IFTTT (If this, then that) is een handig hulpmiddeltje. De dienst automatiseert allerlei activiteiten van verschillende apps dankzij zogenoemde 'als ... dan'-receptjes. Bijvoorbeeld 'Als het buiten kouder is dan 15 graden, dan schakelt Nest de verwarming in'. We zoeken 12 superhandige recepten uit.

In iOS open je de App Store, zoek naar IF by IFTTT en installeer de gratis app. Voor Android download je de app uit Google Play. Je kunt natuurlijk ook gewoon je browser gebruiken en naar ifttt.com gaan. Lees ook: Knoop diensten aan elkaar met IFTTT.

Kijk na het openen even de korte tutorial door, en vul op de laatste pagina een gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord in. Tik op Create Account. Vervolgens krijg je een heleboel recepten van andere gebruikers voorgeschoteld, maar je kunt ze uiteraard ook zelf samenstellen. Hiervoor tik je rechts boven op Browse en vervolgens op het plusteken.

Alle 12 recepten kant-en-klaar

Om het je extra makkelijk te maken, hebben we voor het iPad Magazine alvast wat handige receptjes als favorieten aangevinkt in ons account op IFTTT. Je hoeft ze dus niet allemaal zelf aan te maken. Surf hiernaartoe om ze aan je eigen account toe te voegen.

IF by IFTTT *****

Prijs: Gratis

Omvang: 20,6 MB

©PXimport

IFTTT werkt al met meer dan 180 verschillende kanalen, waardoor er voor bijna alles wel een receptje te vinden is.

1 Nieuwe contacten opslaan

We beginnen heel eenvoudig. Je wilt natuurlijk niet allerlei contactgegevens kwijtraken, dus is het handig om je adresboek te back-uppen op een clouddienst. IFTTT werkt met heel wat grote diensten samen. Je hebt onder andere de keuze uit Dropbox, Google Drive, OneDrive en Box.com. Maak simpelweg een recept aan waarmee je nieuwe contactgegevens onmiddellijk toevoegt aan je favoriete clouddienst om toekomstige ergernissen te voorkomen.

©PXimport

Via Edit kun je aangeven in welke Dropbox-map je de contactpersonen wilt opslaan.

2 Licht uit, spot aan

Heb je verlichting in huis die je met iPad kunt bedienen? HUE van Philips, bijvoorbeeld? Dan kun je deze via IFTTT verder automatiseren. Je kunt een recept maken om de verlichting in te schakelen zodra de zon ondergaat. Ga je bijna elke dag rond 23 uur slapen? Dan stel je via een tweede recept in dat de HUE-verlichting op deze tijd automatisch uitschakelt. HUE-verlichting op je slaapkamer? Dan kun je er 's ochtends ook aangenaam mee wakker worden, stel simpelweg in dat de verlichting aan mag vanaf 6:30 uur.

©PXimport

Ga je in het weekend later slapen of blijf je langer in bed? Dan maak je een apart recept aan.

3 Notificatie bij hoge UV-index

Van pakweg maart tot eind september kun je in Nederland te maken krijgen met een hoge UV-index. Wapen je alvast tegen verbranding met behulp van IFTTT. Via het kanaal Weather kun je je huidige locatie opgeven en vervolgens een UV-index kiezen, bijvoorbeeld 6 of 7. Zodra die index bereikt is, krijg je een notificatie op je iPad en weet je dat je je echt moet insmeren met zonnebrandcrème als je naar buiten gaat.

©PXimport

Tijd voor zonnebrandcrème! Het aantal recepten op basis van UV-index is erg groot.

4 Overal dezelfde profielfoto

Ben je actief bent op verschillende sociale netwerken? Gebruik je overal dezelfde profielfoto? Beeld je eens in hoe handig het zou zijn om een nieuwe profielfoto automatisch op alle verschillende accounts te krijgen. Het kan heel eenvoudig als je een recept aanmaakt waarin je aangeeft dat je Facebook-profielfoto ook automatisch als avatar bij bijvoorbeeld Twitter gebruikt moet worden. Dat spaart je tijd en zorgt voor herkenning bij je vrienden en volgers.

