ID.nl logo
De iPhone wordt veel slimmer en meer grote Apple-aankondigingen
© Apple
Huis

De iPhone wordt veel slimmer en meer grote Apple-aankondigingen

Apple gaat een samenwerking aan met OpenAI om functies van ChatGPT te integreren in je iPhone en iPad. Zo kun je makkelijker antwoord krijgen op moeilijke vragen. Je kunt straks ook je iPhone-scherm inclusief meldingen en apps op je Apple-computer projecteren, zodat je telefoon in je broekzak kan blijven. Deze en meer vernieuwingen presenteerde Apple gisteren op zijn jaarlijkse WWDC-conferentie, waarop ook updates voor de Apple Watch, Apple TV en iPad zijn aangekondigd.

De meeste aandacht schenkt Apple aan de iPhone. Die krijgt veel vernieuwingen, te beginnen met een flinke upgrade voor Siri. De spraakassistent is nooit echt slim geweest, maar moet dankzij een samenwerking tussen Apple en OpenAI (van ChatGPT) straks veel nuttiger zijn.

Een slimmere iPhone

Siri kan vanaf het najaar informatie zoeken in apps en die informatie koppelen om complexe vragen in één keer te beantwoorden. Je kunt Siri dan bijvoorbeeld vragen hoe laat je van huis moet vertrekken om je moeder op te halen van het vliegveld en waar jullie dan ook alweer hebben afgesproken om te lunchen. Siri zoekt vervolgens in je iPhone naar de vlucht van je moeder, hoe druk het is op de weg naar het vliegveld en naar je reservering bij de afgesproken lunchtent. Je kunt Siri straks ook meerdere stemcommando's achter elkaar geven. Apple belooft tot slot dat Siri veel vloeiender en natuurlijker gaat klinken, dus minder als een digitale assistent.

Apple benadrukt dat Siri veel zelf kan, maar voor sommige zaken de hulp van ChatGPT moet inschakelen. Je krijgt per geval een pop-up die je om toestemming vraagt om je data met OpenAI te delen. Geef je die toestemming, dan regelt Apple de rest zonder dat je iets van OpenAI ziet. Je hebt ook geen apart ChatGPT-account nodig, bijvoorbeeld.

Watch on YouTube

Apples uitleg van Apple Intelligence in minder dan vijf minuten.

Alleen in het Engels

Goed om te weten is dat Apple het woord artificiële intelligentie (AI) liever vermijdt en in plaats daarvan spreekt over Apple Intelligence (niet geheel toevallig óók AI). Een grappige marketingkreet, maar het blijft AI die de iPhone slimmer maakt. Apple Intelligence werkt in eerste instantie alleen in het Engels, zonder informatie over welke talen erbij komen en wanneer.

Je iPhone moet trouwens wel geschikt zijn voor Apple Intelligence. Aanvankelijk zijn alleen de iPhone 15 Pro en 15 Pro Max compatibel, want die hebben de krachtigste processor. De iPhone 15 (Plus) en oudere modellen krijgen dus geen AI. Gelukkig ontvangen veel andere iPhones wel gewoon iOS 18.

De update introduceert ook allerlei nieuwe personalisatiemogelijkheden voor je startscherm, bijvoorbeeld dat je app-icoontjes nu overal kunt plaatsen en donkere app-iconen kunt gebruiken. De iconen kunnen ook meekleuren aan de hand van je achtergrond. Het bedieningspaneel kun je in iOS 18 ook aanpassen. Daarnaast kun je apps beveiligen met Face ID of Touch ID om te voorkomen dat iemand de app zomaar opstart als hij jouw iPhone in handen heeft.

