Een pop-up, belletje, gepling uit je smartphone … gebeurt het jou regelmatig dat je weer niet hebt kunnen doen wat je eigenlijk van plan was? Dan ben je misschien te snel afgeleid. Met deze tien tips heb jij straks minder afleiding en doe je meer.

Tip 01: Verslaafd?

We laten ons tijdens onze dagelijkse werkzaamheden allemaal weleens afleiden. We beantwoorden een whatsappje dat tussendoor komt, zitten tijdens de pauze misschien iets te lang op Facebook en – wauw wat leuk – een goede vriend heeft via Instagram zojuist wat vakantiefoto’s gedeeld die we toch graag even snel willen bekijken.

Het lijkt onschuldig, maar al deze onderbrekingen kunnen aardig wat tijd opslokken. De Universiteit van Californië heeft er uitgebreid onderzoek naar gedaan. Daaruit bleek dat we bij een onderbreking in meer dan tachtig procent van de gevallen de taak waarmee we bezig waren toch weer oppakken, maar dat dit gemiddeld pas na zo’n 23 minuten gebeurt. Bovendien zorgen onderbrekingen ervoor dat we sneller geneigd zijn om fouten maken en dat we ook nog eens meer stress ervaren.

Waarom doen we het dan toch weer iedere keer? Dat heeft te maken met het feit dat we het van nature erg moeilijk vinden om weerstand te bieden aan voldoening die we op de korte termijn kunnen krijgen. Iedere keer als we tussendoor Facebook checken of kijken welk berichtje er nu weer in de mailbox of WhatsApp is binnengekomen, maken onze hersenen namelijk een kleine beetje van de neurotransmitter dopamine aan, wat een prettig gevoel geeft. Door deze hersenkronkel rechtvaardigen we telkens een onderbreking.

Tip 02: Minder mobiel

Wat is dé boosdoener als het gaat om afleiden? In vrijwel alle gevallen is dat de mobiele telefoon, die inmiddels bij een groot deel van de wereldbevolking aan de hand lijkt te zijn vastgeplakt. Gemiddeld gebruiken we onze smartphone meer dan vier uur per dag(!). Het klinkt als een open deur, maar: probeer het gebruik zoveel mogelijk te beperken. Dat doe je door al die zinloze apps te verwijderen, niet constant het nieuws of mail te checken en op je werk of bij thuiskomst die smartphone – bijvoorbeeld als je je moet concentreren of tijdens een samenzijn met familie – uit te zetten of op te bergen. De wereld zal heus niet vergaan. Helemaal geen behoefte meer aan al die sociale toeters en bellen? Er zijn steeds meer mensen die om deze reden een heel eenvoudige smartphone kopen.

©PXimport

Tip 03: Niet storen/Stil

Zowel iOS als Android beschikt over de optie om het toestel op Stil of Niet Storen te zetten. Het is een ideale manier om zonder onderbrekingen te kunnen werken, want notificaties en meldingen worden niet langer getoond en telefoongesprekken worden onderdrukt. We leggen de werking voor iPhone uit. Ga naar Instellingen / NietStoren. Hier kun je aangeven dat oproepen van contactpersonen die je hebt toegevoegd aan je Favorieten-lijst wél zijn toegestaan. Ook handig is dat je hier de mogelijkheid hebt om Niet storen automatisch in te plannen, bijvoorbeeld elke ochtend tussen negen en tien. Zo voorkom je dat je gestoord wordt terwijl je met een klusje bezig bent dat alle aandacht opeist, bijvoorbeeld de ochtendmail wegwerken. Ook kun je bijvoorbeeld instellen dat je ’s avonds na een bepaald tijdstip niet meer gestoord mag worden. Op een gegeven moment is de werkdag echt om, toch?

Tip 04: Boompjes planten

©PXimport

Vind je het toch moeilijk om – zelfs wanneer je telefoon op ‘stil’ staat – tussendoor niet even WhatsApp, Facebook of een andere app te openen? Probeer dan eens Forest: stay focused, be present. Deze app (iOS, Android, Chrome-extensie) plant een stekje waaruit vervolgens in de daaropvolgende dertig minuten een boompje groeit. Verlaat je echter tussentijds de app, dan gaat het boompje dood. De app houdt precies bij hoelang je op deze manier dagelijks gefocust blijft en is een handig hulpje voor wie zich snel laat afleiden.

Tip 05: Outlook op stil

Een veelgehoorde klacht van mensen die met Outlook werken, is dat ze tijdens het plannen van afspraken, sorteren van mail of maken van takenlijstjes toch telkens gestoord worden door nieuwe berichten die binnenkomen. En Outlook uitschakelen is geen optie, want het bevat juist informatie die noodzakelijk is om de zaken waarmee je bezig bent te kunnen doen … Maar weinig mensen weten dat het mogelijk is om ervoor te zorgen dat Outlook tijdelijk geen nieuwe mail ophaalt. Je gaat hiervoor naar het tabblad Verzenden/Ontvangen en drukt rechts in het lint op de knop Offline werken. Door op een later moment nogmaals op deze knop te drukken, werkt Outlook weer als vanouds.

