ID.nl logo
Zo bescherm je je pdf's met een wachtwoord
Zekerheid & gemak

Zo bescherm je je pdf's met een wachtwoord

Dankzij pdf’s kun je documenten op een betrouwbare manier presenteren en uitwisselen. Meer dan eens bevatten pdf’s (privacy-)gevoelige informatie, die je goed wilt afschermen. Dit kan door de pdf’s te beveiligen met een wachtwoord. Zo doe je dat.

Adobe heeft de mogelijkheid om PDF's met een wachtwoord te vergrendelen. Zo kun je voorkomen dat anderen niet zomaar de inhoud van een PDF kunnen lezen. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt.

  • PDF vergrendelen op PC of Mac
  • Word gebruiken voor wachtwoordvergrendeling
  • Een veilig wachtwoord kiezen
  • Voor andere bewerkmogelijkheden, bekijk het artikel PDF-bewerken

Er zijn meerdere manieren om een pdf-bestand te beveiligen met een wachtwoord. Als je op een Mac werkt, kun je dit bijvoorbeeld doen door middel van de Voorvertoning-app in macOS. Op een Windows-pc komt er wat meer bij kijken: je kunt de Word-app gebruiken (ervan uit gaande dat je daar een betaalde versie van hebt) of een online-app van Adobe zelf.

Op een Mac

Laten we beginnen met de makkelijkste manier om pdf’s te beveiligen, namelijk op een Mac via de Voorvertoning-app. Open in de app een pdf-bestand en selecteer in het menu bovenin het scherm Archief en daarna Wijzig bevoegdheden.Vervolgens zie je een pop-upmenu, waarin je een wachtwoord kunt toevoegen om het document te kunnen openen.

Je kunt ook een wachtwoord creëren speciaal voor mensen die het document mogen bewerken of het document mogen printen of kopiëren. Je kiest dan voor Het eigenaarswachtwoord wijzigen. Door tot slot op Pas toe te klikken, wordt het document beveiligd met een wachtwoord. Iedereen die het document wil bekijken of bewerken moet dan eerst het juiste wachtwoord invoeren.

Op een pc

Op een Windows-computer vind je standaard geen app om pdf’s te beveiligen. Je moet hier dus zelf naar op zoek gaan. Gelukkig hoef je niet ver te zoeken, gezien Adobe zelf de Password Protect tool heeft. Daar hoef je geen app voor te downloaden: je kunt gewoon naar de website van Adobe gaan. Klik op Select a file om een pdf-bestand op je computer op te zoeken die je wilt beveiligen met een wachtwoord. Voer een wachtwoord in. Je ziet direct hoe sterk het wachtwoord is. Tevreden? Klik dan op Set password en daarna op Download om je document te beveiligen en te downloaden. Standaard wordt het document opgeslagen met -protected in de bestandsnaam, waarmee je direct kunt zien dat het pdf-bestand beveiligd is.

Adobe heeft op zijn website overigens ook online-tools om gratis pdf-bestanden te bewerken of te ondertekenen. Handig!

Pdf's kun je gemakkelijk laten beveiligen via de online Password Protect tool van Adobe.

Een andere optie is om je document te beveiligen via Word. Open in de tekstverwerker het pdf-bestand, waarna je wordt gevraagd het document te converteren naar een bewerkbaar Word-document. Klik op OK. Ga in het gecreëerde Word-document naar Bestand en dan naar Opslaan als. Kies een locatie waar je het bestand wilt opslaan en selecteer in het menu naast Opslaan als: de optie PDF. Vervolgens zie je daaronder de knop Opties… verschijnen. Nadat je hierop hebt geklikt, vind je helemaal onderaan dit menu Document met een wachtwoord versleutelen. Klik op OK en je kunt een wachtwoord voor je bestand invoeren.

Vergeet tot slot niet het oude pdf-bestand zonder wachtwoord te verwijderen om te voorkomen dat anderen niet alsnog zomaar in het bestand kunnen komen.

Tips voor het verzinnen van sterke wachtwoorden?

Doe dan de GRATIS online cursus Veilig omgaan met wachtwoorden!
▼ Volgende artikel
Diablo 2 ontvangt een nieuwe Warlock-klasse via betaalde dlc
Huis

Diablo 2 ontvangt een nieuwe Warlock-klasse via betaalde dlc

Diablo 2: Resurrected heeft eerder deze week voor het eerst in 25 jaar een nieuwe klasse gekregen, de Warlock. Die wordt op een later moment ook aan Diablo 4 toegevoegd.