©Apple

In de donkere modus (rechts) gaat je iPhone donkere iconen gebruiken

Om gebruik te kunnen maken van iOS 18, heb je een van de volgende iPhones nodig:

  • iPhone 15 Pro Max

  • iPhone 15 (Plus)

  • iPhone 14 Pro (Max)

  • iPhone 14 (Plus)

  • iPhone 13

  • iPhone 13 mini

  • iPhone 13 Pro (Max)

  • iPhone 12

  • iPhone 12 mini

  • iPhone 12 Pro (Max)

  • iPhone 11

  • iPhone 11 Pro (Max)

  • iPhone XS (Max)

  • iPhone XR

  • iPhone SE 2022

  • iPhone SE 2020

In de praktijk komt het erop neer dat alle iPhones die nu iOS 17 ondersteunen óók geüpdatet kunnen worden naar iOS 18. Dat is fijn, maar betekent niet dat alle iPhones alle iOS 18-vernieuwingen krijgen. Sommige AI-functies werken bijvoorbeeld alleen op de iPhone 15 Pro (Max).

iPad krijgt na 14 jaar een rekenmachine

De iPad krijgt ook een flinke update, namelijk iPadOS 18. De nieuwe versie voegt een app toe waar iPad-gebruikers maar liefst veertien jaar op hebben moeten wachten, namelijk een ingebouwde rekenmachine. Fijn dat je die straks eenvoudig kunt gebruiken, ook in combinatie met de Apple Pencil om berekeningen op te schrijven. De slimme software achter de rekenmachine lost je som vervolgens op.

©Apple

Spannender vernieuwingen zijn natuurlijk de geavanceerde Siri-assistent en integratie van ChatGPT. Goed om te weten is dat belangrijke Apple Intelligence-functies alleen werken op een iPad met een Apple M1-processor of nieuwer. Dat zijn de iPad Pro 2021 of nieuwer en iPad Air 2022 of nieuwer. Gelukkig komen veel meer iPads in aanmerking voor iPadOS 18 en profiteer je op die modellen ook van andere functies. Denk aan het aanpassen van het startscherm, de kleur van app-icoontjes op dat startscherm en welke snelkoppelingen je wilt zien in het Control Center. Zo kun je je iPad meer personaliseren, met functies die voor jou echt belangrijk zijn.

Apple brengt iPadOS 18 dit najaar gratis naar de volgende iPad-modellen:

  • iPad 2019 (7de generatie) en nieuwer

  • iPad mini 2019 (5de generatie) en nieuwer

  • iPad Air (2019) en nieuwer

  • iPad Pro (2018) en nieuwer

Wie een iPad 2018 (6de generatie) of iPad Pro uit 2017 gebruikt, krijgt dus geen iPadOS 18-update.

Apple Watch

Op WWDC had Apple ook aandacht voor zijn smartwatches, verenigd onder de naam Apple Watch. Het slimme horloge krijgt een update naar watchOS 11. Die update voert vooral verbeteringen door in het meten en aanjagen van je gezondheidsprestaties. Denk aan betere navigatie bij work-outs en hiken, duidelijker informatie over je training en de mogelijkheid om een pauzedag in te lassen, zodat je horloge weet dat je vandaag niet aangespoord wilt worden om te gaan hardlopen.

Los van de gezondheidsfuncties krijgt de Apple Watch ook interactieve widgets die bijvoorbeeld aangeven of de slimme verlichting in je woonkamer uitstaat en het slimme slot op je voordeur vergrendeld is.  De update helpt zwangere vrouwen daarnaast om hun ritme beter te monitoren en maakt het eenvoudiger om eigen foto’s te gebruiken als wijzerplaat op het horloge.

©Apple

Om watchOS 11 dit najaar gratis te installeren, heb je naast een iPhone XS of nieuwer natuurlijk ook een geschikte Apple Watch nodig. Hieronder vind je de ondersteunde modellen:

  • Watch SE 2022

  • Watch Ultra (2)

  • Watch Series 6 of nieuwer

De Apple Watch 5 en ouder krijgen de update dus niet.

iPhone gebruiken op Mac

macOS, het besturingssysteem van MacBooks, iMacs en andere Apple-computers, krijgt ook een upgrade. De nieuwste macOS-versie (nummer 15) heet Sequoia en biedt met name één grote vernieuwing. Dat is de mogelijkheid om iPhone-apps op je computer te gebruiken, zonder dat je je iPhone hoeft te ontgrendelen. Notificaties van je smartphone verschijnen op je computer en apps bedien je met je toetsenbord en muis.

