ID.nl logo
Druk huishouden? Deze apps weten er wel raad mee
© DMITRIY VASILENKO
Huis

Druk huishouden? Deze apps weten er wel raad mee

Schoonmaken, wassen, boodschappen doen, afval scheiden, koken, planten verzorgen, de hond uitlaten … Voor het stroomlijnen van jouw drukke huishouden kun je vast wel wat hulp gebruiken. Met behulp van deze huishoud-apps organiseer je verschillende taken in en rondom je woning. Ook werpen we een blik op je financiële huishouding.

In dit artikel benoemen we 13 apps die je al het (denk)werk uit handen nemen als het gaat om het huishouden. Wat te denken van:

  • Wie (uit het gezin) wanneer welke plannen heeft
  • Wanneer je wat moet schoonmaken
  • Welke plant je wanneer water moet geven
  • Wat wel of niet bij het plastic mag
  • De lekkerste recepten bewaren
  • Hoeveel je deze maand nog kunt uitgeven

En wat te denken van deze 9 slechte schoonmaakgewoontes waar je zo snel mogelijk mee moet stoppen

1 Listonic

Met Listonic stel je eenvoudig een boodschappenlijstje samen. Tik op Nieuwe lijst en bedenk een naam, bijvoorbeeld ‘Supermarkt’ of ‘Bakker’. Vervolgens kies je via Toevoegen de producten die je nodig hebt. Producten die je in je winkelwagen doet, kun je in de app afstrepen. Je kunt de lijst delen met andere gezinsleden, zo voorkom je de aanschaf van dubbele boodschappen. Listonic schotelt nieuwe gebruikers een betaald abonnement zonder advertenties voor; dit venster kun je wegklikken.

Android en iOS

Listonic toont een overzichtelijke boodschappenlijst waarop je producten kunt afvinken.

Boodschappen gehaald?

Waarin neem jij ze mee naar huis?

2 Cozi Family Organizer

In een huishouden met meerdere gezinsleden is plannen soms een uitdaging. Iedereen heeft tenslotte andere school-, werk- en sporttijden. Cozi Family Organizer is hiervoor een ideaal hulpmiddel. Na het aanmaken van een account voeg je de overige gezinsleden toe. Je bedenkt verder een naam en kiest desgewenst een familiefoto. Daarna kan iedereen eigenhandig nieuwe afspraken toevoegen. De indeling is duidelijk, want iedereen heeft zijn eigen kleur. Handig is dat deze app automatisch herinneringen naar de bewuste persoon stuurt. Verder kun je in deze app ook een gezamenlijke boodschappenlijst maken.

Android en iOS

Je ziet in één oogopslag welke (gezins)afspraken op de planning staan.

Wie is wanneer weg?

Met deze handige familieplanneer zie je het in één oogopslag

3 Schoonmaakbeheer - PikaPika

Het netjes houden van een huis vereist de nodige discipline. Met de app Schoonmaakbeheer creëer je in een handomdraai een uitgebreid schema. Na een korte introductie voeg je alle noodzakelijke poetsklussen toe. Typ vervolgens een taakomschrijving en kies een schoonmaakinterval. Dat laatste is handig, want zo hoef je terugkerende taken niet telkens opnieuw in te voeren. Koppel verder één of meerdere gezinsleden aan elke klus. Deze personen ontvangen een herinnering, zodat ze hun huishoudelijke taken niet vergeten. De gratis versie toont advertenties en ondersteunt een beperkt aantal schoonmaakitems. Voor onbeperkte toegang betaal je eenmalig 9,99 euro.

Android en iOS

Verdeel met Schoonmaakbeheer huishoudelijke taken over alle gezinsleden.

