Wanneer je bestanden wilt opslaan in de cloud, kun je kiezen uit heel veel verschillende aanbieders, van Google Drive tot MEGA. Bij een enkele dienst loopt de gratis opslagcapaciteit zelfs op tot maar liefst 100 GB! Je leest in dit artikel welke gratis online-opslagdiensten de moeite waard zijn. We leggen uit hoe ze werken en bespreken hierbij de voornaamste functies.

Waarom cloudopslag? 

Cloudopslag kent ten opzichte van lokale opslag een aantal voordelen. In de eerste plaats is het veelal veiliger om dierbare gegevens in een datacentrum onder te brengen. Zo’n serverpark is over het algemeen streng beveiligd tegen schijfuitval, brand en inbraak. Bestanden die je thuis bewaart, zijn een stuk kwetsbaarder. Denk aan gijzelingssoftware (ransomware) die toegang tot de computer blokkeert of aan een schijfcrash. Ook kan een agressief virus roet in het eten gooien. Het is dus verstandig om al je dierbaars naar een datacentrum te back-uppen. Hiervoor bestaan tal van mogelijkheden. 

Naast een hogere veiligheid biedt cloudopslag ook meer gebruiksgemak. Je hebt namelijk met elke computer, tablet en smartphone toegang tot je persoonlijke bestanden. Log hiervoor gewoon in op de website van de betreffende online-opslagdienst. 

De betere aanbieders ontwikkelen daarnaast synchronisatie-apps voor verschillende (mobiele) besturingssystemen. Je hebt hierdoor overal toegang tot dezelfde data. Een synchronisatie-app wisselt namelijk voortdurend data uit met de onlineserver. Hierdoor zijn de beschikbare bestanden op ieder toestel gelijk. 

©Arjuna Kodisinghe - stock.adobe.com

Bekende aanbieders van cloudopslag 

Bij cloudopslag denken veel mensen aan de bekende namen Microsoft OneDrive, Google Drive en iCloud. Begrijpelijk, want de genoemde diensten zijn standaard in diverse besturingssystemen genesteld. Bij een computer met Windows 10 of 11 ligt bijvoorbeeld het gebruik van OneDrive voor de hand. Deze dienst werkt prima, maar de gratis opslagcapaciteit is beperkt tot slechts 5 GB. Hetzelfde geldt voor iCloud op een iPhone, iPad of Mac. 

Google Drive biedt op papier betere opslagvoorwaarden. Wie een Google-account aanmaakt, heeft toegang tot 15 GB gratis opslagruimte in de cloud. Helaas dien je deze ruimte wel met meerdere diensten van het Amerikaanse techbedrijf te delen, namelijk Gmail en Google Foto’s. Ontvang je al sinds jaar en dag e-mails via Gmail, dan is mogelijk al een behoorlijk deel van de gratis opslagcapaciteit gereserveerd. 

Benieuwd naar je huidige opslaggebruik bij Google? Surf dan naar one.google.com/storage? en log in met je Google-account. Daar zie je hoeveel data er bij Google Drive, Gmail en Google Foto’s zijn opgeslagen. Van plan om ruimte vrij te maken? Op one.google.com/storage/management staan diverse tips die van toepassing zijn op jouw account. Denk onder meer aan het legen van de prullenbak en spammap in Gmail. 

MEGA-account aanmaken 

MEGA werd in januari 2013 opgericht door Kim Dotcom. Voor die tijd beheerde de markante Duitse internetondernemer Megaupload, maar deze clouddienst werd door de Amerikaanse autoriteiten offline gehaald. Megaupload maakte namelijk auteursrechtelijk beschermde bestanden openbaar, zoals muziek, series en films. Gelukkig heeft MEGA zijn zaakjes wél op orde. Deze aanbieder versleutelt alle opgeslagen gegevens, zodat niemand de inhoud ervan kan zien. Ook de eigen medewerkers niet. 

Voorheen stelde MEGA 50 GB gratis opslagcapaciteit beschikbaar, maar daar is het Nieuw-Zeelandse bedrijf van teruggekomen. Iedere gebruiker krijgt momenteel 20 GB opslagruimte cadeau. Dat is nog altijd zeer de moeite waard. Daarnaast zijn er veel nuttige functies beschikbaar. 

