alle gevallen behoorlijk klinkt en niet al te duur is, dan is de LG DSP8YA de perfecte allrounder. De LG is dan ook onze Redactietip.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).