Van app tot opslagdienst: hoe wissel je op een slimme manier informatie uit tussen telefoon en computer?

Interessante websites of foto’s en andere informatie van je telefoon naar je computer mailen, is nogal omslachtig. We behandelen tools die zorgen voor een naadloze integratie tussen deze apparaten.

ShareDrop

Voor het uitwisselen van foto’s en video’s tussen pc en telefoon kun je gebruikmaken van een van de vele online opslagdiensten zoals iCloud, OneDrive, Google Drive en Dropbox. Heb je geen behoefte aan zo’n dienst en wil je ad-hoc een paar bestanden sturen, dan kun je hiervoor ook een webgebaseerde dienst gebruiken.

Goed voorbeeld hiervan is ShareDrop. Klik op het plusteken (+) rechtsboven in beeld, waarna een unieke url verschijnt. Open de camera-app van je telefoon en richt deze op de gegenereerde QR-code op je beeldscherm. Zo is dezelfde website op beide apparaten geopend. Je kunt nu via de browservensters van zowel de pc als de telefoon eenvoudig bestanden versturen.

Microsoft Edge

Microsofts browser Edge kent ook een paar slimme manieren om het gat tussen de telefoon en je computer te verkleinen. Zo kun je met de relatief nieuwe functie Drop bestanden en notities verzenden tussen je mobiele apparaten en je computer. Het gaat hierbij om getypte berichten, foto’s, video’s en documenten. Wél heb je hiervoor een zogeheten ‘Canary’-versie van Edge nodig. Dat zijn testversies van Edge die een voorproefje geven op de toekomst. Je kunt die uitvoering naast je bestaande Edge-versie installeren; hier haal je de nieuwste versie binnen.

Klik in de browser op de knop Instellingen (herkenbaar aan de drie puntjes) en kies Instellingen / Uiterlijk. In het overzicht van knoppen activeer je de optie Drop. Je vindt de knop rechts naast de adresbalk. Klik op Drop om het venster te openen. Vervolgens kun je berichten sturen naar alle andere apparaten waarop je Edge hebt geïnstalleerd en (belangrijk!) bent aangemeld met hetzelfde Microsoft-account. Klik op het plusteken (+) om foto’s, video’s en andere bestanden te sturen.

Om de items uit te wisselen met je telefoon, installeer je de app Edge bèta. Je vindt deze versie in de app-winkel van je telefoon. Om Drop te gebruiken, tik je binnen Edge op de knop met de drie puntjes (...) en vervolgens op de knop Drop.

Overal knippen en plakken

Je kent het ongetwijfeld: je leest informatie op je Android-telefoon en hebt die gegevens nodig op je computer. In Windows 10 en 11 vinden we een relatief onbekende optie om de inhoud van het klembord (waarop alle gekopieerde items terechtkomen) ook op je telefoon beschikbaar te stellen.

Open het van Windows (Windows-toets+I) en ga naar Systeem / Klembord. Zet de schuif op Aan bij Synchroniseren op al uw apparaten en zorg ervoor dat je kiest voor Gekopieerde tekst automatisch synchroniseren.

Vervolgens is het tijd om je telefoon geschikt te maken voor gebruik van het universele klembord. Open Google Play en installeer Microsoft SwiftKey Keyboard. Klik op Enable Swiftkey en activeer dit toetsenbord. Volg de stappen van de wizard en stel het toetsenbord in als standaardtoetsenbord. Open hierna de app Microsoft SwiftKey en kies Rijke invoer. Tik op Klembord. Kies voor Gekopieerde items onthouden en Klembordgeschiedenis synchroniseren. Activeer ook de optie Laatst gekopieerde items als snelplakoptie op voorspellingsbalk weergeven. Om vervolgens over en weer items te kopiëren, open je een app op je Android-toestel en gebruik je het SwiftKey-toetsenbord. Tik op het pictogram van het klembord om een item te plakken. Wil je een item afkomstig van je telefoon, plakken op je Windows-computer? Druk dan op Windows-toets+V. De beschikbare items om te plakken – inclusief het item van je telefoon – worden zichtbaar.

