ID.nl logo
19 gadgets die goed zijn voor je gezondheid
© vegefox.com - stock.adobe.com
Gezond leven

19 gadgets die goed zijn voor je gezondheid

Naast smartwatches zijn er nog veel meer gadgets die helpen om je gezondheid te verbeteren. Ze houden bijvoorbeeld de luchtkwaliteit in je woning in de gaten of analyseren je slaapgedrag. Verder bestaan er allerlei slimme hulpmiddelen om lichamelijke gegevens, zoals je gewicht, vetpercentage en bloeddruk te monitoren. De gadgets in dit artikel zijn goed voor lichaam en geest!

In dit artikel hebben we 19 gadgets voor je gezondheid op een rijtje gezet. Deze slimme hulpmiddelen geven je inzicht in:

  • Jouw gewicht, spiermassa, vetpercentage en vochtgehalte
  • Jouw bloeddruk
  • Je slaap
  • Hoe schoon de lucht in jouw huis is

Lees ook: Afvallen en gezonder eten dankzij deze keukenapparatuur

6x Slimme weegschaal

Fitbit Aria Air

Bezit je een smartwatch of fitnesstracker van Fitbit, dan komt deze bijpassende weegschaal goed van pas. Dit apparaat geeft de gemeten waarden namelijk door aan een app op je smartphone en bewaart zo alle gegevens op één plek. Je bekijkt via grafieken de voortgang van je streefgewicht en BMI-waarde. Dankzij de koppeling met een polsassistent van Fitbit zie je in hoeverre sportieve activiteiten invloed hebben op je gewicht. De communicatie tussen de Fitbit Aria Air en smartphone verloopt via bluetooth. Deze weegschaal bestaat deels uit glas en heeft hierdoor een chique uitstraling.

Check hier de beste deal!

Garmin Index S2

De Garmin Index S2 is weliswaar stevig geprijsd, maar daar krijg je dan ook een zeer uitgebreide weegschaal voor terug. Naast je gewicht geeft dit product tevens een helder beeld van je spiermassa, vochtgehalte, botmassa, vetpercentage en BMI. Een pluspunt is het aanwezige kleurenscherm dat aan de hand van duidelijke grafieken toont in hoeverre je progressie hebt geboekt. Open voor uitgebreide details de Garmin Connect-app op een smartphone. De Index S2 deelt de gemeten gegevens via wifi. Er is ondersteuning voor maximaal zestien gebruikersprofielen, ideaal voor je gezin of sportteam.

Check hier de beste deal!

Silvergear Bluetooth-weegschaal

Op zoek naar een goedkope slimme weegschaal? Dit exemplaar van Silvergear biedt tegen een zacht prijsje interessante mogelijkheden. Het product ondersteunt maar liefst veertien meetfuncties. Je leest op het geïntegreerde scherm je huidige gewicht af en voor een uitgebreide lichaamsanalyse check je de Fitdays-app. Voor het meten van diverse lichaamswaarden bevat het plateau twee sensoren onder de voeten. Handig is dat je deze toepassing desgewenst koppelt aan Google Fit, Apple Health, Samsung Health of Fitbit. Silvergear ontwikkelt ook een slimme weegschaal met een uitgebreider display die 34,99 euro kost.

Check hier de beste deal!

Beurer BF1000

Wie graag een grondige lichaamsanalyse uitvoert, kan de prijzige Beurer BF1000 overwegen. Naast het reguliere plateau bevat deze weegschaal een standaard met een uitgebreid display. Hierop lees je talloze zaken af, zoals spiermassa, vochtpercentage, caloriebehoefte, viscerale vet en natuurlijk je gewicht. Voor vaststelling van deze waarden ga je op de BF1000 staan terwijl je de zijkanten van het scherm vasthoudt. Vervolgens voert het apparaat via acht geïntegreerde elektroden de lichaamsanalyse uit. Voor nog meer details koppel je deze slimme weegschaal via bluetooth aan de Beurer HealthManager-app op een smartphone.

Check hier de beste deal!

Tanita RD-545HR

Het scherm van de Tanita RD-545HR trek je via twee handvaten omhoog. Dit onderdeel is middels een kabel met de weegschaal verbonden. Het voordeel hiervan is dat je de gegevens van dichtbij kunt aflezen. Bovendien bevatten de handvaten sensoren. Hiermee doet het apparaat een grondige lichaamsanalyse, waarna het twaalf gemeten waarden naar de MyTanita-app op een smartphone doorstuurt. De RD-545HR onderscheidt zich van vergelijkbare producten door tevens de hartslag te meten. Verder voert deze weegschaal een vet- en spiermeting van armen, benen en torso uit.

