ID.nl logo
Regels omtrent thuiswerken - Privacy in het geding?
© PXimport
Huis

Regels omtrent thuiswerken - Privacy in het geding?

Door de coronacrisis is thuiswerken plotseling de norm geworden voor veel mensen. Onvermijdelijk gaan thuiswerkers aan de slag met persoonsgegevens. Maar mag dat wel van de privacywet AVG?

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) werd eind mei 2018 van kracht. Dat ging gepaard met veel tamtam, maar sindsdien horen we er opvallend weinig over. Toch kunnen er hoge boetes volgen als bedrijven zich niet aan de AVG houden. Maar in deze coronatijd is de kans groot dat juist thuiswerkers zich niet aan deze richtlijnen houden.

Coulant

De AVG bepaalt dat bedrijven persoonsgegevens alleen maar mogen opslaan als dat strikt noodzakelijk is. Ook moet de beveiliging op orde zijn. Als ze niet meer nodig zijn, moeten bedrijven de gegevens direct verwijderen. Over het algemeen zijn systemen in bedrijven ingericht op deze eisen, maar thuis ligt dat anders. Thuiswerkers gebruiken veelal noodgedwongen de eigen computer. Een IT-afdeling kan onmogelijk garant staan voor de beveiliging van die apparatuur.

De Autoriteit Persoonsgegevens ziet toe op het naleven van de AVG. In het begin van de coronacrisis gaf de AP aan coulant te zijn tegenover overtreders. ‘Privacy is heel belangrijk. Maar in deze crisis is de bestrijding van het virus en het redden van levens de topprioriteit’, zei AP-voorzitter Aleid Wolfsen eind maart. Bedrijven kregen meer tijd om vragen te beantwoorden over privacykwesties. De AP liet weten aan akkoord te gaan met het gebruik van consumentenapps, zoals FaceTime of Skype. Zelfs door zorgverleners, ondanks eventuele privacyzorgen. ‘Maar wees daarbij voorzichtig: doe het alleen bij hoge uitzondering en deel via die apps zo min mogelijk gevoelige gegevens’, voegde Wolfsen eraan toe.

©PXimport

Encryptie

Bij de AP kwamen de afgelopen maanden meer klachten binnen over privacyschendingen. Of dat door corona komt, wil de organisatie niet zeggen. ‘Twee keer per jaar is er een rapportage. Normaal gesproken zou er een in september verschijnen, maar door corona redden we dat niet. De volgende rapportage is gepland in februari. Daarin zal duidelijk worden wat corona heeft betekent voor het aantal datalekken en klachten over privacy’, zegt woordvoerder Quinten Snijders.

Het is wel duidelijk dat er veel vragen zijn binnengekomen over corona, bijvoorbeeld van werkgevers over thuiswerken. Mede naar aanleiding daarvan heeft de privacywaakhond een keuzehulp voor videobel-apps online geplaatst. Veel van de populaire apps scoren matig op het gebied van privacy, waaronder Zoom of Teams. Zelfs bij veilig geachte alternatieven als FaceTime en Signal raadt de AP aan voorzichtig om te gaan met vertrouwelijke gegevens. Zo wordt medici aanbevolen geen namen van patiënten te noemen, maar zich te beperken tot patiëntnummers. Bovendien is het verstandig de historie van chatapps (zoals Signal en WhatsApp) na elk gesprek te wissen. Bedenk dat de goede oude telefoon nog altijd een prima alternatief is, zij het zonder beeld. De beveiliging van reguliere telefoongesprekken (ook mobiel) is veelal beter dan die van videobeldiensten.

©PXimport

Toegangspoort

Bij het thuiswerken is het belangrijk dat privégegevens niet worden gedeeld met gezinsleden of omwonenden. ‘Zorg ervoor dat de buurman niet kan meeluisteren’, vat Snijders het advies samen. Dat geldt extra voor mensen met een medisch beroepsgeheim. Praten over patiënten in aanwezigheid van een partner of kinderen is uit den boze, al was het maar omdat zij niet gehouden zijn aan het medisch beroepsgeheim.

De werkgever is verantwoordelijk voor het bieden van een goed beveiligde werkomgeving aan thuiswerkers. Daarbij fungeert de computer thuis slechts als een toegangspoort tot het bedrijfsnetwerk. De kans op privacyschendingen is dan niet zo groot. Toch zijn er risico’s. Vaak kan de werknemer documenten naar de eigen computer downloaden. In dat geval moet met een aantal zaken rekening worden gehouden.

