Schoonmaken, wassen, boodschappen doen, afval scheiden, koken, planten verzorgen, de hond uitlaten … Voor het stroomlijnen van jouw drukke huishouden kun je vast wel wat hulp gebruiken. Met behulp van deze huishoud-apps organiseer je verschillende taken in en rondom je woning. Ook werpen we een blik op je financiële huishouding.

1 Listonic

Met Listonic stel je eenvoudig een boodschappenlijstje samen. Tik op Nieuwe lijst en bedenk een naam, bijvoorbeeld ‘Supermarkt’ of ‘Bakker’. Vervolgens kies je via Toevoegen de producten die je nodig hebt. Producten die je in je winkelwagen doet, kun je in de app afstrepen. Je kunt de lijst delen met andere gezinsleden, zo voorkom je de aanschaf van dubbele boodschappen. Listonic schotelt nieuwe gebruikers een betaald abonnement zonder advertenties voor; dit venster kun je wegklikken.

Android en iOS

2 Cozi Family Organizer

In een huishouden met meerdere gezinsleden is plannen soms een uitdaging. Iedereen heeft tenslotte andere school-, werk- en sporttijden. Cozi Family Organizer is hiervoor een ideaal hulpmiddel. Na het aanmaken van een account voeg je de overige gezinsleden toe. Je bedenkt verder een naam en kiest desgewenst een familiefoto. Daarna kan iedereen eigenhandig nieuwe afspraken toevoegen. De indeling is duidelijk, want iedereen heeft zijn eigen kleur. Handig is dat deze app automatisch herinneringen naar de bewuste persoon stuurt. Verder kun je in deze app ook een gezamenlijke boodschappenlijst maken.

Android en iOS

3 Schoonmaakbeheer - PikaPika

Het netjes houden van een huis vereist de nodige discipline. Met de app Schoonmaakbeheer creëer je in een handomdraai een uitgebreid schema. Na een korte introductie voeg je alle noodzakelijke poetsklussen toe. Typ vervolgens een taakomschrijving en kies een schoonmaakinterval. Dat laatste is handig, want zo hoef je terugkerende taken niet telkens opnieuw in te voeren. Koppel verder één of meerdere gezinsleden aan elke klus. Deze personen ontvangen een herinnering, zodat ze hun huishoudelijke taken niet vergeten. De gratis versie toont advertenties en ondersteunt een beperkt aantal schoonmaakitems. Voor onbeperkte toegang betaal je eenmalig 9,99 euro.

Android en iOS

4 Huishouden & Opruim app

Huishouden & Opruim app bevat honderden geselecteerde klussen. Kies eerst een ruimte, zoals ‘Badkamer’ of ‘Keuken’. Via Taken toevoegen selecteer je de belangrijkste karweitjes. Denk aan de oven reinigen, spiegels afvegen en planten water geven. Bepaal bij elk item binnen welk tijdsbestek je het wilt uitvoeren. Deze app stuurt dagelijks op een zelfgekozen tijd een pushbericht met de klussen die voor die dag zijn gepland. Met de betaalde versie besteed je taken eventueel uit aan andere gezinsleden. Dat kost jaarlijks 19,99 euro.

Android en iOS

5 HVC App

Vergeet je regelmatig je vuilnis buiten te zetten? Diverse afvalverwerkingsbedrijven hebben hiervoor een eigen app. Een goed voorbeeld hiervan is HVC, actief in delen van Flevoland en Noord- en Zuid-Holland. Zodra je jouw postcode en huisnummer invult, weet je precies wanneer de vuilniswagen langskomt en zie je welke kliko aan de beurt is. De app stuurt je vooraf desgewenst een pushnotificatie. Ook kun je zien waar je ander afval, zoals glas, textiel en overig vuilnis, naartoe kunt brengen.

Android en iOS

6 EcoScan

Mag een lege zak chips wel of niet bij het plastic afval? EcoScan weet het. Je filmt met de smartphonecamera de barcode of maakt een foto van het product, en de app toont in welke vuilnisbak je de verpakking kwijt kunt. Met name het ‘scannen’ van barcodes werkt in de praktijk erg goed. Handig is dat EcoScan rekening houdt met lokale regels voor het scheiden van afval, mits jouw gemeente bij dit initiatief is aangesloten.

