Nieuwe initiatieven maken betalen met je smartphone mogelijk en zorgen ervoor dat je nergens meer een dik gevulde portemonnee nodig hebt. Ook rekeningen voldoe je tegenwoordig gemakkelijker met mobiele apparaten. Dankzij deze 15 tips betaal je voortaan slimmer met je smartphone!

1 iDEAL

Bezitters van een iPhone of Android-toestel doen er goed aan om de nieuwe iDEAL-app te installeren. Hiermee voer je namelijk zeer vlot een betaling uit door een QR-code te scannen. Dat brengt tal van mogelijkheden met zich mee. Heb je bijvoorbeeld geen contant geld in huis voor een collectant van een goed doel? Scan de QR-code op de collectebus en voer de pincode van je bank-app in om de betaling in orde te maken. Op deze manier betaal je bijvoorbeeld ook rekeningen van deelnemende restaurants, bezorgdiensten en internetwinkels. Lees ook: Hoe werkt contactloos betalen?

Apple Pay

De betaalmethode Apple Pay ontbreekt in dit overzicht, aangezien deze dienst nog niet in Nederland beschikbaar is. In onder meer de Verenigde Staten en Groot-Brittannië is contactloos betalen via deze technologie al op brede schaal beschikbaar, dus de kans lijkt ons reëel dat je op termijn ook in ons land overal met je iPhone kunt afrekenen. De Amerikaanse multinational heeft hierover helaas nog niets bekendgemaakt.

2 Twyp

Circuleert er regelmatig contant geld binnen je familie of vriendengroep? Overweeg dan om een account bij de mobiele app Twyp te nemen. Via iDEAL of een creditcard stort je saldo op een persoonlijk account. Wanneer je iemand wilt betalen, hoef je alleen maar het telefoonnummer van diegene te selecteren. Het verschuldigde bedrag wordt daarna meteen op zijn of haar Twyp-account bijgeschreven. Een groot pluspunt van deze methode is dat je geen contant geld meer hoeft uit te wisselen of lange IBAN-rekeningnummers hoeft te delen. Bovendien klets je meteen even bij met vrienden via de geïntegreerde chatclient.

3 Bunq

Net als Twyp draait ook de mobiele app Bunq om het uitwisselen van geld tussen vrienden en familieleden. Je gebruikt voor stortingen wederom de telefoonnummers uit je contactenlijst. Een belangrijk verschil met Twyp is dat Bunq over een officiële vergunning van De Nederlandsche Bank beschikt en dus ook pinpassen kan verstrekken. Verder biedt de app handige extra's om bijvoorbeeld restaurantrekeningen eerlijk te delen en potjes voor specifieke uitgaven te maken. Je stuurt daarnaast betaalverzoeken naar vrienden en bespreekt via chat nadere details. Aangezien Bunq een officiële bank is, krijg je na registratie een IBAN-rekeningnummer toegewezen. Hiermee voer je betalingen rechtstreeks uit.

4 ING en QR-codes

De mobiele app van ING heeft onlangs een slimme toevoeging gekregen, namelijk het betalen via een QR-code. Krijg je nog geld van iemand? Genereer in de ING-app een QR-code waarin het IBAN-rekeningnummer en verschuldigde bedrag zijn verwerkt. De persoon in kwestie hoeft de QR-code alleen nog maar met een smartphone of tablet te scannen om de betaling in orde te maken. Voor het aanmaken van de QR-code navigeer je binnen de ING-app naar Betaalverzoek. Vul het juiste bedrag in en bevestig met Maak QR-Code.

5 Handsfree bankieren

We blijven nog even bij de ING-app, want hiermee kun je ook handfree bankieren. Ga vanuit het hoofdmenu naar Stem om de assistent Inge te openen. Druk vervolgens op het microfoontje om via spraak een betaling uit te voeren. Inge stelt gerichte vragen over het invoeren van het juiste bedrag en IBAN-rekeningnummer. Deze methode is vooral handig voor degenen die het inspreken van een rekeningnummer eenvoudiger vinden dan het typen via een touchscreen.

6 Touch ID

In plaats van een vijfcijferige pincode log je net zo gemakkelijk via je vingerafdruk in bij de ING-app. Een voorwaarde is wel dat je minimaal een iPhone 5s, iPad Air 2 of iPad mini 3 hebt. Navigeer op het toestel naar Instellingen / Touch ID en toegangscode om zo nodig een vingerafdruk toe te voegen aan het iOS-apparaat. Binnen de ING-app kies je in het hoofdmenu voor Instellingen, waarna je de optie Vingerafdruk activeert.

7 Acceptgiroscanner

Anno 2016 valt er nog weleens een acceptgirokaart op de deurmat. Erg ouderwets natuurlijk, maar gelukkig hoeven klanten van ABN AMRO, Rabobank en SNS de gegevens niet handmatig in te voeren. In plaats daarvan scan je via de camera van een smartphone of tablet de witte strook onderaan de acceptgirokaart. Wanneer we de ABN AMRO-app als voorbeeld nemen, tik je bij het onderdeel Overboeken het pictogram met de camera aan. Het juiste bedrag, rekeningnummer en betalingskenmerk verschijnen vervolgens in beeld. Controleer de gegevens en maak de betaling in orde.

©PXimport

Gebruik je smartphone om de onderste strook van acceptgirokaarten te scannen.

