ID.nl logo
Gegevens tussen pc en telefoon uitwisselen lastig? Zo niet meer!
© Elena - stock.adobe.com
Huis

Gegevens tussen pc en telefoon uitwisselen lastig? Zo niet meer!

Van app tot opslagdienst: hoe wissel je op een slimme manier informatie uit tussen telefoon en computer?

Mailen is één, maar er zijn snellere manieren om foto's, video's of andere documenten van je telefoon naar je computer of andersom te krijgen. In dit artikel lees je hoe je dat kunt doen via:

  • ShareDrop
  • Microsoft Edge
  • Telefoonkoppeling
  • Intel Unison

Lees ook: Gratis opslag in de cloud: dit zijn je opties!

Interessante websites of foto’s en andere informatie van je telefoon naar je computer mailen, is nogal omslachtig. We behandelen tools die zorgen voor een naadloze integratie tussen deze apparaten.

ShareDrop

Voor het uitwisselen van foto’s en video’s tussen pc en telefoon kun je gebruikmaken van een van de vele online opslagdiensten zoals iCloud, OneDrive, Google Drive en Dropbox. Heb je geen behoefte aan zo’n dienst en wil je ad-hoc een paar bestanden sturen, dan kun je hiervoor ook een webgebaseerde dienst gebruiken.

Goed voorbeeld hiervan is ShareDrop. Klik op het plusteken (+) rechtsboven in beeld, waarna een unieke url verschijnt. Open de camera-app van je telefoon en richt deze op de gegenereerde QR-code op je beeldscherm. Zo is dezelfde website op beide apparaten geopend. Je kunt nu via de browservensters van zowel de pc als de telefoon eenvoudig bestanden versturen.

Simpel en snel: bestanden uitwisselen via de browser.

Microsoft Edge

Microsofts browser Edge kent ook een paar slimme manieren om het gat tussen de telefoon en je computer te verkleinen. Zo kun je met de relatief nieuwe functie Drop bestanden en notities verzenden tussen je mobiele apparaten en je computer. Het gaat hierbij om getypte berichten, foto’s, video’s en documenten. Wél heb je hiervoor een zogeheten ‘Canary’-versie van Edge nodig. Dat zijn testversies van Edge die een voorproefje geven op de toekomst. Je kunt die uitvoering naast je bestaande Edge-versie installeren; hier haal je de nieuwste versie binnen.

Klik in de browser op de knop Instellingen (herkenbaar aan de drie puntjes) en kies Instellingen / Uiterlijk. In het overzicht van knoppen activeer je de optie Drop. Je vindt de knop rechts naast de adresbalk. Klik op Drop om het venster te openen. Vervolgens kun je berichten sturen naar alle andere apparaten waarop je Edge hebt geïnstalleerd en (belangrijk!) bent aangemeld met hetzelfde Microsoft-account. Klik op het plusteken (+) om foto’s, video’s en andere bestanden te sturen.

Om de items uit te wisselen met je telefoon, installeer je de app Edge bèta. Je vindt deze versie in de app-winkel van je telefoon. Om Drop te gebruiken, tik je binnen Edge op de knop met de drie puntjes (...) en vervolgens op de knop Drop.

Notities (en andere bestanden) kun je met Drop snel naar pc en telefoon sturen.

Je documenten altijd beschikbaar?

Een NAS is dé oplossing voor jou!

Overal knippen en plakken

Je kent het ongetwijfeld: je leest informatie op je Android-telefoon en hebt die gegevens nodig op je computer. In Windows 10 en 11 vinden we een relatief onbekende optie om de inhoud van het klembord (waarop alle gekopieerde items terechtkomen) ook op je telefoon beschikbaar te stellen.

Open het van Windows (Windows-toets+I) en ga naar Systeem / Klembord. Zet de schuif op Aan bij Synchroniseren op al uw apparaten en zorg ervoor dat je kiest voor Gekopieerde tekst automatisch synchroniseren.