Check hier de beste deal!

Medisana BS 650 Connect

Als je een slimme weegschaal met een goede prijs-kwaliteitverhouding zoekt, is de Medisana BS 650 Connect een interessante optie. Deze Duitse fabrikant ontwikkelt al ruim dertig jaar gezondheidsproducten voor consumenten. Na aanmelding op het draadloze thuisnetwerk verschijnen de gemeten waarden automatisch in de VitaDock+-app. Volg hier bijvoorbeeld je voortgang om je vetpercentage en BMI-waarde te verlagen. Je stelt optioneel een streefgewicht in. Door het opvragen van een grafiek over de afgelopen week of maand, kun je zien of je op de goede weg bent. Overigens meet de BS 650 Connect ook je hartslag.

Check hier de beste deal!

4x Meten

Omron Complete

De Omron Complete vervult twee functies. Dit product meet namelijk je bloeddruk en maakt elektrocardiogrammen (hartfilmpjes). Het werkt eenvoudig. Leg een smartphone in de aanwezige houder en lees in de Omron Connect-app de gemeten gegevens af. Je meet de bloeddrukwaarden via de bijgesloten band voor de bovenarm. Voor het maken van een elektrodiagram druk je met beide duimen op de sensoren van het meetapparaat. Wil je alleen je bloeddruk monitoren, dan kun je bij deze fabrikant ook terecht voor allerlei goedkopere meetapparaten.

Check hier de beste deal!

VirtuFit Huidplooimeter

Wil je alleen je vetpercentage monitoren? Hiervoor zijn allerlei betaalbare huidplooimeters op de markt, zoals dit exemplaar van VirtuFit. Volgens de fabrikant ‘pakt’ dit meetinstrument geen spierweefsel beet, zodat je een helder beeld krijgt van het aanwezige vet. Het kleine display toont de gemeten waarde. Een tabel met streefwaarden voor mannen en vrouwen is inbegrepen.

Check hier de beste deal!

Withings Sleep Analyzer

Moeite met slapen? Wie weet achterhaalt de Withings Sleep Analyzer de achterliggende oorzaak. Fijn is dat je ‘s nachts niets om of aan hoeft te doen; je schuift deze slaaptracker namelijk gewoon onder het matras. De volgende ochtend check je de slaapanalyse in de Withings Health Mate-app. Je ziet bijvoorbeeld of er sprake is van snurken, slaapapneu of een hoge hartslag. Verder kun je de slaapcycli nauwlettend volgen. Ontdek welke uren je per nacht diep en licht slaapt. De app toont elke dag een slaapscore. Aan jou de taak om deze score te verbeteren.

Check hier de beste deal!

Medisana PM 100 Connect

Dit compacte apparaatje is een zogeheten saturatiemeter. De Medisana PM 100 Connect meet het zuurstofgehalte in het bloed én de hartslag. De werking is simpel. Stop een vinger in de opening en je ziet op het geïntegreerde oledscherm de actuele waarden. Via bluetooth stuurt de saturatiemeter de gemeten gegevens optioneel door naar de VitaDock+-app op een smartphone. Nuttig voor wie de waarden over een langere periode wilt volgen.

Check hier de beste deal!

3x Luchtreinigers

Dyson Purifier Humidify+Cool Formaldehyde

Zoals de naam al doet vermoeden, zorgt een luchtreiniger in huis voor schonere lucht. Hecht jij veel waarde aan een gezonder binnenklimaat, dan is dit uitgebreide exemplaar van Dyson een goede keuze. Het product bepaalt aan de hand van drie sensoren automatisch de gewenste vochtigheid en luchtstroom. Uiteraard kun je deze instellingen ook handmatig wijzigen. De aanwezige filters ‘plukken’ onder meer (fijn)stof, allergenen en virussen uit de lucht. Als deze filters aan vervanging toe zijn, krijg je een seintje. In de zomer gebruik je deze luchtreiniger eventueel als luchtkoeler. Voor de bediening installeer je optioneel de Dyson Link-app op een smartphone.

Check hier de beste deal!