Telefoonkoppeling

Windows kent de app Telefoonkoppeling. Hiermee kun je een Android-telefoon en iPhone met je computer koppelen. Vervolgens zijn media (zoals foto’s en video’s), berichten, telefoongesprekken en meldingen ook op de pc beschikbaar. Zo kun je zonder je smartphone te gebruiken, telefoongesprekken voeren via de headset van je computer.

Voor de iPhone is de integratie helaas minder geavanceerd en op het moment van schrijven nog in de testfase. Zo kun je in die versie geen media en berichten sturen, en niet reageren op groepsberichten. Via dit Windows-blog lees je een verslag van de (on)mogelijkheden van Telefoonkoppeling voor iOS-toestellen.

Aan de slag

In Windows open je het startmenu en typ je Telefoonkoppeling. In het eerste venster van de instelwizard kies je je telefoon, bijvoorbeeld Android. Volg de stappen van de wizard (deze zijn afhankelijk van het type toestel).

Wat altijd werkt: pak de telefoon erbij en open de app-store (in het geval van Android is dat Google Play). Installeer de app Koppelen met Windows. Keer hierna terug naar de computer en zet een vinkje bij Ik heb de Koppeling met Windows-app gereed. Je kunt nu kiezen tussen twee koppelmethoden: via een QR-code of handmatig. Wij kiezen voor het laagdrempelige Koppelen met QR-code. Open hierna de app op je telefoon en tik op Je telefoon en pc koppelen. De app vraagt of de QR-code op de pc wordt getoond. Klik op Doorgaan. Hierna wordt de koppeling gemaakt.

Nu heeft de app nog toestemming nodig voor toegang tot bepaalde onderdelen, zoals de contactenlijst en mediamap. Bovendien vraagt de app of de verbinding ook op de achtergrond actief mag blijven. Voor het beste resultaat geef je hiervoor toestemming. Klik hierna op Gereed (op de telefoon) en op Doorgaan (op de computer). Windows tot slot of de koppeling voortaan automatisch mag worden gemaakt als de computer opstart. Vind je dat goed, plaats dan een vinkje bij Telefoonkoppeling openen wanneer ik me aanmeld bij Windows.

De opbouw

Telefoonkoppeling maakt gebruik van drie tabbladen: Berichten, Foto’s en Oproepen. Op de tab Berichten vind je een overzicht van de sms-berichten. Via de knop Nieuw bericht (rechtsboven) stel je een nieuw bericht op dat je direct vanaf de pc kunt versturen. Gebruik het zoekvak bovenin om snel op zoek te gaan naar eerdere berichten. Klik op een bericht om het te openen. Je kunt op het bericht reageren en gebruikmaken van emoticons, gifs en foto’s.

De tab Foto’s bevat een overzicht van de fotogalerie van de telefoon. Windows werkt met een limiet van tweeduizend foto’s. Klik op een foto om deze te tonen en – belangrijker – toegang te krijgen tot de optie om de foto te bewaren (kies voor Opslaan als). Ook kun je de foto vanuit dit venster delen.

Als laatste is er de tab Oproepen. Hiermee kun je telefoongespreken voeren vanaf de computer. De optie werkt alleen als je de telefoon via bluetooth met de computer verbindt.

Meerdere telefoons

Je kunt meerdere telefoons koppelen. Klik op de afbeelding van de telefoon om het instellingenvenster te openen en kies Koppel een nieuw apparaat. Open hierna de sectie Algemeen. Hier bepaal je op welke manier nieuwe berichten van de telefoon verschijnen op de computer. Bij Banners bepaal je of de inhoud standaard moet worden verborgen (voor de beste privacy), of dat je alleen de afzender wilt zien, of juist alle inhoud direct wilt tonen. Hierna open je sectie Functies.

In het onderdeel Meldingen geef je aan in hoeverre de meldingen moeten worden getoond. Zo kun je ervoor kiezen om alle apps meldingen op de pc te laten tonen door te klikken op Meldingen voor al mijn apps weergeven, of juist selecteren welke apps een melding mogen tonen door te klikken op Kies de apps waarvan ik meldingen ontvang. Klik op Alles weergeven voor een totaaloverzicht en zet de schuif op Uit bij de app waarvan je niets wilt zien.

Niet storen

Voorkom dat je tijdens het werken wordt gestoord door je telefoon. Via Telefoonkoppeling leg je de telefoon tijdelijk het zwijgen op. Klik op Deelvenster openen (links in het venster, herkenbaar aan <). Klik vervolgens op de knop Niet storen.