Vervolgens is het tijd om je telefoon geschikt te maken voor gebruik van het universele klembord. Open Google Play en installeer Microsoft SwiftKey Keyboard. Klik op Enable Swiftkey en activeer dit toetsenbord. Volg de stappen van de wizard en stel het toetsenbord in als standaardtoetsenbord. Open hierna de app Microsoft SwiftKey en kies Rijke invoer. Tik op Klembord. Kies voor Gekopieerde items onthouden en Klembordgeschiedenis synchroniseren. Activeer ook de optie Laatst gekopieerde items als snelplakoptie op voorspellingsbalk weergeven. Om vervolgens over en weer items te kopiëren, open je een app op je Android-toestel en gebruik je het SwiftKey-toetsenbord. Tik op het pictogram van het klembord om een item te plakken. Wil je een item afkomstig van je telefoon, plakken op je Windows-computer? Druk dan op Windows-toets+V. De beschikbare items om te plakken – inclusief het item van je telefoon – worden zichtbaar.

Het universele klembord verstuurt bestanden via de cloud.

Onder de motorkap Bij gebruik van het universele klembord worden de gekopieerde gegevens via de servers van Microsoft tussen de apparaten uitgewisseld. De gegevens worden eerst versleuteld en verlaten dan pas het apparaat. Bovendien worden de gegevens niet gekoppeld aan je Microsoft-account en ook niet opgeslagen. Maar deze manier van werken vraagt wel om een kritische houding: denk goed na voordat je gevoelige gegevens via de cloud knipt en plakt.

Telefoonkoppeling

Windows kent de app Telefoonkoppeling. Hiermee kun je een Android-telefoon en iPhone met je computer koppelen. Vervolgens zijn media (zoals foto’s en video’s), berichten, telefoongesprekken en meldingen ook op de pc beschikbaar. Zo kun je zonder je smartphone te gebruiken, telefoongesprekken voeren via de headset van je computer.

Voor de iPhone is de integratie helaas minder geavanceerd en op het moment van schrijven nog in de testfase. Zo kun je in die versie geen media en berichten sturen, en niet reageren op groepsberichten. Via dit Windows-blog lees je een verslag van de (on)mogelijkheden van Telefoonkoppeling voor iOS-toestellen.

Eerst alleen voor Samsung-telefoons, nu beschikbaar voor elk Android-toestel.

Aan de slag

In Windows open je het startmenu en typ je Telefoonkoppeling. In het eerste venster van de instelwizard kies je je telefoon, bijvoorbeeld Android. Volg de stappen van de wizard (deze zijn afhankelijk van het type toestel).

Wat altijd werkt: pak de telefoon erbij en open de app-store (in het geval van Android is dat Google Play). Installeer de app Koppelen met Windows. Keer hierna terug naar de computer en zet een vinkje bij Ik heb de Koppeling met Windows-app gereed. Je kunt nu kiezen tussen twee koppelmethoden: via een QR-code of handmatig. Wij kiezen voor het laagdrempelige Koppelen met QR-code. Open hierna de app op je telefoon en tik op Je telefoon en pc koppelen. De app vraagt of de QR-code op de pc wordt getoond. Klik op Doorgaan. Hierna wordt de koppeling gemaakt.

Nu heeft de app nog toestemming nodig voor toegang tot bepaalde onderdelen, zoals de contactenlijst en mediamap. Bovendien vraagt de app of de verbinding ook op de achtergrond actief mag blijven. Voor het beste resultaat geef je hiervoor toestemming. Klik hierna op Gereed (op de telefoon) en op Doorgaan (op de computer). Windows tot slot of de koppeling voortaan automatisch mag worden gemaakt als de computer opstart. Vind je dat goed, plaats dan een vinkje bij Telefoonkoppeling openen wanneer ik me aanmeld bij Windows.