Je ziet een projectie van je iPhone-scherm op je computer, waardoor duidelijk is of je virtueel je iPhone gebruikt of echt op de computer werkt. Kortom: wie achter de Mac werkt en een iPhone heeft, hoeft zijn telefoon veel minder vaak te pakken.

©Apple

Je iPhone bedien je straks op je Apple-computer.

Andere vernieuwingen in macOS Sequoia zijn Apple Intelligence, zoals besproken voor de iPhone en iPad, en de komst van een vernieuwde rekenmachine. Je kunt voortaan ook toetscombinaties gebruiken om twee of drie programma’s snel met een bepaalde verhouding op je scherm te openen. Die laatste functie is niet uniek, want Windows-computers hebben deze mogelijkheid al heel wat jaren.

De gratis macOS Sequoia-update verschijnt in september 2024 voor de onderstaande Apple-computers:

  • MacBook Pro 2018 en nieuwer

  • MacBook Air 2020 en nieuwer

  • iMac Pro 2017 en nieuwer

  • Mac Pro 2019 en nieuwer

  • Mac mini 2018 en nieuwer

  • Mac Studio 2022

  • iMac 2019 en nieuwer

Kleine tvOS-update

Apple vergeet ook tvOS niet, het besturingssysteem voor de Apple TV-mediaspelers. Eerlijk: de tvOS 18-update is een relatief kleine update, met nieuwe functies die de mediaspeler net wat completer maken. Zo ondersteunt een Apple TV (HD of 4K) nu ook projectors met een 21:9-beeldverhouding, belooft Apple beter geluid bij het luisteren met AirPods Pro in en is de Fitness-app visueel op de schop gegaan. Leuk voor wie fitnessoefeningen voor zijn eigen tv doet, maar Apples Fitness+ is nog niet in Nederland te gebruiken. Gelukkig komen andere vernieuwingen in tvOS 18 wél in Nederland uit. De gratis update verschijnt naar verwachting in het najaar.

Vision Pro-headset naar Europa

Tot slot heeft Apple een update in petto voor zijn Vision Pro-headset. De 3500 dollar kostende headset ontvangt een grote software-update die nieuwe functies met zich meebrengt, bedoeld om meer te genieten van foto’s en films, productiever te werken met virtuele schermen en meer.

De Vision Pro is sinds zijn release in februari alleen te koop in de Verenigde Staten, maar daar komt snel verandering in. De peperdure headset verschijnt binnen een paar weken ook in China, Japan, Singapore, Duitsland, Frankrijk, Australië, het Verenigd Koninkrijk en Canada. Nederland nog niet dus, en het is niet duidelijk of daar verandering in gaat komen. Niettemin wordt het voor Nederlanders een stuk eenvoudiger om een Vision Pro in huis te halen, want je kunt de headset nu testen en kopen bij een Apple Store in bijvoorbeeld Frankrijk of Duitsland.

▼ Volgende artikel
Nieuw leiderschap voor de Assassin's Creed-franchise onthuld
Huis

Nieuw leiderschap voor de Assassin's Creed-franchise onthuld

Ubisoft heeft drie toevoegingen aan het leiderschapsteam aangekondigd dat de Assassin's Creed-franchise bestiert.

Het gaat om Martin Schelling, Jean Guesdon en François de Billy, zo schrijft Ubisoft. Daarbij zal Schelling aan het hoofd van de populaire openwereldfranchise staan en de algehele strategie en langetermijnvisie bepalen. Guesdon is hoofd van content en zal de algemene creatieve richting van de franchise bepalen. De Billy tot slot is het "hoofd van productie-uitmuntendheid" en zal de "productietaken en uitvoering" versterken.

Schelling werkt al sinds het in 2011 verschenen Revelations aan de Assassin's Creed-reeks, en was ook de producent van het geprezen vierde deel Black Flag. Hiervoor was hij de chief production officer van Ubisoft. Guesdon werkt al sinds 2007 aan Assassin's Creed en was de creative director van Assassin's Creed: Origins en Black Flag.