4 Huishouden & Opruim app

Huishouden & Opruim app bevat honderden geselecteerde klussen. Kies eerst een ruimte, zoals ‘Badkamer’ of ‘Keuken’. Via Taken toevoegen selecteer je de belangrijkste karweitjes. Denk aan de oven reinigen, spiegels afvegen en planten water geven. Bepaal bij elk item binnen welk tijdsbestek je het wilt uitvoeren. Deze app stuurt dagelijks op een zelfgekozen tijd een pushbericht met de klussen die voor die dag zijn gepland. Met de betaalde versie besteed je taken eventueel uit aan andere gezinsleden. Dat kost jaarlijks 19,99 euro.

Android en iOS

Creëer met deze app een uitgebreid schema voor een brandschone woning.

Blinkend schoon huis?

Bij bol vind je alles wat je nodig hebt

5 HVC App

Vergeet je regelmatig je vuilnis buiten te zetten? Diverse afvalverwerkingsbedrijven hebben hiervoor een eigen app. Een goed voorbeeld hiervan is HVC, actief in delen van Flevoland en Noord- en Zuid-Holland. Zodra je jouw postcode en huisnummer invult, weet je precies wanneer de vuilniswagen langskomt en zie je welke kliko aan de beurt is. De app stuurt je vooraf desgewenst een pushnotificatie. Ook kun je zien waar je ander afval, zoals glas, textiel en overig vuilnis, naartoe kunt brengen.

Android en iOS

Wanneer is welke vuilnisbak aan de beurt?

Kliko kwijt?

Met deze stickers zal jou dat niet meer overkomen!

6 EcoScan

Mag een lege zak chips wel of niet bij het plastic afval? EcoScan weet het. Je filmt met de smartphonecamera de barcode of maakt een foto van het product, en de app toont in welke vuilnisbak je de verpakking kwijt kunt. Met name het ‘scannen’ van barcodes werkt in de praktijk erg goed. Handig is dat EcoScan rekening houdt met lokale regels voor het scheiden van afval, mits jouw gemeente bij dit initiatief is aangesloten.

Android en iOS

Zit er op een plastic fles statiegeld, dan laat EcoScan dat direct weten.

7 Stocard

Elk huishouden bezoekt geregeld de buurtsuper, een drogisterij of bouwmarkt. Met de app Stocard kun je de bijbehorende klantenkaarten digitaal opslaan; dat voorkomt een dikke portemonnee. Tik eerst op Kaart toevoegen, kies de winkel in kwestie en film met de smartphonecamera de fysieke klantenpas. Vanaf nu is er een digitale replica in de Stocard-app beschikbaar. Staat een winkel niet in de uitgebreide bibliotheek? Voeg de klantenkaart dan handmatig toe.

Android en iOS

Lees ook dit artikel: Met lege zakken naar de winkel: digitaliseer je pasjes

Binnen enkele seconden ‘scan’ je een klantenpas van deze bekende drogisterijketen.

8 Plant Parent – Mijn Zorggids

Nagenoeg elke plant vereist verzorging. Met behulp van deze app is dat een fluitje van een cent. Je maakt eerst een foto en Plant Parent herkent daarna automatisch de juiste soort. Aan de hand van de gezondheidsstatus check je of je het huiselijke groen (nog) beter kunt verzorgen. Bekijk daarnaast belangrijke kenmerken, zoals de optimale hoeveelheid licht en temperatuur en zie hoeveel water de kamerplant tijdens de verschillende seizoenen nodig heeft. Voor onbeperkte toegang met herinneringen heb je een abonnement nodig. Dat kost 33,99 euro per jaar.

Android en iOS

Met deze uitgebreide app kun je al jouw kamerplanten optimaal verzorgen.

9 HuisdierenApp

Huisdieren tellen natuurlijk ook mee in je huishouden. Met HuisdierenApp voeg je allerlei gegevens en een foto van jouw beestje(s) toe. Denk aan de geboortedatum, het ras en het geslacht. Je kunt ook informatie over de verzekering en een chipnummer opgeven. Verder voeg je eventuele medicatie en de voeding toe. Je ontvangt voor belangrijke gebeurtenissen desgewenst een seintje, bijvoorbeeld wanneer het tijd is voor een ontwormingskuur of het antivlooien-medicijn. Daarnaast kun je allerlei andere herinneringen instellen, zoals eet- en uitlaattijden.