Zo moet de thuiscomputer goed zijn afgeschermd. Beveiliging met een wachtwoord is wel het minste. De harde schijf moet de gegevens ook versleuteld opslaan, bijvoorbeeld met BitLocker, beschikbaar in Windows 10 Pro.

Rondslingeren

Helaas staat op veel thuiscomputers Windows 10 Home. En daarin ontbreekt veelal de mogelijkheid tot encryptie. Cybercriminelen kunnen dan eenvoudig data kopiëren als ze toegang hebben tot de pc. Bedenk dat je bestanden op usb-sticks of externe harde schijven ook moet versleutelen: dergelijke apparaatjes hebben bij uitstek de neiging te gaan rondslingeren. Houd verder rekening met het uitprinten van documenten. Een printje kan snel onder ogen komen van een onbevoegd persoon. Veel bedrijven hebben papierbakken voor vertrouwelijke documenten die veilig worden vernietigd. Thuis is de kans groot dat iemand een vertrouwelijk document achteloos in de oud-papiercontainer gooit. Uiteraard is dat niet conform de AVG. Dat geldt ook voor het delen van een thuiscomputer met meerdere gezinsleden. Zonder extra maatregelen kunnen zij bij vertrouwelijke bedrijfsgegevens komen. Maak aparte accounts aan voor iedereen die de computer gebruikt en deel het wachtwoord niet met elkaar. Zo kan iedereen alleen bij zijn eigen documenten.

Lekken melden

Mochten er toch gegevens op straat komen te liggen, dan is het zaak het datalek te melden bij de AP. De privacywaakhond zal advies geven en soms een onderzoek instellen. Mogelijk moet het datalek ook worden gemeld bij de personen van wie de gegevens zijn gelekt. De meldingsplicht geldt niet alleen bij het lekken van grote aantallen. Ook als de gegevens van slechts één persoon gelekt zijn, moet er al melding worden gemaakt.

Stevige barrière

Om te voldoen aan alle privacy-eisen moet ook de internetverbinding goed zijn afgeschermd. Iedere moderne wifi-router beschikt over WPA2-beveiliging. Die moet dus zijn ingeschakeld. Gebruik niet het standaard wachtwoord dat door de fabrikant of provider is ingesteld, maar wijzig dit direct in een moeilijk te kraken variant. Om te voorkomen dat dataverkeer wordt afgeluisterd, is het aan te raden een vpn-verbinding te gebruiken. Zo’n Virtual Private Network versleutelt al het verkeer tussen de eigen computer en de server van het bedrijf. Dit is een stevige barrière tegen hackers. Verder is tweevoudige authenticatie een belangrijke manier om hackers buiten de deur te houden. Bijna alle grote webdiensten ondersteunen dit tegenwoordig; inloggen met een extra code, als aanvulling op het reguliere wachtwoord.

Phishingmails

Wie wil voldoen aan de privacyregels kan beter geen gebruikmaken van gratis diensten als Google Drive of Microsoft OneDrive. Hoe verleidelijk de gratis varianten ook zijn, de privacyvoorwaarden zijn niet geschikt voor bedrijfsmatig gebruik. Zo scant Google de inhoud van documenten voor commerciële doeleinden. Uiteraard is dat bedrijfsmatig onwenselijk. Bedenk ook dat Amerikaanse veiligheidsdiensten relatief gemakkelijk toegang kunnen krijgen tot webdiensten uit de VS.

Een heel ander soort risico vormen de phishingmails die inspelen op corona. Wie zich om de tuin laat leiden door zo’n mail kan zorgen voor een stevige schending van de AVG. Cybercriminelen zien in de coronacrisis een mooie kans. Zij richten zich specifiek op thuiswerkers, onder meer met phishingmails die afkomstig zijn van de ‘IT-afdeling’ met het verzoek op een link te klikken. Het doel kan zijn bedrijfsgegevens te stelen. Maar ook mailtjes met nepfacturen zijn een bekend voorbeeld.

©CIDimport

Updaten

Tot slot blijven de reguliere gebruiksregels van toepassing voor computerapparatuur. Stel het updaten van zowel besturingssysteem als software niet uit. Hiermee voorkom je dat hackers gebruikmaken van bekende veiligheidslekken, waardoor gegevens op straat kunnen komen te liggen. Bovendien is een goede virusscanner onontbeerlijk, waarbij de virusdefinities natuurlijk up-to-date moeten zijn. Door dat soort eenvoudige maatregelen te nemen, wordt de kans een stuk kleiner dat een iemand erin slaagt je computer binnen te dringen.

