Ben jij ook wel eens verstrooid? Weer de yoghurt vergeten mee te nemen uit de supermarkt, of weer eens te laat met het kopen van een kadootje? Wie vergeetachtig is, kan een goede geheugensteun gebruiken. Met Microsoft To Do kun je een overzichtelijke takenlijst maken. We lopen de mogelijkheden met je door.

Microsoft To Do heeft een bijzonder achtergrondverhaal. Misschien gebruikte je al de oude Microsoft taken-app To-Do. Het kan ook zijn dat je al een enthousiaste gebruiker bent van Wunderlist. Deze productiviteitsapp viel meerdere keren in de prijzen, maar toch hield Wunderlist er in mei mee op. Microsoft heeft Wunderlist overgenomen, draait de app de nek om en migreert alle gebruikers naar de eigen nieuwe applicatie Microsoft To Do, tegenwoordig zonder koppelteken in de naam.

Ben je nog geen gebruiker van To Do of Wunderlist? En wel op zoek naar een vlotwerkende, gratis app om boodschappen-, taken- en deadlinelijstjes te maken? Dan ben je bij het nieuwe Microsoft To Do aan het juiste adres. De app werkt op Android, iOS, Windows, macOS en er is een webversie. De inhoud die je toevoegt of aanpast wordt automatisch gesynchroniseerd met alle toestellen waarop je met hetzelfde Microsoft-account bent aangemeld.

Slimme lijsten

De werkomgeving van To Do ziet er erg overzichtelijk uit. Links staat de navigatiebalk die je gebruikt om door de verschillende lijsten te bladeren. Met de plusknop maak je een nieuwe lijst aan. Zo creëer je bijvoorbeeld lijsten voor deadlines, boodschappen en cadeautips.

Boven de lijsten staan knoppen die als filters werken. To Do noemt dit Slimme lijsten. Klik je op het eerste filter, Mijn dag, dan krijg je alle taken te zien die je hebt aangemaakt met vandaag als einddatum. Klik je bij de slimme lijsten op het sterretje, dan verschijnen alle taken die je als belangrijk hebt gemarkeerd.

De weergave Gepland toont taken waarvan de vervaldatum dichtbij komt. Er is ook nog een weergave Taken. Die naam is erg verwarrend. Eigenlijk zou deze slimme lijst beter Inbox, Postvak In of nog beter Toegewezen aan u kunnen worden genoemd. Het bijzondere is ook dat deze lijst bij Instellingen – waar je de weergave van de slimme lijsten regelt - wel de naam Toegewezen aan u draagt.

©PXimport

Taken toevoegen

Stel dat je taken wilt toevoegen aan de lijst Tuinfeest. Je selecteert dan deze lijst en klikt onderaan in het hoofdvenster op Taak toevoegen. Je typt vervolgens de naam van de nieuwe taak. Geef je deze taak een ster, dan verschijnt die niet alleen in de lijst Tuinfeest. De taak is dan ook te zien als je links op de knop Belangrijk klikt.

Als je in een lijst een taak selecteert, kun je een einddatum toevoegen, maar geen tijd. Je kunt wel een tijd toevoegen als je op het belletje klikt. Daarmee plaats je een herinnering en ontvang je een melding enkele dagen of uren voordat de einddatum is bereikt.

Je kunt verder terugkerende taken instellen met de knop Herhalen. Eventueel is het nog mogelijk om een bestand (bijvoorbeeld pdf, Office-document of afbeelding) aan de taak toe te voegen. Zo’n bijlage mag niet groter zijn dan 25 MB per taak. Onder Notitie toevoegen typ of plak je een stukje tekst dat voor jou belangrijk is.

©PXimport

Ieder taak kun je voorzien van een aantal subtaken die in To Do Stappen worden genoemd. Zo’n reeks stappen is eigenlijk niets meer dan een lichtgewicht checklist. In tegenstelling tot een gewone taak kun je geen einddatum aan een stap toewijzen. Hetzelfde geldt voor bijlagen en notities.

Wanneer jke bijvoorbeeld vijf stappen hebt toegevoegd aan een taak, dan lees je dit aantal onder de taak. Staat er 0 van 3, dan betekent dit dat je geen enkele van de stappen hebt uitgevoerd. Staat er 2 van 3 dan heb je twee van de drie stappen afgewerkt.

To Do-takenlijst delen

Het is natuurlijk handig om bijvoorbeeld een boodschappenlijstje via To Do te delen met andere gezinsleden of vrienden. Wanneer je een lijst deelt, kan de ander de inhoud lezen, bepaalde taken afronden of informatie toevoegen en wijzigen. Om een lijst te delen klik je bovenaan op de knop Lijst delen. Daarna kun je de koppeling doorsturen via e-mail of via WhatsApp / Facebook.