Android en iOS

Met HuisdierenApp heb je altijd belangrijke gegevens over jouw trouwe viervoeter op zak.

10 Recipe Keeper

In drukke huishoudens is er voor het bereiden van een goede maaltijd vaak maar weinig tijd. Recipe Keeper helpt je om recepten te bewaren, zodat je snel met koken kunt beginnen. Je hebt hiervoor verschillende opties. Je kunt recepten van websites kopiëren, foto’s maken van bladzijden uit een kookboek of bestaande pdf-bestanden toevoegen. Je kunt de app tevens gebruiken om producten aan een boodschappenlijst toe te voegen. Wanneer je een betaald account aanmaakt, kun je de recepten op verschillende apparaten synchroniseren. Je kunt dan bovendien een onbeperkt aantal gerechten opslaan. De Pro-versie kost eenmalig 14,99 euro.

Android en iOS

Gebruik Recipe Keeper om snel lekkere gerechten op tafel te serveren.

Weer de vraag: Wat eten we vanavond?

Er zijn talloze kookboeken die je aan inspiratie helpen

11 Slim Koken

Slim Koken van het Voedingscentrum bevat ruim tweeduizend recepten. Nadat je hebt aangegeven uit hoeveel personen jouw huishouden bestaat, past de app de hoeveelheden automatisch aan. Met de zoekfunctie kun je naar specifieke maaltijden speuren en een gevarieerd weekmenu samenstellen. Heb je iets lekkers gevonden? Voeg de benodigde ingrediënten dan automatisch aan je boodschappenlijst toe door op het winkelwagentje te tikken. Dit lijstje kun je eenvoudig aanpassen mocht je bepaalde producten al in huis hebben.

Android en iOS

Voor kookinspiratie ben je bij deze fraaie Slim Koken-app van het Voedingscentrum aan het goede adres.

12 Tricount

Als je met meerdere volwassen een huishouden vormt, wil je de kosten vermoedelijk eerlijk verdelen. Tricount is hiervoor een prima hulpmiddel. Elke deelnemer voegt zijn of haar eigen kosten toe, eventueel met een foto van een kassabon of rekeningafschrift. Zodra je op Saldo tikt, zie je welke personen er geld aan elkaar verschuldigd zijn. Het is ook mogelijk om het eindresultaat onder andere via e-mail of WhatsApp te delen.

Android en iOS

Krijg je nog geld of ben je juist een bedrag aan iemand verschuldigd?

13 Financieel kosten manager

Financieel kosten manager (iOS-versie: Uitgaven bijhouden, budget) is een zeer gebruiksvriendelijke app om je financiële huishouding bij te houden. Je voert eerst het huidige saldo van je rekening in, waarna je (terugkerende) uitgaven en inkomsten opgeeft. Vervolgens wijs je aan elke transactie een categorie toe. Hierdoor krijg je na verloop van tijd meer inzicht, want de app toont duidelijke cirkeldiagrammen en grafieken. Je kunt de uitgaven per dag, week, maand en jaar bekijken.

Android en iOS

Ontdek waar jij je geld aan uitgeeft.

Lees ook: De 6 beste online en offline huishoudboekjes

▼ Volgende artikel
Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen
© Zivica Kerkez | KerkezPhotography.com
Zekerheid & gemak

Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

Pakketfraude neemt rond december sterk toe

In december stijgt het aantal pakketstatusmeldingen en dat weten criminelen. Ze sturen berichten over gemiste bezorgingen, adresproblemen of extra kosten. Deze meldingen lijken vaak afkomstig van PostNL, DHL of DPD, maar sturen je in werkelijkheid naar een pagina waar je gegevens worden buitgemaakt. Wat deze vorm van fraude sterk maakt, is het moment waarop ze binnenkomen: precies als je zelf meerdere pakketten verwacht. Gebruik daarom altijd de officiële app van de pakketdienst om te zien of er echt iets speelt. Een bezorgdienst vraagt nooit via sms om betalingen of persoonlijke gegevens.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