In dit venster vind je overigens nog meer interessante opties. Zo kun je het geluid van de telefoon uitschakelen (via de middelste knop). Ook kun je tonen welke muziek op de telefoon wordt afgespeeld. Klik op de knop Audio aan (rechts in de rij).

Intel Unison

Een andere interessante ontwikkeling is Intel Unison. Ook met Unison kun je je telefoon koppelen aan de computer. Hoewel Intel aangeeft dat deze technologie alleen beschikbaar is voor specifieke laptops met Intel-platform, kun je deze app gewoon in de Microsoft Store gewoon vinden en downloaden. Via deze pagina vind je de nieuwste versie. De makers ondersteunen Windows, Android en iOS.

De versie bevindt zich nog wel in een vroege testfase, en op internet verschijnen meldingen dat het niet altijd lukt om de telefoon succesvol te koppelen. Ervaar je problemen, zorg er dan voor dat de telefoon een actieve bluetooth-koppeling heeft met je computer. De functionaliteit van Unison is vergelijkbaar met de functies die je in Telefoonkoppeling aantreft.

Een gecrashte laptop, gestolen smartphone of een defecte harde schijf of ssd: je persoonlijke en zakelijke bestanden zijn dan in één klap kwetsbaar. Met OneDrive kun je diezelfde bestanden automatisch in de cloud opslaan, synchroniseren tussen apparaten en als archief bewaren. In dit artikel lees je hoe je OneDrive inricht als betrouwbaar back-up- en archiefsysteem, hoe je Windows-instellingen meeneemt naar andere pc's en welke abonnementsvorm echt bij je past.

Voordat je OneDrive serieus als back-up en archief gaat gebruiken, is het belangrijk dat je snapt wat de dienst precies doet en waar de grenzen liggen. OneDrive is in de kern een cloudopslagdienst: je bestanden worden via internet opgeslagen op Microsoft-servers, zodat je ze vanaf verschillende apparaten kunt openen, delen en bewerken. Zodra je OneDrive op je pc installeert en je aanmeldt met je Microsoft-account, verschijnt er een OneDrive-map in Verkenner. Alles wat je in die map bewaart, wordt gesynchroniseerd met de cloud en – als je dat ook zo hebt ingesteld – met andere apparaten waarop je hetzelfde account gebruikt. Synchroniseren betekent echter niet automatisch dat dit een echte back-up is voor alles: een bestand dat je per ongeluk verwijdert, verdwijnt ook van andere apparaten, al kun je het nog een tijd terughalen via de prullenbak en versiegeschiedenis. OneDrive maakt ook geen volledige systeemback-up van Windows zelf. Het is dus ideaal voor documenten, foto's, projectmappen en instellingen, maar niet voor een complete herstelkopie van je hele pc.

OneDrive en Microsoft-account instellen

Om OneDrive als back-up- en archiefsysteem te gebruiken, heb je dus een Microsoft-account en de OneDrive-client op je pc nodig. Op Windows 10 en 11 is OneDrive standaard aanwezig; je vindt het pictogram als een wit of blauw wolkje in het systeemvak rechtsonder. Klik daarop en kies voor Aanmelden om in te loggen met je Microsoft-account. Heb je nog geen account, dan maak je er in dit venster eenvoudig één aan. Na het aanmelden kies je in een wizard waar je de OneDrive-map op je pc wilt plaatsen en welke mappen in eerste instantie moeten synchroniseren. Alles wat je straks in deze OneDrive-map bewaart, wordt automatisch geüpload. Standaard krijg je 5 GB gratis opslag en via Microsoft 365 Basic, Personal of Family breid je dat uit tot respectievelijk 100 GB, 1 TB of 6 TB in totaal.

Het is verstandig nu al kort uit te rekenen hoeveel ruimte je nodig hebt: tel de grootte van je mappen Documenten, Afbeeldingen, Video's en belangrijke projectmappen bij elkaar op in Verkenner en houd een stevige marge aan. Zo voorkom je dat je later halsoverkop moet opschonen. Maar hoe werkt het allemaal in de praktijk? We laten je zien hoe je speciale Windows-mappen, zoals Bureaublad en Documenten, automatisch kunt back-uppen naar OneDrive.

