Google is waarschijnlijk een van je belangrijkste online-accounts. Kwaadwillenden weten dat ook. Gelukkig biedt Google veel mogelijkheden aan om snode figuren buiten de deur te houden, maar dan moet je daar uiteraard wel gebruik van maken. Je Google-account beveiligen doe je met deze tips optimaal.

Met een Google-account heb je toegang tot de uiteenlopende diensten van Google. Van mailen via Gmail en bestanden opslaan in Google Drive tot je fotobibliotheek in Google Foto’s en video’s kijken via YouTube. Maar je Google-account gebruik je ook voor je Android-smartphone of -tablet, je Chromebook en de koppeling met je slimme Google Nest-luidspreker. 

En dan zijn er ook nog de zakelijke diensten, zoals Google Adsense en Analytics. Grote kans dat een Google-account bij je belangrijke digitale accounts hoort, dus je wilt voorkomen dat het in verkeerde handen valt. We leggen je daarom uit hoe je jouw Google-account tot in de puntjes beveiligt. 

Honderd procent online beveiliging bestaat niet, maar als je deze adviezen opvolgt, maak je het kwaadwillenden wel zo moeilijk mogelijk. Onderstaande beveiligingstips voer je uit via deze speciale Google-website: https://myaccount.google.com/security. Log in met je Google-account. Als je meerdere Google-accounts hebt, moet je die apart beveiligen.

Sterke wachtwoorden aanmaken en controleren

Een goed beveiligd account begint met een sterk en uniek wachtwoord. Je kunt er zelf een verzinnen of dit laten doen door een wachtwoordbeheerder. Kun je hierbij tips gebruiken, dan verwijzen we je graag door naar deze cursus veilig wachtwoordgebruik.

Je kunt wachtwoorden ook bewaren in de wachtwoordkluis van Google zelf. Die is gekoppeld aan je account, en is geïntegreerd in de Chrome-browser via https://passwords.google.com. Opgeslagen wachtwoorden worden automatisch ingevuld in websites en ondersteunde apps. 

Ook prettig is dat Google je wachtwoorden synchroniseert op al je apparaten. Wijzig je een (zwak) wachtwoord op je computer, dan vult je smartphone volgende keer automatisch het nieuwe wachtwoord in. 

Mogelijk krijg je van Google een seintje dat er in het verleden wachtwoorden gelekt zijn. Klik op Ga naar Wachtwoordcheck, daarna op Wachtwoorden checken en vul het wachtwoord van je Google-account in. Je ziet nu welk wachtwoord bekend is geworden en gaat via de knop Wachtwoord wijzigen naar de website om je wachtwoord te wijzigen.

©PXimport

Het spreekt voor zich dat deze functie alleen werkt als je je wachtwoorden in de wachtwoordkluis van Google hebt opgeslagen. Als dat het geval is, informeert Google je ook over het veiligheidsniveau van je wachtwoorden. Bijvoorbeeld of je wachtwoorden hergebruikt, dus hetzelfde wachtwoord voor verschillende websites hanteert.

Google waarschuwt je via een interne technische analyse ook als je zwakke wachtwoorden gebruikt. De optie Maak sterke wachtwoorden laat zien voor welke accounts je zwakke wachtwoorden gebruikt. Je verandert ze door op de knop Wachtwoord wijzigen te klikken. 

Tweestapsverificatie Google-account instellen

De belangrijkste manier om je Google-account extra te beveiligen, is door de tweestapsverificatie in te schakelen. Als jij op een onbekend apparaat probeert in te loggen met je e-mailadres en wachtwoord, vraagt Google om een extra beveiligingsvorm. Bijvoorbeeld om een code die je per sms of app ontvangt of door de inlogpoging op een vertrouwd apparaat te bevestigen.

Je vindt de tweestapsverificatie bij het tabblad Inloggen bij Google onder de naam Verificatie in 2 stappen. Klik hierop, vul je wachtwoord in en activeer de tweestapsverificatie op jouw favoriete methode. Hoewel alle methoden aan te raden zijn, adviseren wij vooral het gebruiken van zogeheten prompts op vertrouwde apparaten en een authenticatie-app.

©PXimport

Op de pagina Verificatie in 2 stappen zie je onder het tabblad Beschikbare tweede stappen de optie Google-prompts. Hier zie je op welke apparaten je een Google-prompt te zien krijgt als jij (of iemand anders) op een nieuw toestel probeert in te loggen. Als je een prompt krijgt, druk je simpelweg op de akkoord-knop en je logt in op je nieuwe apparaat.