▼ Volgende artikel
Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail
© Jakub Krechowicz
Huis

Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Dit artikel in het kort

Een goed ingerichte mailbox werkt bijna vanzelf. In dit artikel lees je hoe je e-mail slimmer inzet door filters, regels en sjablonen te gebruiken. Zo kun je berichten automatisch laten sorteren, mails op een later moment laten verzenden en herinneringen instellen voor antwoorden die nog uitblijven. Ook leer je hoe dynamische handtekeningen en slimme verzendvertragingen helpen om foutloze, professionele mails te sturen.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Met regels kun je automatisch bepaalde taken laten uitvoeren.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Perfecte regelstrategie

Het opzetten van e-mailregels vereist een strategische aanpak. Begin met het analyseren van je communicatiepatronen: welke soorten e-mails ontvang je regelmatig en hoe handel je deze normaal gesproken af? Identificeer terugkerende patronen en maak vervolgens regels die deze afhandelingsprocessen automatiseren. Een goede strategie is om te beginnen met slechts enkele basisregels en deze geleidelijk uit te breiden. Te veel regels tegelijk inzetten kan leiden tot onverwachte resultaten en verwarring.

Houd bij het ontwikkelen van je regelstrategie de volgende principes in gedachten: specifieke regels hebben voorrang op algemene regels, dus plaats de meest specifieke regels bovenaan je regellijst. Test nieuwe regels grondig voordat je ze permanent inschakelt, vooral regels die berichten verwijderen of doorsturen.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van je regels om verouderde exemplaren te verwijderen. Als je met een team werkt, overweeg dan om regelsjablonen te delen zodat iedereen kan profiteren van dezelfde verbeteringen. Uiteindelijk moet je de regelstrategie verbeteren naarmate je werkprocessen veranderen. Een statische set regels verliest op termijn aan effectiviteit.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Ook onlinemaildiensten als Gmail bieden de mogelijkheid om (meerdere) handtekeningen toe te voegen.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

Mails inplannen is een goed idee als je vaak in het weekend of vanuit het buitenland mailt.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Sjablonen zijn handig om snel gelijksoortige e-mails op te bouwen zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Verzendvertragingen

Het overkomt iedereen wel eens dat je na het versturen van een mail ontdekt dat er een fout in zat. Gelukkig bieden moderne e-mailprogramma's beschermingsmechanismen.

In Outlook kun je verzonden berichten terugroepen via Verzonden items. Open het bericht en klik op Acties / Dit bericht terugroepen. Deze functie werkt alleen binnen Exchange-netwerken én de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend.

In Gmail ontbreekt een echte terugroepfunctie, maar je kunt wel een verzendvertraging instellen via Instellingen / Algemeen / Verzenden ongedaan maken. Dit geeft je een tijdvenster (maximaal 30 seconden) om verzending te annuleren.

Een betere benadering is het instellen van verzendregels die potentiële blunders voorkomen, bijvoorbeeld een regel die vraagt om bevestiging voordat je e-mails met het woord 'bijlage' verstuurt zonder daadwerkelijk een bijlage toe te voegen. Of een vertragingsregel die alle e-mails aan belangrijke klanten eerst twee minuten in de outbox houdt, zodat je tijd hebt om eventuele fouten te ontdekken.

Voor de meest gevoelige communicatie kun je zelfs een 'slaapregel' instellen: schrijf 's avonds belangrijke e-mails, maar laat ze automatisch in je concepten staan tot de volgende ochtend, wanneer je ze met frisse blik kunt nalezen voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Snoozen, of opvolgen, is een goede manier om jezelf te herinneren aan een eerder verzonden mail.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.

📨 Je papieren post beter organiseren?

(ja, het bestaat nog!)