©PXimport

Zodra je je profielfoto op Facebook wijzigt, verandert ook je Twitter-profielfoto.

5 Selfies in een aparte map

Alle foto's op je filmrol back-uppen? Dat is niet moeilijk. Het is leuker als je creatieve oplossingen zoekt. IFTTT kan het onderscheid maken tussen screenshots, foto's die je met de camera voorop en foto's die je met achterop gemaakt hebt. Selfies kunnen dus simpelweg in een aparte map. Later een zelfportretje opzoeken? Dan hoef je alleen dat ene mapje te openen.

©PXimport

In de standaard Foto-app vind je nu de extra map Selfies.

6 Gepersonaliseerde eBay-aanbiedingen

Ook voor verzamelaars kan IFTTT veel hulp bieden. Zoek je wekelijks of dagelijks naar spullen op eBay? Naar zeldzame Marvel Comics of Atari 2600-games, bijvoorbeeld? Ook daar kun je heel eenvoudig een recept voor aanmaken. Probeer je zoekterm zo specifiek mogelijk te maken. Desgewenst kun je zelfs een maximumprijs opgeven. Wij hebben een recept aangemaakt waarmee we iOS-notificaties ontvangen, maar je zou ook een overzicht in je mailbox kunnen laten droppen.

©PXimport

Piep, piep. Atari 2600 te koop.

7 Track je kinderen

Hebben je kinderen een iPhone? Wil je weten waar ze precies uithangen na schooltijd? Maak dan gewoon een receptje. Je moet dan wel even de IFTTT-app ook op hun telefoon installeren. Vervolgens gebruik je een recept waarmee je een e-mail of notificatie ontvangt zodra ze een bepaalde straal rond de schoolzone verlaten. Houd er wel rekening mee dat hun locatievoorzieningen ingeschakeld moeten zijn en communiceer duidelijk over het feit waarom je wil zien waar ze zich bevinden.

8 Sportactiviteiten bijhouden

Draag je een activity-tracker van Jawbone, Fitbit, Misfit of Withings? Deze fabrikanten werken allemaal samen met IFTTT waardoor je nog meer uit de statistieken kunt halen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om je slaapgedrag bij te houden in een mapje op Google Drive. Je kunt een notificatie in de vorm van een virtuele schop-onder-je-achterwerk instellen als je je bewegingsdoel om 19 uur 's avonds nog niet bereikt hebt of automatisch een tweetje de wereld in sturen als je pakweg 15.000 stappen op een dag hebt gezet.

©PXimport

Heb jij een Fitbit en al je vrienden een Jawbone? Je kunt de gegevens zelfs overzetten!

9 Bescherm je planten tegen vrieskou

Als het over een paar maandjes gaat vriezen, dan kun je je buitenplanten maar beter de nodige aandacht schenken. Vergeet jij het weleens om die olijven- of vijgenboom in te pakken tegen de vrieskou? Dankzij IFTTT kun je een recept aanmaken om een notificatie of e-mailbericht te ontvangen zodra het 's nachts gaat vriezen in jouw buurt. Zo overleven je gevoelige plantjes de winter, of sluit jij op tijd je buitenkraantje af.

©PXimport

Kies zelf vanaf welke temperatuur je een melding wilt ontvangen.

10 Back-up e-mailbijlagen

Je hebt ongetwijfeld weleens heel veel tijd verloren omdat je naar een specifieke bijlage in je mailbox zocht. Gebruik je een clouddienst zoals OneDrive, Google Drive of Dropbox? Dan zou je bijvoorbeeld een recept kunnen gebruiken waarmee je automatisch alle e-mailbijlagen in de cloud opslaat. Je kunt zelfs instellen in welke map de bestanden terecht moeten komen. Let wel, het is een must om af en toe de map op te schonen, want ook bedrijfslogo's worden op deze manier opgeslagen.

©PXimport

Snel even die bestelbon opzoeken? Dankzij bovenstaand recept vind je de bijlage in je Dropbox.