Als je MEGA wilt uitproberen, surf je naar www.mega.io. Klik op Creëer account en vul de gevraagde gegevens in. Houd er rekening mee dat je het wachtwoord niet kunt resetten. Wanneer je dat vergeet, is toegang tot de opgeslagen gegevens dus niet meer mogelijk. MEGA bevat namelijk geen ‘wachtwoord vergeten’-functie. Zet onder het formulier vinkjes en klik op Account creëren. Zodra je het account via e-mail activeert, vul je wederom het wachtwoord in. Klik op Bevestig uw account. Scrol zo nodig een stukje omlaag en klik op Ga gratis aan de slag. 

MEGA verkennen 

Vergeleken met Microsoft OneDrive, Google Drive en iCloud biedt MEGA grotendeels dezelfde functies. De gebruiksomgeving is bovendien Nederlandstalig. Je voegt eenvoudig een mappenstructuur toe. Klik bovenaan op Creëer map en bedenk een logische naam. Bevestig daarna met Creëren. Voor het toevoegen van gegevens heb je keuze uit twee mogelijkheden. Je klikt bovenaan op Uploaden, waarna je kiest voor Map uploaden of Upload bestand. Zodra je in Verkenner een bestand of map selecteert, bevestig je respectievelijk met Uploaden of Openen. Afhankelijk van de dataomvang duurt het wellicht even voordat alle bestanden in MEGA zichtbaar zijn. 

Veel bestanden kun je in de browser rechtstreeks openen, zoals foto’s en pdf’jes. Verder maak je desgewenst een nieuw tekstdocument aan. Klik ergens met de rechtermuisknop en kies Nieuw tekst bestand. Typ een relevante bestandsnaam, klik op Creëren en werk de tekst uit. Ben je klaar, dan klik je onderaan op Opslaan. Handig voor het geval je bijvoorbeeld notities in MEGA wilt bewaren. 

Je deelt gegevens eenvoudig met bekenden. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een bestand. Via Link ophalen / Ik ga akkoord genereert de clouddienst een unieke link. Klik op Kopiëren en plak de url bijvoorbeeld in een e-mail of chatbericht. 

MEGAsync gebruiken 

In de vorige tip heb je misschien via de browser een bestand of map naar MEGA geüpload. Je kunt als alternatief ook een synchronisatiemap op de pc of laptop instellen. Alle data die je in deze map stopt, belanden daarmee vanzelf op de onlineserver van MEGA. Je hebt hiervoor een speciaal programma nodig. Er bestaan versies voor macOS, Linux en Windows. Wij gaan in dit artikel met het Windows-programma aan de slag. 

Surf naar https://mega.io/desktop en klik op Windows. Dubbelklik nu op het exe-bestand om het installatieprogramma te starten. Via OK / Volgende / Akkoord / Volgende / Installeren / Voltooien staat het hulpprogramma MEGAsync op je computer. Je klikt in het startvenster op Inloggen, waarna je het e-mailadres en wachtwoord opgeeft. Bevestig met Inloggen. 

Je staat nu voor een belangrijke keuze. Kies Volledige Synchronisatie om de volledige inhoud van MEGA naar de pc te kopiëren. De andere mogelijkheid is Selectieve synchronisatie. Geef hierbij aan welke mappen je wilt synchroniseren. Als nieuwe gebruiker geeft een volledige synchronisatie het meeste overzicht. Maak een keuze en klik tweemaal op Volgende / Voltooien. De synchronisatiemap bevindt zich standaard in Documenten. Voeg hieraan bestanden toe die je op de MEGA-server wilt bewaren. 

MEGA: Mobiele app 

Net als veel andere aanbieders heeft MEGA een mobiele app voor Android en iOS. Download de toepassing uit de Play Store of App Store. Tik na de installatie op Login. Na opgave van het e-mailadres en wachtwoord vraagt MEGA toestemming voor een aantal zaken. Kies MEGA instellen en volg naar eigen inzicht de resterende instructies. 

Geef de online-opslagdienst bijvoorbeeld toegang tot de fotobibliotheek, zodat de app automatisch kiekjes in de cloud bewaart. Verder vraagt de app toegang tot je contactenlijst. De toepassing bevat namelijk een chatfunctie waarbij gebruikers gecodeerde chatberichten kunnen uitwisselen. Door toegang te verlenen, kun je bekenden uitnodigen. Het is ook mogelijk om spraakberichten te versturen en videogesprekken te starten. 