Installeer de app op je telefoon en kies voor Koppelen met QR-code.

De opbouw

Telefoonkoppeling maakt gebruik van drie tabbladen: Berichten, Foto’s en Oproepen. Op de tab Berichten vind je een overzicht van de sms-berichten. Via de knop Nieuw bericht (rechtsboven) stel je een nieuw bericht op dat je direct vanaf de pc kunt versturen. Gebruik het zoekvak bovenin om snel op zoek te gaan naar eerdere berichten. Klik op een bericht om het te openen. Je kunt op het bericht reageren en gebruikmaken van emoticons, gifs en foto’s.

De tab Foto’s bevat een overzicht van de fotogalerie van de telefoon. Windows werkt met een limiet van tweeduizend foto’s. Klik op een foto om deze te tonen en – belangrijker – toegang te krijgen tot de optie om de foto te bewaren (kies voor Opslaan als). Ook kun je de foto vanuit dit venster delen.

Als laatste is er de tab Oproepen. Hiermee kun je telefoongespreken voeren vanaf de computer. De optie werkt alleen als je de telefoon via bluetooth met de computer verbindt.

Op de tab Berichten vind je een overzicht van je sms-berichten.

Meerdere telefoons

Je kunt meerdere telefoons koppelen. Klik op de afbeelding van de telefoon om het instellingenvenster te openen en kies Koppel een nieuw apparaat. Open hierna de sectie Algemeen. Hier bepaal je op welke manier nieuwe berichten van de telefoon verschijnen op de computer. Bij Banners bepaal je of de inhoud standaard moet worden verborgen (voor de beste privacy), of dat je alleen de afzender wilt zien, of juist alle inhoud direct wilt tonen. Hierna open je sectie Functies.

In het onderdeel Meldingen geef je aan in hoeverre de meldingen moeten worden getoond. Zo kun je ervoor kiezen om alle apps meldingen op de pc te laten tonen door te klikken op Meldingen voor al mijn apps weergeven, of juist selecteren welke apps een melding mogen tonen door te klikken op Kies de apps waarvan ik meldingen ontvang. Klik op Alles weergeven voor een totaaloverzicht en zet de schuif op Uit bij de app waarvan je niets wilt zien.

Niet storen

Voorkom dat je tijdens het werken wordt gestoord door je telefoon. Via Telefoonkoppeling leg je de telefoon tijdelijk het zwijgen op. Klik op Deelvenster openen (links in het venster, herkenbaar aan <). Klik vervolgens op de knop Niet storen.

In dit venster vind je overigens nog meer interessante opties. Zo kun je het geluid van de telefoon uitschakelen (via de middelste knop). Ook kun je tonen welke muziek op de telefoon wordt afgespeeld. Klik op de knop Audio aan (rechts in de rij).

Koop een koptelefoon met noise cancelling!

Als je óók niet gestoord wilt worden door wat er om je heen gebeurt

Intel Unison

Een andere interessante ontwikkeling is Intel Unison. Ook met Unison kun je je telefoon koppelen aan de computer. Hoewel Intel aangeeft dat deze technologie alleen beschikbaar is voor specifieke laptops met Intel-platform, kun je deze app gewoon in de Microsoft Store gewoon vinden en downloaden. Via deze pagina vind je de nieuwste versie. De makers ondersteunen Windows, Android en iOS.

De versie bevindt zich nog wel in een vroege testfase, en op internet verschijnen meldingen dat het niet altijd lukt om de telefoon succesvol te koppelen. Ervaar je problemen, zorg er dan voor dat de telefoon een actieve bluetooth-koppeling heeft met je computer. De functionaliteit van Unison is vergelijkbaar met de functies die je in Telefoonkoppeling aantreft.