Philips Air Performer 8000 Series

De onlangs uitgebrachte Philips Air Performer 8000 Series kan verwarmen, koelen en lucht reinigen; je hebt er dus in alle seizoenen iets aan. Volgens de fabrikant is dit product geschikt voor ruimtes met een maximale oppervlakte van 70 vierkante meter. De luchtreiniger detecteert automatisch de huidige luchtkwaliteit en past de instellingen hierop aan. Verwarmen, koelen en reinigen gebeurt alleen als dat daadwerkelijk nodig is. Volgens Philips besparen gebruikers op die manier energie. Activeer desgewenst de slaapstand en profiteer ‘s nachts van een comfortabel binnenklimaat. In deze modus maakt het apparaat weinig geluid. Gebruik je smartphone eventueel als afstandsbediening met behulp van de Air+-app.

Check hier de beste deal!

Winix Zero Compact

Er bestaan ook relatief goedkope luchtreinigers. De Winix Zero Compact is hiervan een goed voorbeeld. Dit exemplaar is geschikt voor bescheiden ruimtes met een maximale oppervlakte van 50 vierkante meter. Ideaal voor gebruik in de slaapkamer. Verwacht overigens geen aanvullende functies, zoals verwarmen en app-bediening. Dit apparaat houdt het bij zijn primaire taak, namelijk het verbeteren van de luchtkwaliteit. Het aanwezige filter verwijdert onder meer virussen, bacteriën, pollen, (fijn)stof en onaangename geurtjes uit de lucht. De behuizing bevat een eenvoudig bedieningspaneel.

Check hier de beste deal!

3x Elektrostimulatie

Bluetens Classic

Bluetens ontwikkelt zogeheten elektrostimulatieapparaten, die zorgen voor een sneller herstel van gewrichten en overbelaste spieren. Met elektrosimulatie verminder je bijvoorbeeld spierpijn en verbeter je de bloedsomloop. Bovendien gebruik je het desgewenst ook ter ontspanning. De Bluetens Classic bevat vier draden met elektroden, die je bevestigt op de beoogde spier(groep). Via bluetooth bedien je de boel vanuit een mobiele app. Er is keuze uit ruim honderd programma’s voor maar liefst vijftien lichaamsdelen. Vind je de behandeling te heftig, dan verlaag je via de app de intensiteit.

Check hier de beste deal!

Medisana TT 205

De Medisana TT 205 is een betaalbaar apparaat om je spieren te behandelen. Vier elektroden zijn middels twee draden aan de hoofdunit bevestigd. Je kiest op het blauwverlichte scherm welke spier(groep) je wilt behandelen, zoals je nek, schouders, rug of been. Je hebt vervolgens keuze tussen diverse massage- en elektrotherapieprogramma’s. Bepaal aan de hand van veertig niveaus de gewenste intensiteit. De behuizing bevat een oplaadbare accu met een capaciteit van 500 mAh. Voor oplaaddoeleinden bevat de productdoos een usb-kabel.

Check hier de beste deal!

©eltinger

Beurer EM59

Dit elektrostimulatieapparaat heeft een warmtefunctie. Je schakelt hierbij tussen twee niveaus, zodat je herstelprogramma’s comfortabel uitvoert. Zoals de meeste elektrostimulatieapparaten voor consumenten bevat ook dit exemplaar vier elektroden. Je bevestigt deze zelfklevende gelpads op het gewenste lichaamsdeel en kiest in het menu een elektrotherapieprogramma. Als alternatief kun je de bewuste spier ook laten masseren. Naast tientallen standaardprogramma’s kun je ook eigen behandelingen samenstellen. Voor de energievoorziening bevat de stijlvolle behuizing een oplaadbare batterij.

Check hier de beste deal!

3x Lampen

Silvergear Daglichtlamp

Heb jij tijdens de donkerste maanden van het jaar ‘s ochtends minder energie? Overweeg dan een daglichtlamp. Dit hulpje zorgt ervoor dat je elke ochtend fris en fruitig begint. Ervaar je weleens een winterdipje, dan helpt een daglichtlamp mogelijk ook om sombere gevoelens te laten verdwijnen. Deze goedkope lamp van Silvergear heeft drie helderheidsniveaus. Verder bevat het apparaat een timerfunctie van 10, 20 of 30 minuten.

Check hier de beste deal!

Medisana IR 850

Volgens Medisana helpt infraroodlicht om spieren te ontspannen. Hierdoor ervaren mensen na een intensieve werkdag of sportsessie mogelijk minder spierpijn. Verder kun je de IR 850 ook gebruiken om verkoudheidsklachten te verminderen; het infraroodlicht helpt tegen een verstopte neus. De IR 850 heeft een compacte behuizing, zodat je hem moeiteloos op een hoekje van een bureau of salontafel kunt plaatsen. Je zet de lamp van 300 watt voor een perioden van 5, 10 of 15 minuten aan. Na afloop van de ingestelde tijd schakelt het apparaat zichzelf uit. Wordt de lamp te heet, dan volgt een waarschuwing.

