ID.nl logo
Zo voeg je acties toe aan Outlook.com
© Reshift Digital
Huis

Zo voeg je acties toe aan Outlook.com

Niet alleen de desktopversie van Microsoft Outlook bevat acties in het lint, ook in het online Outlook.com kun je zogenaamde snelle acties gebruiken om taken uit te voeren zonder dat je verdwaalt in allerlei menu’s. Je moet ze alleen eerst activeren. Interessant is dat je die acties kunt toevoegen en verwijderen op basis van op je dagelijkse manier van werken.

Stap 1: Acties aanpassen

De online maildienst Outlook.com heeft altijd al snelle acties ondersteund, maar in het begin ging het over slechts een handvol functies die je kon toepassen om je Postvak IN op te ruimen. Ondertussen is het aanbod snelle acties toegenomen en maakt het deel uit van de optie Acties. Ga naar www.outlook.com en meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord. Daarna klik je in de rechterbovenhoek op het tandwielpictogram en vervolgens onderaan op de link Alle Outlook-instellingen weergeven. In het volgende dialoogvenster klik je in de linkerkolom op de knop E-mail zodat je in de middenkolom bij de knop Acties aanpassen kunt.

©PXimport

Stap 2: Berichtenlijst

Deze snelle acties verschijnen als pictogrammen naast de namen van afzenders en naast de onderwerpregels in de berichtenlijst. Hier vink je gewoon de functies aan die je nuttig lijken wanneer je door de lijst met berichten gaat. Functies die je nooit gebruikt, vink je uiteraard uit. Hier heb je de keuze uit zes acties: Verwijderen, Archiveren, Vastmaken, Markeren als gelezenof ongelezen, Vlag toevoegen en Verplaatsen naar een map. Op dit moment kun je slechts vier acties toevoegen in deze rubriek.

©PXimport

Stap 3: Berichtenoppervlak en Werkbalk

Daarna pas je in de rubriek Berichtoppervlak de reeks acties aan die je wilt gebruiken wanneer je een bericht leest. En hier is de keuze al veel ruimer. Hier zie je 22 snelle acties waar we er enkele van opnoemen. Er zijn acties bij om een afzender te blokkeren, om misbruik te melden, om mail te vertalen, om mail te markeren als phishing, om mail af te drukken of om mailregels te maken … Scrol nog iets lager en dan ben je bij de rubriek Werkbalk. Ook hier maak je een selectie van acties en invoegtoepassingen die je binnen klikbereik wilt hebben wanneer je een bericht opstelt. Op die manier kun je met één muisklikje emoji’s, gif-animaties of een sjabloon kiezen, een handtekening invoegen of bijlagen toevoegen.

©PXimport

▼ Volgende artikel
De Legende van Zelda - 40 jaar-retrospective - Bonuslevel
Huis

De Legende van Zelda - 40 jaar-retrospective - Bonuslevel

▼ Volgende artikel
Nieuwe WhatsApp-groepsgesprekleden kunnen nu oude berichten lezen
© ER | ID.nl
Huis

Nieuwe WhatsApp-groepsgesprekleden kunnen nu oude berichten lezen

Het wordt mogelijk voor nieuwe leden van WhatsApp-groepsgesprekken om oudere berichten terug te lezen via een nieuwe feature.

WhatsApp heeft een nieuwe functie voor de populaire chatapp genaamd Group Message History geïntroduceerd. Die functie viel voor sommigen al enige tijd te testen via de bètaversie, maar wordt sinds gisteren wereldwijd uitgerold.

Het houdt kortgezegd in dat beheerders van groepsgesprekken op WhatsApp kunnen instellen dat nieuwe leden van een specifieke groepsapp ook berichten van voordat ze aan het gesprek werden toegevoegd kunnen lezen. Beheerders kunnen er voor kiezen om minimaal 25 en maximaal honderd berichten van voor de toevoeging van een nieuw lid beschikbaar te stellen.

Wanneer je voorheen aan een groepsgesprek op WhatsApp werd toegevoegd, kon je geen enkel bericht uit de groepsapp van voor je toevoeging teruglezen. Dat had zowel voor- als nadelen. Het voordeel was dat eventuele gevoelige informatie of geroddel over de toegevoegde persoon van voor zijn of haar toevoeging niet leesbaar voor hen was. Het nadeel was dat sommige informatie opnieuw herhaald moest worden voor nieuwe groepsleden.

Dankzij Group Message History kunnen nieuwe leden dus wel maximaal honderd oude berichten teruglezen. Het is aan de beheerders van de groep om dit in te stellen, rekening houdend met de mogelijkheid dat de persoon in kwestie appjes te zien krijgt die eigenlijk niet voor zijn of haar ogen bestemd waren. Overige leden krijgen overigens ook een melding waaruit blijkt dat de berichtengeschiedenis wordt gedeeld.