De MEGA-app biedt grotendeels dezelfde mogelijkheden als de browseromgeving. Upload via het plusteken een bestand naar de server of voeg een nieuwe map toe. Je kunt een bestand ook delen. Tik bij een item op de drie puntjes en kies Link delen. Via Kopieer link plak je de url bijvoorbeeld in een WhatsApp- of Messengerbericht. 

Foto’s uploaden naar MEGA 

Handig is dat je foto’s en video’s desgewenst automatisch naar MEGA uploadt. Bewaar zo een kopie van alles wat je met de smartphonecamera fotografeert of filmt. Je tikt op M of de drie horizontale streepjes om de accountinstellingen te openen. Via Instellingen / Camera Uploads zet je de functie aan. 

Bepaal in hoeverre je filmpjes automatisch online wilt bewaren. Die nemen immers veel ruimte in. Je maakt via Video’s uploaden een keuze. Stel hierbij ook de gewenste videokwaliteit in. Kies tussen Laag, Gemiddeld, Hoog en Origineel. Beslis ten slotte of je de beelden via een mobiele dataverbinding wilt uploaden. Zet je deze functie aan, dan gaat dat ten koste van je mobiele data-abonnement. Als je de functie uitzet, uploadt de app alleen beelden via wifi. 

Degoo Cloud gebruiken 

Vind je de gratis opslagcapaciteit van 20 GB bij MEGA niet genoeg? Het Zweedse internetbedrijf Degoo Cloud belooft maar liefst 100 GB aan gratis online-opslagruimte. Een waarschuwing is hierbij wel op zijn plaats. Soms is het uploadproces namelijk traag. Verder klagen enkele gebruikers in fora dat Degoo lukraak bestanden van de server zou verwijderen. Overigens hebben wij die ervaring niet. 

Deze clouddienst is om de genoemde redenen vooral interessant wanneer je even snel iets op een server op internet wilt stallen. Denk bijvoorbeeld aan een omvangrijk fotoalbum dat je met familieleden of vrienden wilt delen. Voor het permanent huisvesten van dierbare gegevens is bijvoorbeeld MEGA of Google Drive beter geschikt. 

Wil je Degoo Cloud toch eens uitproberen? Vul op www.degoo.com aan de rechterkant je e-mailadres en een nieuw wachtwoord in. Via Create account verschijnt de abonnementspagina. Klik onder Free 100 GB cloud space op Choose this plan. Vervolgens komt de Engelstalige gebruikersomgeving tevoorschijn. Klik op Upload om bestanden aan de cloud toe te voegen. 

Degoo Cloud heeft ook een deelfunctie. Klik hiervoor bij een item op de drie puntjes en kies Share / Copy link. Een synchronisatieprogramma voor de computer is niet beschikbaar. Je kunt op een iPad, iPhone of Android-toestel wel een app installeren. 

Daan is terug! Vlak voordat hij naar naar Japan gaat voor onder andere PokéPark Kanto, heeft hij het Cody en Jacco over Pokémon Day-gekte en Animal Crossing: New Horizons 3.0. Ook bespreken de mannen wat ze willen van een nieuwe Animal Crossing.

Kom bij onze Discord. Via ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠deze link⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠kan je met ons en andere luisteraars kletsen over games, deals, nieuws en meer.

Wil je zelf ook een vraag insturen of heb je iets leuks om te melden? Dat kan! Stuur een mailtje naar bonuslevelcast@gmail.com (of bonuslevelkast@gmail.com of bonuslevelqast@gmail.com) en wellicht hoor je jezelf terug in de volgende aflevering!

Microsoft 365 is niet de enige optie voor professionele documenten, spreadsheets en presentaties. Wie privacy wil, liever offline werkt of sneller klaar wil zijn, heeft keuze uit verrassend goede suites. Die voeren je taken net zo goed, of zelfs beter, uit. We bespreken hoe je krachtige, minder bekende alternatieven inzet voor onder meer samenwerken, tabellen analyseren, notities beheren en presenteren.

De meeste gebruikers kiezen automatisch voor Microsoft 365 of voor Google Workspace. Maar er zijn ook moderne Office-alternatieven voor Windows. Die bieden een prima compatibiliteit met docx-, xlsx- en pptx-bestanden en bieden ook nog eens unieke extra’s. Denk aan lokaal werken zonder in te leveren op samenwerking, docx-end-to-end-versleuteling voor gevoelige documenten, of lichtgewicht apps die sneller opstarten en minder systeembronnen vergen.

