Een sjabloon in Office kan zowel inhoudelijke elementen als ontwerpelementen bevatten, wat je als vertrekpunt voor je eigen documenten kunt gebruiken. Thema's zijn daarnaast handig als je meerdere Office-programma’s gebruikt en daarin dezelfde stijl wilt doorvoeren. In dit artikel gaan we dieper in op het gebruik van sjablonen en thema's.

Er zijn honderden sjablonen beschikbaar, ook online. In Word, PowerPoint en Excel kun je als volgt een sjabloon gebruiken: ga naar Bestand, Nieuw en vul een trefwoord in bij Onlinesjablonen (en -thema’s) zoekenof klik op een van de Voorgestelde zoekopdrachten. Selecteer een sjabloon en bevestig met Maken.

Ook al kun je gebruikmaken van honderden bestaande sjablonen, je hoeft je daar niet toe te beperken en kunt vrij eenvoudig je eigen creaties maken. Wel met een kanttekening, want Microsoft pusht juist het gebruik van Office-thema’s om consistentie binnen je documenten en presentaties te verkrijgen en behouden. Thema’s hebben namelijk het voordeel dat je ze tussen de verschillende Office-applicaties kunt uitwisselen en gebruiken, terwijl je met sjablonen beperkt bent tot het programma waarin je ze hebt gecreëerd.

Zelf sjablonen maken en delen

Hoe creëer je nou zelf een sjabloon? Dat is niet zo lastig. Maak ten eerste de keus of je de basis van een bestaand sjabloon wilt gebruiken, of dat je een leeg document gebruikt waarin je alle gewenste aanpassingen doorvoert, zoals marges, paginagrootte en -oriëntatie, stijlen, enzovoort. Het is in een sjabloon zelfs mogelijk om er allerlei besturingselementen aan te koppelen via het tabblad Ontwikkelaars. Hiermee kun je bepalen wat en waar de ontvangers van je sjabloon dingen kunnen aanpassen.

Heb je dit niet nodig, dan kun je het tabblad onzichtbaar maken door te klikken op Bestand, Opties, Lint aanpassen, het vinkje uit te zetten bij Ontwikkelaars in het rechterpaneel en te bevestigen met OK.

©PXimport

Je sjabloon sla je op via Bestand, Opslaan als. Kies vervolgens voor de map C:\Users\<uwaccountnaam>\Documents\Aangepaste Office-sjablonen. In het uitklapmenu kies je dan voor [applicatie]-sjabloon (of [applicatie-sjabloon] met ingeschakelde macro’s als je macro’s hebt gebruikt). Bevestig met Opslaan. Een opgeslagen sjabloon kun je openen via Bestand, Nieuw, waarna je de rubriek Privé aanklikt en je je sjabloon selecteert.

Een sjabloon is overigens ook gemakkelijk met andere gebruikers te delen. Zij hoeven enkel sjabloon-bestand (dotx, potx of xltx) in de standaard-submap van hun eigen Windows-account te plaatsen, waarna ze het ook terugvinden via Bestand, Nieuw, Privé.

Let op: bij PowerPoint kan het gebeuren dat bepaalde toegevoegde tekstdelen niet in het lettertype staan dat je in het sjabloon hebt bepaald. Is dat zo, selecteer dan alle betreffende dia’s in het miniatuuroverzicht en klik je met rechts op de diaselectie. Kies hierDia herstellen.

Werken met thema's

Zoals gezegd is Microsoft er voorstander van om zo veel mogelijk van Office-thema’s gebruik te maken aangezien ze applicatie-overkoepelend kunnen werken. We nemen Excel erbij – waar je het werken met thema’s misschien niet zo snel zou verwachten. Laad, om te beginnen, een willekeurig werkblad in, bij voorkeur met een tabel en een grafiek. Ga vervolgens naar het tabblad Pagina-indeling en ga met de muisaanwijzer over een van de beschikbare thema’s: je merkt dat je tabel en grafiek er meteen anders uitzien.