View post on X

Het drietal gaat de Assassin's Creed-franchise leiden bij Vantage Studios, de dochteronderneming van Ubisoft en Tencent waar sinds vorig jaar Assassin's Creed, Rainbow Six en Far Cry onder vallen. "De volgende weken zullen zij van hun huidige rollen beginnen bij het leiderschap van Assassin's Creed", zo meldt Ubisoft. Dat doen ze samen met Andrée-Anne Boisvert, de producent van Assassin's Creed cross-brand initiatieven, en Lionel Hiller, de vicepresident van VP Brand.

Ubisoft-ceo Yves Guillemot liet afgelopen week weten dat er meerdere nieuwe Assassin's Creed-games in ontwikkeling zijn, maar gaf verder geen details over wat fans te wachten staat. Wel is duidelijk dat het zowel om singleplayer- als multiplayerprojecten gaat. Er gaan al geruime tijd geruchten over mogelijke Assassin's Creed-games, waaronder een mogelijke remake van Black Flag die officieel nog altijd niet is onthuld.

▼ Volgende artikel
Al je bestanden veilig in de cloud: zo stel je OneDrive in als slimme back-up
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Al je bestanden veilig in de cloud: zo stel je OneDrive in als slimme back-up

Een gecrashte laptop, gestolen smartphone of een defecte harde schijf of ssd: je persoonlijke en zakelijke bestanden zijn dan in één klap kwetsbaar. Met OneDrive kun je diezelfde bestanden automatisch in de cloud opslaan, synchroniseren tussen apparaten en als archief bewaren. In dit artikel lees je hoe je OneDrive inricht als betrouwbaar back-up- en archiefsysteem, hoe je Windows-instellingen meeneemt naar andere pc's en welke abonnementsvorm echt bij je past.

In dit artikel

je leest hoe je OneDrive instelt als slimme back-up voor je pc, hoe je belangrijke Windows-mappen automatisch laat meedraaien, hoe je instellingen tussen computers synchroniseert en hoe je OneDrive inzet als archief voor de langere termijn. Ook helpen we je bepalen welke OneDrive-variant past bij de hoeveelheid data die je bewaart.

Lees ook: Zo maak je met OneDrive een online fotoalbum voor heel de familie

Voordat je OneDrive serieus als back-up en archief gaat gebruiken, is het belangrijk dat je snapt wat de dienst precies doet en waar de grenzen liggen. OneDrive is in de kern een cloudopslagdienst: je bestanden worden via internet opgeslagen op Microsoft-servers, zodat je ze vanaf verschillende apparaten kunt openen, delen en bewerken. Zodra je OneDrive op je pc installeert en je aanmeldt met je Microsoft-account, verschijnt er een OneDrive-map in Verkenner. Alles wat je in die map bewaart, wordt gesynchroniseerd met de cloud en – als je dat ook zo hebt ingesteld – met andere apparaten waarop je hetzelfde account gebruikt. Synchroniseren betekent echter niet automatisch dat dit een echte back-up is voor alles: een bestand dat je per ongeluk verwijdert, verdwijnt ook van andere apparaten, al kun je het nog een tijd terughalen via de prullenbak en versiegeschiedenis. OneDrive maakt ook geen volledige systeemback-up van Windows zelf. Het is dus ideaal voor documenten, foto's, projectmappen en instellingen, maar niet voor een complete herstelkopie van je hele pc.

OneDrive is een geïntegreerd onderdeel van Windows 11.

OneDrive en Microsoft-account instellen

Om OneDrive als back-up- en archiefsysteem te gebruiken, heb je dus een Microsoft-account en de OneDrive-client op je pc nodig. Op Windows 10 en 11 is OneDrive standaard aanwezig; je vindt het pictogram als een wit of blauw wolkje in het systeemvak rechtsonder. Klik daarop en kies voor Aanmelden om in te loggen met je Microsoft-account. Heb je nog geen account, dan maak je er in dit venster eenvoudig één aan. Na het aanmelden kies je in een wizard waar je de OneDrive-map op je pc wilt plaatsen en welke mappen in eerste instantie moeten synchroniseren. Alles wat je straks in deze OneDrive-map bewaart, wordt automatisch geüpload. Standaard krijg je 5 GB gratis opslag en via Microsoft 365 Basic, Personal of Family breid je dat uit tot respectievelijk 100 GB, 1 TB of 6 TB in totaal.