Daarmee voorkom je dus dat je de systemen van Microsoft of Google wordt ingezogen. Je houdt de regie over je dataopslag en je kunt je workflows precies invullen zoals je team dat nodig heeft.

In dit artikel ga je concreet aan de slag met een aantal alternatieven. OnlyOffice Desktop Editors is er voor lokale power en veilige samenwerking. Zoho Writer en Zoho Show zijn er voor offline werken en automatisering. WPS Office is een snelle all-in-one desktopervaring, inclusief pdf. SoftMaker FreeOffice is een betrouwbare, lichte suite. En dan hebben we nog CryptPad, een samenwerkingstool waarbij privacy bovenaan staat.

©dennizn - stock.adobe.com

OnlyOffice Desktop Editors: Lokaal of in de cloud

Installeer OnlyOffice Desktop Editors op Windows (www.onlyoffice.com)en start de suite. Klik in het hoofdvenster links op Verbinding maken met Cloud office en kies je dienst, bijvoorbeeld Nextcloud. Vul de url in, klik op Nu verbinden, meld je aan en open daarna je bestanden direct in de desktop-tabbladen. Zo werk je offline aan documenten op je schijf en schakel je naadloos over op co-authoring zodra je verbinding hebt.

In tekstbestanden vind je revisiehulpmiddelen onder Samenwerken en Wijzigingen bijhouden, in spreadsheets en presentaties staan de samenwerkingstools eveneens bovenin het lint. Belangrijk is dat OnlyOffice lokaal volledige bewerking biedt voor Office-bestanden en dat je extra onlinefuncties (zoals Mail Merge) pas nodig hebt als je aan de cloud koppelt. In de praktijk gebruik je dus één interface voor beide werelden: lokaal en online. Dat vermindert context-switches en voorkomt dat je documenten verspreid raken over verschillende apps.

Formulieren en pdf’s maken

OnlyOffice maakt van formulieren een eersteklas workflow. Open een document en ga naar de tab Forms om velden toe te voegen, zoals tekst, dropdowns, checkboxes, radio buttons, datum of afbeelding. Sla je formulier op als pdf zodat ontvangers het kunnen invullen met verplichte velden en duidelijke navigatie via Vorig veld en Volgend veld. In een geopende pdf schakel je met PDF bewerken naar de bewerkingsmodus, of kies Opslaan als om het ingevulde formulier op te slaan.

Werk je met zeer gevoelige informatie, gebruik dan de versleutelde omgeving van OnlyOffice: de Private Room. Die is toegankelijk via de desktopapp wanneer je aan een OnlyOffice-cloud bent verbonden. De documenten en het verkeer zijn versleuteld met AES-256 en kunnen veilig worden gedeeld en samen worden bewerkt, met enkele restricties zoals geen drag-and-drop upload. Zo combineer je formulierstromen, pdf-bewerking en vertrouwelijke samenwerking zonder extra tools.

Welk alternatief past bij jou?

Werk je vooral lokaal met af en toe samenwerking, dan is OnlyOffice Desktop Editors een goede eerste stap. Je bewerkt hiermee offline documenten en koppelt ze later aan je cloud. De co-edit-modi Fast en Strict geven controle over de wijzigingen. Wil je PowerPoint vervangen op Windows met degelijke offlinepresentaties? Dan ben je met de Windows-app van Zoho Show snel aan het werk. Dit is compleet met thema’s en naadloze sync zodra je weer online bent.

Zoek je een compacte desktopervaring met pdf-tools en automatische cloudback-ups? Dan is WPS Office praktisch. Houd er wel rekening mee dat geavanceerd pdf-bewerken onder een abonnement valt, terwijl de kernapps gratis blijven.

Moet privacy boven alles gaan? Dan zit CryptPad in een eigen klasse met docx-end-to-end-versleuteling en met delen via Share en Access. Tip voor hybride teams: combineer OnlyOffice met Nextcloud voor intern co-authoren en gebruik Zoho Show of WPS Presentation voor presentatiemomenten, zodat je het beste van beide werelden benut. 

