ID.nl logo
Wat is het verschil tussen e-mails verwijderen en archiveren?
© Reshift Digital
Huis

Wat is het verschil tussen e-mails verwijderen en archiveren?

Er zijn grofweg twee manieren om een e-mail uit je inbox te krijgen, namelijk door het bericht te verwijderen of te archiveren. Maar wat is het verschil tussen e-mails verwijderen en e-mails archiveren? Dat lees je hier.

Archiveren

Bij zowel archiveren als verwijderen, is de e-mail niet meer te vinden in je inbox. Maar daar houden de gelijkenissen ook meteen op.

Een e-mail archiveren kun je zien als een minder definitieve versie van verwijderen. Het bericht verdwijnt uit je inbox en daarmee uit het zicht. Maar de mail is niet volledig verdwenen: je vindt deze altijd terug in het archief. 

Bij veel maildiensten vind je een aparte folder met gearchiveerde berichten. Bij Gmailzijn de mails wat moeilijker te vinden. Je kunt altijd op de berichten zoeken, maar er is niet een specifieke archieffolder. Wel vind je de optie Alle e-mail, naast je inbox. Hier vind je naast alle mails in je postvak, ook de berichten uit je archief.

In Gmail kun je wel mails labelen. Je zou bijvoorbeeld een label Archiveren kunnen aanmaken. Mails die je wilt archiveren kun je dan dit label meegeven.

Mails in je archief worden dus nooit automatisch verwijderd. Loopt je inbox vol, vergeet dan niet je gearchiveerde berichten door te spitten op mails die je weg kunt gooien. 

©PXimport

Verwijderen

Een e-mail verwijderen is een ietwat permanente optie om je inbox op te schonen. Als je een bericht verwijdert, dan verdwijnt deze naar de prullenbak. Na dertig dagen ben je de mail voorgoed kwijt. Je hebt dus circa een maand de tijd om je mail weer te verplaatsen naar je inbox, als je dat zou willen.

Mailtjes die je hebt verwijderd, vind je niet langer via een zoekopdracht, zoals bij geaviveerde mails, en ze duiken ook niet op onder Alle e-mail in Gmail. 

Conclusie

Wil je altijd toegang hebben tot alle mails die je in het verleden hebt gehad, dan kies je dus voor de archiefoptie. Bedenk wel dat dit ten koste gaat van de opslagruimte in je inbox. Google biedt 15 GB aan opslagruimte, verdeeld of je inbox, Google Drive en Google Foto’s. Zeker e-mails met grote bijlagen tellen gauw op.

Lees ook:Zo kun je Google Drive-opslagruimte vrijmaken

Ook Microsoft geeft je 15GB, maar dit is puur voor de opslag van mails. Maak er dus geen gewoonte van om mails altijd te archiveren. Als je weet dat je berichten nooit meer gaat openen, gooi ze dan direct weg. Dit houdt je postvak overzichtelijk.

▼ Volgende artikel
Microsoft gaat grote datacenters bouwen in Amsterdam
© AdobeStock
Huis

Microsoft gaat grote datacenters bouwen in Amsterdam

Microsoft heeft toestemming gekregen om in Amsterdam drie grote datacenters te bouwen. Dat is opvallend, omdat dergelijke grote gebouwen met dit doel eigenlijk niet mogen in de stad.

In Nederland hebben we strenge wetten rondom de bouw van grote datacenters. De drie gebouwen van elk 85 meter hoog die Microsoft in Amsterdam gaat bouwen, verbruiken samen ongeveer evenveel stroom als een stad als Haarlem.

Regels omzeilen

Dergelijke datacenters van dit formaat mogen eigenlijk alleen nog maar in Eemshaven en Wieringermeer gebouwd worden. Microsoft heeft deze regels omzeild door de de gebouwen hoog te maken in plaats van breed, waardoor de oppervlakte per gebouw niet boven de tien hectare uitkomt

Ook het opsplitsen in drie gebouwen is expres gedaan. Elke toren zal 26 MW gebruiken. We noemen een gebouw een hyperscaler-datacenter wanneer deze 70 MW of meer gebruikt. De drie losse torens komen daar niet aan, waardoor de provincie Noord-Holland de gebouwen niet als hyperscalers ziet.

De komst van datacenters an sich levert veel kritiek op in dit land, mede door het forse stroomverbruik dat druk legt op het stroomnet. Ook het feit dat Microsoft als Amerikaans bedrijf nog meer datacenters in handen krijgt in Nederland, is omstreden.

Nieuw op ID: het complete plaatje

Misschien valt het je op dat er vanaf nu ook berichten over games, films en series op onze site verschijnen. Dat is een bewuste stap. Wij geloven dat technologie niet stopt bij hardware; het gaat uiteindelijk om wat je ermee beleeft. Daarom combineren we onze expertise in tech nu met het laatste nieuws over entertainment. Dat doen we met de gezichten die mensen kennen van Power Unlimited, dé experts op het gebied van gaming en streaming. Zo helpen we je niet alleen aan de beste tv, smartphone of laptop, maar vertellen we je ook direct wat je erop moet kijken of spelen. Je vindt hier dus voortaan de ideale mix van hardware én content.

▼ Volgende artikel
Stomende Heated Rivalry op HBO Max houdt internet in zijn ban
Huis

Stomende Heated Rivalry op HBO Max houdt internet in zijn ban

Sinds enkele dagen is de serie Heated Rivalry ook hier te zien op HBO Max. De serie heeft in Canada en de Verenigde Staten de gemoederen de afgelopen maanden flink bezig gehouden.

De serie - oorspronkelijk ontwikkeld voor de Canadese streamingservice Crave - puilt namelijk uit van de stomende seksscènes. Heated Rivalry draait om Shane Hollander en Ilya Rozanov, twee ijshockeyspelers die rivaliseren. Maar dan slaat de vonk tussen hen over, terwijl homoseksualiteit nog een taboe is binnen de sport die ze beoefenen.

Mede dankzij scènes die op TikTok en andere socialmediaplatforms worden gedeeld, werd Heated Rivalry - dat is gebaseerd op een boek van Rachel Reid - een ware (internet)sensatie in de VS en Canada, waar het via HBO Max te zien is.

Naast de hierboven genoemde pikante scènes zit Heated Rivalry ook vol met emotie en diepgang. Het zorgt voor een combinatie die volgens fans heerlijk wegkijkt. Heated Rivalry is sinds enkele dagen ook hier op HBO Max te zien, al verschijnt er elke week een nieuwe aflevering. In totaal komen er zes afleveringen uit, en een tweede seizoen staat ook al op de planning.

Watch on YouTube
Nieuw op ID: het complete plaatje

Misschien valt het je op dat er vanaf nu ook berichten over games, films en series op onze site verschijnen. Dat is een bewuste stap. Wij geloven dat technologie niet stopt bij hardware; het gaat uiteindelijk om wat je ermee beleeft. Daarom combineren we onze expertise in tech nu met het laatste nieuws over entertainment. Dat doen we met de gezichten die mensen kennen van Power Unlimited, dé experts op het gebied van gaming en streaming. Zo helpen we je niet alleen aan de beste tv, smartphone of laptop, maar vertellen we je ook direct wat je erop moet kijken of spelen. Je vindt hier dus voortaan de ideale mix van hardware én content.