Je themakeuze zet zich automatisch ook door in het aanbod van de celkleuren. Dat merk je bijvoorbeeld wanneer je op het tabblad Start op het pijltje naast de vulkleur klikt: de voorgestelde kleuren zijn aan het thema aangepast. Dit geldt trouwens ook voor onder meer de tabel-, grafiek- en zelfs WordArt-stijlen. Office zorgt er zo voor dat de kleurstelling consistent blijft binnen het door jouw geselecteerde thema. In Word en PowerPoint vind je de thema’s terug op het tabblad Ontwerpen.

©PXimport

Zelf thema's maken en delen

Wat voor stijlen, stijlsets en sjablonen kan, is ook mogelijk voor thema’s: je eigen ontwerpen maken. Je moet er dan uiteraard wel voor zorgen dat alle onderdelen naar wens zijn aangepast en goed aansluiten op de kleuren van je logo en/of je huisstijl. Laten we er opnieuw Word erbij nemen. Open het tabblad Ontwerpen en kies een thema dat het best aansluit bij wat je mooi vindt. Klik op het pijltje onder de knop Kleuren en kies Kleuren aanpassen. Klik vervolgens op de kleur naast een van de items die je wilt aanpassen, klik op Meer kleuren en open het tabblad Aangepast: hier kun je de gewenste hsl- of rgb-kleur kiezen.

Wil je ook de lettertypes van het thema aanpakken, dan gaat dat eigenlijk op dezelfde manier. Klik op het pijltje onder de knop Lettertypen, kies Lettertypen aanpassen en selecteer een geschikt lettertype voor de koptekst en de hoofdtekst.

Ben je klaar, dan klik je op de knop Thema’s en selecteer je Huidig thema opslaan. Voorzie je thema van een naam en bewaar het als een Office-thema (thmx-bestand). De standaardlocatie is C:\Users\<accountnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes.

©PXimport

Zoals we eerder vertelden, kun je thema’s ook in andere Office-applicaties gebruiken. Start bijvoorbeeld PowerPoint of Excel op. Je vindt het thema terug onder Thema’s, in de rubriek Aangepast, onder de door jou opgegeven naam. Merk ook op dat de diverse onderdelen van het tabblad Pagina-indeling of Ontwerpen automatisch op dat thema zijn afgestemd. Je treft dit thema zelfs in Outlook aan: open een nieuw bericht, ga naar het tabblad Opties en kies je thema binnen de groep Thema’s.

Ook thema’s kun je trouwens met anderen delen. Het volstaat het thmx-bestand aan de geïnteresseerden te bezorgen, die het vervolgens alleen nog maar in juiste map hoeven te plaatsen.

Wil je échte privacy? Zorg dan voor een computer die privacy op één zet. Bijvoorbeeld met aangepaste instellingen, een alternatief besturingssysteem en de juiste onlinediensten. Slimme tips en adviezen voor iedereen die een privacyvriendelijke computer serieus neemt.

Een van de stappen die je kunt nemen voor een privacybestendige computer is het installeren van een besturingssysteem dat privacy hoog in het vaandel heeft staan. Dat kan in eerste instantie prima naast je bestaande besturingssysteem. Ken je Tails al? De makers zelf beschrijven Tails als een portable besturingssysteem dat je beschermt tegen nieuwsgierige blikken van buitenaf en eventuele censuur. Je start de computer met Tails op in plaats van een regulier besturingssysteem, zoals Windows of macOS. Vervolgens kun je Tails gebruiken voor het uitvoeren van taken op de computer.

Ben je klaar, dan sluit je de computer af. De gebruikerssessie wordt afgesloten, vergeten en de gemaakte stappen zijn niet meer herleidbaar. Dankzij deze opzet kun je Tails ook tijdelijk gebruiken op een computer die je niet volledig vertrouwt of niet van jezelf is: de gegevens worden immers na elke gebruikerssessie verwijderd. Prettig is dat je Tails kunt gebruiken ‘naast’ je bestaande besturingssysteem zoals Windows. Je hebt dus geen aparte computer nodig wanneer je extra waarde hecht aan privacy.