Bureaublad, documenten en afbeeldingen

Nu je OneDrive-map klaarstaat, kun je de belangrijkste Windows-mappen automatisch laten beschermen. Microsoft noemt dit de back-up van pc-mappen; technisch is dit een slimme omleiding waardoor mappen als Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen voortaan fysiek in je OneDrive-opslag staan. Klik in Windows in het systeemvak op het OneDrive-wolkje, kies Instellingen, ga naar het tabblad Synchroniseren en back-up maken en klik op de knop Back-up beheren. Als het goed is zie je nu de mappen Desktop, Documenten en Afbeeldingen. Schakel per map het schuifje in om de back-up te activeren en bevestig met Wijzigingen opslaan. OneDrive verplaatst de inhoud van die mappen naar de bijbehorende locaties binnen je OneDrive-map en synchroniseert voortaan alle wijzigingen. De mappen die verwijzen naar Desktop, Documenten en Afbeeldingen worden dan uiteindelijk symbolische links naar de OneDrive-locaties en vanaf nu maakt OneDrive doorlopend een online kopie van je meest gebruikte mappen.

Windows-instellingen en apps synchroniseren tussen pc's

Een van de prettige voordelen van OneDrive is dat naast het maken van back-ups van fysieke bestanden ook instellingen van Windows 11 zelf worden opgeslagen. In Windows 11 gebeurt dat via de Windows Back-up en je Microsoft-account. Open het menu Start, klik op Instellingen, ga naar Accounts en kies Windows back-up. Hier zie je onder meer opties om je OneDrive-maplocaties, bureaubladindeling en bepaalde app-instellingen in de cloud te bewaren. Belangrijk is de sectie waarin je aangeeft dat Windows je voorkeuren moet onthouden. Onder Mijn voorkeuren onthouden kun je categorieën zoals personalisatie (thema, achtergrond), taalinstellingen, toegankelijkheidsopties, geluidsschema's en andere Windows-instellingen laten back-uppen. Log je in op een andere Windows-computer met hetzelfde account, en is OneDrive actief, dan worden de instellingen die je op de ene computer hebt opgeslagen, op de andere computer toegepast.

OneDrive als langetermijnarchief inrichten

Nu je OneDrive werkend hebt, kun je het als een makkelijk te raadplegen archief voor de langere termijn gebruiken. Hierdoor kun je dan niet alleen je actuele werk bewaren, maar ook afgeronde projecten en oude jaargangen van documenten en foto's gestructureerd opslaan. Maak in je OneDrive-hoofdmap bijvoorbeeld een map '_Archief' en daarbinnen submappen per jaar of per thema, zoals '2023_Foto', '2024_Projecten' of 'Administratie_oud'. Verplaats afgeronde dossiers vanuit de actieve projectmappen naar deze archiefstructuur. Omdat alles in OneDrive staat, blijft het online beschikbaar. Maar met Files On-Demand in Windows 10 en 11 kun je instellen dat oudere archiefbestanden alleen in de cloud blijven en niet standaard schijfruimte innemen. Klik met de rechtermuisknop op een archiefmap, kies Ruimte vrijmaken zodat Windows het lokale exemplaar verwijdert en alleen nog een cloud-pictogram toont. Open je het bestand later, dan wordt het weer tijdelijk gedownload.

Kies de juiste OneDrive-variant

Hoe verder je OneDrive als back-up en archief gebruikt, hoe belangrijker voldoende opslagruimte wordt. Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB cloudopslag, gedeeld tussen OneDrive, sommige Outlook.com-gegevens en Microsoft 365-apps. Dat is genoeg voor wat documenten en een redelijke fotocollectie, maar voor een volledige pc-back-up plus archief is het meestal te krap. Microsoft 365 Basic geeft je 100 GB opslag zonder desktop-apps van Office; Microsoft 365 Personal biedt 1 TB opslag voor één gebruiker, terwijl Microsoft 365 Family tot 6 TB levert: maximaal zes personen krijgen ieder 1 TB. Heb je al een Personal- of Family-abonnement, dan kun je daar per account nog tot 10 TB extra opslag bovenop kopen. Meer informatie over de meest up-to-date prijzen vind je hier.