Iedereen die een Microsoft-account heeft en de To Do-app heeft geïnstalleerd, kan de lijst toevoegen en bewerken. Wie lid wordt, komt in de lijst te staan. Wil je achteraf een toegevoegd contact uit de lijst halen, dan gebruik je bij de naam de knop Verwijderen. In plaats van een volledige lijst met iemand te delen, kun je ook kiezen voor een afzonderlijke taak. Taken die anderen aan je toewijzen, verschijnen in de slimme lijst met de ongelukkige naam: Taken.

Taken afronden

Heb je een taak afgerond, dan klik je in het cirkeltje voor de taak. Daarmee beschouwt To Do deze als voltooid. De taak verdwijnt daarmee ook uit de lijst. Als je op de menuknop met drie puntjes klikt, kun je voor iedere lijst de Voltooide taken opvragen. Een voltooide taak is doorstreept.

Ben je iets te ijverig geweest in het afvinken van de taken, dan kun je dit herstellen in de weergave Voltooide taken. Daarna volg je dezelfde weg om de voltooide taken opnieuw te verbergen.

©PXimport

Overzicht houden

Taaklijstgroepen zijn een soort mappen waarin je verwante lijsten bewaart. Je kunt bijvoorbeeld een groep Boodschappen maken met daarin de lijsten Warenhuis, Doe-het-zelf-zaak en Apotheek. Werken met groepen komt van pas als het aantal lijstjes onoverzichtelijk groot dreigt te worden. Je moet de groep openklikken om de verwante lijstjes te zien.

Een groep maak je door onderaan in de linkerkolom op de knop Nieuwe groep maken te klikken. Daarna sleep je de betreffende lijsten in de groep. Als het aantal taken in een lijst groeit, wil je het natuurlijk ook overzichtelijk houden. Via de menuknop kun je de taken volgens verschillende criteria sorteren: Urgentie, Einddatum, Toegevoegd aan Mijn dag, Voltooid, Alfabetisch of Aanmaakdatum.

To Do ondersteunt tot slot hashtags. Daarmee kun je de inhoud van de lijsten filteren op kernwoorden, net als bij Twitter, Instagram of Facebook. Door de hashtags te gebruiken kun je bijvoorbeeld items in verschillende lijsten onder de aandacht brengen bij een bepaald persoon.

©PXimport

Stel dat Tonia de items moet zien. Noteer dan in de titel van de bedoelde taken #Tonia (zonder spatie), Deze hashtag wordt vervolgens aanklikbaar. Wanneer je hierop dubbelklikt, verschijnen alle taken die zijn voorzien van deze hashtag in een overzichtelijke lijst. Je kunt ook altijd de zoekfunctie gebruiken en daar #Tonia intikken. Hashtags werken dus als handige labels om snel taken terug te vinden.

Met de introductie van een nieuwe Home-architectuur heeft Apple de ondersteuning voor de iPad als centrale woninghub stopgezet. Gebruikers moeten nu overstappen op een Apple TV of HomePod om hun slimme apparaten op afstand te bedienen en automatiseringen uit te voeren.

Het idee was altijd zo handig: die oude tablet die toch maar in de kast lag te verstoffen kreeg een tweede leven als het brein van je woning. Je plakte hem tegen de muur of zette hem op een standaard in de keuken, en plotseling kon je overal ter wereld je lampen bedienen. Toch merkten veel gebruikers dat de betrouwbaarheid vaak te wensen overliet, met apparaten die niet reageerden of automatiseringen die simpelweg weigerden te starten. Apple heeft nu de knoop doorgehakt en de tablet officieel uit de lijst van ondersteunde hubs geschrapt. In dit artikel leggen we uit waarom deze besluitvorming logisch is en wat dat voor jouw huidige opstelling betekent.

Overstap naar een stabiele architectuur

De reden dat de tablet niet langer als hub fungeert, ligt diep in de softwarematige fundering van de Woning-app verborgen. Met de komst van de nieuwe architectuur in iOS 16.2 heeft Apple de manier waarop apparaten met elkaar communiceren volledig herzien. Waar de iPad voorheen als een soort tussenstation fungeerde dat af en toe signalen doorgaf, vereist het nieuwe systeem een apparaat dat altijd aan de stroom hangt en een constante, bekabelde of zeer stabiele draadloze verbinding heeft.

We hebben in onze tests gemerkt dat een iPad die in de slaapstand gaat of waarvan de batterij net onder een bepaald percentage zakt, de communicatie met de rest van het huis direct verstoort. Bovendien ontbreekt in de iPad de hardware voor Thread, een netwerkprotocol dat zorgt dat apparaten razendsnel en zonder vertraging op elkaar reageren. Wanneer je nu op een knop drukt, hoor je bij een moderne hub direct de klik van de schakelaar, terwijl de iPad daar voorheen merkbare seconden over kon doen.

©PHILIPPE RAMAKERS

Soms werkte het wel...