Wil je een van de prompt-toegangen verwijderen op een van je apparaten? Log dan uit op het apparaat. Verderop in dit artikel leggen we uit hoe je dat doet. Let erop dat je in alle gevallen back-upcodes krijgt waarmee je in kunt loggen bij je Google-account als andere vormen van tweestapsverificatie niet mogelijk zijn. Deze codes werken één keer en je kunt er veel generen. 

Herstelmogelijkheden

Google biedt ook twee mogelijkheden aan waarmee je de toegang tot je account kunt herstellen, bijvoorbeeld omdat je je wachtwoord bent vergeten. Die zijn belangrijk omdat ze voorkomen dat je wordt buitengesloten van je belangrijke Google-account. 

Je vindt de mogelijkheden onder het tabblad Manieren waarop we kunnen controleren dat jij het bent. Je kunt hier jouw mobiele telefoonnummer invullen of dat van een goede bekende. Kies ook een herstelmailadres, waarop Google je kan bereiken als je niet in je vertrouwde @gmail.com-adres komt.

©PXimport

Extra handig: als Google een verdachte inlogpoging opmerkt op een nieuw apparaat, kan het account je sms’en of mailen om je te waarschuwen. Om die reden hebben wij ons e-mailadres als herstelmailadres ingevuld in de Google-accounts van oudere familieleden. 

Zo blijven wij – natuurlijk met toestemming – op de hoogte als er iets verandert wat de familieleden zelf misschien niet direct doorhebben. Uiteraard kun je het gekoppelde telefoonnummer en e-mailadres op elk moment wijzigen via dit stappenplan.

Externe diensten checken

Op de algemene beveiligingspagina vind je het tabblad Apps van derden met accounttoegang. Klik op de knop Toegang door derden beheren en je ziet in een oogopslag welke apparaten en softwarediensten toegang hebben tot (delen van) je Google-account. 

Je hebt hier zelf toestemming voor gegeven, maar Google raadt je aan om de lijst regelmatig door te nemen om te kijken of je de apparaten en diensten nog gebruikt en vertrouwt. Zo niet, dan trek je de toestemming eenvoudig in.

In ons geval hebben bijvoorbeeld slimme luidsprekers van Nest en JBL volledige toegang tot ons Google-account, wat noodzakelijk en prima is. Net als WhatsApp, dat toegang heeft tot Google Drive om onze WhatsApp-back-up op te slaan. 

Als je een apparaat of dienst wilt verwijderen, klik je op de naam en kies je Toegang intrekken. Vind je het raar dat het apparaat of de dienst toegang had tot je Google-account? Laat Google dat dan weten via de knop Meld deze app.

©PXimport

Je kunt ook online-accounts koppelen aan je Google-account. Die koppeling is handig om sneller in te loggen, voor synchronisatie van je muziekvoorkeuren op je apparaten of een koppeling met de Google Assistent-spraakassistent op je slimme luidspreker. 

Op het algemene beveiligingsscherm blader je naar beneden en druk je op Gekoppelde accounts. In dit overzicht zie je welke accounts er aan jouw Google-account hangen en op welke datum je die koppeling hebt gemaakt. Gebruik je een dienst niet meer? Dan kun je de koppeling eenvoudig verbreken door op Ontkoppelen te drukken.

Terug naar het algemene beveiligingsscherm, waar je het tabblad Inloggen met Google ziet. Klik hierop om een overzicht te krijgen van de websites en apps waar je je Google-account gebruikt (hebt) om een account aan te maken of in te loggen. Mogelijk moet je eerst even naar beneden bladeren omdat Google bovenaan de optie Apps van derden met accounttoegang toont.

Bij Inloggen met Google zie je de websites en apps. Klik op de naam van de dienst en je ziet welke gegevens de dienst kan inzien en wanneer je de koppeling hebt gemaakt. Gebruik je de website of app niet meer, dan is raadzaam om de inlogkoppeling ongedaan te maken. Dit doe je met de knop Toegang intrekken.

©PXimport

Ingelogde apparaten

Op de standaardbeveiligingspagina laat Google ook zien op welke apparaten jij bent aangemeld met je Google-account. Het is aan te raden om deze lijst zo nu en dan even door te nemen om te kijken of je de apparaten nog gebruikt. Je vindt het tabblad onderaan de pagina bij Je apparaten. Klik hier op de knop Apparaten beheren. Hier zie je de namen en laatst bekende locaties van je apparaten met de datum waarop je het toestel voor het laatst gebruikt hebt.

Als je het apparaat al een paar maanden niet hebt gebruikt, toont Google een waarschuwing en kun je op Meer details klikken. Ben je het apparaat kwijt? Kies dan Apparaat zoeken om de locatie proberen te achterhalen. Heb je het toestel weggegeven, verkocht of gebruik je dat niet meer? Met Uitloggen meld je je op afstand af op het apparaat. Als het toestel je niet helemaal niet bekend voorkomt, kies je Herken je dit apparaat niet? om je af te melden en eventuele vervolgstappen te ondernemen.