Denk praktisch: een gemiddelde mix van documenten, foto's en enkele video's past voor de meeste mensen jarenlang in 1 TB, zeker als je archiefbestanden die je zelden nodig hebt, lokaal of op een NAS of externe harde schijf zet. Ontwikkel je veel video's of werk je met grote datasets, dan is OneDrive vooral je werkruimte en schakel je een aanvullende opslagoplossing in voor ruwe bestanden. Met je abonnement op orde kun je in de volgende stap ontspannen focussen op hoe je dagelijks met gesynchroniseerde bestanden werkt.

Dagelijks werken met gesynchroniseerde bestanden

Als je OneDrive eenmaal hebt ingericht, wordt het pas echt krachtig als je er dagelijks vanzelf mee werkt. Het uitgangspunt is simpel: sla je documenten standaard op in de OneDrive-map, niet ergens los op je C-schijf. In Word, Excel of een andere applicatie kies je bij Opslaan als of Bladeren bewust de OneDrive-locatie en eventueel een specifieke project- of archiefmap. Op die manier worden nieuwe bestanden direct geback-upt en gesynchroniseerd. Met Files On-Demand zie je in Verkenner bij elk bestand een statusicoon: volledig lokaal beschikbaar, alleen online of tijdelijk gedownload. Heb je weinig schijfruimte, stel OneDrive dan via Instellingen en Synchronisatie en back-up zo in dat alleen vaak gebruikte mappen standaard offline worden bewaard. Werk je op een laptop zonder constante internetverbinding, dan kun je belangrijke projectmappen juist als Altijd bewaren op dit apparaat markeren via het contextmenu, zodat je daar ook offline bij kunt. Zodra je weer online bent, synchroniseert OneDrive de wijzigingen automatisch. Dankzij deze werkwijze zijn je actuele bestanden altijd onderdeel van je back-up, wat de laatste stap – controle en noodherstel – een stuk betrouwbaarder maakt.

Onderhoud, controle en noodgevallen

Een back-up- en archiefsysteem is nooit helemaal klaar; af en toe onderhoud voorkomt problemen op een slecht moment. Kijk regelmatig in het OneDrive-pictogram of de status 'Up to date' aangeeft en of er geen foutmeldingen over conflicten of onvoldoende opslag verschijnen. Via OneDrive op het web kun je onder Settings en Storage zien hoeveel ruimte je verbruikt en welke mappen of bestandstypen de meeste ruimte innemen. Ruim bijvoorbeeld oude, grote downloadbestanden op die geen archiefwaarde hebben. In geval van nood – denk aan per ongeluk verwijderen of overschrijven – kun je in de webinterface naar de prullenbak gaan om bestanden terug te zetten, of in de versiegeschiedenis van een document een oudere staat herstellen. Bij Microsoft 365-abonnementen biedt OneDrive bovendien bescherming tegen ransomware-aanvallen: je krijgt dan hulp bij het grootschalig terugzetten van bestanden naar een gezond tijdstip. Door deze controles in te bedden in je maandelijkse routine, zorg je dat je back-upstrategie blijft kloppen met hoe je echt werkt. Daarmee is de cirkel rond en ben je klaar om je persoonlijke data structureel beter te beschermen.

Het Britse bedrijf Nothing heeft het design van de aankomende nieuwe smartphone Phone (4a) onthuld.

Dat deed het bedrijf gisteren via social media. De smartphone komt op 5 maart uit. In de tweet hieronder is het ontwerp alvast te zien, met de typische drukke achterkant die we inmiddels gewend zijn van het bedrijf.

De aankomende Phone (4a) heeft een zogeheten 'Glyph Bar'. Dit is een micro-led-paneel aan de zijkant, die mensen zelf kunnen programmeren om ze in verschillende patronen te laten knipperen. Het gaat om de vierkantjes aan de rechterzijde, naast het camera-eiland. De led-lampjes zijn volgens het bedrijf 40 procent feller dan die op de Phone (3a).

Over de precieze technologie van de Nothing Phone (4a) zijn nog geen aankondigingen gedaan, maar volgens geruchten krijgt de smartphone een Snapdragon 7s Gen 4-chip. Er zal ook een duurdere en snellere Phone (4a) Pro verschijnen, al is daar het uiterlijk nog niet van onthuld.

Officieel wordt de Phone (4a) op 5 maart onthuld.