11 Haal meer uit je slimme thermostaat

De slimme thermostaten van Nest en Honeywell kunnen eveneens communiceren met IFTTT. Dat betekent dat je je thermostaat nog verder kunt finetunen. Heb je een iPad met 3G en neem je die altijd en overal mee? Dan is het handig om een recept te maken op basis van je locatie. Op die manier kun je de verwarming inschakelen als je bijvoorbeeld op 10 km van thuis bent. Je kunt de slimme thermostaat ook laten uitschakelen als het buiten warmer is dan 20° C of een alarm inschakelen als de temperatuur binnen kouder is dan 17° C.

©PXimport

Als het buiten warmer is dan 20 graden, dan mag de verwarming best uit.

12 SoundCloud-muziek automatisch downloaden

Spendeer je best wat tijd op SoundCloud? Ga je vaak op zoek naar leuke nummers of mixes? Met het juiste recept kun je de muziekbestanden die je gratis mag downloaden automatisch in je Dropbox laten opslaan zodra jij aangeeft dat je een track leuk vindt. Via de uitgebreide instellingen kun je desgewenst zelfs aangeven in de welke map en onder welke naam het bestand opgeslagen moet worden. Uiteraard is dit recept niet van toepassing op de nummers waarvoor je moet betalen.

©PXimport

Eén klik op het hartje tikken volstaat om de track op te slaan in je favoriete clouddienst.

Amazon heeft afgelopen oktober al een forse ontslagronde doorgevoerd, en doet dat nu weer: zo'n 16.000 mensen verliezen hun baan.

Volgens het bedrijf zijn de ontslagen een noodzakelijk kwaad om zo "bureaucratie te verminderen" en "lagen te verminderen". Vooral mensen in leidinggevende posities worden schijnbaar dan ook getroffen bij het bedrijf.

Ontslagen van afgelopen oktober

Amazon ontsloeg in oktober vorig jaar al zo'n 14.000 mensen, en hintte toen al naar de mogelijkheid dat er spoedig meer ontslagen zouden vallen. Dat is nu dus gebeurd.

Er vielen afgelopen oktober ook ontslagen binnen de gamedivisie van het bedrijf, waarbij gemeld werd dat Amazon zich minder op mmo's zou richten. Wel blijft het bedrijf de aankomende nieuwe Tomb Raider-games uitbrengen.

Hulp voor ontslagen werknemers

Amazon zou er alles aan doen om de mensen die getroffen worden te helpen. Zo krijgen de meeste Amerikaanse werknemers drie maanden de tijd om intern een nieuwe functie te vinden. Mocht dat niet lukken, dan ontvangt men ontslagvergoeding en begeleiding bij het vinden van nieuw werk.

Het is al geruime tijd bekend dat Amazon minder werknemers in dienst wil. Hoewel het bedrijf nog meer producten wil verkopen via diens webwinkel, is het de bedoeling dat er steeds meer gerobotiseerd wordt.

Een hybride back-up combineert lokale opslag met een back-up naar een clouddienst. Goed ingericht zorgt het ervoor dat digitale gegevens zoals documenten en foto's niet alleen altijd veilig zijn, maar ook altijd weer snel zijn te herstellen. Een hybride back-up is hiermee de volgende stap in de bescherming tegen digitale rampen. Een NAS is een waardevolle schakel in de hybride back-up. We laten zien hoe dat werkt en wat de grote merken te bieden hebben.

Hoe we onze fysieke bezittingen moeten beschermen, dat weten we wel. Daarom staat in elk huis wel een brandblusser, hangen er rookmelders en hebben we de risico's die te groot zijn om zelf te dragen met verzekeringen afgedekt. De honderden jaren waarin we dit hebben geleerd en verfijnd, hebben we in dit digitale tijdperk niet. Binnen zeer korte tijd moeten we bepalen hoe we onze snel groeiende hoeveelheid digitale gegevens (zoals documenten, foto's en video's) beschermen tegen technische fouten en agressieve handelingen van hackers en ransomware. En of dit al niet complex genoeg is, roepen de experts dat wat we ook doen 'het zeker een keer misgaat' en 'beschermen alleen daarom ook niet voldoende is'. Digitale weerbaarheid is gevraagd. Back-ups zijn onverminderd een onmisbaar onderdeel van de inzet op digitale weerbaarheid, maar wel alleen als we de manier van back-uppen aanpassen aan de veranderende wereld met méér data en méér dreiging. 