Ook Intel biedt met Unison een koppeling tussen je telefoon en pc.
▼ Volgende artikel
NintenDaan over de volgende Animal Crossing (en 3.0!) - Bonuslevel
Huis

NintenDaan over de volgende Animal Crossing (en 3.0!) - Bonuslevel

Daan is terug! Vlak voordat hij naar naar Japan gaat voor onder andere PokéPark Kanto, heeft hij het Cody en Jacco over Pokémon Day-gekte en Animal Crossing: New Horizons 3.0. Ook bespreken de mannen wat ze willen van een nieuwe Animal Crossing.

Kom bij onze Discord. Via ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠deze link⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠kan je met ons en andere luisteraars kletsen over games, deals, nieuws en meer.

Wil je zelf ook een vraag insturen of heb je iets leuks om te melden? Dat kan! Stuur een mailtje naar bonuslevelcast@gmail.com (of bonuslevelkast@gmail.com of bonuslevelqast@gmail.com) en wellicht hoor je jezelf terug in de volgende aflevering!

▼ Volgende artikel
Gratis Office-alternatieven: meer controle, privacy én offline werken
© Videophilia | stock.adobe.com
Huis

Gratis Office-alternatieven: meer controle, privacy én offline werken

Microsoft 365 is niet de enige optie voor professionele documenten, spreadsheets en presentaties. Wie privacy wil, liever offline werkt of sneller klaar wil zijn, heeft keuze uit verrassend goede suites. Die voeren je taken net zo goed, of zelfs beter, uit. We bespreken hoe je krachtige, minder bekende alternatieven inzet voor onder meer samenwerken, tabellen analyseren, notities beheren en presenteren.

De meeste gebruikers kiezen automatisch voor Microsoft 365 of voor Google Workspace. Maar er zijn ook moderne Office-alternatieven voor Windows. Die bieden een prima compatibiliteit met docx-, xlsx- en pptx-bestanden en bieden ook nog eens unieke extra’s. Denk aan lokaal werken zonder in te leveren op samenwerking, docx-end-to-end-versleuteling voor gevoelige documenten, of lichtgewicht apps die sneller opstarten en minder systeembronnen vergen.

Daarmee voorkom je dus dat je de systemen van Microsoft of Google wordt ingezogen. Je houdt de regie over je dataopslag en je kunt je workflows precies invullen zoals je team dat nodig heeft.

In dit artikel ga je concreet aan de slag met een aantal alternatieven. OnlyOffice Desktop Editors is er voor lokale power en veilige samenwerking. Zoho Writer en Zoho Show zijn er voor offline werken en automatisering. WPS Office is een snelle all-in-one desktopervaring, inclusief pdf. SoftMaker FreeOffice is een betrouwbare, lichte suite. En dan hebben we nog CryptPad, een samenwerkingstool waarbij privacy bovenaan staat.

©dennizn - stock.adobe.com

Microsoft Office werkt prettig, maar er zijn voldoende gratis alternatieven. 

OnlyOffice Desktop Editors: Lokaal of in de cloud

Installeer OnlyOffice Desktop Editors op Windows (www.onlyoffice.com)en start de suite. Klik in het hoofdvenster links op Verbinding maken met Cloud office en kies je dienst, bijvoorbeeld Nextcloud. Vul de url in, klik op Nu verbinden, meld je aan en open daarna je bestanden direct in de desktop-tabbladen. Zo werk je offline aan documenten op je schijf en schakel je naadloos over op co-authoring zodra je verbinding hebt.

In tekstbestanden vind je revisiehulpmiddelen onder Samenwerken en Wijzigingen bijhouden, in spreadsheets en presentaties staan de samenwerkingstools eveneens bovenin het lint. Belangrijk is dat OnlyOffice lokaal volledige bewerking biedt voor Office-bestanden en dat je extra onlinefuncties (zoals Mail Merge) pas nodig hebt als je aan de cloud koppelt. In de praktijk gebruik je dus één interface voor beide werelden: lokaal en online. Dat vermindert context-switches en voorkomt dat je documenten verspreid raken over verschillende apps.

