Sinds iOS 8 is het mogelijk om je aankopen uit de iTunes Store, iBooks Store en de App Store te delen met je gezinsleden. Gewoon met allemaal je eigen account en één creditcard dus. Er is zelfs een optie om restricties op te leggen voor kinderen.

Heb je meerdere iOS-toestellen binnen één gezin in gebruik? In het verleden had je twee mogelijkheden: allemaal hetzelfde Apple ID gebruiken of allemaal een apart account aanmaken. Beide mogelijkheden hadden zowel voor- als nadelen. Als je een account met andere mensen deelt, kun je namelijk heel eenvoudig aangekochte apps, muziek of boeken op verschillende toestellen gebruiken, beluisteren of lezen. Met iMessage en FaceTime durfde het echter weleens mis te lopen.

Het nadeel grootste van allemaal je eigen account was dat je aankopen meerdere keren voor meerdere apparaten moest doen. Dankzij de nieuwe functie Delen met gezin in iOS 8 zijn al deze problemen van de baan. Met deze feature bundel je namelijk het beste van twee werelden: verschillende accounts met gezamenlijke gezinsaankopen. In deze workshop leggen we je stap voor stap uit hoe je deze nieuwe functie moet instellen, we leren je wat de mogelijkheden allemaal zijn en vertellen je ook over de beperkingen ervan.

©PXimport

Meerdere iOS-toestellen in één gezin? Dan kun je aankopen delen en kosten besparen.

1 Configureren

Delen met gezin is een gloednieuwe functie die alleen in iOS 8 werkt. Dit betekent oudere iOS-apparaten niet worden ondersteund. Je kunt via Instellingen / Algemeen / Software-update controleren of je iOS 8 al op je toestel hebt staan. Is dat nog niet het geval maar wordt de update wel aangeboden? Tik dan op Download en installeer en volg de installatieprocedure. Ga vervolgens naar Instellingen en kies iCloud in de linkermarge. Tik daarna op Configureer delen met gezin om de functie in te schakelen.

©PXimport

Zodra je iOS 8 draait, zie je de nieuwe functie in Instellingen onder iCloud verschijnen.

2 Gezinshoofd instellen

Je krijgt in een nieuw venster te zien wat er allemaal mogelijk is met Delen met gezin. Tik op Aan de slag om verder te gaan. Allereerst moet je een zogenoemd gezinshoofd instellen. Een gezinshoofd kan andere gezinsleden uitnodigen en betaalt voor de aankopen in de App Store. Voeg eventueel een foto toe via de camera of filmrol en tik daarna op Ga door om verder te gaan.

©PXimport

De belangrijkste persoon van het gezin? Het gezinshoofd!

3 Creditcard

Via het Apple ID van het gezinshoofd kun je de aankopen doen in de iTunes Store, iBooks Store en App Store. Een struikelblok is dat je een creditcard nodig hebt. In de Verenigde Staten is een creditcard volledig ingeburgerd, hier echter nog niet. Heb je ooit een creditcard gebruikt met je Apple ID, dan wordt deze standaard als betaalmethode geselecteerd voor de gezinsaankopen. Zo niet, kun je een kaartnummer toevoegen. Tik op Ga door om verder te gaan. De mogelijkheid om locaties te delen, slaan we voorlopig nog even over.

©PXimport

Een gezinshoofd heeft een creditcard nodig om gezinsaankopen te doen.

4 Gezinsleden met Apple ID

Na deze korte wizard beland je weer in de Instellingen. Jij staat onder Gezin helemaal bovenaan als Gezinshoofd. Je kunt maximaal zes gezinsleden in een gezin hebben. Let wel, deze personen moeten in je adresboek staan. Tik op Voeg gezinslid toe en scrol door je contacten. Kies een gezinslid en ga verder met Volgende. Deze persoon ontvangt via e-mail een uitnodiging. Als hij of zij op View invitation tikt, moet ie enkel nog kiezen tussen Weiger of Accepteer.

©PXimport

Gezinsleden toevoegen is gelukkig erg eenvoudig.

5 Gezinsleden zonder Apple ID

Heeft dat ene gezinslid nog geen eigen Apple ID en gebruiken jullie nu een gezamenlijk account? Dan moet hij of zij eerst uitloggen via Instellingen / iCloud / Log uit. Vervolgens kan hij/zij een eigen Apple ID aanmaken via Instellingen / iCloud / Maak nieuwe Apple ID aan. Volg de registratieprocedure en log daarna in met je account. Je zult merken dat je ook een uitnodiging van het gezinshoofd ziet via Instellingen / iCloud. Tik op Accepteer om deel uit te maken van het gezin.

©PXimport

Als gezinshoofd krijg je een melding zodra een gezinslid de uitnodiging accepteert.