De cloud als offsite back-up

De afgelopen jaren is de hoeveelheid digitale gegevens die ieder van ons heeft en gebruikt flink toegenomen. Maar niet alleen de hoeveelheid is veranderd, ook het belang van die gegevens. Waren het eerst vooral digitale kopieën van analoge documenten en foto's, inmiddels is de digitale versie veelal de enige versie. Daarom is de regel voor een goede back-up ook aangepast. Stelde die eerder dat je minimaal 3 kopieën van de data moet hebben, die je op 2 verschillende media bewaart waarvan 1 op een andere locatie wordt opgeslagen (de 3-2-1-regel). Vanwege de dreiging en vernietigende impact van ransomware zijn daar 1 kopie op onveranderlijke opslag én zeker weten dat de back-up zich met 0 fouten laat herstellen aan toegevoegd. Kortom: 3-2-1-1-0. Niet elk aspect hiervan is even gemakkelijk te realiseren. Onveranderlijke opslag is lastig, evenals opslag buiten het eigen huis. Althans, tot de komst van cloud. Want door een kopie van de gegevens juist daar op te slaan, is de veilige opslag buiten het eigen huis voor iedereen haalbaar. Daar is bovendien de beveiliging op hoog niveau, inclusief versiebeheer, wat dit een acceptabel alternatief maakt voor het wegschrijven op een onveranderlijk medium. Wel zijn zowel de snelheid van de back-up als het herstel afhankelijk van de snelheid van de internetverbinding. Bij herstel gaat het doorgaans wel om individuele bestanden waardoor dat nadeel minder zwaar weegt.

©BS | ID.nl

Rol van de NAS

Hoewel een NAS op zichzelf geen back-up is, kan een NAS wel een belangrijke rol vervullen in een back-upstrategie. Dit komt door een aantal kenmerkende voordelen van een NAS. Zo ontstaat, door documenten en foto's van andere apparaten naar de NAS te kopiëren, direct al een eerste kopie van die gegevens op een ander medium. Beschikt de NAS over twee of meer schijven, dan kan de opslagcapaciteit van de NAS bovendien zo worden ingericht dat deze niet alleen de opslagcapaciteit van de schijven combineert, maar belangrijker, de gegevens beschermt tegen fouten van de hardware. Gaat er dan een harde schijf stuk, dan zijn er geen gegevens verloren. Een groot verschil met de kwetsbare opslag op pc, laptop of mobiele apparaten. Tot slot kan een NAS zelfstandig taken uitvoeren. Wil je de gegevens behalve op de NAS ook in de cloud hebben staan, dan kan de NAS dit op elk willekeurig moment uitvoeren. Daarbij is de NAS energiezuiniger dan een pc en werkt ook prima als deze op zolder of in de meterkast staat. Een stabiele internetverbinding is voldoende.

©BS | ID.nl

Back-up met Synology Drive

Back-up is altijd een belangrijk verkoopargument geweest van een Synology-NAS. Belangrijk is wel dat niet elke Synology-NAS dezelfde software biedt om te gebruiken. Voor de back-up van gegevens naar de NAS is er keuze uit Synology Drive, dat voor alle apparaten beschikbaar is, en Active Backup for Business, dat een Plus-, XS- of XS+-model vereist.