OnlyOffice biedt veel mogelijkheden om samen te werken.

Formulieren en pdf’s maken

OnlyOffice maakt van formulieren een eersteklas workflow. Open een document en ga naar de tab Forms om velden toe te voegen, zoals tekst, dropdowns, checkboxes, radio buttons, datum of afbeelding. Sla je formulier op als pdf zodat ontvangers het kunnen invullen met verplichte velden en duidelijke navigatie via Vorig veld en Volgend veld. In een geopende pdf schakel je met PDF bewerken naar de bewerkingsmodus, of kies Opslaan als om het ingevulde formulier op te slaan.

Werk je met zeer gevoelige informatie, gebruik dan de versleutelde omgeving van OnlyOffice: de Private Room. Die is toegankelijk via de desktopapp wanneer je aan een OnlyOffice-cloud bent verbonden. De documenten en het verkeer zijn versleuteld met AES-256 en kunnen veilig worden gedeeld en samen worden bewerkt, met enkele restricties zoals geen drag-and-drop upload. Zo combineer je formulierstromen, pdf-bewerking en vertrouwelijke samenwerking zonder extra tools.

Met OnlyOffice verander je een document in een handomdraai in een invulbare pdf.

Welk alternatief past bij jou?

Werk je vooral lokaal met af en toe samenwerking, dan is OnlyOffice Desktop Editors een goede eerste stap. Je bewerkt hiermee offline documenten en koppelt ze later aan je cloud. De co-edit-modi Fast en Strict geven controle over de wijzigingen. Wil je PowerPoint vervangen op Windows met degelijke offlinepresentaties? Dan ben je met de Windows-app van Zoho Show snel aan het werk. Dit is compleet met thema’s en naadloze sync zodra je weer online bent.

Zoek je een compacte desktopervaring met pdf-tools en automatische cloudback-ups? Dan is WPS Office praktisch. Houd er wel rekening mee dat geavanceerd pdf-bewerken onder een abonnement valt, terwijl de kernapps gratis blijven.

Moet privacy boven alles gaan? Dan zit CryptPad in een eigen klasse met docx-end-to-end-versleuteling en met delen via Share en Access. Tip voor hybride teams: combineer OnlyOffice met Nextcloud voor intern co-authoren en gebruik Zoho Show of WPS Presentation voor presentatiemomenten, zodat je het beste van beide werelden benut. 

Draaitabellen en slicers

Voor snelle analyses maak je in OnlyOffice Spreadsheets een draaitabel. Selecteer een cel in je dataset, open de tab Invoegen en klik op Draaitabel. Kies Nieuw werkblad of Bestaand werkblad en bouw je rapport door velden naar Rijen, Kolommen, Waarden en Filters te slepen.

Voor een snelle filtering voeg je slicers toe. Selecteer hiervoor een geformatteerde tabel, ga naar Invoegen en kies Slicers. Elk geselecteerd kolomveld krijgt dan een klikbare filterknop naast je rapport. In één interface stap je zo van ruwe csv naar bruikbare managementoverzichten die je als xlsx of pdf deelt. Het grote voordeel is dat je dit geheel offline doet en pas online gaat wanneer je wilt delen of samenwerken.

Met een draaitabel presenteer je je gegevens op een duidelijke manier.

Zoho Writer en Zoho Show: Offline documenten

Zoho Writer kun je als PWA of in de browser offline gebruiken. Ga naar https://writer.zoho.com en open je documentoverzicht, klik links op Offline en kies Writer offline aanzetten. Writer synchroniseert vervolgens recent geopende bestanden, die je via de offline-link bewerkt; met een werkende internetverbinding herstelt Writer automatisch de sync.

