Vorige zomer bracht Google zijn nieuwe fotodienst uit: Google Foto's. Hiermee kun je al je foto's online in de cloud opslaan en oproepen vanaf je computer of smartphone. Het mooie is dat je gratis onbeperkte schijfruimte tot je beschikking hebt en simpel foto's kunt bewerken.

Google Foto's is veel meer dan alleen een online harde schijf waar je je foto's op kunt opslaan. De app biedt je een totaalpakket voor al je foto's die je met je iPhone, iPad of een ander apparaat maakt. Je kunt automatisch je gemaakte foto's naar Google Foto's uploaden en bewerkingen uitvoeren op foto's zoals je dit misschien kent van je documenten en spreadsheets op Google Drive. Leuk is bovendien de Assistent, een hulp die automatisch foto's om kan toveren in animaties of video's. Effecten en filters zijn eveneens in de app aanwezig. Lees ook: Al je foto's bewerken doe je gratis met deze 20 fotoprogramma's.

Google kan je foto's ook automatisch scannen en herkennen wat of wie er op de foto's staat. Net als bij bijvoorbeeld Gmail - dat Google ook automatisch scant - kan Google volgens zijn privacy-voorwaarden deze informatie gebruiken om gepersonaliseerde reclame aan te bieden. Denk dus wel goed na of je je foto's in handen van Google wilt geven voordat je de app installeert en zorg dat je je ten allen tijde bewust bent wat je met wie deelt.

1 Installeren

Om aan de slag te gaan met Google Foto's moet je allereerst de app uit de App Store downloaden. Als je al een Google-account op je iPhone hebt ingesteld, bijvoorbeeld omdat er mail van Gmail op je iPhone binnenkomt, zie je je accountgegevens al staan. Is dit niet het geval, log dan in met je Google-accountgegevens. Heb je nog geen Google-account, dan kun je deze aanmaken. Standaard staat de schuif achter Back-up en synchronisatie aan, dit betekent dat een foto automatisch naar de Google-cloud wordt geüpload. Dit betekent dat een eventueel spannend kiekje dus ook meteen online staat. Weliswaar alleen voor jou in te zien, maar denk hier wel even aan! Als je wilt dat je iPhone ook foto's naar de cloud uploadt als je op een 3G- of 4G-verbinding zit, schakel dan de schuif achter Mobiele gegevens gebruiken om back-up te maken in. Doe dit alleen als je een ruime databundel hebt! Alle foto's die al in je filmrol staan, worden overigens ook naar Google Foto's gekopieerd. Je kunt hier je foto's via een computer benaderen.

Google Foto's

Score 4,5 sterren

Prijs Gratis

Omvang 53,1 MB

2 Gratis of betalen?

In het volgende scherm bepaal je in welke kwaliteit je foto's worden opgeslagen. Kies je voor Hoge kwaliteit, dan worden foto's niet in de maximale kwaliteit en originele resolutie naar de dienst geüpload. Het voordeel is dat deze optie gratis is en je onbeperkte schijfruimte tot je beschikking hebt. Kies je voor Origineel, dan heb je hiervoor 15 gigabyte tot je beschikking, je moet deze ruimte echter wel delen met andere diensten van Google, zoals Gmail en Google Drive. 100 GB extra kost overigens maar twee dollar per maand. Onder 'hoge kwaliteit' verstaat Google overigens alles onder de 16 megapixel en dat is voor normaal gebruik meer dan genoeg.

3 Foto's bewerken

Google Foto's ziet er in eerste instantie bijna net zo uit als je filmrol, maar de bediening is eigenlijk een stuk prettiger. Knijp en beweeg om in- en uit te zoomen op je fotocollectie en veeg van links naar rechts om de verschillende pagina's van de app te zien. Om meerdere foto's te selecteren, houd je je vinger op een foto en veeg je naar de laatste foto van je selectie. Wil je een foto bewerken, tik er dan op en tik vervolgens op het potloodje. De optie Automatisch optimaliseert de kleuren van je foto's automatisch, maar als je zelf aan de slag wilt, kun je voor één van de andere opties gaan. De middelste knop geeft toegang tot de filters.