Koorts meten

In Nederland is het meten van de lichaamstemperatuur een heikel punt in verband met de AVG. Iemands temperatuur wordt namelijk gezien als een persoonsgegeven. Alleen met uitdrukkelijke toestemming mag dit worden gemeten. In andere Europese landen zijn de regels voor het detecteren van koorts binnen bedrijven minder streng. Veel bedrijven willen de temperatuur van bezoekers en medewerkers meten bij de ingang om te voorkomen dat een coronapatiënt anderen kan besmetten.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 Chromebooks met een 15,6-inch scherm
Huis

Waar voor je geld: 5 Chromebooks met een 15,6-inch scherm

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we daarom binnen een bepaald thema naar zulke deals. Vandaag richten we onze blik op Chromebooks met een 15,6-inch scherm – ideaal voor wie meer werkruimte wil zonder te diep in de buidel te tasten. We hebben vijf modellen geselecteerd die uitblinken in prestaties, bouwkwaliteit en gebruiksgemak.

Acer Chromebook Plus 515 (CB515-2H-32UH)

Deze Chromebook is een stevige allrounder met een prettig groot scherm van 15,6 inch. De Full HD-resolutie in combinatie met een mat IPS-paneel zorgt voor comfortabele kijkhoeken, ook bij langere werksessies. Binnenin draait een Intel Core i3-1315U, een moderne chip met zes rekenkernen die zorgt voor een vlotte ChromeOS-ervaring. Samen met 8 GB LPDDR5X-werkgeheugen en 128 GB snelle ssd-opslag is dit systeem klaar voor een werkdag vol tabbladen, Google Docs en videobellen. Qua connectiviteit zit je goed met onder meer twee usb-c-poorten, een HDMI-poort, een usb-a-aansluiting en een microSD-slot. Dankzij wifi 6E profiteer je van hoge draadloze snelheden. De webcam filmt in Full HD en ondersteunt AI-functies zoals achtergrondvervaging, wat de Plus-status van dit model onderstreept.

Toepassingen: Multitasken, schoolwerk, videobellen Bijzonderheden: Wifi 6E, mat scherm, AI-webcamfuncties

Acer Chromebook Plus 515 (CB515-2HT)

Dit is de krachtiger en veelzijdiger broer van de CB515‑2H‑32UH hierboven. Beide modellen hebben een groot 15,6-inch Full HD-scherm, 8 GB snel LPDDR5X-geheugen en draaien op de nieuwste versie van ChromeOS. Het verschil zit 'm vooral in de prestaties en gebruiksmogelijkheden. De 2HT‑5789 is uitgerust met een snellere Intel Core i5‑processor, dubbele opslagcapaciteit (256 GB SSD) en een handig touchscreen, wat hem uitermate geschikt maakt voor multitasking, fotobewerking en gebruik van Android-apps. Zoek je een Chromebook met meer rekenkracht en flexibiliteit, dan biedt de 2HT‑5789 net dat beetje extra, zonder in te leveren op draagbaarheid of accuduur.

Toepassingen: Interactieve apps, hybride werken, tekenen Bijzonderheden: Touchscreen, AI-functies, solide behuizing

ASUS Chromebook Flip (CX1500FKA-E80049)

Deze 15,6-inch Chromebook valt op door zijn flexibele ontwerp. Dankzij het 360-gradenscharnier gebruik je het apparaat ook als grote tablet. Het Full HD-scherm is voorzien van aanraakbediening en het toetsenbord is verlicht, wat typerend is voor deze wat luxere instapper. Binnenin zit een energiezuinige Intel Celeron N4500, die in combinatie met 8 GB werkgeheugen prima presteert bij dagelijks gebruik zoals browsen, video's kijken en documenten bewerken. Met 64 GB opslagruimte is er net genoeg plek voor offline bestanden; de rest doe je natuurlijk in de cloud. Wifi 6 zorgt voor een stabiele verbinding, en het geheel weegt net geen 2 kilo. Verwacht geen snelheidsduivel, maar wel een soepele, veelzijdige werklaptop.