Aan de slag

Prettig aan Tails is dat je het relatief eenvoudig kunt proberen op een computer waarop je al een besturingssysteem hebt geïnstalleerd: het gaat immers om een portable besturingssysteem dat je niet blijvend installeert. Het installatiebestand is een kleine 2 GB groot en de installatie neemt ongeveer een halfuur in beslag. Je vindt de nieuwste versie via deze link. Selecteer jouw besturingssysteem – bijvoorbeeld Windows – en klik op de downloadknop. Sla het bestand op een eenvoudige locatie op, bijvoorbeeld het bureaublad of in de map Downloads.

Het bestand plaats je vervolgens op de usb-stick (zie ook het kader Systeemvereisten hierboven). Je maakt daarvoor gebruik van het gratis programma Rufus. Dit kun je downloaden via https://rufus.ie/nl/, waarbij je kiest voor de Portable-variant. Open Rufus en koppel de lege usb-stick aan de computer. In Rufus selecteer je de usb-stick in het menu Device. Klik op Select en wijs het zojuist gedownloade bestand van Tails aan. Klik op Start: de opstartbare usb-stick wordt gemaakt.

Opstarten maar

Open het menu Start en kies Uitschakelen, Opnieuw opstarten. Een opstartmenu van Windows verschijnt: kies Een apparaat gebruiken, Opstartmenu. Zodra de computer opnieuw is gestart, kies je voor de usb-stick als opstartapparaat. Het menu dat je ziet, verschilt per computermerk. Tails start vervolgens automatisch op. Een wizard verschijnt, waarin je snelle instellingen van Tails configureert, zoals taal, toetsenbordinstelling en datumnotatie.

Persistent storage

Na elke Tails-sessie worden alle gegevens verwijderd: een van de aspecten die Tails relatief privacyvriendelijk maken. Uiteraard is dit minder handig voor documenten en bestanden die je gewoon wilt bewaren en telkens wilt gebruiken. In Tails stel je hiervoor Persistent storage in. Dit is een gedeelte op de usb-stick dat wordt gereserveerd voor de opslag van je persoonlijke bestanden. Je kunt Persistent storage direct inschakelen in het opstartmenu van Tails. Zet de schuif op Aan bij Create Persistent Storage. Volg de stappen van de wizard. De eerstvolgende keer dat je Tails opstart, wordt Persistent storage herkend en kun je de ruimte direct ontgrendelen na het opgeven van het wachtwoord. Klik tot slot op Start Tails om het besturingssysteem te laden.

Verkennen

Tails wordt geleverd met allerhande apps die kunnen helpen bij het verhogen van je privacyniveau. Linksboven vind je de opties in de navigatiebalk. Klik op Apps voor een overzicht. Hier vind je bijvoorbeeld diverse verwijzingen naar Tor, maar ook naar e-mailclient Thunderbird en wachtwoordmanager KeePassXC. Neem meteen een kijkje in de map Favorites. Deze bevat een selectie van programma’s die vaak door Tails-gebruikers worden ingezet. Bijvoorbeeld de Tor-browser (waarover je verder meer leest), de Persistent storage en de eerdergenoemde e-mailclient en wachtwoordmanager. Ook vind je hier de bestandenverkenner, waarmee Persistent storage gebruikt wordt (verderop lees je hierover meer).

Tails leunt hevig op het gebruik van het Tor-netwerk voor online activiteiten. Het Tor-netwerk staat bekend om de bescherming van persoonsgegevens, doordat de communicatie op verschillende lagen wordt geanonimiseerd. In Tails verschijnt de wizard Tor Connection zodra je online wilt. Je kunt ervoor kiezen om automatisch met Tor verbinding te maken (kies Connect to Tor automatically). In het notificatiegedeelte van Tails zie je op elk moment of je bent verbonden met Tor. Zie je het pictogram van een ui, dan is de verbinding met Tor actief. Zie je hetzelfde pictogram in combinatie met een kruis, dan is de Tor-verbinding niet actief.