Draaitabellen en slicers

Voor snelle analyses maak je in OnlyOffice Spreadsheets een draaitabel. Selecteer een cel in je dataset, open de tab Invoegen en klik op Draaitabel. Kies Nieuw werkblad of Bestaand werkblad en bouw je rapport door velden naar Rijen, Kolommen, Waarden en Filters te slepen.

Voor een snelle filtering voeg je slicers toe. Selecteer hiervoor een geformatteerde tabel, ga naar Invoegen en kies Slicers. Elk geselecteerd kolomveld krijgt dan een klikbare filterknop naast je rapport. In één interface stap je zo van ruwe csv naar bruikbare managementoverzichten die je als xlsx of pdf deelt. Het grote voordeel is dat je dit geheel offline doet en pas online gaat wanneer je wilt delen of samenwerken.

Zoho Writer en Zoho Show: Offline documenten

Zoho Writer kun je als PWA of in de browser offline gebruiken. Ga naar https://writer.zoho.com en open je documentoverzicht, klik links op Offline en kies Writer offline aanzetten. Writer synchroniseert vervolgens recent geopende bestanden, die je via de offline-link bewerkt; met een werkende internetverbinding herstelt Writer automatisch de sync.

Voor repetitieve documenten automatiseer je met Automatiseren en Template samenvoegen. Open je sjabloon, voeg mergevelden in, koppel een gegevensbron zoals Zoho Sheet, Zoho Forms of Zoho CRM, en kies de uitvoer: opslaan, mailen als attachment of link, naar ondertekening sturen of publiceren als invulbaar formulier. Via Automatiseren / Voorbeeldweergave van samenvoegen controleer je de lay-out en logica, waarna Run Merge de batch genereert. Zo vervang je handwerk voor contracten, offertes of brieven door een herhaalbare structuur zonder menselijke fouten.

Presentaties

Presenteren zonder PowerPoint kan verrassend soepel met Zoho Show. Sinds mei 2025 is er een Windows-desktopapp waarmee je presentaties lokaal kunt maken, openen en bewerken. Je start de app en kunt zelfs zonder account direct bouwen; later aanmelden synchroniseert je werk naar de cloud. Show ondersteunt offline werken, gebruikt ingebouwde thema’s en laat je meerdere decks in tabbladen openen. Werk je liever in de web-app, dan activeer je via de overzichtspagina Offline presentaties en klik je Offline instelling inschakelen; standaard zijn je vijf meest recente decks offline beschikbaar en kun je desgewenst afzonderlijke presentaties offline markeren. Tijdens een switch naar online synchroniseert Show wijzigingen automatisch. Tegelijk blijft realtime samenwerken beschikbaar, inclusief delen, commentaar en bibliotheken voor herbruikbare slides. Daarmee is Show een volwassen alternatief voor vergaderingen, lessen en evenementen.

WPS Office: Snel en compatibel

Op Windows blinkt WPS Office (www.wps.com) uit in snelheid en compatibiliteit. Je krijgt Writer, Spreadsheets, Presentation en een pdf-module in één venster met tabbladen, volledig compatibel met gangbare Microsoft-formaten. De basisfunctionaliteit is gratis, voor geavanceerd pdf-bewerken heb je een abonnement nodig.Meld je aan in WPS en schakel fileroaming in (wordt standaard geactiveerd) om documenten automatisch in WPS Cloud te bewaren en geschiedenis te bekijken; uitloggen stopt die uploads.

In Spreadsheets maak je een draaitabel door je data te selecteren, Insert / PivotTable te kiezen en in een nieuw werkblad velden te slepen naar de gebieden. Je vindt hier refresh-, herorden- en verwijdervelden zoals je gewend bent.In Writer schakel je revisie bij via Review / Track Changes of met Ctrl+Shift+E. Zo combineer je snelle desktopbewerking, cloudsync en basis-pdf in één pakket dat op oudere Windows-machines lekker licht blijft.

SoftMaker FreeOffice: Klassiek en betrouwbaar

Zoek je een klassieke, betrouwbare desktopervaring, dan is FreeOffice van SoftMaker (www.freeoffice.com) een goede keuze. Met TextMaker, PlanMaker en Presentations werk je lokaal in docx, xlsx of pptx en kun je snel print-klare pdf’s maken.