Toepassingen: Tekstverwerken, presenteren, lichte mediaconsumptie Bijzonderheden: Convertible ontwerp, verlicht toetsenbord, wifi 6

HP Chromebook 15a-nb0804nd

Deze HP combineert een modern ontwerp met een degelijke binnenkant. De Core i3-N305-processor is een relatief nieuwe chip met acht zuinige kernen, geschikt voor multitasking zonder oververhit te raken. Je krijgt 8 GB snel werkgeheugen en 128 GB UFS-opslag, dat net wat vlotter werkt dan standaard eMMC. Het IPS-scherm is uiteraard 15,6 inch groot, is gezegend met een Full HD-resolutie en biedt een nette kleurweergave. De behuizing bevat gerecyclede kunststoffen en voelt degelijk aan, met een prettige toetsaanslag. Dankzij wifi 6 en bluetooth 5.3 zit het ook qua verbinding wel goed. Aansluitingen? 2x usb-c, 1x usb-a, een 3,5mm-hoofdtelefoonaansluiting en een kaartlezer. Dit is een Chromebook die geschikt is voor serieuze school- of kantoortaken, zonder dat je te veel betaalt.

Toepassingen: Schoolwerk, lichte kantoorsoftware, internetten Bijzonderheden: Duurzame materialen, UFS-opslag, Wi-Fi 6

Lenovo Flex 3 Chrome (15IJL7)

Deze Lenovo is ideaal voor wie zoekt naar een groot scherm en maximale flexibiliteit. Je kunt hem namelijk helemaal omklappen tot een 15,6-inch tablet, met volledig aanraakscherm en 360-gradenscharnier. De Pentium Silver N6000-processor en 8 GB RAM zorgen voor degelijke prestaties bij standaardgebruik, zoals surfen, tekstverwerken of series streamen. De opslagruimte bedraagt 128 GB, en dat is ruim voldoende voor basisbestanden. Lenovo voorziet deze Chromebook van een HDMI-poort, meerdere usb-aansluitingen, een microSD-poort en een koptelefoonaansluiting. Handig is de fysieke afsluiter voor de webcam. De batterij gaat bij lichte taken tot wel 16 uur mee, wat opvallend veel is in deze klasse.

Toepassingen: Basistaken, films kijken, mobiel gebruik Bijzonderheden: Lange accuduur, tabletmodus, privacy-webcam

▼ Volgende artikel
Review OnePlus Pad 3 - Grote Android-tablet met laptop-ambities
© Rens Blom
Huis

Review OnePlus Pad 3 - Grote Android-tablet met laptop-ambities

De OnePlus Pad 3 is een enorme tablet met laptopaspiraties. OnePlus verkoopt dan ook een aparte toetsenbordhoes, zodat je de tablet productiever kunt gebruiken. Voor wie is de OnePlus Pad 3 de moeite waard? Je leest het in deze review.

Uitstekend
Conclusie

De OnePlus Pad 3 is een grote en premium tablet die ons goed bevalt, zeker in combinatie met de apart verkrijgbare toetsenbordhoes. Het loont wel om een vergelijking met de concurrentie te maken, met name door de stevige adviesprijs en sommige technische keuzes.

Plus- en minpunten
  • Erg krachtige specificaties
  • Heel lange accuduur
  • Productief door software en losse toetsenbordhoes
  • Prijzig i.c.m. toetsenbordhoes
  • Sommige softwarefuncties werken (nog?) niet goed
  • Geen vingerafdrukscanner

Tablet of laptop?

Met zijn 13,2inch-scherm is de OnePlus Pad even groot als de grootste iPad én heel wat compactere laptops. Het apparaat weegt 675 gram en is net geen 6 millimeter dik. Door het grote scherm is de tablet nauwelijks met één hand te gebruiken. Het lcd-scherm oogt wat minder fraai dan een oledscherm, maar is op alle aspecten wel erg goed. Zo oogt het beeld flink scherp dankzij de resolutie van 3392 x 2400 pixels.

OnePlus verkoopt voor 169 euro een speciale toetsenbordhoes die je aan de tablet kunt klikken. De toetsen tikken erg prettig en het trackpad werkt ook aardig. Zo productief als op een laptop zijn we niet, maar in het vliegtuig en de trein kunnen we zeker goed aan de slag.

©Rens Blom

Dat je toch een tablet voor je neus hebt, merk je bijvoorbeeld aan de beperkte selectie van poorten. De OnePlus Pad 3 heeft één usb-c-poort, en daarmee houdt het op. Je kunt wel een geschikte usb-c-hub aansluiten om meer aansluitingen te creëren, bijvoorbeeld voor een bedrade muis of HDMI-kabel richting je televisie.