Het is verstandig nu al kort uit te rekenen hoeveel ruimte je nodig hebt: tel de grootte van je mappen Documenten, Afbeeldingen, Video's en belangrijke projectmappen bij elkaar op in Verkenner en houd een stevige marge aan. Zo voorkom je dat je later halsoverkop moet opschonen. Maar hoe werkt het allemaal in de praktijk? We laten je zien hoe je speciale Windows-mappen, zoals Bureaublad en Documenten, automatisch kunt back-uppen naar OneDrive.

De initiële installatie en configuratie van de OneDrive-app.
Back-up versus synchronisatie

Wie OneDrive als back-up gebruikt, overschat soms onbewust wat er precies gebeurt. Synchronisatie betekent dat OneDrive jouw bestanden tussen verschillende locaties gelijk houdt. Verwijder je een bestand in de gesynchroniseerde OneDrive-map, dan verdwijnt het ook in de cloud en op andere apparaten. Wel is het zo dat je de in OneDrive verwijderde items een tijd lang kunt terughalen uit de prullenbak en vaak oudere versies van bestanden herstellen via versiegeschiedenis, maar dat is tijdsgebonden en niet bedoeld als eeuwig vangnet. Een klassieke back-up daarentegen maakt een momentopname die daarna niet vanzelf verandert. Denk aan een periodieke kopie op een externe schijf of een NAS, waarop een bestand gewoon blijft bestaan, zelfs als je het op je pc verwijdert. OneDrive zit daar tussenin: het biedt synchronisatie met extra veiligheidslagen zoals versiegeschiedenis en ransomwarebescherming bij sommige Microsoft 365-abonnementen, maar het vervangt geen volledige meertrapsstrategie met bijvoorbeeld ook een lokale back-up. In de rest van dit artikel behandelen we OneDrive daarom als primaire online kopie van je werk- en privébestanden, maar raden we je aan die later aan te vullen met minstens één extra, onafhankelijke back-uplaag.

Bureaublad, documenten en afbeeldingen

Nu je OneDrive-map klaarstaat, kun je de belangrijkste Windows-mappen automatisch laten beschermen. Microsoft noemt dit de back-up van pc-mappen; technisch is dit een slimme omleiding waardoor mappen als Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen voortaan fysiek in je OneDrive-opslag staan. Klik in Windows in het systeemvak op het OneDrive-wolkje, kies Instellingen, ga naar het tabblad Synchroniseren en back-up maken en klik op de knop Back-up beheren. Als het goed is zie je nu de mappen Desktop, Documenten en Afbeeldingen. Schakel per map het schuifje in om de back-up te activeren en bevestig met Wijzigingen opslaan. OneDrive verplaatst de inhoud van die mappen naar de bijbehorende locaties binnen je OneDrive-map en synchroniseert voortaan alle wijzigingen. De mappen die verwijzen naar Desktop, Documenten en Afbeeldingen worden dan uiteindelijk symbolische links naar de OneDrive-locaties en vanaf nu maakt OneDrive doorlopend een online kopie van je meest gebruikte mappen.

Hier geef je aan of je alles op de desktop en in de mappen Documenten en Afbeeldingen naar OneDrive wilt opslaan.

Windows-instellingen en apps synchroniseren tussen pc's

Een van de prettige voordelen van OneDrive is dat naast het maken van back-ups van fysieke bestanden ook instellingen van Windows 11 zelf worden opgeslagen. In Windows 11 gebeurt dat via de Windows Back-up en je Microsoft-account. Open het menu Start, klik op Instellingen, ga naar Accounts en kies Windows back-up. Hier zie je onder meer opties om je OneDrive-maplocaties, bureaubladindeling en bepaalde app-instellingen in de cloud te bewaren. Belangrijk is de sectie waarin je aangeeft dat Windows je voorkeuren moet onthouden. Onder Mijn voorkeuren onthouden kun je categorieën zoals personalisatie (thema, achtergrond), taalinstellingen, toegankelijkheidsopties, geluidsschema's en andere Windows-instellingen laten back-uppen. Log je in op een andere Windows-computer met hetzelfde account, en is OneDrive actief, dan worden de instellingen die je op de ene computer hebt opgeslagen, op de andere computer toegepast.