De interface is compact, start vlot en blijft responsief op oudere hardware. Voor wie later wil doorgroeien, biedt SoftMaker Office NX Universal een paar extra’s, zoals geïntegreerde Zotero-bronvermelding, Duden Korrektor voor geavanceerde taalcontrole en administratieve opties; FreeOffice blijft echter ruimschoots bruikbaar voor dagelijkse taken als rapporten, begrotingen en presentaties.

De installatie is rechttoe rechtaan en updates kun je met een klik op het vraagteken Controleer op updates uitvoeren. Omdat FreeOffice focust op kernfuncties, is het een prettige keuze voor redacties en onderwijs-pc’s waar stabiliteit en compatibiliteit vooropstaan en waar cloudfunctionaliteit minder belangrijk is.

Presenteren zonder PowerPoint

Moet je vaak op locatie presenteren met matige wifi, dan werkt de Windows-app van Zoho Show prettig. Je bouwt hiermee decks volledig offline op en synchroniseert later. Werk je veel met sjablonen en wil je snel variëren? Dan is WPS Presentation handig door View / Slide Master en een vlotte bewerking. Oefen je timing met Slide Show / Rehearse Timings en print notitiepagina’s met je spreektekst.

Voor privacygevoelige instellingen of publieksdecks die je als link wilt delen zonder dat iemand de bron ziet, is CryptPad sterk. Je schrijft hiermee in Markdown, exporteert naar pptx of pdf en deelt via Share met leesrechten of een wachtwoord. Wissel je tussen platformen, bereid dan altijd een pdf-backup van je deck voor. Dat voorkomt compatibiliteitsproblemen met lettertypes of animaties op onbekende pc’s. In alle drie de routes houd je controle over timing, notities en distributie, zonder afhankelijk te zijn van Microsoft-ecosystemen. 

CryptPad: Veilig samenwerken

Als privacy belangrijk is, biedt CryptPad (www.cryptpad.fr) een volledige Office-achtige suite in de browser met docx-end-to-end-versleuteling. Maak in je CryptDrive een nieuw document, kies bijvoorbeeld Slides of Rich Text, en deel dat via de knoppen Share en Access. Je stelt per link of contact in of iemand mag kijken, presenteren of bewerken. Je kunt desgewenst een access-list of wachtwoord instellen.

Voor presentaties schrijf je in Markdown. Met Insert voeg je afbeeldingen uit je CryptDrive toe en met Present ga je fullscreen. Exporteren kan naar pptx, odp of pdf, zodat je decks ook zonder CryptPad te gebruiken zijn. Omdat alles client-side is versleuteld, zien zelfs servicebeheerders de inhoud niet. Zo kun je veilig samenwerken met collega’s of bekenden, zonder lokale software te installeren.

Notities en spreekteksten

Wil je tijdens een pitch je eigen aantekeningen zien, dan werkt dat in veel alternatieven net zo soepel. In WPS Slides klik je onderaan de slide in het notitiegebied om notities voor de spreker toe te voegen. Tijdens de presentatie open je met een klik rechts Speaker Notes, dat is je sprekersvenster dat het publiek niet ziet. Met Presentation / Print druk je notitiepagina’s af of exporteer je ze via Export to PDF.

In Zoho Show plaats je tekstkaders of slimme elementen voor steekwoorden en oefen je je timing door offline te presenteren. In WPS kun je bovendien je timing oefenen via Slide Show / Rehearse Timings en die tijden bewaren voor automatische weergave. Zo bouw je een beheersbare spreektekst, houd je de regie over tempo en zorg je dat je verhaal staat, ook zonder PowerPoint.

De PowerPoint-versie van WPS biedt veel extra’s, zoals het oefenen van je timing.

Tot slot

De kracht van minder bekende Office-alternatieven zit in keuzevrijheid. OnlyOffice levert een naadloze brug tussen lokaal werken en gecontroleerde samenwerking, bij voorkeur op je eigen Nextcloud. Zoho Writer en Show maken offline-productiviteit en documentautomatisering bereikbaar zonder IT-gedoe, terwijl WPS Office een snelle desktopervaring biedt met ingebouwde pdf-tools en cloudroaming. SoftMaker FreeOffice is de lichte klassieker die op vrijwel elke Windows-pc kan draaien, en CryptPad geeft je maximale privacy met docx-end-to-end-versleuteling. Door deze tools te combineren, bouw je een workflow die past bij je team, je data-eisen en je budget, zonder concessies te doen aan compatibiliteit of kwaliteit.