De manier waarop Synology Drive werkt, is vergelijkbaar met hoe Microsoft OneDrive of Google Drive werkt. Synology Drive kopieert de bestanden en mappen op een Windows-pc, Mac, smartphone of tablet naar een NAS en omgekeerd, zodat op alle apparaten dezelfde bestanden en mappen staan. Hiervoor is op alle apparaten de Synology Drive-software nodig en op de NAS de Synology Drive Server-package. Al deze software is gratis te downloaden en te gebruiken. Eenmaal verbonden kunnen wijzigingen in bestanden en mappen direct worden gesynchroniseerd met de andere apparaten. Het is ook mogelijk om een back-up te maken, handmatig of via een zelf te kiezen schema. Alle configuratie gebeurt bij Synology Drive op de verschillende apparaten. Centraal op de NAS levert de Admin Console vooral inzicht in de status van de verbonden apparaten, maar ook enkele geavanceerde opties zoals het werken met teammappen voor gedeelde documenten en versiebeheer. Dit laatste gaat tot maximaal 32 eerdere versies.

Back-up met Active Backup for Business

Naast Synology Drive beschikken Synology NAS-apparaten uit de Plus-, XS- of XS+-serie met Active Backup for Business over een tweede back-upoplossing. Deze kan behalve de data ook de bijbehorende systemen veiligstellen en herstellen. Het is dus data én bare-metal. Een ander belangrijk verschil met Synology Drive is dat bij Active Backup for Business (SABB) alle configuratie op de NAS gebeurt. De software is alleen een service die op de verbonden Windows-, Linux- en Mac-systemen wordt geïnstalleerd; deze werkt onzichtbaar voor de gebruiker. SABB kan een te back-uppen systeem opstarten, back-uppen en weer uitschakelen. Elk systeem met de SABB-agent wordt zichtbaar in het SABB-dashboard op de NAS. Een back-up instellen gebeurt door in het dashboard een policy te kiezen of te maken en die aan een apparaat te koppelen. Voor het systeemherstel biedt SABB de mogelijkheid een SABB Recovery Media te maken en daarmee het defecte systeem te starten en te herstellen.

Cloudsynchronisatie met Synology

Met de data verzameld op de NAS is het tijd om de back-up naar de cloud te realiseren. Synology biedt hiervoor Hyper Backup. Hiermee kunnen bestanden en mappen op de NAS naar een andere NAS ergens ter wereld of een externe schijf worden geback-upt, maar voor echte zekerheid ook naar een cloudopslagdienst. Hyper Backup ondersteunt een groot aantal cloudservices zoals Dropbox, Strato HiDrive, Microsoft Azure, Google Drive en ook de C2-cloud van Synology. De laatste biedt de keuze tussen opslag in Duitsland of de Verenigde Staten en tussen Basic met standaardinstellingen of Advanced waarbij je zelf zaken als retentie en deduplicatie kunt configureren. In beide gevallen is er een 30-dagen proefperiode, daarna moet voor de opslag worden betaald. Versleutelen van de back-up is bij beide opties mogelijk. Om data terug te zetten of de back-up te controleren is er Hyper Backup Explorer. Deze desktopapplicatie maakt vanaf elk apparaat direct verbinding met een back-up in de C2-cloud.

Back-up bij QNAP

Ook QNAP biedt software om data eerst naar de NAS en daarna de cloud te back-uppen. Kenmerkend voor het bedrijf is de veelheid aan opties en keuzes, wat het niet per definitie eenvoudiger maakt. Helaas is veel van de QNAP-software niet Nederlandstalig. Wel is deze, net als bij Synology, gratis, wat het eenvoudiger maakt meerdere oplossingen te verkennen en pas daarna een definitieve keuze te maken.

Voor een back-up van bestanden en mappen naar een NAS is er NetBak Replicator. De Engelstalige software laat zich eenvoudig installeren en komt dan met een wizard om het doel van de back-up en de te back-uppen mappen en bestanden te kiezen. Het kent een Simple en een Advanced modus en een optie om na afronden van de back-up de computer uit te schakelen. Automatisch inschakelen om een back-up te maken ontbreekt, evenals versies voor Mac of Linux. Voor de Mac adviseert QNAP gebruik van Apple Time Machine en de bijbehorende service op de NAS te activeren. Dit werkt prima, maar is natuurlijk geen QNAP-oplossing en wijkt dan ook geheel af van de werking van NetBak Replicator.