Voor repetitieve documenten automatiseer je met Automatiseren en Template samenvoegen. Open je sjabloon, voeg mergevelden in, koppel een gegevensbron zoals Zoho Sheet, Zoho Forms of Zoho CRM, en kies de uitvoer: opslaan, mailen als attachment of link, naar ondertekening sturen of publiceren als invulbaar formulier. Via Automatiseren / Voorbeeldweergave van samenvoegen controleer je de lay-out en logica, waarna Run Merge de batch genereert. Zo vervang je handwerk voor contracten, offertes of brieven door een herhaalbare structuur zonder menselijke fouten.

Wil je offline werken, dan is Zoho een van de betere alternatieven.

Presentaties

Presenteren zonder PowerPoint kan verrassend soepel met Zoho Show. Sinds mei 2025 is er een Windows-desktopapp waarmee je presentaties lokaal kunt maken, openen en bewerken. Je start de app en kunt zelfs zonder account direct bouwen; later aanmelden synchroniseert je werk naar de cloud. Show ondersteunt offline werken, gebruikt ingebouwde thema’s en laat je meerdere decks in tabbladen openen. Werk je liever in de web-app, dan activeer je via de overzichtspagina Offline presentaties en klik je Offline instelling inschakelen; standaard zijn je vijf meest recente decks offline beschikbaar en kun je desgewenst afzonderlijke presentaties offline markeren. Tijdens een switch naar online synchroniseert Show wijzigingen automatisch. Tegelijk blijft realtime samenwerken beschikbaar, inclusief delen, commentaar en bibliotheken voor herbruikbare slides. Daarmee is Show een volwassen alternatief voor vergaderingen, lessen en evenementen.

Zoho biedt ook een PowerPoint-alternatief met veel mogelijkheden.

WPS Office: Snel en compatibel

Op Windows blinkt WPS Office (www.wps.com) uit in snelheid en compatibiliteit. Je krijgt Writer, Spreadsheets, Presentation en een pdf-module in één venster met tabbladen, volledig compatibel met gangbare Microsoft-formaten. De basisfunctionaliteit is gratis, voor geavanceerd pdf-bewerken heb je een abonnement nodig.Meld je aan in WPS en schakel fileroaming in (wordt standaard geactiveerd) om documenten automatisch in WPS Cloud te bewaren en geschiedenis te bekijken; uitloggen stopt die uploads.

In Spreadsheets maak je een draaitabel door je data te selecteren, Insert / PivotTable te kiezen en in een nieuw werkblad velden te slepen naar de gebieden. Je vindt hier refresh-, herorden- en verwijdervelden zoals je gewend bent.In Writer schakel je revisie bij via Review / Track Changes of met Ctrl+Shift+E. Zo combineer je snelle desktopbewerking, cloudsync en basis-pdf in één pakket dat op oudere Windows-machines lekker licht blijft.

WPS Office is een goed gratis alternatief, hoewel je voor sommige functies toch een abonnement nodig hebt.

SoftMaker FreeOffice: Klassiek en betrouwbaar

Zoek je een klassieke, betrouwbare desktopervaring, dan is FreeOffice van SoftMaker (www.freeoffice.com) een goede keuze. Met TextMaker, PlanMaker en Presentations werk je lokaal in docx, xlsx of pptx en kun je snel print-klare pdf’s maken.

De interface is compact, start vlot en blijft responsief op oudere hardware. Voor wie later wil doorgroeien, biedt SoftMaker Office NX Universal een paar extra’s, zoals geïntegreerde Zotero-bronvermelding, Duden Korrektor voor geavanceerde taalcontrole en administratieve opties; FreeOffice blijft echter ruimschoots bruikbaar voor dagelijkse taken als rapporten, begrotingen en presentaties.

De installatie is rechttoe rechtaan en updates kun je met een klik op het vraagteken Controleer op updates uitvoeren. Omdat FreeOffice focust op kernfuncties, is het een prettige keuze voor redacties en onderwijs-pc’s waar stabiliteit en compatibiliteit vooropstaan en waar cloudfunctionaliteit minder belangrijk is.