8 MyOrder

MyOrder laat zich het beste omschrijven als een mobiele betaal-app waarmee je kleine bedragen afrekent. Een groot voordeel is dat je hiermee wachttijden vermijdt. Als je bijvoorbeeld op een terras zit van een café dat is aangesloten bij MyOrder, bestel je direct drankjes via je smartphone. Bij aangesloten benzinestations betaal je na het tanken direct met je smartphone, zodat je dus niet meer in de rij hoeft te staan om te pinnen. Verder kun je onder meer parkeergeld, bioscooptickets en restaurantnota's afrekenen. Deze app accepteert verschillende betaalmethoden, zoals iDEAL, PayPal en creditcard.

9 ING Mobiel Betalen

©PXimport

De app ING Mobiel Betalen wordt bij contactloze betalingen automatisch actief.

Met een moderne pinpas betaal je tegenwoordig contactloos kleine bedragen. ING maakt deze technologie met de Android-app ING Mobiel Betalen ook voor smartphones beschikbaar. Het is hiervoor wel een vereiste dat het toestel een NFC-chip heeft ingebouwd om draadloze gegevensoverdracht mogelijk te maken. Wanneer je de smartphone voor de betaalautomaat houdt, reken je automatisch bedragen af tot 25 euro. Gaat het om een hoger bedrag met een maximum van 50 euro, dan vul je binnen de app de juiste pincode in. Rabobank heeft met Rabo Wallet een vergelijkbare Android-app geïntroduceerd.

10 Daalder

Met Daalder beschik je in feite over een elektronische portemonnee op je smartphone. Na installatie van de app vul je deze portemonnee met digitale euro's (iDEAL) en bekijk je waar je het geld in de buurt kunt besteden. Winkels die Daalder momenteel ondersteunen zitten vooral in de Randstad. Denk hierbij aan cafés en koffietentjes. Verder doen ook opvallend veel scholen mee aan dit initiatief. De Daalder-app genereert een QR-code om de betaling bij de kassa in orde te maken. Verder gebruik je de app ook om geld naar vrienden of familie over te maken.

11 KNIP

Bij bepaalde evenementen kun je alleen eten en drinken via een specifieke betaalkaart aanschaffen. Denk hierbij aan muziekfestivals, sportwedstrijden en beurzen, maar ook sportclubs en scholen werken steeds vaker met een aparte betaalpas. Dankzij de mobiele app KNIP is opwaarderen een fluitje van een cent en hoef je hiervoor niet meer in een wachtrij te staan. Na installatie van de app scan je eerst de KNIP-code (QR) of voer je handmatig een nummer in. Vervolgens kies je het gewenste bedrag om het saldo op te waarderen. Deze app is onder meer bruikbaar bij voetbalwedstrijden van eredivisieclubs als FC Utrecht, NEC en Heracles Almelo.

12 ArenA Catering

Iedereen die weleens in de Amsterdam ArenA is geweest, zal de lange rijen voor de diverse horecastands herkennen. Met de app ArenA Catering geef je de bestelling vanaf je eigen stadionstoel door, waarbij je de betaling meteen afrekent. Je haalt het eten en drinken daarna op bij het dichtstbijzijnde afhaalpunt of je laat het zelfs naar je stoel brengen. Dankzij je smartphone hoef je voortaan niets meer van een voetbalwedstrijd of concert te missen.

13 PayPal

Hét voordeel van PayPal als betalingsmethode is dat je alleen een e-mailadres nodig hebt om geld over te maken. Op die manier wissel je vlot geld uit met vrienden en familie zonder het gebruik van lange IBAN-rekeningnummers. Vanuit de mobiele app van PayPal open je direct een rekening, waaraan je een creditcard of bestaande bankrekening koppelt. Vanuit de mobiele app regel je voortaan alle betalingen en stuur je betaalverzoeken naar mensen van wie je nog geld te goed hebt. Je gebruikt PayPal daarnaast om bestellingen te plaatsen bij diverse winkeliers in de omgeving.

14 Parkmobile

Betaald parkeren heeft in traditionele vorm nogal wat nadelen. Je hebt namelijk altijd contant geld of een pinpas bij een parkeerautomaat nodig. Parkmobile werkt een stuk prettiger. Nadat je een account hebt aangemaakt met het kenteken van je auto, laat je op de parkeerplek de timer van deze app lopen. Bij terugkomst zet je de tijd weer stil. Je neemt op die manier dus nooit te veel parkeertijd op. Inmiddels zijn ruim 160 Nederlandse en Belgische steden bij Parkmobile aangesloten, dus doe er je voordeel mee! De betaling verloopt via automatische incasso of per creditcard.

15 Yellowbrick

Yellowbrick is een alternatief voor Parkmobile. Kortom, reken parkeertarieven af met je smartphone en betaal alleen voor de werkelijke parkeertijd. Een groot pluspunt is dat Yellowbrick ook werkt bij alle parkeergarages van Q-Park. Verder zijn ruim 140 Nederlandse steden bij dit initiatief aangesloten. Met een timer leg je de parkeertijd vast, waarna je de bijbehorende kosten vanzelf op de factuur ziet verschijnen. De betaling verloopt maandelijks via automatische incasso. De kosten voor een Yellowbrick-account bedragen eenmalig tien euro.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).