©PXimport

De app heeft ook een paar ingebouwde filters aan boord.

4 Zoeken

Tik op het vergrootglas rechts onderin om toegang te krijgen tot de zoekfunctie van Google Foto's. Typ in het zoekvenster bijvoorbeeld kat in en de app laat je alle foto's zien waarop een kat is afgebeeld. Dit werkt vrij goed: van de acht kattenfoto's in onze filmrol mist Google er maar twee. Als je de app net hebt geconfigureerd, heeft Google nog niet alle foto's verwerkt en kun je nog niet zoeken. Als je wilt weten hoe lang het uploaden nog duurt, veeg dan tot je bij de pagina Assistent uitkomt. Bovenaan zie je hoeveel foto's nog moeten worden geüpload.

©PXimport

Een beetje beangstigend, maar wel gaaf. Google weet zelfs wat erop je foto's staat.

5 Verhalen

Veeg naar links om op de pagina met je verzamelingen te komen. Verzamelingen kunnen albums zijn, maar ook verhalen of video's. Een verhaal is een soort digitaal fotoboekje, tik op de verzamelingenpagina op het plusje en kies voor Verhaal. Selecteer minimaal vijf foto's of video's en tik op Maken. De app verzint zelf een titel gebaseerd op locatie-informatie van je foto's en video's en geeft deze in een mooi vormgegeven slideshow weer. Wijzig de titel door op het potloodje te tikken en voeg beschrijvingen aan foto's en video's toe door op het driehoekje onderin te tikken. Bovenin kun je op de deel-knop tikken en je verhaal delen via de bekende kanalen.

©PXimport

Verhalen zijn een mooie manier om je foto's en video's te presenteren.

6 Animaties en collages

Op dezelfde manier kun je ook een animatie maken, beter bekend als een 'animated gif'. Tik bij Verzamelingen op het plusje en kies voor Animatie. Selecteer ten minste twee foto's en tik op Maken. De app speelt nu de foto's achter elkaar af. Naast een animatie vind je op de verzamelingenpagina ook de optie om een collage te maken. Het principe is hetzelfde, selecteer een paar foto's en de app maakt een mooie collage van je foto's. Hier kun je overigens nog op het potloodje tikken om de volgorde te wijzigen of effecten toe te voegen. Vergeet niet om na het maken van een animatie of collage op de drie bolletjes en vervolgens op Toevoegen aan album te tikken, anders wordt je creatie niet opgeslagen.

7 Assistent

De assistent is een verzamelplek voor allerlei functies. Je kunt hier zien of al je foto's zijn gekopieerd naar de cloud en door op het plusje te tikken, kun je bijvoorbeeld een nieuw album aanmaken. Ook verhalen, animaties en collages zijn vanaf deze plek te creëren. Leuk is ook de optie Film, tik erop en selecteer maximaal vijftig foto's of video's. Deze optie is bijna hetzelfde als de verhaal-functie, maar je film is nu middels een afspeelknop te starten. Tik je op het icoontje linksonder, dan kun je een filter op je video toepassen.

Het meest rechter icoontje brengt je naar de tijdlijn, waar je de volgorde kunt bewerken. Houd hiervoor je vinger op een foto en beweeg deze naar links of rechts. De laatste optie is het muzieknootje. Kies één van de muziektracks die standaard in de app zitten. Als je wilt dat de originele audio uit video's ook behouden blijft, selecteer dan de optie Originele audio uit video's opnemen. De assistent kan ook automatisch bewerkingen voorstellen. Als je de burst-functie van je iPhone hebt gebruikt om een paar foto's achter elkaar te schieten, zal je deze foto's in de assistent zien staan. Tik erop en de app maakt er meteen een geanimeerde gif van. Vind je deze geslaagd, tik dan op Opslaan.

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).