Gezondheidsapps houden je voedingspatroon in de gaten, ze stimuleren je om gezonder te leven en waarschuwen als je naar de dokter moet. In een tijd waarin onze gezondheidszorg onder druk staat, zijn deze mobiele adviseurs altijd en overal beschikbaar.

Moet ik naar de dokter?

Ruim 42 procent van de mensen die een dokter bezoekt, hoeft daar eigenlijk helemaal niet naartoe. Deze gratis app helpt mensen beter inzicht in hun klachten te krijgen. Vaak stelt de app mensen gerust en tegelijk geeft hij een betrouwbaar advies. Je voert eerst enkele persoonlijke gegevens in, zoals je leeftijd en geslacht. Vervolgens wijs je bijvoorbeeld aan waar de klachten zich bevinden en beantwoord je enkele vragen. Daarna weet je of het nodig is om naar de huisarts te stappen. Het systeem is gebaseerd op de Nederlandse Triage Standaard.

Android en iOS

EHBO-app – Rode Kruis

Met deze gratis app heb je de meest voorkomende EHBO-instructies op zak, en kun je altijd en overal opzoeken hoe je eerste hulp verleent. Je kunt de app slimmer maken door aan te geven welke EHBO-tips je het meest interesseren: heb je jonge kinderen, ben je een buitenmens of sport je regelmatig ... Dankzij het stap-voor-stap advies en de video’s is de hulp van de vernieuwde officiële EHBO-app van het Rode Kruis nog nooit zo efficiënt geweest. Of het nu gaat om een tekenbeet, een beroerte of een angstaanval, deze app vertelt precies wat je moet doen.

Android en iOS

Mijn Eetmeter

Wil je gezonder eten of gewoon meer inzicht krijgen in wat je eet? Mijn Eetmeter van Voedingscentrum.nl helpt. De gratis app is een interactief dagboek waarin je bijhoudt wat je naar binnen werkt. Daarbij krijg je de voedingsstoffen en calorieën te zien. Tegelijk weet je of de voedingsstoffen binnen de Schijf van Vijf passen, het systeem om een gezond voedingspatroon in balans te houden. Er staan meer dan honderdduizend producten in de app en je kunt eenvoudig producten toevoegen met de geïntegreerde barcodescanner, of je voert ze handmatig in. Wil je afvallen, dan houd je je gewicht bij met de ingebouwde BMI-meter of je gebruikt de hulp Mijn nieuwe balans.

Android en iOS

VGZ Mindfulness Coach

De Mindfulness Coach van VGZ Zorgverzekering combineert yoga-, met mindfulness- en meditatieoefeningen. De gratis app bevat meer dan honderd oefeningen in het Nederlands. Je kunt die oefeningen trouwens filteren op duur (van 1 tot 40 minuten), stem (man of vrouw), houding (zittend, liggend of staand), het moment van de dag en op het middel (visualisatie, mindfulness, yoga of ontspanning). Het doel van de app: je lekker in je vel voelen met minder stress. Het programma duurt in totaal vijf weken.

Android en iOS

Hoe belangrijk een goede ademhaling is, lees je in dit artikel: Adem in, adem uit: de kracht van de ademhaling

Adidas Running

Adidas is een gebruiksvriendelijke app die vooral gericht is op hardlopen en fitness. Het is de bedoeling om meer doelgericht te sporten, want de app houdt afstanden, routes, calorieverbranding, snelheid en hoogte bij. Ook deze app is gratis, maar je moet inloggen. Er is een premiumversie met gepersonaliseerde trainingsschema’s die 49,99 euro per jaar kost. Om een sessie op te nemen, open je het tabblad Activiteit. Via het tandwieltje kun je van sport veranderen. Tijdens het sporten kun je met de app ook je favoriete muziek afspelen.

Android en iOS

Max Geheugentrainer

Met Max Geheugentrainer houd je je brein fit. Je hoeft je niet te registreren in deze gratis app, maar als je dat wel doet, kun je dagelijks een test doen en worden je resultaten bijgehouden in de statistieken. Je hebt de keuze uit veertien laagdrempelige spellen die niets met geluk, maar alles met geheugen en inzicht te maken hebben. Alle spelletjes hebben drie verschillende moeilijkheidsgraden. Speciaal voor de app heeft Max nog een tiental extra hersenkrakers ontwikkeld.

Android en iOS

Sleep Cycle

Sta voortaan fris als een hoentje op. Iedere ochtend krijg je een grafiek te zien die aangeeft wanneer je in een remslaap was verzonken en wanneer die overging in een diepe slaap. Om je slaappatroon te registeren, leg je de telefoon op het nachtkastje en dan volgt de app je slaapgeluiden. Je kunt de telefoon ook onder je kussen leggen, zodat de bewegingssensor voelt wanneer je slaapt. Bovendien produceert Sleep Cycle rustgevende geluiden die helpen in slaap te vallen. Daarnaast zal de app je wakker maken met muziek, of door een kunstmatige zonsopgang te simuleren als je hem verbindt met Philips Hue-lampen. De app kost 29,99 euro per jaar en je mag hem zeven dagen gratis proberen.