Hier geef je aan welke instellingen van Windows zelf geback-upt moeten worden.
Welke Windows-instellingen worden in de cloud bewaard?

Windows 11 leunt steeds zwaarder op je Microsoft-account en OneDrive om persoonlijke voorkeuren tussen apparaten te synchroniseren. In de Windows Back-up-omgeving, te vinden via Instellingen / Accounts / Windows back-up, geef je aan welke soorten instellingen mogen worden meegenomen. Niet alles wordt gesynchroniseerd; driverinstellingen, zware programma's en specialistische tools moet je zelf opnieuw installeren en configureren. Browsers zoals Microsoft Edge en andere Microsoft 365-apps hebben daarnaast hun eigen synchronisatielagen, zodra je je daar met hetzelfde account aanmeldt. Zo ontstaat een gelaagd geheel: OneDrive voor bestanden, Windows Back-up voor besturingssysteemvoorkeuren en app-specifieke sync voor bijvoorbeeld je browser. Het voordeel is dat een nieuwe pc daardoor in korte tijd heel vertrouwd aanvoelt, zeker als je de stappen uit de hoofdtekst netjes doorloopt. Het nadeel is dat je soms even moet zoeken waar een bepaalde instelling precies wordt bewaard, maar in de praktijk wen je daar snel aan.

OneDrive als langetermijnarchief inrichten

Nu je OneDrive werkend hebt, kun je het als een makkelijk te raadplegen archief voor de langere termijn gebruiken. Hierdoor kun je dan niet alleen je actuele werk bewaren, maar ook afgeronde projecten en oude jaargangen van documenten en foto's gestructureerd opslaan. Maak in je OneDrive-hoofdmap bijvoorbeeld een map '_Archief' en daarbinnen submappen per jaar of per thema, zoals '2023_Foto', '2024_Projecten' of 'Administratie_oud'. Verplaats afgeronde dossiers vanuit de actieve projectmappen naar deze archiefstructuur. Omdat alles in OneDrive staat, blijft het online beschikbaar. Maar met Files On-Demand in Windows 10 en 11 kun je instellen dat oudere archiefbestanden alleen in de cloud blijven en niet standaard schijfruimte innemen. Klik met de rechtermuisknop op een archiefmap, kies Ruimte vrijmaken zodat Windows het lokale exemplaar verwijdert en alleen nog een cloud-pictogram toont. Open je het bestand later, dan wordt het weer tijdelijk gedownload.

Met de optie Ruimte vrijmaken worden bestanden van je eigen computer verwijderd, maar blijven ze nog wel online en op andere apparaten beschikbaar.

Kies de juiste OneDrive-variant

Hoe verder je OneDrive als back-up en archief gebruikt, hoe belangrijker voldoende opslagruimte wordt. Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB cloudopslag, gedeeld tussen OneDrive, sommige Outlook.com-gegevens en Microsoft 365-apps. Dat is genoeg voor wat documenten en een redelijke fotocollectie, maar voor een volledige pc-back-up plus archief is het meestal te krap. Microsoft 365 Basic geeft je 100 GB opslag zonder desktop-apps van Office; Microsoft 365 Personal biedt 1 TB opslag voor één gebruiker, terwijl Microsoft 365 Family tot 6 TB levert: maximaal zes personen krijgen ieder 1 TB. Heb je al een Personal- of Family-abonnement, dan kun je daar per account nog tot 10 TB extra opslag bovenop kopen. Meer informatie over de meest up-to-date prijzen vind je hier.

Denk praktisch: een gemiddelde mix van documenten, foto's en enkele video's past voor de meeste mensen jarenlang in 1 TB, zeker als je archiefbestanden die je zelden nodig hebt, lokaal of op een NAS of externe harde schijf zet. Ontwikkel je veel video's of werk je met grote datasets, dan is OneDrive vooral je werkruimte en schakel je een aanvullende opslagoplossing in voor ruwe bestanden. Met je abonnement op orde kun je in de volgende stap ontspannen focussen op hoe je dagelijks met gesynchroniseerde bestanden werkt.

