Heb je net een Android-toestel gekocht of ben je al ervaren Android-gebruiker? Wedden dat je slimmer met je apparaat kunt omgaan? Wij geven 15 tips voor gevorderde gebruikers van het besturingssysteem van Google.

1. Websites op startscherm

Download niet enorm veel applicaties uit de Play Store. Veel apps maken je toestel traag en slachten je accu. De meeste apps hebben een mobiele website die hetzelfde oogt en werkt als de app, maar dan zonder de negatieve effecten. Je kunt snelkoppelingen naar de mobiele site eenvoudig op je startscherm tussen je icoontjes plaatsen. Ga met de Chrome-browser naar de site die je wilt opslaan, druk op het instellingenknopje en kies voor Toevoegen aan startscherm. Handig voor bijvoorbeeld de mobiele sites van Nu.nl, Buienradar en Facebook. Hierdoor kun je die batterijonvriendelijke apps verwijderen, en in het geval van Facebook kun je je meldingen ook gewoon via de browser krijgen. Lees ook: 15 beginnerstips voor Android.

2. Datalimiet instellen

Data zijn een nare melkkoe van je provider, even over je bundel heengaan en je betaalt flink extra bij je maandelijkse afschrijving. Je kunt een verbruikswaarschuwing en limiet instellen door naar de instellingen te gaan en voor Datagebruik te kiezen. Zet het schuifje om bij Mobielegegevenslimiet instellen en je kunt in het grafiekje eronder de waarschuwings- en limietgrens instellen. Daaronder vind je trouwens de grootste datavreters. In nieuwere Android-versies kun je op die apps klikken en het schuifje omzetten bij Achtergrondgegevens in app beperken, zodat de app minder mogelijkheid heeft om data te verstoken.

3. Batterij bespaartips

In de vorige tip hebben we je laten zien hoe je accuvreters opspoort. Maar er zijn ook algemene zaken om je batterij te ontzien. De Facebook-app verwijderen, levert volgens onderzoek bijvoorbeeld 20% extra batterij-tijd op. De helderheid van je scherm lager zetten, helpt ook.

Zit je op een plek waar je weinig mobiel bereik hebt, zet dan je mobiele netwerk helemaal uit, het constant zoeken en herverbinden kost namelijk vreselijk veel energie.

Heb je een Android met een amoledscherm (zoals de meeste Samsungs), stel dan een zwarte achtergrond in. Omdat de weergave van zwart door deze schermen geen stroom kost, heeft veel zwart een positieve uitwerking op de accuduur.

©PXimport

4. Dashclock

Iedere Android heeft wel een klok die standaard op het eerste startscherm staat. Saai. DashClock is een app die een nieuwe widget toevoegt. Je kunt bij die klok allerlei extra informatie tonen, zoals het weer, het aantal ongelezen mailtjes et cetera. Klinkt nog steeds een beetje saai misschien. Maar wat het leuk maakt, is dat je in de Play Store allerlei Dashclock-extensies kunt downloaden om extra informatie bij je klok te tonen, zoals het aantal gelopen stappen van je gezondheids-app, batterijgegevens, netwerkgegevens, calender-items, een snelkoppeling naar je zaklamp en heel veel meer.

5. Melding achterhalen en blokkeren

©PXimport

Soms krijg je weleens een melding in het notificatiepaneel waar je niet op zit te wachten.

Van een game die je oproept om te spelen, spam-achtige berichten van apps of gewoon zinloze notificaties. Lang niet altijd kun je in de instellingen van de app onnodige notificaties uitzetten en soms zie je niet meteen van welke app de melding afkomstig is.

Wanneer je het notifcatiepaneel naar beneden schuift en de melding ingedrukt houdt, verschijnt een info-icoontje. Wanneer je hierop drukt, kom je in de notificatie-instellingen van de app. Je kunt dus zien om welke app het gaat, uitzetten dat de app je notificaties mag geven of de app helemaal verwijderen.

6. Metal/Tinfoil for Facebook

Dat de Facebook-app een ramp is voor batterij en persoonsgegevens weten we nu wel. Maar wat zijn de alternatieven? Je kunt de website op je startscherm toevoegen, maar je kunt ook een alternatieve app installeren. Metal for Facebook en Tinfoil for Facebook zijn twee voorbeelden van alternatieve apps voor Facebook. Beide apps belasten je toestel veel minder en laten Facebook er fraaier uitzien dan de echte app. Bovendien kan Metal for Facebook ook overweg met Twitter, zodat je beide social media in één lichte app hebt.