De Warlock-klasse kan nu gekocht worden voor 24,99 euro in de vorm van de Reign of the Warlock-dlc. De dlc is bedoeld voor de Resurrected-remaster van Diablo 2, die in 2021 verscheen voor pc, PlayStation- en Xbox-consoles en Nintendo Switch.

De Warlock gebruikt duistere magie waarmee hij demonen in de game voor zich kan winnen of ze juist kan consumeren. Ook kan hij drie eigen demonen inzetten. Dit zorgt in totaal voor honderden verschillende combinaties.

De Warlock-klasse zal op 28 april ook naar het nieuwere spel Diablo 4 komen. Daar maakt hij onderdeel uit van de uitbreiding Lord of Hatred. Ook Diablo Immortal krijgt de Warlock, maar wel pas in juni. In elke Diablo-game zal de Warlock iets andere mogelijkheden met zich meebrengen om de klasse bij de rest van de game te laten passen.

Op 5 maart geeft ontwikkelaar Blizzard meer informatie over de Warlock in de Lord of Hatred-uitbreiding voor Diablo 4. Dat gebeurt via een Developer Update-livestream.

Watch on YouTube
Watch on YouTube
Watch on YouTube
Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Printer vastgelopen? Zo krijg je de wachtrij weer leeg
© Elnur Amikishiyev
Huis

Printer vastgelopen? Zo krijg je de wachtrij weer leeg

Wanneer je het printcommando geeft, komt het document dat de printer moet verwerken eerst in de printwachtrij. Soms kan het gebeuren dat een document in de wachtrij blijft hangen en daardoor de rest blokkeert. Met deze drie stappen los je het probleem op.

Dit gaan we doen:

We leggen eerst uit hoe je een vastgelopen opdracht uit de wachtrij haalt. Daarna zie je hoe je de Print Spooler reset en de tijdelijke printbestanden verwijdert. Tot slot start je de spooler opnieuw, zodat je printer weer verder kan.

Lees ook: De perfecte printer kiezen? Hier moet je op letten

Stap 1: Boosdoener in de wachtrij elimineren

Als één bestand de printwachtrij blokkeert, worden alle volgende printopdrachten tegengehouden. De eenvoudigste manier om dit op te lossen is de wachtrij handmatig leegmaken. Dat betekent dat je het vastgelopen document verwijdert en de printopdracht opnieuw probeert. Open met Win+I de Instellingen en ga naar Bluetooth en apparaten. Klik daar op Printers en scanners om een overzicht te zien van alle printers die met de pc verbonden zijn. Selecteer de printer die problemen geeft en kies in het volgende scherm de optie Afdrukwachtrij openen. Klik met de rechtermuisknop op het document dat blijft hangen (meestal het eerste in de lijst) en kies Annuleren.

Annuleer de eerste opdracht in de wachtrij.

Stap 2: Print Spooler stoppen

Lukt het niet om een printtaak te verwijderen of opnieuw te starten, dan kun je de printer vaak toch weer aan de praat krijgen door de Print Spooler te resetten. De Print Spooler is de Windows-service die alle afdrukopdrachten beheert. Door deze service te herstarten, worden fouten en geblokkeerde processen beëindigd, wordt de buffer met tijdelijke printbestanden opgeschoond en kan Windows de spooler opnieuw opstarten om nieuwe opdrachten te verwerken. Typ in het zoekveld Windows Services en open de lijst met alle systeemservices. Om snel Print Spooler te vinden, klik je eerst op een willekeurige naam in de lijst en druk je daarna op de P-toets. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op Print Spooler en kies Stoppen.

Met de rechtermuisknop stop je Print Spooler.

Stap 3: Print Spooler leegmaken en opnieuw starten

Laat het venster Services open en activeer daarnaast Windows Verkenner. Typ in de adresbalk: %windir%\System32\spool\PRINTERS. Je krijgt een waarschuwing, maar die mag je negeren. Het is de bedoeling dat je de volledige inhoud van deze map verwijdert. Selecteer alles met Ctrl+A en druk daarna op Delete. Verwijder alleen de inhoud van de map, niet de map zelf. Sluit de map en ga terug naar het venster Services. Klik met de rechtermuisknop op Print Spooler en kies Opnieuw starten.

Verwijder alles wat in deze map zit en start de Print Spooler opnieuw.

Wie print, heeft het nodig:

PRINTERPAPIER