OneDrive combineren met een externe schijf

Hoewel OneDrive krachtige mogelijkheden biedt, blijft één principe uit de back-upwereld verstandig: de 3-2-1-regel. Bewaar minstens drie kopieën van belangrijke data, op twee verschillende soorten media, waarvan één buiten je eigen locatie. In deze context is OneDrive je externe locatie, terwijl je pc de eerste kopie heeft. Voeg daar een derde laag aan toe door regelmatig een lokale back-up naar een externe schijf te maken. In Windows kan dat bijvoorbeeld met Bestandsgeschiedenis of met de nieuwere Windows Back-up-app, waarmee je naar een externe schijf of netwerkopslag schrijft. Het voordeel is dat je bij een internetstoring of een grote cloudstoring nog steeds een recente kopie in huis hebt. Andersom dekt OneDrive je bij brand, diefstal of een defecte schijf, waar een lokale back-up alleen niet voldoende zou zijn. Door OneDrive als primaire, altijd-aan kopie te gebruiken en een externe schijf als periodieke momentopname te gebruiken, combineer je het beste van twee werelden. Zeker voor kleine organisaties en zelfstandigen is dit een betaalbare manier om professionele back-uppraktijken toe te passen zonder dure infrastructuur.

Dagelijks werken met gesynchroniseerde bestanden

Als je OneDrive eenmaal hebt ingericht, wordt het pas echt krachtig als je er dagelijks vanzelf mee werkt. Het uitgangspunt is simpel: sla je documenten standaard op in de OneDrive-map, niet ergens los op je C-schijf. In Word, Excel of een andere applicatie kies je bij Opslaan als of Bladeren bewust de OneDrive-locatie en eventueel een specifieke project- of archiefmap. Op die manier worden nieuwe bestanden direct geback-upt en gesynchroniseerd. Met Files On-Demand zie je in Verkenner bij elk bestand een statusicoon: volledig lokaal beschikbaar, alleen online of tijdelijk gedownload. Heb je weinig schijfruimte, stel OneDrive dan via Instellingen en Synchronisatie en back-up zo in dat alleen vaak gebruikte mappen standaard offline worden bewaard. Werk je op een laptop zonder constante internetverbinding, dan kun je belangrijke projectmappen juist als Altijd bewaren op dit apparaat markeren via het contextmenu, zodat je daar ook offline bij kunt. Zodra je weer online bent, synchroniseert OneDrive de wijzigingen automatisch. Dankzij deze werkwijze zijn je actuele bestanden altijd onderdeel van je back-up, wat de laatste stap – controle en noodherstel – een stuk betrouwbaarder maakt.

Met de optie Altijd bewaren op dit apparaat blijft het gedownloade bestand op de schijf staan, ook wanneer het op een andere computer wordt bewerkt.

Onderhoud, controle en noodgevallen

Een back-up- en archiefsysteem is nooit helemaal klaar; af en toe onderhoud voorkomt problemen op een slecht moment. Kijk regelmatig in het OneDrive-pictogram of de status 'Up to date' aangeeft en of er geen foutmeldingen over conflicten of onvoldoende opslag verschijnen. Via OneDrive op het web kun je onder Settings en Storage zien hoeveel ruimte je verbruikt en welke mappen of bestandstypen de meeste ruimte innemen. Ruim bijvoorbeeld oude, grote downloadbestanden op die geen archiefwaarde hebben. In geval van nood – denk aan per ongeluk verwijderen of overschrijven – kun je in de webinterface naar de prullenbak gaan om bestanden terug te zetten, of in de versiegeschiedenis van een document een oudere staat herstellen. Bij Microsoft 365-abonnementen biedt OneDrive bovendien bescherming tegen ransomware-aanvallen: je krijgt dan hulp bij het grootschalig terugzetten van bestanden naar een gezond tijdstip. Door deze controles in te bedden in je maandelijkse routine, zorg je dat je back-upstrategie blijft kloppen met hoe je echt werkt. Daarmee is de cirkel rond en ben je klaar om je persoonlijke data structureel beter te beschermen.