Bij overlijden

Een optimaal beveiligd Google-account laat je veiliger internetten, maar heb je ook al nagedacht wat er met je Google-account moet gebeuren als je er zelf geen toegang meer tot hebt? Bijvoorbeeld omdat je onverwachts komt te overlijden? 

Google is hierop voorbereid en biedt de mogelijkheid om geselecteerde bekenden na verloop van tijd toegang te geven tot (delen van) de gegevens je Google-account. Zo kunnen zij je gegevens bekijken en downloaden en eventueel je Google-account verwijderen. Hier kijken we tenslotte nog even naar.

Deze functies staan standaard uit. Je schakelt deze in op https://myaccount.google.com/data-and-personalization. Ga naar beneden en kies bij het tabblad Je gegevens downloaden / verwijderen of hier een plan voor maken de optie Maak een plan voor je account. Vul je telefoonnummer en herstelmailadres in en kies na hoeveel maanden zonder in te loggen Google jouw account als inactief mag beschouwen. Je kunt kiezen uit drie, zes, twaalf of achttien maanden. 

Geef aan wie Google na die periode mag e-mailen dat jouw account inactief is. Je kunt maximaal tien mensen kiezen en per persoon aangeven of hij toegang krijgt tot (een deel van) je Google-gegevens. Bijvoorbeeld je foto’s en video’s in Google Foto’s, je bestanden in Google Drive en je mailgeschiedenis van Gmail.

Onderaan de pagina kun je eventueel inschakelen dat Google jouw inactieve account verwijdert. Als je mensen toegang hebt gegeven om je Google-gegevens te downloaden, hebben zij daar drie maanden de tijd voor voordat Google je account verwijdert. Google biedt – anders dan bij bijvoorbeeld Facebook – geen mogelijkheid om een account een herdenkingsstatus te geven.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).

Philips introduceert de Baristina Plus Stainless Steel, een semi-automatische koffiemachine met een roestvrijstalen design en iced coffee-functie. Dit derde apparaat in de Baristina-lijn combineert een robuuste uitstraling met veel gebruiksgemak. Kan er echt niks verkeerd gaan? ID.nl testte het uit.

Ontwerp & specificaties

De Baristina Plus Stainless Steel is een matte, zilverkleurige koffiemachine waarmee je espresso, lungo en cold brew kunt maken van je eigen gewenste soort koffiebonen. In het apparaat zit een grinder die de bonen maalt, de gemalen koffie komt in het portafilter terecht en daarmee zet de Baristina een kop koffie in de gewenste sterkte. De machine is met zijn 5,8 kilo makkelijk te verplaatsen en niet overdreven groot: 35 centimeter hoog, 38 centimeter diep en 15 centimeter breed. De buitenzijde is uitgevoerd in RVS. Smaakvol, maar wel gevoelig voor vingerafdrukken (zoals alle apparaten van roestvrij staal).

©Versuni

Plaats in de Baristina-lijn & techniek

Deze machine is de derde variant in de Baristina-lijn. De eerste, de Baristina, bood in vergelijking met dit apparaat geen ice koffie en was eenvoudiger uitgevoerd. De tweede, de Baristina met Bean swap, bood de gebruikers de keuze om bij elke bak koffie te kiezen tussen twee soorten bonen, of een mix van beide. Dit derde, nieuwe apparaat is een premium-machine die naast een luxe uitstraling de kwaliteit van versgemalen koffie combineert met gebruiksgemak. Als extraatje vergeleken met het instapmodel is er dus de ice coffee-optie. Voor het koffiezetten zet de machine 16 bar pompdruk in voor optimale extractie.

Uitpakken & installatie

De machine zit deugdelijk verpakt in een grote doos met kartonnen bescherming. Er zit geen handleiding bij, alleen een sticker met iconen die aangeven wat er ongeveer moet gebeuren. We vinden dat echt een minpunt; wie nieuw is 'in de koffie' heeft toch wat meer informatie nodig over wat de machine precies kan.

Monteren is een groot woord voor wat je zelf nog moet doen om je eerste kop koffie te zetten. Je pakt het portafilter uit, spoelt het goed om en vult het waterreservoir van 1,2 liter. Dat kan door het reservoir los te halen uit de machine en onder de kraan te vullen. Handiger is het om het klepje bovenaan even open te doen en dan met een kan of maatbeker het water aan te vullen. Bovenin zit een reservoir voor koffiebonen. Ook dit open je met een klepje en vul je tot de rand. Dat is alles!