Systeemmenu

Tails is relatief gebruiksvriendelijk en de gebruikersomgeving spreekt na enige tijd voor zich. Rechtsboven in het venster vind je in de navigatiebalk de toegang tot het systeemmenu (herkenbaar aan het netwerk-, volume- en batterijpictogram). Klik erop om via het menu zaken zoals netwerk en andere verbindingen, zoals bluetooth, in te stellen. Via hetzelfde menu kun je de computer uitschakelen of opnieuw opstarten. Wil je andere systeeminstellingen aanpassen? Open het menu Apps (linksboven) en kies System Tools, Settings voor een overzicht van alle instellingen.

Als je Persistent storage hebt geactiveerd, kun je je persoonlijke bestanden veilig opslaan. Kies Apps, Accessories, Files. Open de map Persistent en plaats hier je persoonlijke bestanden.

Qubes OS als alternatief

Heb je de smaak te pakken, dan is ook het besturingssysteem Qubes OS het bekijken waard. Qubes OS is een gratis en opensource besturingssysteem. Het gebruikt van elkaar gescheiden silo’s waarin je verschillende activiteiten kunt verrichten. Je kunt hiermee de computer in verschillende compartimenten onderverdelen (vergelijk het met een fysiek gebouw met verschillende kamers). De ene silo gebruik je bijvoorbeeld voor het browsen op internet (relatief onveilig), terwijl je een andere ruimte gebruikt voor werkzaken (over het algemeen iets veiliger) of voor lokaal werk. Je kunt bovendien wegwerp-silo’s maken, die je na verloop van tijd verwijdert en alleen voor tijdelijke taken gebruikt. Voor het gebruik van Qubes OS is enige ervaring met Linux wel welkom. Ben je een relatief onervaren gebruiker, maar wil je toch met Qubes aan de slag, dan is de uitgebreide documentatie op de website van de makers een prima startpunt.

E-mail

Natuurlijk kun je kiezen voor een gratis e-maildienst, zoals Outlook.com of Gmail, maar ook zo’n account heeft uiteindelijk z’n prijs. Je betaalt immers met (al dan niet geanonimiseerde) data, waardoor de makers dergelijke diensten ‘gratis’ kunnen maken. In plaats hiervan kun je ook kiezen om te betalen voor de e-maildienst. Goed voorbeeld hiervan is Soverin (https://soverin.nl). Deze partij biedt een e-mailbox aan waarbij privacy op één staat. De dienst kent bijvoorbeeld geen advertenties en tracking. Je kunt je bestaande domein koppelen aan de dienst, zodat je zelf de volledige controle houdt. Soverin gebruikt meerdere technieken die je digitale correspondentie veiliger moeten maken, waaronder DMARC, SPF, DANE en DKIM. Bovendien staan de servers in Europa, zodat je te maken hebt met Europese wetgeving. Je betaalt 3,25 euro per maand voor de dienst.

Windows, maar dan anders

Geen zin om een ander besturingssysteem dan Windows te gebruiken? Gelukkig kun je Windows ook een handje op weg helpen en privacyvriendelijker maken. De makers van de website Privacy is sexy hebben een flinke hoeveelheid scripts geschreven waarmee je in één keer privacy-instellingen aanpast. Bezoek de website en klik op een categorie, bijvoorbeeld Privacy Cleanup. Een overzicht van beschikbare optimalisaties binnen die categorie verschijnt. Plaats vinkjes bij de opties die je wilt toepassen.

Herhaal deze stappen voor elke categorie. Zo zijn er categorieën waarmee je Windows verbiedt om gegevens van je te verzamelen (Disable OS Data Collection), waarmee je de gebruikersomgeving meer respect voor je privacy laat geven (UI for privacy) en waarmee je veelgebruikte apps aan banden legt (Configure Programs). Die laatste categorie stelt je in staat om ‘telemetrie’-data – informatie over je gebruik – voor die programma’s te blokkeren.

In één keer afdwingen

In plaats van elke optie individueel te markeren, kun je je het leven eenvoudiger maken door een profiel met vooraf ingestelde opties te kiezen. Linksboven in het venster van de website kies je voor Standard, Strict of All. Weet je nog niet zeker welke mate van privacy je wilt afdwingen, dan plaats je de muis op een van de opties. Een pop-up verschijnt met meer informatie over de aanpassingen die de scripts doorvoeren. Klik op een categorie om te controleren welke opties zijn geactiveerd.