©Rens Blom

Uitstekende specificaties

De specificaties van de tablet zijn ruimschoots in orde, wat je gezien de prijs ook mag verwachten. De tablet is razendsnel dankzij de Qualcomm Snapdragon 8 Elite-processor, die ook in veel dure smartphones zit. OnePlus verkoopt de Pad 3 in twee configuraties: de ene heeft 12 GB werkgeheugen met 256 GB opslag en in de andere variant zit 16/512 GB. De completere versie kost 100 euro meer, een meerprijs die we gerechtvaardigd vinden, al kunnen we ons voorstellen dat veel mensen (meer dan) genoeg hebben aan de instapversie.

De tablet heeft camera's op de voor- en achterkant. Die zijn kwalitatief niet bijzonder. Een iets betere selfiecamera was op zijn plaats geweest – vooral voor videogesprekken. Ook missen we een vingerafdrukscanner op de tablet.

©Rens Blom

OnePlus stopt een lekker grote accu in de tablet. Dankzij die stevige batterij lukt het ons om de Pad 3, inclusief toetsenbordhoes, langer dan een hele kantoordag te gebruiken voor werkgerelateerde apps, aangevuld met wat sociale media en het kijken van een YouTube-video. Een score waar wij blij van worden. Opladen gaat via de eerder genoemde usb-c-poort. In de doos zit, vanwege EU-wetgeving om consumentenelektronica duurzamer te maken, geen oplaadadapter. Je dient er zelf een te regelen. Kies dan een 100W-OnePlus-adapter voor snelladen of neem genoegen met langzamer opladen met een niet-OnePlus-adapter.

Software-ervaring

De Android 15-software op de tablet is door OnePlus geoptimaliseerd voor het enorme scherm. Zo kun je gebruiksvriendelijk twee apps naast elkaar gebruiken en is het ook mogelijk om een app als zwevend venster boven andere apps te blijven bekijken.

©Rens Blom

Interessant is dat OnePlus zijn OxygenOS-softwareschil heeft uitgebreid met ondersteuning voor macOS – van Apple inderdaad. Je kunt eenvoudig bestanden overdragen en je MacBook vanaf de tablet bedienen, zo is het idee. In de praktijk blijkt de deel-software van OnePlus om wel heel veel machtigingen te vragen, zien we soms Chinese tekst in beeld en werken de deel-functies uiteindelijk matig. We worden er dus (nog) niet zo vrolijk van.

©Rens Blom

©Rens Blom

Grote kans dat de Pad 3 in de nabije toekomst comfortabeler als laptopvervanger zal werken. In Android 16 komt namelijk een volwaardige desktopmodus, speciaal bedoeld voor tablets. Deze software-update komt later dit jaar, ook via OnePlus. Het is in elk geval goed om te zien dat het merk nu al serieus werk heeft gemaakt van software om de Pad 3 productief te gebruiken.

De Pad 3 krijgt drie Android-upgrades en zes jaar beveiligingsupdates. Een prima updatebeleid, als je het ons vraagt.

Alternatieven

Hoewel onze ervaringen met de OnePlus Pad 3 op veel vlakken positief zijn, heeft deze tablet ook de nodige concurrentie. Samsung biedt met zijn Tab S10-serie ook grote tablets inclusief toetsenbordhoezen aan. Voor Apple geldt hetzelfde: de iPad is met zijn iPadOS-software weliswaar anders in gebruik dan een Android-tablet, maar is in combinatie met een toetsenbordhoes even productief als de OnePlus Pad 3.

Ook het overwegen waard is een laptop met Chrome OS of Windows. Zeker een model met een touchscreen kan een goed alternatief zijn voor de OnePlus Pad 3 als je écht productief wil zijn op het apparaat. Een dergelijke laptop hoeft bovendien niet meer te kosten dan de Pad 3 (tablet + toetsenbordhoes). Wil je echt een tablet en hecht je meer waarde aan entertainment, dan is de Pad 3 jouw apparaat. Ook zonder toetsenbordhoes.

Conclusie: OnePlus Pad 3 kopen?

De OnePlus Pad 3 is een grote en premium tablet die ons goed bevalt, zeker in combinatie met de apart verkrijgbare toetsenbordhoes. Het loont wel om een vergelijking met de concurrentie te maken, met name door de stevige adviesprijs en sommige technische keuzes.