Back-up met Hyper Data Protector

Een tweede back-upmogelijkheid bij QNAP is de combinatie van Hyper Data Protector met NetBak PC Agent. Het verschil met NetBak Replicator is dat hiermee behalve de data ook hele schijven kunnen worden geback-upt, inclusief de systeemdisk. Voor systeemherstel kan met NetBak PC Agent een usb-opstartdisk worden gemaakt waarmee de pc kan worden herstart en hersteld. Hoewel QNAP het een agent noemt, werkt NetBak PC Agent toch vooral als een Windows-programma. De gebruiker kan het zelf starten en stoppen en ook handmatig acties uitvoeren. Voor de samenwerking met de NAS is op de NAS de installatie van Hyper Data Protector vereist. Dit is een QNAP-package die bij de installatie ook het Container Station virtualisatieplatform van QNAP installeert. Wie de Hyper Data Protector start op de NAS, schakelt dan ook over naar de eigen webinterface van dit onderdeel. Daar is, door de directe verwijzingen naar back-up en herstel van Microsoft Hyper-V en VMware-virtualisatieplatformen, te zien dat de insteek van het programma, ondanks dat het ook back-up en herstel van gegevens biedt, vooral ook gericht is op de professionele omgeving. Een voordeel hiervan is wel dat ook herstel zich laat plannen. Handig voor wie regelmatig zijn pc wil resetten.

Cloudsynchronisatie met QNAP

Staan de gegevens eenmaal op de QNAP-NAS, dan is Hybrid Backup Sync (HBS) de manier om de gegevens naar de cloud te back-uppen. HBS is een zeer complete oplossing voor zowel back-up, synchronisatie als herstel tussen een QNAP-NAS en een van de vele ondersteunde clouddiensten. Tot de laatste behoren Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, Strato HiDrive en ook QNAP's eigen myQNAPcloud One. De laatste is een betaalde dienst, maar komt met 16 GB gratis voor elk account, ideaal om het eens te proberen. HBS verbinden met elk van de ondersteunde cloudservices gaat erg eenvoudig.

Hybride back-up zonder NAS of NAS-software

Wil je je gegevens veiligstellen zonder NAS of ingewikkelde NAS-software, dan biedt Acronis True Image een gebruiksvriendelijk alternatief. Deze combinatie van antimalware en back-upsoftware maakt offline images van schijven of volledige systemen, zodat je bij problemen kunt terugkeren naar een veilig moment. De desktopversie (voor Windows en Mac) maakt volgens een eigen schema automatische, volledige of incrementele back-ups. Die kunnen worden opgeslagen op een andere schijf, pc, NAS of in de Acronis-cloud, die fysiek in Duitsland staat en onder Europese privacywetgeving valt. De cloudopslag is afhankelijk van de gekozen versie en uitbreidbaar tot 5 TB. Back-ups zijn eenvoudig te beheren via de software of webbrowser.

Acronis True Image combineert antimalware met back-up en systeemherstel en bewaart back-ups zowel lokaal, op de NAS als in de cloud.

Laat je niet verrassen

Hoewel het ook zonder kan, biedt een NAS een mooie manier om back-up naar de cloud te vereenvoudigen. Het ontlast de overige apparatuur en het netwerk en kan deze en andere taken helemaal zelfstandig uitvoeren op momenten dat het jou goed uitkomt. Dat de NAS de back-up bijna onzichtbaar uitvoert, is mooi, maar ook een risico. Word je niet goed geïnformeerd over het slagen en zeker het mislukken van back-ups, dan kan dit voor onaangename verrassingen zorgen. Zowel Synology als QNAP bieden uitgebreide logmogelijkheden op de NAS én voorzien in de optie via bijvoorbeeld e-mail over gebeurtenissen te worden geïnformeerd, zoals ook de voortgang van de back-ups. Hetzelfde geldt voor de opties van de back-up in de cloud. Zeker wanneer je een echte back-updienst gebruikt, is er alle mogelijkheid specifiek via de browser te zien wat de voortgang is en of bijvoorbeeld aanvullende opslag nodig is.