In een heel specifieke context kon de iPad nog wel dienstdoen, mits je geen behoefte had aan de nieuwste snufjes. Voor een simpel huishouden met slechts een paar lampen die alleen via bluetooth of een eigen bridge werkten, was de tablet een prima interface. Het gaf toch een gevoel van controle om een visueel overzicht te hebben op een groot scherm in de woonkamer. Je kon de iPad inzetten als een soort veredelde afstandsbediening die ook toevallig de automatiseringen draaide wanneer je zelf niet thuis was.

Dit werkte vooral goed in kleine appartementen waar de afstand tussen de tablet en de slimme verlichting minimaal was, waardoor de bluetooth-verbinding stabiel bleef. De koopintentie voor een iPad was in die tijd vaak gebaseerd op deze multifunctionaliteit, maar die vlieger gaat met de huidige eisen voor een modern slim huis niet meer op.

Mobiliteit is niet goed voor een hub

Een centraal zenuwstelsel van een woning hoort niet verplaatsbaar te zijn, en dat is precies waar het in de praktijk misging met de iPad. Zodra iemand de tablet van de lader haalde om even op de bank een video te kijken, liep de verbinding met de beveiligingscamera buiten gevaar. We zien vaak dat een hub die op wifi werkt in plaats van via een ethernetkabel, kwetsbaar is voor storingen van andere apparaten in de buurt.

De iPad is ontworpen als een persoonlijk apparaat dat energie bespaart zodra het scherm uitgaat, wat natuurlijk haaks staat op de rol van een server die 24 uur per dag paraat moet staan. In grotere woningen merkten we bovendien dat de iPad simpelweg het bereik niet had om apparaten op de bovenverdieping aan te sturen, iets wat een systeem met meerdere verdeelde hubs veel beter oplost.

©IHAR ULASHCHYK

Signalen om over te stappen

Er zijn een paar duidelijke situaties waarin je de iPad als hub direct moet vervangen door een volwaardige slimme speaker of mediaspeler. Als je van plan bent om apparaten aan te schaffen die met de Matter-standaard werken, heb je eigenlijk geen keuze meer, aangezien de iPad dit protocol niet ondersteunt als hub. Ook wanneer je merkt dat je automatiseringen vaker niet dan wel werken zodra je de voordeur achter je dichttrekt, is dat een teken dat de iPad de verbinding niet stabiel kan houden.

Een ander breekpunt is de behoefte aan beveiligde video-opslag in iCloud. Voor het streamen en analyseren van beelden van je deurbel is simpelweg meer rekenkracht en een constantere verbinding nodig dan een (vaak oudere) tablet kan bieden. Tot slot is het onmogelijk om de woning te upgraden naar de nieuwste softwareversies zonder een ondersteunde hub, waardoor je bijvoorbeeld nieuwe functies en beveiligingsupdates misloopt.

De juiste opvolger kiezen

Het toetsen van je eigen woonsituatie begint bij de vraag hoeveel apparaten je wilt aansturen en of je ook behoefte hebt aan een fysieke interface. Voor de meeste mensen is een mediaspeler zoals de Apple TV de beste keuze, omdat deze (de duurdere versies in elk geval) met een kabel aan je router verbonden kan worden voor de meest betrouwbare verbinding.

Heb je echter geen televisie in de buurt van je slimme apparaten, dan is een compacte speaker die ook als hub fungeert een slimmer alternatief. Je plaatst deze eenvoudig op een centrale plek in huis waar de microfoons ook je stemcommando's kunnen opvangen. Kijk hierbij goed naar de ruimte die je hebt; een kleine speaker past op elk nachtkastje, terwijl een volwaardige mediaspeler vaak een vaste plek in het tv-meubel vereist.

Nee, de iPad is definitief geen woninghub meer

De iPad kan officieel niet meer als hub worden ingesteld in de vernieuwde Woning-app van Apple omdat de hardware niet voldoet aan de eisen van de nieuwe woningarchitectuur. Voor het bedienen van je huis op afstand en het configureren van automatiseringen heb je nu minimaal een HomePod of een Apple TV nodig (mocht je wel bij Apple willen blijven). Deze apparaten bieden ondersteuning voor Thread en Matter, wat zorgt voor een snellere en betrouwbaardere communicatie tussen je slimme apparaten. Hoewel de iPad een handig bedieningspaneel blijft voor op de muur, vinden de processen achter de schermen nu plaats op hardware die altijd met het stroomnetwerk en internet is verbonden.

We hebben een bom-volle aflevering met de review van Mario Tennis Fever en Dwayne's previews van Pokémon Pokopia, Resident Evil Requiem, Pragmata en de Super Mario Bros. Wonder-dlc!

Kom bij onze Discord. Via ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠deze link⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠kan je met ons en andere luisteraars kletsen over games, deals, nieuws en meer.

Wil je zelf ook een vraag insturen of heb je iets leuks om te melden? Dat kan! Stuur een mailtje naar bonuslevelcast@gmail.com (of bonuslevelkast@gmail.com of bonuslevelqast@gmail.com) en wellicht hoor je jezelf terug in de volgende aflevering!