Android en iOS

Smoke Free

Smoke Free motiveert je bij het stoppen met roken. De app is gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek en is beoordeeld door ORCH, een internationale organisatie die gezondheidsapps tegen het licht houdt. In een logboek houd je bij wanneer je zin hebt in een sigaret. Op die momenten zal Stop Free je persoonlijk advies geven. Daarbij tonen grafieken en plaatjes hoe je gezondheid erop vooruitgaat en hoeveel geld je ondertussen hebt bespaard. Voor extra stimulans kun je je successen delen met vrienden. De volledige toegang kost eenmalig 11,99 euro.

Android en iOS

Zwangerschap+

Onder de zwangerschapsapps is dit een topper. De app van Philips Digital is al door vele miljoenen aanstaande moeders gedownload. Iedere dag ontvang je zwangerschapsinformatie afgestemd op het stadium waarin je je bevindt, en een tijdlijn vertelt je de onderzoeken die je dan kunt ondergaan. Je beschikt over uitgebreide zwangerschapsgidsen voor borstvoeding, beweging en voeding. Bovendien kun je een visueel zwangerschapsdagboek samenstellen met foto’s van je buik. De premiumversie (4,99 euro) bevat nog meer mogelijkheden.

Android en iOS

Instant Heart Rate

Plaats het topje van je wijsvinger tegen de lens van de smartphone om je hartslag te meten. Instant Heart Rate gebruikt de kleurverandering in de vinger iedere keer als je hart klopt, waarna je een realtime grafiek te zien krijgt, vergelijkbaar met die van de hartslagmeter in het ziekenhuis. De meting is zeer nauwkeurig. In de gratis versie kun je alleen de vijf laatste metingen opslaan en krijg je belachelijk veel reclame, maar van de prijs van de premiumversie gaat je hartslag sowieso omhoog: 62,99 euro per jaar!

Android en iOS

SkinVision

Huidkanker is een van de meest voorkomende vormen van kanker. Met SkinVision maak je een foto van de vlek en ontvang je direct de risicobeoordeling. De app is mede ontwikkeld door ervaren dermatologen en zou naar eigen zeggen door middel van AI 95 procent van de huidkankers kunnen detecteren. Eerst geef je het huidtype aan, daarna bepaal je de plaats van de huidvlek en vervolgens neem je een foto. Een enkele huidcheck met risicobeoordeling kost 6,99 euro en voor een jaarplan met onbeperkte controles betaal je 49,99 euro.

Android en iOS

MyFitnessPal

Als je wilt afslanken, moet je minder calorieën innemen dan je verbrandt, maar omdat je de hele dag door beweegt, eet en drinkt, betekent dat een hele administratie. MyFitnessPal gebruikt een database van meer dan veertien miljoen voedingsmiddelen en je kunt zelf eigen producten toevoegen door de streepjescode te scannen. De app volgt je caloriebehoefte en de verhouding eiwitten, koolhydraten en vetten die je naar binnen werkt. Bovendien maakt de app verbinding met gezondheidsapps die al op je smartphone staan, zoals Fitbit en Apple HealthKit. Je mag de app een maand gratis proberen, daarna kost hij 49,99 euro per jaar.

Android en iOS

Headspace

Leer je hoofd leeg te maken om daarna weer fris en ontspannen verder te gaan. Headspace is veertien dagen gratis, een abonnement kost 57,99 euro. Eerst krijg je enkele informatievideo’s te zien over de werking van ons brein, daarna kun je aan de slag met de introductiecursus. In deze Engelstalige app volg je hoelang je hebt gemediteerd en hoeveel dagen na elkaar je de app hebt gebruikt. Leuk is dat Headspace down-to-earth blijft; er komen dus geen theorieën over chakra’s, verlichting of innerlijke kracht aan te pas.

Android en iOS

Een heel ander soort meditatie is seksuele meditatie, in dit artikel lees je er alles over: Seksuele meditatie: wat is het en waarom zou je het doen?

Forest

Soms heb je een app nodig om wat minder afhankelijk van je telefoon te worden. Forest is bedoeld als digitale detox. Wanneer jij de smartphone niet gebruikt, plant Forest een virtuele boom en hoe langer je de telefoon in je zak laat, hoe sneller de boom groeit. Na verloop van tijd ontstaat er zo een bos. Je kunt de app naar je hand zetten, zodat je bijvoorbeeld nog wel je mail kunt checken. Forest is gratis en bevat in-app-aankopen. Het team van Forest spendeert een deel van de opbrengst aan het planten van echte bomen.

Android en iOS

Lifesum

Lifesum is een voedingsapp die je voeding en je beweging bijhoudt. Je voert je streefgewicht in en daarna berekent de app hoeveel calorieën je kunt eten om dit doel te bereiken. De gratis opties zijn beperkt, zodat je al snel naar de premiumversie wordt geleid waarvoor je 49,99 euro per jaar betaalt. Daarvoor krijg je dan wel een voedingsdagboek met barcodescanner, een tracker die bijhoudt hoeveel water je drinkt en de integratie met de fitnesstrackers die al op je smartphone staan. De app heeft ook een gevarieerd aanbod aan dieetplannen, of je nu geïnteresseerd bent in Oosterse of mediterrane keuken.

Android en iOS

Maaltijden preppen hoort bij gezond eten. Nou zijn plastic bakjes niet het meest milieuvriendelijk, maar wat dan wel? Weg met plastic: gebruik duurzame en veilige bewaarbakjes

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).