Met ingang van 25 mei 2018 moet je als organisatie laten zien wat je doet om aan de nieuwe privacywetgeving (AVG) te voldoen. Check deze 5 punten om te kijken of je alles op orde hebt.Was je nog niet toegekomen aan het regelen van allerlei zaken voor de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)? Of twijfel je of alles wel goed geregeld is? Van privacyverklaring tot href="https://www.kpn.com/zakelijk/grootzakelijk/security/data.htm" rel="noopener noreferrer" target="_blank">data security</a> zijn dit de 5 belangrijkste aandachtspunten.

©PXimport

1. Doorloop (nogmaals) het stappenplan

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) maakt dat er nogal wat op ons - en onze organisatie - afkomt. Met een simpele aanpassing van de voorwaarden kom je er dan ook niet want het gaat ook over bewustwording onder medewerkers, procedures wanneer relaties hun gegevens willen inzien én het aanstellen van een speciale functionaris.

Wil je het allemaal nogmaals op een rijtje zien, doorloop dan nog een keer het 10-stappenplan van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dan weet je direct of je op de goede weg zit.

2. Stel een privacyverklaring op

Misschien heb je inmiddels al een privacyverklaring opgesteld of heb je afgekeken bij een collega. Maar is deze privacyverklaring ook echt AVG-proof?

Met de Privacyverklaring-tool van Veilig Internetten kun je met behulp van een handige wizard een privacyverklaring op maat maken. Dit hulpje is ook handig wanneer er in de toekomst veranderingen binnen je organisatie plaatsvinden waardoor je je privacyverklaring moet aanpassen.

3. Sluit overeenkomsten af met leveranciers

Naast een privacyverklaring is het ook belangrijk dat je afspraken maakt met de partijen die persoonsgegevens voor je verwerken, zoals bijvoorbeeld de ICT-leverancier van je organisatie. Dat doe je door middel van een zogeheten ‘verwerkersovereenkomst’ waarin alle rechten en verplichtingen voor wat betreft data zijn vastgelegd.

Zoek op internet op ‘model verwerkersovereenkomst’ of check bij je brancheorganisatie voor een template dat je aan je eigen wensen kunt aanpassen.

4. Maak heldere afspraken met medewerkers

Niet alleen met klanten en toeleveranciers maak je afspraken, maar ook met medewerkers. Over bijvoorbeeld wat ze wel en niet mogen doen met belangrijke gegevens en wat je van ze verwacht wanneer ze je organisatie verlaten.

Daarnaast heeft de AVG ook direct invloed op hoe medewerkers onderling met elkaar omgaan. Zo moet je bijvoorbeeld als organisatie bewijzen dat een werknemer toestemming heeft gegeven voor tonen van zijn of haar contactgegevens en foto via intranet, zelfs als dit noodzakelijk is om de interne communicatie te verbeteren.

5. Zorg voor goede databeveiliging

Alles vastleggen en goede afspraken maken is de eerste stap. De tweede stap is ervoor te zorgen dat de kans op datalekken en dataverlies tot een absoluut minimum wordt teruggebracht. Immers, dit soort calamiteiten brengt niet alleen de bedrijfsvoering in gevaar, maar kan ook resulteren in ernstige reputatieschade.

Het veilig opslaan van gegevens, solide back-up oplossingen, encryptie en andere data security maatregelen zorgen ervoor dat het niet alleen blijft bij mooie woorden. Hiermee weet je zeker dat er secuur wordt omgesprongen met belangrijke (persoons)gegevens en is de kans op hoge boetes door nalatigheid minimaal.

Dit artikel is tot stand gekomen met onze Partner-redactie. Deze levert redactionele diensten aan commerciële partners van Reshift. De Partner- redactie opereert gescheiden van de reguliere Reshift-redacties, zodat de redactionele onafhankelijkheid van deze laatste groep gegarandeerd blijft. De redactie is dan ook niet verantwoordelijk voor de inhoud van dit artikel.

Een apparaat op afstand bedienen hoeft geen geld te kosten en is verrassend eenvoudig. Of je nu bestanden wilt openen, technische problemen wilt oplossen of meerdere toestellen wilt beheren: met Chrome Remote Desktop kan het allemaal, gratis en zonder gedoe.

De helper begint

Een groot voordeel van Chrome Remote Desktop is de brede compatibiliteit: het werkt met Windows, macOS, Linux en ChromeOS. Bovendien is het veilig – verbindingen worden versleuteld – en je hebt alleen een Chrome-browser nodig. We beginnen aan de kant van degene die op afstand toegang wilt tot een andere computer, degene die ondersteuning biedt vanaf computer A. Op computer A opent de gebruiker Chrome en surft naar https://remotedesktop.google.com. Daar verschijnen twee opties: Dit scherm delen en Verbinding maken met een andere computer. Omdat computer A support wil geven aan een extern apparaat, kiest de gebruiker voor de tweede optie. In dat scherm verschijnt een veld om een toegangscode in te geven, de code volgt zo meteen.