6 Kinderen toevoegen

Jonge kinderen hebben niet veel aan een eigen Apple ID. Toch kun je ze aan je Apple-gezin toevoegen. Ga naar Instellingen / iCloud / Gezin en kies onderaan voor Maak een Apple ID voor een kind aan. Deze functie is bedoeld voor kinderen tot 13 jaar. Voer de code van je creditcard in en voer de voor- en achternaam van je zoon of dochter in. Hij of zij krijgt dan een @icoud.com-mailadres. Ga verder met Volgende en Maak aan en kies daarna een wachtwoord.

©PXimport

Apple ID's voor kinderen zijn geldig tot 13 jaar.

7 Toestemming vragen

Maak je geen zorgen over je creditcard, je kinderen kunnen deze niet plunderen. Tenminste, als je Vraag om te kopen inschakelt. Hierdoor heeft je zoon of dochter je toestemming nodig om aankopen te doen via iTunes, iBooks of de App Store. Zodra hij of zij een app wil hebben, kan ie toestemming vragen aan het gezinshoofd. Jij krijgt de boodschap en kunt de aankoop accepteren (Krijg) of uitstellen (Wijs af). De grootste troef is dat dit ook voor gratis apps geldt. Zo houd je alles goed in de gaten.

©PXimport

Als gezinshoofd moet je elke app die je zoon of dochter wilt installeren eerst goedkeuren.

8 Aankopen bekijken

Ook handig is dat je als gezinshoofd altijd kunt controleren wie welke apps geïnstalleerd heeft. Open de App Store en tik helemaal onderaan in de balk op Aankopen. Uiterst links bovenaan kun je nu kiezen van wie je de aankopen wilt zien. Nadat je iemand geselecteerd hebt, kun je in het midden nog filteren op Alle of Niet op deze iPad. Gebruikt een ander gezinslid geen iPad maar een iPhone? Dan tik je in de rechterbovenhoek op iPad-apps om te switchen naar iPhone-apps.

©PXimport

Via Aankopen krijg je een overzicht van de geïnstalleerde apps per gezinslid.

9 Foto's delen

Via Instellingen / Foto's en Camera kun je iCloud-fotodelen in- en uitschakelen. Zodra je dit ingeschakeld hebt, zul je in de app Foto's onder Gedeeld een nieuwe map met de naam Family zien verschijnen. Als je in deze map zit, kun je op de knop met het plusteken tikken en één of meerdere foto's toevoegen aan de gedeelde map. Ga verder met Gereed en Plaats. Je gezinsleden ontvangen nu een melding dat er nieuwe foto's aan de familiemap zijn toegevoegd. Indien gewenst kunnen zij de foto waarderen met de Leuk-knop of zelfs een opmerking toevoegen.

©PXimport

Gezinsleden kunnen gedeelde foto's liken en van commentaar voorzien.

10 Locatie delen

Zoek mijn iPhone bestaat al een hele poos. Sinds de komst van iOS 8 en Delen met gezin is de app echter nog een stuk overzichtelijker. Als iedereen via Instellingen / iCloud de functie Deel mijn locatie inschakelt, krijg je in de app Zoek mijn iPhone alle apparaten netjes voorgeschoteld. Allereerst krijg je je eigen apparaten te zien, onderaan in de lijst zie je die van je gezinsleden. Als je op een bepaald apparaat tikt, kun je een geluid laten afspelen, het toestel als verloren melden of het apparaat vanaf afstand wissen.

©PXimport

Zoek mijn iPhone is nog overzichtelijker geworden.

11 iCloud back-up

Wie vroeger met verschillende gezinsleden één account deelde, had vaak niet genoeg aan de gratis opslagruimte om allemaal een reservekopie te maken. Door te werken met verschillende accounts binnen één gezin, krijg je per gezinslid 5 GB gratis opslagruimte toegewezen en dat is een grote troef. Zorg er dus zeker voor dat je de back-updienst inschakelt. Dit doe je via Instellingen / iCloud / Reservekopie.

©PXimport

Elk gezinslid heeft 5 GB gratis opslagruimte in de cloud. Schakel Reservekopie dus zeker in!

12 iTunes-tegoed

Krijgt een gezinslid een iTunes-cadeaubon voor zijn of haar verjaardag? Deze blijft bruikbaar en kan ie inwisselen in de iTunes Store voor het eigen account. Apple zal namelijk altijd eerst kijken of er iTunes-tegoed aanwezig is en pas daarna gebruikmaken van de creditcard van het gezinshoofd. Let wel, aankopen die een gezinslid doet, blijven zijn of haar eigendom. Als Delen in een gezin ooit uitgeschakeld wordt, blijft de aankoop van de persoon in kwestie.

©PXimport

Ondanks dat er een creditcard aan het account van het gezinshoofd gekoppeld is, kunnen andere gezinsleden toch nog altijd gebruik maken van iTunes-cadeaubonnen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).