Android en iOS

7 Stocard

Elk huishouden bezoekt geregeld de buurtsuper, een drogisterij of bouwmarkt. Met de app Stocard kun je de bijbehorende klantenkaarten digitaal opslaan; dat voorkomt een dikke portemonnee. Tik eerst op Kaart toevoegen, kies de winkel in kwestie en film met de smartphonecamera de fysieke klantenpas. Vanaf nu is er een digitale replica in de Stocard-app beschikbaar. Staat een winkel niet in de uitgebreide bibliotheek? Voeg de klantenkaart dan handmatig toe.

Android en iOS

Lees ook dit artikel: Met lege zakken naar de winkel: digitaliseer je pasjes

8 Plant Parent – Mijn Zorggids

Nagenoeg elke plant vereist verzorging. Met behulp van deze app is dat een fluitje van een cent. Je maakt eerst een foto en Plant Parent herkent daarna automatisch de juiste soort. Aan de hand van de gezondheidsstatus check je of je het huiselijke groen (nog) beter kunt verzorgen. Bekijk daarnaast belangrijke kenmerken, zoals de optimale hoeveelheid licht en temperatuur en zie hoeveel water de kamerplant tijdens de verschillende seizoenen nodig heeft. Voor onbeperkte toegang met herinneringen heb je een abonnement nodig. Dat kost 33,99 euro per jaar.

Android en iOS

9 HuisdierenApp

Huisdieren tellen natuurlijk ook mee in je huishouden. Met HuisdierenApp voeg je allerlei gegevens en een foto van jouw beestje(s) toe. Denk aan de geboortedatum, het ras en het geslacht. Je kunt ook informatie over de verzekering en een chipnummer opgeven. Verder voeg je eventuele medicatie en de voeding toe. Je ontvangt voor belangrijke gebeurtenissen desgewenst een seintje, bijvoorbeeld wanneer het tijd is voor een ontwormingskuur of het antivlooien-medicijn. Daarnaast kun je allerlei andere herinneringen instellen, zoals eet- en uitlaattijden.

Android en iOS

10 Recipe Keeper

In drukke huishoudens is er voor het bereiden van een goede maaltijd vaak maar weinig tijd. Recipe Keeper helpt je om recepten te bewaren, zodat je snel met koken kunt beginnen. Je hebt hiervoor verschillende opties. Je kunt recepten van websites kopiëren, foto’s maken van bladzijden uit een kookboek of bestaande pdf-bestanden toevoegen. Je kunt de app tevens gebruiken om producten aan een boodschappenlijst toe te voegen. Wanneer je een betaald account aanmaakt, kun je de recepten op verschillende apparaten synchroniseren. Je kunt dan bovendien een onbeperkt aantal gerechten opslaan. De Pro-versie kost eenmalig 14,99 euro.

Android en iOS

11 Slim Koken

Slim Koken van het Voedingscentrum bevat ruim tweeduizend recepten. Nadat je hebt aangegeven uit hoeveel personen jouw huishouden bestaat, past de app de hoeveelheden automatisch aan. Met de zoekfunctie kun je naar specifieke maaltijden speuren en een gevarieerd weekmenu samenstellen. Heb je iets lekkers gevonden? Voeg de benodigde ingrediënten dan automatisch aan je boodschappenlijst toe door op het winkelwagentje te tikken. Dit lijstje kun je eenvoudig aanpassen mocht je bepaalde producten al in huis hebben.

Android en iOS

12 Tricount

Als je met meerdere volwassen een huishouden vormt, wil je de kosten vermoedelijk eerlijk verdelen. Tricount is hiervoor een prima hulpmiddel. Elke deelnemer voegt zijn of haar eigen kosten toe, eventueel met een foto van een kassabon of rekeningafschrift. Zodra je op Saldo tikt, zie je welke personen er geld aan elkaar verschuldigd zijn. Het is ook mogelijk om het eindresultaat onder andere via e-mail of WhatsApp te delen.

Android en iOS

13 Financieel kosten manager

Financieel kosten manager (iOS-versie: Uitgaven bijhouden, budget) is een zeer gebruiksvriendelijke app om je financiële huishouding bij te houden. Je voert eerst het huidige saldo van je rekening in, waarna je (terugkerende) uitgaven en inkomsten opgeeft. Vervolgens wijs je aan elke transactie een categorie toe. Hierdoor krijg je na verloop van tijd meer inzicht, want de app toont duidelijke cirkeldiagrammen en grafieken. Je kunt de uitgaven per dag, week, maand en jaar bekijken.

Android en iOS

Lees ook: De 6 beste online en offline huishoudboekjes

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).