7. Accounts toevoegen aan Gmail

Je hoeft niet voor ieder mailaccount een aparte app te installeren. Je kunt je andere mailadressen, die je bijvoorbeeld gebruikt voor je werk of vereniging gemakkelijk in de Gmail-app binnen laten komen. Zo heb je al je mail in één app, bovendien wordt het ook behoorlijk overzichtelijk aangeboden. Open de Gmail-app en druk op het menu-knopje linksboven en vervolgens op het driehoekje naast je e-mailadres. Hier vind je de Account Toevoegen-optie om bijvoorbeeld je Hotmail-account ook in deze app te synchroniseren.

8. Google Contacts

Het blijft een gedoe, alle nummers opslaan op je toestel en het bijkomende gerotzooi met het overzetten naar een nieuwe of bij verlies van je telefoon. Je kunt je contactpersonen beter online opslaan, zodat je in een keer klaar bent. Dat kan via je Android zelf, maar je kunt beter even de tijd nemen en via je browser op je pc of tablet naar http://contacts.google.com gaan om alle nummers hier op te slaan.

©CIDimport

9. Dagdromen

Dagdromen is een soort screensaver voor je Android die aanspringt wanneer je je toestel oplaadt of in een dockingstation zet. Je vindt de optie onder Weergave in de instellingen. Hier vind je alle ‘screensavers’ die sommige apps bieden, maar Android biedt standaard ook een klok of diavoorstelling van je foto’s. Het tandwieltje biedt nog wat instelmogelijkheden, zoals een gedimd licht wanneer je in het donker je telefoon in een dockingstation zet.

10. Apps updaten

Applicaties worden door Google Play automatisch geüpdatet. Dat kan in sommige situaties best vervelend zijn, bijvoorbeeld als de update verschijnt wanneer je niet op het wifi zit, of als een update een app juist mankeert. Als je de Google Play opent, op de menu-knop drukt en voor Instellingen kiest, kun je instellen dat apps niet automatisch updaten (maar je er wel een melding van krijgt), of alleen automatisch updaten wanneer je verbonden bent met wifi.

11. Overbodige apps verwijderen

Vooral toestellen van Samsung en Sony komen met heel veel apps die al geïnstalleerd zijn. Ook staan natuurlijk alle Google-apps paraat, ongeacht of je ze gebruikt of niet. Zonde, maar je kunt ze opruimen. In de Instellingen zie je bij Apps een lijst met alle geïnstalleerde apps. Selecteer een app, druk op Uitschakelen en je hebt er geen last meer van. Mag je de app niet uitschakelen? Kijk dan even bij de zwarte band-tips.

12. Screenshot maken

Een screenshot maken is vrij eenvoudig, maar je moet wel even de juiste toetscombinatie weten. Heb je een knop onder je scherm, zoals bij veel Samsungtoestellen het geval is? Druk dan de powerknop en deze homeknop tegelijk in. Veel Androids hebben echter geen knop onder het scherm. In dat geval druk je de powerknop en de volume-omlaag-knop tegelijkertijd in.

©CIDimport

13. Agenda’s toevoegen

In de agenda-applicatie en -widget krijg je standaard je eigen agenda te zien. Maar je kunt hier extra agenda’s in toevoegen. In de Agenda-app zie je onder het menuknopje de beschikbare agenda’s uit meerdere accounts, maar je kunt ook bijvoorbeeld feestdagen aanzetten om in je kalender weer te geven. Ook kun je agenda’s van wedstrijden van je favoriete club toevoegen. Ga hiervoor met de browser van je tablet of pc naar http://calendar.google.com en druk bij Andere agenda’s op het pijltje naar beneden. Hier krijg je de optie om agenda’s via een url toe te voegen of je maakt een keuze uit een lijst met interessante agenda’s die door Google zelf wordt aangeboden.

14. Navigatie

Dankzij je Android heb je geen duur navigatiesysteem of een dure TomTom-app meer nodig. Het enige wat je nodig hebt, is de gratis Google Maps-applicatie (standaard geïnstalleerd), een internetverbinding en genoeg batterij. Voer in het zoekvak bovenin de plek in waar je naartoe wilt en druk op het auto-icoontje rechts onderin. Vervolgens krijg je de route te zien (inclusief vertragingspunten en alternatieve routes) en de reistijd. Optioneel kun je bovenin je vervoermiddel kiezen als je niet met de auto reist. Je kunt dus ook de navigatie gebruiken als je met het openbaar vervoer, de fiets of te voet reist. Druk op het pijltje rechtsonder en de navigatie (die je met een kaart en spraak naar de locatie brengt) start.

15. Sneller gamen

Wanneer je multiplayergames speelt op Android is de app van Google Play Games geschikt om je voortgang in te zien en bij te houden hoe vrienden het doen. De app linkt met je Google+-profiel.

Heb je echter geen zin om de prestaties met Google Play Games te delen of heb je geen zin in de extra laadtijd die de app met zich meebrengt tijden het spelen? Dan kun je deze app verwijderen, je games blijven gewoon werken en je hebt geen last van Googles bemoeizucht.

©CIDimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).