Check hier de beste deal!

Philips Wake-Up Light HF3506/05

Deze wekkerlamp van Philips bootst in feite de zonsopgang na. In combinatie met natuurlijke vogelgeluiden helpt dat je om heel geleidelijk wakker te worden. Net zoals wilde dieren in de natuur! De gesimuleerde zonsopgang met steeds feller licht duurt ongeveer een halfuur. Vind je het licht te fel, dan pas je de instellingen eenvoudig aan. Luister je ‘s ochtends graag naar de radio? Geen probleem, want de behuizing bevat ook een FM-ontvanger.

Check hier de beste deal!

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 fonduesets voor een gezellige avond
© M.studio - stock.adobe.com
Huis

Waar voor je geld: 5 fonduesets voor een gezellige avond

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

▼ Volgende artikel
Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde
© px.palette
Huis

Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Wat gaan we doen?

We geven diverse tips en tools om administratieve en andere papieren documenten efficiënt en ordelijk te digitaliseren. Dat gaat van scannen en OCR’en tot organiseren, automatiseren, back-uppen en meer.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Er bestaan ook heel wat printers met een ingebouwde scanner.

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

NAPS2 is prima opensource-scansoftware, met geïntegreerde meertalige OCR-module.

Pdf-printer

De focus van dit artikel ligt op papieren brondocumenten, maar we willen zeker ook (de gratis versie van) PDFCreator vermelden (www.pdfforge.org/pdfcreator). Je kunt deze namelijk als virtuele printer installeren om zo allerlei documenttypen om te zetten naar PDF(/A).

Start na installatie de app, open het tabblad Printer, vink PDFCreator aan en kies via de moersleutel het bestaande profiel PDF/A (archiefbestand). Bevestig met Opslaan en sluit de app. Open nu een document in een willekeurige toepassing, open het afdrukvenster en selecteer PDFCreator als printer. Een dialoogvenster opent waarin je het document meteen kunt opslaan als PDF/A-bestand (standaardversie 2b, maar dit is aanpasbaar via het uitklapmenu).

Je kunt zo’n virtuele printer ook inzetten om documenten automatisch als PDF/A op te slaan in een zelf te bepalen map. Maak hiervoor in PDFCreator op het tabblad Profielen een nieuw profiel aan (bijvoorbeeld PDF/A in map Facturen), kies bijvoorbeeld PDF/A-2b als formaat en geef tevens een specifieke opslaglocatie op. Koppel dit profiel op het tabblad Printer aan een nieuwe virtuele printer (bijvoorbeeld PDF/A-facturen). Zo maak je meerdere profielen en printers aan, waarbij elk PDF/A-bestand automatisch in een andere map terechtkomt.

Je kunt ook meerdere virtuele printers aanmaken, telkens met een aangepast profiel.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Met (het gratis) Adobe Scan kun je ook meerdere pagina’s laten OCR’en en in één pdf bewaren.

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

TagSpaces is een krachtige taggingtool, maar met een zekere leercurve.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Met het juiste filter kun je ook vanuit de Verkenner naar tags binnen pdf-documenten zoeken.

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Sneller zoeken binnen een logische mappenstructuur (en met labels).

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Organiseer je bestanden automatisch op basis van eigen, gecombineerde zoekfilters.

DMS

Met de tips rond doorzoekbaar maken, taggen en ordenen uit dit artikel, en met tools als TagSpaces en File Juggler, raak je al ver. Wil je je administratie nog professioneler organiseren, dan kom je uit bij een volwaardig Document Management System, kortweg DMS. Flexibele opensource-tools zijn bijvoorbeeld Papermerge en Paperless NGX. Beide installeer je het makkelijkst op Windows via Docker (Docker Desktop for Windows, met WSL2).

Na installatie bereik je het browserdashboard van de tool standaard via http://<ip-adres>:8000. Beide tools bieden OCR aan om gescande documenten doorzoekbaar te maken. Je documenten kunnen ook automatisch worden verwerkt op basis van eigen filters, en er zijn krachtige zoekopties ingebouwd. Beide tools kun je meteen uitproberen via een online demo (log in met demo / demo).

Een krachtig DMS als Paperless-ngx maakt het bijhouden van je administratie veel efficiënter.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Agent Ransack laat gecombineerde en krachtige filters toe en zoekt ook in metadata.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Duplicati is een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en flexibele back-uptool.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).

Ook in NAPS2 kun je pdf-documenten met een wachtwoord beveiligen.