Met ingang van 25 mei 2018 moet je als organisatie laten zien wat je doet om aan de nieuwe privacywetgeving (AVG) te voldoen. Check deze 5 punten om te kijken of je alles op orde hebt.Was je nog niet toegekomen aan het regelen van allerlei zaken voor de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)? Of twijfel je of alles wel goed geregeld is? Van privacyverklaring tot href="https://www.kpn.com/zakelijk/grootzakelijk/security/data.htm" rel="noopener noreferrer" target="_blank">data security</a> zijn dit de 5 belangrijkste aandachtspunten.

©PXimport

1. Doorloop (nogmaals) het stappenplan

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) maakt dat er nogal wat op ons - en onze organisatie - afkomt. Met een simpele aanpassing van de voorwaarden kom je er dan ook niet want het gaat ook over bewustwording onder medewerkers, procedures wanneer relaties hun gegevens willen inzien én het aanstellen van een speciale functionaris.

Wil je het allemaal nogmaals op een rijtje zien, doorloop dan nog een keer het 10-stappenplan van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dan weet je direct of je op de goede weg zit.

2. Stel een privacyverklaring op

Misschien heb je inmiddels al een privacyverklaring opgesteld of heb je afgekeken bij een collega. Maar is deze privacyverklaring ook echt AVG-proof?

Met de Privacyverklaring-tool van Veilig Internetten kun je met behulp van een handige wizard een privacyverklaring op maat maken. Dit hulpje is ook handig wanneer er in de toekomst veranderingen binnen je organisatie plaatsvinden waardoor je je privacyverklaring moet aanpassen.

3. Sluit overeenkomsten af met leveranciers

Naast een privacyverklaring is het ook belangrijk dat je afspraken maakt met de partijen die persoonsgegevens voor je verwerken, zoals bijvoorbeeld de ICT-leverancier van je organisatie. Dat doe je door middel van een zogeheten ‘verwerkersovereenkomst’ waarin alle rechten en verplichtingen voor wat betreft data zijn vastgelegd.

Zoek op internet op ‘model verwerkersovereenkomst’ of check bij je brancheorganisatie voor een template dat je aan je eigen wensen kunt aanpassen.

4. Maak heldere afspraken met medewerkers

Niet alleen met klanten en toeleveranciers maak je afspraken, maar ook met medewerkers. Over bijvoorbeeld wat ze wel en niet mogen doen met belangrijke gegevens en wat je van ze verwacht wanneer ze je organisatie verlaten.

Daarnaast heeft de AVG ook direct invloed op hoe medewerkers onderling met elkaar omgaan. Zo moet je bijvoorbeeld als organisatie bewijzen dat een werknemer toestemming heeft gegeven voor tonen van zijn of haar contactgegevens en foto via intranet, zelfs als dit noodzakelijk is om de interne communicatie te verbeteren.

5. Zorg voor goede databeveiliging

Alles vastleggen en goede afspraken maken is de eerste stap. De tweede stap is ervoor te zorgen dat de kans op datalekken en dataverlies tot een absoluut minimum wordt teruggebracht. Immers, dit soort calamiteiten brengt niet alleen de bedrijfsvoering in gevaar, maar kan ook resulteren in ernstige reputatieschade.

Het veilig opslaan van gegevens, solide back-up oplossingen, encryptie en andere data security maatregelen zorgen ervoor dat het niet alleen blijft bij mooie woorden. Hiermee weet je zeker dat er secuur wordt omgesprongen met belangrijke (persoons)gegevens en is de kans op hoge boetes door nalatigheid minimaal.

Dit artikel is tot stand gekomen met onze Partner-redactie. Deze levert redactionele diensten aan commerciële partners van Reshift. De Partner- redactie opereert gescheiden van de reguliere Reshift-redacties, zodat de redactionele onafhankelijkheid van deze laatste groep gegarandeerd blijft. De redactie is dan ook niet verantwoordelijk voor de inhoud van dit artikel.

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.