Acties voor de hulpvrager

Op computer B, de computer die toegang zal verlenen, moet de gebruiker ook in Chrome surfen naar dezelfde website. Daar kiest hij voor de optie Dit scherm delen. Voordat dat mogelijk is, moet Chrome Remote Desktop eerst worden gedownload en geïnstalleerd. De gebruiker klikt daarvoor op de ronde blauwe knop met het witte downloadpijltje. Hiermee wordt een Chrome-extensie geïnstalleerd. Na de installatie verschijnt in het vak Dit scherm delen een blauwe knop met de tekst Code genereren. Wanneer de gebruiker daarop klikt, wordt een toegangscode van 12 cijfers aangemaakt. Die code geeft hij of zij door aan gebruiker A.

Scherm delen

Op computer A geeft de gebruiker de code op in Chrome Remote Desktop. Vervolgens wacht hij tot gebruiker B bevestigt dat A toegang mag krijgen tot zijn scherm. Zodra dat is gebeurd, verschijnt het volledige bureaublad van computer B in een nieuw Chrome-venster op computer A. Door dit venster schermvullend weer te geven, kan A probleemloos handelingen uitvoeren op de pc van B. Voor de veiligheid beschikken beide gebruikers over een knop om de sessie op elk moment te beëindigen. Uiteraard is een stabiele internetverbinding noodzakelijk. Daarnaast krijgen beide partijen de melding dat ze klembordsynchronisatie kunnen inschakelen. Hiermee wordt het mogelijk om eenvoudig tekst of bestanden te kopiëren en te plakken tussen beide apparaten.

De tijd dat een screensaver nodig was om je computerscherm te beschermen tegen inbranden, ligt ver achter ons. Vandaag is een screensaver vooral een manier om je computer een persoonlijk tintje te geven. Met een eenvoudige tool verander je je vakantiefilmpjes of familievideo's in een levendige screensaver die je scherm vult zodra de pc even pauze neemt.

Stap 1: Download PUSH VideoWallpaper

Voordat je een video als bureaubladachtergrond instelt, is het verstandig om eerst na te denken over de juiste clips. Voor een opvallend en toch rustig effect werkt een korte video die in een lus draait meestal het best. Met PUSH Video Wallpaper kun je bovendien een afspeellijst maken zodat meerdere clips elkaar automatisch opvolgen. Deze Windows-app is eenvoudig in gebruik en levert de beste resultaten. Je kunt video's afspelen vanaf de harde schijf, maar ook geanimeerde gifs en zelfs YouTube-fragmenten zijn mogelijk. Het programma is niet gratis: een licentie voor persoonlijk gebruik kost 9,95 euro en een thuislicentie voor vijf pc's 14,95 euro. Er is wel een gratis proefversie, waarbij alleen een klein watermerk rechtsonder zichtbaar is.

De eerste stap is het downloaden van PUSH Video Wallpaper (26 MB). Na het binnenhalen installeer je de tool met het bestand VideoWallpaper_setup.exe. Aan het einde van de installatie verschijnt een pop-up met de vraag of je PUSH Video Wallpaper meteen wilt starten en of je de app ook als schermbeveiliging wilt instellen. Vink beide opties aan en klik op Voltooien.

Stap 2: Instellingen

Via het pictogram in het systeemvak kun je met de rechtermuisknop de instellingen openen. Klik bovenaan op het kleine voorbeeldscherm om een afspeellijst samen te stellen. Er staan standaard enkele voorbeeldvideo's klaar. Verwijder die en voeg je eigen filmpjes toe die je als screensaver wilt gebruiken. Ga vervolgens terug naar het tandwieltje en schakel de optie Start with Windows uit. Klik ten slotte op Instellen als schermbeveiliging. De ontwikkelaar gaat ervan uit dat je de tool gebruikt als video-wallpaper. De screensaverfunctie is eigenlijk een extraatje. Door het automatisch opstarten uit te schakelen, gebruik je de app uitsluitend als screensaver en niet als dynamische bureaubladachtergrond.

Stap 3: Als schermbeveiliger instellen

Herstart de pc en ga naar Instellingen / Persoonlijke instellingen / Vergrendelingsscherm / Schermbeveiliging. Hier kun je dan PUSH Video Screen Saver selecteren voor schermbeveiliging.