FreeOffice draait probleemloos op oudere Windows-machines.

Presenteren zonder PowerPoint

Moet je vaak op locatie presenteren met matige wifi, dan werkt de Windows-app van Zoho Show prettig. Je bouwt hiermee decks volledig offline op en synchroniseert later. Werk je veel met sjablonen en wil je snel variëren? Dan is WPS Presentation handig door View / Slide Master en een vlotte bewerking. Oefen je timing met Slide Show / Rehearse Timings en print notitiepagina’s met je spreektekst.

Voor privacygevoelige instellingen of publieksdecks die je als link wilt delen zonder dat iemand de bron ziet, is CryptPad sterk. Je schrijft hiermee in Markdown, exporteert naar pptx of pdf en deelt via Share met leesrechten of een wachtwoord. Wissel je tussen platformen, bereid dan altijd een pdf-backup van je deck voor. Dat voorkomt compatibiliteitsproblemen met lettertypes of animaties op onbekende pc’s. In alle drie de routes houd je controle over timing, notities en distributie, zonder afhankelijk te zijn van Microsoft-ecosystemen. 

CryptPad: Veilig samenwerken

Als privacy belangrijk is, biedt CryptPad (www.cryptpad.fr) een volledige Office-achtige suite in de browser met docx-end-to-end-versleuteling. Maak in je CryptDrive een nieuw document, kies bijvoorbeeld Slides of Rich Text, en deel dat via de knoppen Share en Access. Je stelt per link of contact in of iemand mag kijken, presenteren of bewerken. Je kunt desgewenst een access-list of wachtwoord instellen.

Voor presentaties schrijf je in Markdown. Met Insert voeg je afbeeldingen uit je CryptDrive toe en met Present ga je fullscreen. Exporteren kan naar pptx, odp of pdf, zodat je decks ook zonder CryptPad te gebruiken zijn. Omdat alles client-side is versleuteld, zien zelfs servicebeheerders de inhoud niet. Zo kun je veilig samenwerken met collega’s of bekenden, zonder lokale software te installeren.

CryptPad is een vreemde, maar privacyvriendelijke eend in de bijt.
Notities en spreekteksten

Wil je tijdens een pitch je eigen aantekeningen zien, dan werkt dat in veel alternatieven net zo soepel. In WPS Slides klik je onderaan de slide in het notitiegebied om notities voor de spreker toe te voegen. Tijdens de presentatie open je met een klik rechts Speaker Notes, dat is je sprekersvenster dat het publiek niet ziet. Met Presentation / Print druk je notitiepagina’s af of exporteer je ze via Export to PDF.

In Zoho Show plaats je tekstkaders of slimme elementen voor steekwoorden en oefen je je timing door offline te presenteren. In WPS kun je bovendien je timing oefenen via Slide Show / Rehearse Timings en die tijden bewaren voor automatische weergave. Zo bouw je een beheersbare spreektekst, houd je de regie over tempo en zorg je dat je verhaal staat, ook zonder PowerPoint.

De PowerPoint-versie van WPS biedt veel extra’s, zoals het oefenen van je timing.

Tot slot

De kracht van minder bekende Office-alternatieven zit in keuzevrijheid. OnlyOffice levert een naadloze brug tussen lokaal werken en gecontroleerde samenwerking, bij voorkeur op je eigen Nextcloud. Zoho Writer en Show maken offline-productiviteit en documentautomatisering bereikbaar zonder IT-gedoe, terwijl WPS Office een snelle desktopervaring biedt met ingebouwde pdf-tools en cloudroaming. SoftMaker FreeOffice is de lichte klassieker die op vrijwel elke Windows-pc kan draaien, en CryptPad geeft je maximale privacy met docx-end-to-end-versleuteling. Door deze tools te combineren, bouw je een workflow die past bij je team, je data-eisen en je budget, zonder concessies te doen aan compatibiliteit of kwaliteit.