Werk je met een Microsoft Exchange Server? Kijk dan hier en ontdek hoe je de Exchange-modus met cache kunt inschakelen. Daarmee kun je je mail ook offline doorzoeken.

©PXimport

Tip 06: Stille webmail

Gebruik je webmail? Naast het compleet sluiten van het tabblad waarin je je webmail organiseert, kun je er ook voor zorgen dat je niet langer storende meldingen ontvangt. Ga hiervoor in Outlook.com naar Instellingen (tandwiel rechtsboven) en kies links in de lijst voor Berichtopties. Verwijder de vinkjes om meldingen of geluiden bij nieuwe berichten uit te schakelen. In Gmail doet je dit door rechtsboven op het tandwiel te klikken en te kiezen voor Instellingen. Scrol naar beneden en kies achter Desktopmeldingen voor Meldingen voor nieuwe berichten uit. Als je nog Yahoo Mail gebruikt, ga je naar Instellingen / E-mail bekijken en haal je het vinkje weg voor Desktopmeldingen activeren voor.

©PXimport

Tip 07: Maak een takenlijst

Een heel effectieve manier om je minder snel te laten afleiden, is door duidelijker te visualiseren wat je allemaal moet doen. De één doet dit door simpelweg taken op Post-it-briefjes te schrijven en die onder aan de monitor te plakken, de ander maakt liever gebruik van een digitale takenlijst. Je kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van het gratis Microsoft To-Do, maar ook Google Tasks werkt prima. De echte fanatiekelingen gebruiken betaalde oplossingen als ToDoist, Trello of Wunderlist. Het principe is echter hetzelfde. Maak je hoofd leeg door alle taken op te schrijven, maak iedere ochtend een top 3 van de meest urgente zaken en ga iedere dag als eerst met deze taken aan de slag. Check regelmatig de takenlijst om te checken of je nog op schema ligt.

Tip 08: Browsergebruik

Is het bij jou niet je mobiel maar je webbrowser die telkens de aandacht opeist, omdat je tijdens het werken regelmatig allerlei websites bezoekt? Je bent ook hier lang niet de enige. Een goede eerste stap is inzicht krijgen welke sites het zijn die een negatieve invloed hebben op je concentratie. De extensie Webtime Tracker (Chrome) en Mind the Time (Firefox) brengen dit kraakhelder voor je in beeld (niet schrikken!). Kun je vervolgens nog steeds de verleiding niet weerstaan, gebruik dan de uitbreiding StayFocusd (Chrome) of LeechBlock (Firefox) om het aantal minuten dat je dagelijks aan de boosdoeners mag besteden te maximaliseren of deze sites zelfs helemaal te blokkeren.

©PXimport

Tip 09: WhatsApp dimmen

Van alle stoorzenders is WhatsApp inmiddels misschien wel de meest beruchte. Zeker wanneer je (ongevraagd) deel uitmaakt van groep met veel deelnemers, krijg je waarschijnlijk veel meldingen van nieuw ontvangen berichtjes. En omdat er misschien personen zijn waarvan het wél belangrijk is dat je een hoorbare melding krijgt, is WhatsApp compleet het zwijgen opleggen geen optie. Gelukkig heeft WhatsApp hiervoor een handige functie. Ga naar de eigenschappen van het storende gesprek. Daar heb je bij Stil of bij Dempen de mogelijkheid om gedurende 8 uur, 1 week of 1 jaar niet gestoord te worden door die conversatie. De berichtjes blijven binnenkomen, maar je krijgt hier niet langer een (hoorbare) melding van.

Tip 10: Actiecentrum

Het Actiecentrum – je weet wel, die verticale balk die in Windows 10 verschijnt aan de rechterkant van het scherm wanneer je op het pictogram in het systeemvak klikt – is als het om meldingen gaat een enorme verbetering ten opzichte van voorgaande Windows-versies. Desalniettemin kunnen de verschillende meldingen behoorlijk de aandacht opeisen. Ga daarom via Start / Instellingen naar het onderdeel Meldingen en acties en gebruik de schuifknoppen om het aantal meldingen te beperkingen. Wil je even helemaal geen meldingen ontvangen? Klik dan met de rechtermuisknop op het pictogram van het actiescherm in de taakbalk en kies uit het menu dat verschijnt voor Stiltetijd inschakelen. Je zult niet langer worden gestoord totdat je deze functie weer uitzet.

©PXimport

Tip 11: Meldingen per app

Wanneer je even verder naar beneden scrolt in het onderdeel Meldingen en acties, dan vind je onder Meldingen van deze afzenders ontvangen een hele lijst met apps en programma’s op jouw computer die je meldingen kunnen geven. Je kunt met de schuifknop alle meldingen uitschakelen, maar beter is het om op de naam van de app te klikken om de achterliggende opties te bekijken. Net als bij de apps op je smartphone of tablet kun je hier onder andere bepalen hoeveel meldingen er in het Actiecentrum mogen worden getoond, welke prioriteit deze meldingen hebben en of ze al of niet op het vergrendelingsscherm van Windows mogen worden getoond.

©PXimport

Actie door rust

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.