Bediening & functies

Dit apparaat is duidelijk ontwikkeld voor de koffieliefhebber die houdt van gemak en kwaliteit. De kwaliteit heb je natuurlijk deels zelf in de hand door het type koffiebonen dat je gebruikt. Het gemak uit zich in de bediening van de machine. Aan de bovenzijde zitten verschillende knoppen: een voor espresso, een voor lungo, een voor koffie waar je een ijskoffiedrank mee wilt maken, en een knop voor extra sterke koffie, voor als de standaardinstelling niet voldoende voor je is. Voor de ice coffee wordt de koffie eerst warm gebouwen waarna het doorstroomproces traag verloopt zodat de koffie langzaam afkoelt tijdens het zetten.

De instelling van de molen is niet aanpasbaar, het volume van de koffie in het kopje wel. Hier uit zich het gemis aan een handleiding, deze functie ontdekten we pas toen we op het YouTube-kanaal van Philips wat filmpjes bekeken over de bediening en functies. HIER vind je de betreffende video.

©Versuni

Workflow: van boon tot kop

Je duwt het portafilter in de gleuf links tot deze vastklikt. Dan kies je de gewenste drank, en beweegt (swipet) het portafilter helemaal naar rechts, waar de grinder zit. Het filter zit dan vast en de machine maalt de koffiebonen. Dat maakt uiteraard geluid, vergelijkbaar met andere koffiezetapparaten. Het filter spring terug naar de beginpositie, en de machine zet de gewenste hoeveelheid koffie. Stopt de keuzeknop met knipperen, dan is je 'bakkie' klaar. Het portafilter kun je dan loshalen, ondersteboven boven de vuilnisbak houden en met een druk op de knop de koffiedrab eruit werpen. Dat is alles.

Hier zie je in een Duitstalige video precies hoe dit werkt:

Praktijktest

Koffiemachines moeten natuurlijk getest worden en het liefst door veel verschillende mensen. Ons testexemplaar beleefde de vuurdoop tijdens een drukke verjaardagsvisite, waarbij alle koffiedrinkende bezoekers een kopje Baristina kregen. De vraag was of de machine snel genoeg zou zijn om mensen niet nodeloos lang te laten wachten, en of het geluid van het malen de gesprekken niet zou overstemmen. Voor beide aspecten slaagde de machine met vlag en wimpel. Iedereen was erg te spreken over de smaak van de koffie. Het waterreservoir van 1,2 liter is natuurlijk na enige tijd leeg, dus moet tijdens zulke bijeenkomsten tussentijds wel worden bijgevuld.

Aandachtspunt

Wel dook er een klein aandachtspunt op. Na enige tijd kwam er nogal waterige koffie met een raar kleurtje uit de machine en klonk het malen ook een beetje gek. De koffiebonen bleken op te zijn. Daar komt verder geen signaal of melding van, maar is iets om in de gaten te houden. Het deksel van het koffiebonen-reservoir is semi-transparant, dus normaliter zou je dat wellicht snel zien. Echter, de machine wordt niet geleverd met een handleiding, maar... met een paarse sticker precies op die plek! Als je die er niet afhaalt, zie je dus niet hoe het gesteld is met de voorraad koffiebonen.

Onderhoud & schoonmaak

De machine heeft verder weinig nodig aan energie van de gebruiker. Het lekbakje is afneembaar en kun je periodiek schoonmaken. Als je zorgt voor voldoende water en bonen en het portafilter elke keer leegmaakt na het zetten van een kopje koffie, kun je een tijd vooruit. Overigens: als je vergeet de drab weg te gooien en aan een nieuwe bak koffie wilt beginnen, kun je het portafilter niet naar de grinder bewegen, dan zit 'ie vast. Je kunt dus nooit verse koffie gemaald krijgen over de drab van een eerdere sessie.

©Versuni

Eindoordeel & alternatieven

Deze machine blinkt uit in gebruiksgemak en het robuuste design zal zeker een grote groep koffiedrinkers aanspreken. Het reservoir bevat genoeg water om de dag door te komen, en er kan eigenlijk niets misgaan tijdens het gebruik. De prijs is stevig vergeleken met de eerder uitgebrachte Baristina Bean Swap, die geen optie heeft voor ice koffie, maar wel weer de keuze biedt uit twee soorten koffiebonen. Ben je erg prijsbewust en wil je wel de genoemde functies voor espresso, lungo en ice koffie, maar geef je niks om verse bonen, dan is de L'OR Barista Absolu zeker een optie. Die werkt met cups maar is in functionaliteit identiek. Kies je voor je eigen bonen, stijl en gebruiksgemak, dat is de Baristina Plus Stainless Steel een goede keuze.

☕ Bekijk alle koffieapparaten van Philips op Kieskeurig.nl