Ben je tevreden? Klik op de knop Download. Die optie is interessant voor gebruikers die weten hoe je met een script omgaat. Houd er rekening mee dat Windows waarschuwingen geeft: het gaat immers om een script dat van alles kan bevatten. In plaats van een script kun je de instellingen ook via een app binnen Windows toepassen. Klik op Download en kies voor Download desktop version om de bijbehorende app te gebruiken.

Privacy in Edge verbeteren

Maak je gebruik van het in Windows ingebouwde Edge? Je kunt de privacy-instellingen van deze browser ook verbeteren. In de adresbalk van Edge typ je edge://settings/privacy en druk je op Enter. Eerst stellen we de tracking-preventie van Edge goed in. Dit mechanisme wordt door website-trackers gebruikt om informatie over de browser te verzamelen. Kies Privacy, zoeken en services. Klik op Traceringspreventie. In Edge kies je tussen drie modi: Basis, Gebalanceerd en Strikt. Wil je voor de meest privacyvriendelijke variant gaan, dan kies je Strikt. Onder elke modus lees je wat de gevolgen zijn.

Open hierna de sectie Privacy. Zet de schuif op Aan bij Niet volgen-verzoeken verzenden. Hiermee geef je bij websites aan dat je tracering niet op prijs stelt. Houd er rekening mee dat die methode niet waterdicht is en er mogelijk alsnog tracering plaatsvindt. Verder willen we niet dat er diagnostische gegevens worden verstuurd. In de sectie Privacy hebben de laatste drie opties hierop betrekking. Lees de beschrijving door en zet de schuif op Uit als je hierop geen prijs stelt.

Browser testen

Ben je benieuwd hoe je browser presteert op het gebied van privacy? Via de test op https://coveryourtracks.eff.org kun je de browser aan een test onderwerpen. Klik op de knop Test your browser. Na afloop lees je in een rapport in hoeverre de gebruikte browser informatie van je prijsgeeft. Zo zie je of er advertentietrackers worden geblokkeerd en of de browser beschermt tegen fingerprinting. Daarbij worden losse kenmerken van de computer verzameld die als geheel een uniek profiel vormen en je daarmee herkenbaar maken (bijvoorbeeld een combinatie van schermresolutie en geïnstalleerde systeemlettertypen). Op de website vind je instructies om de browserprivacy verder te verbeteren.

De Europese Commissie claimt dat het socialmediaplatform TikTok te verslavend is, en wil dan ook dat het oneindig kunnen scrollen in de app onmogelijk wordt.

Volgens de Europese Commissie verbreekt TikTok daarmee de Digital Services Act (DSA). Naast oneindig kunnen scrollen worden ook sommige pushnotificaties en autoplay als boosdoeners gezien.

Doomscrollen

De Commissie haalt specifiek oneindig scrollen aan als een gevaarlijk onderdeel van de app. De Commissie meent dat dit gebruikers in een soort trance brengt door dwangmatig gedrag - in feite waar de populaire term 'doomscrollen' op slaat.

De Commissie heeft echter nog geen bindend oordeel uitgebracht. Zo mag ByteDance, het bedrijf achter TikTok, zichzelf eerst verantwoorden. Ook gaat de Commissie eerst advies vragen aan de Europese Raad, om specifiek te zijn een adviesgroep hierbinnen die over digitale diensten gaat. Mocht de Europese Raad het eens zijn met de Commissie, dan moet TikTok in Europa mogelijk onderdelen van het socialmediaplatform aanpassen. Gebeurt dat niet, dan kan ByteDance forse boetes ontvangen.

Social media onder het vergrootglas

Social media - waaronder TikTok - ligt de laatste tijd toch steeds vaker onder een vergrootglas. In Australië bijvoorbeeld is social media sinds enige tijd verboden voor kinderen, en Spanje kondigde eerder deze week aan soortgelijke maatregelen te nemen.