ID.nl logo
Gratis opslag in de cloud: dit zijn je opties!
© PXimport
Huis

Gratis opslag in de cloud: dit zijn je opties!

Wanneer je bestanden wilt opslaan in de cloud, kun je kiezen uit heel veel verschillende aanbieders, van Google Drive tot MEGA. Bij een enkele dienst loopt de gratis opslagcapaciteit zelfs op tot maar liefst 100 GB! Je leest in dit artikel welke gratis online-opslagdiensten de moeite waard zijn. We leggen uit hoe ze werken en bespreken hierbij de voornaamste functies.

De cloud: er lijk haast geen ontkomen meer aan. Online zijn er veel aanbieders te vinden die jou voorzien van gratis opslagcapaciteit. Maar door de bomen zie je soms het bos niet meer. In dit artikel laat ID.nl jou zien welke diensten de moeite waard zijn. We bespreken onder andere:

Waarom cloudopslag? 

Cloudopslag kent ten opzichte van lokale opslag een aantal voordelen. In de eerste plaats is het veelal veiliger om dierbare gegevens in een datacentrum onder te brengen. Zo’n serverpark is over het algemeen streng beveiligd tegen schijfuitval, brand en inbraak. Bestanden die je thuis bewaart, zijn een stuk kwetsbaarder. Denk aan gijzelingssoftware (ransomware) die toegang tot de computer blokkeert of aan een schijfcrash. Ook kan een agressief virus roet in het eten gooien. Het is dus verstandig om al je dierbaars naar een datacentrum te back-uppen. Hiervoor bestaan tal van mogelijkheden. 

 

Naast een hogere veiligheid biedt cloudopslag ook meer gebruiksgemak. Je hebt namelijk met elke computer, tablet en smartphone toegang tot je persoonlijke bestanden. Log hiervoor gewoon in op de website van de betreffende online-opslagdienst. 

 

De betere aanbieders ontwikkelen daarnaast synchronisatie-apps voor verschillende (mobiele) besturingssystemen. Je hebt hierdoor overal toegang tot dezelfde data. Een synchronisatie-app wisselt namelijk voortdurend data uit met de onlineserver. Hierdoor zijn de beschikbare bestanden op ieder toestel gelijk. 

©Arjuna Kodisinghe - stock.adobe.com

Bij gespecialiseerde datacenters zijn je persoonlijke bestanden in goede handen. 

 

Bekende aanbieders van cloudopslag 

Bij cloudopslag denken veel mensen aan de bekende namen Microsoft OneDrive, Google Drive en iCloud. Begrijpelijk, want de genoemde diensten zijn standaard in diverse besturingssystemen genesteld. Bij een computer met Windows 10 of 11 ligt bijvoorbeeld het gebruik van OneDrive voor de hand. Deze dienst werkt prima, maar de gratis opslagcapaciteit is beperkt tot slechts 5 GB. Hetzelfde geldt voor iCloud op een iPhone, iPad of Mac. 

 

Google Drive biedt op papier betere opslagvoorwaarden. Wie een Google-account aanmaakt, heeft toegang tot 15 GB gratis opslagruimte in de cloud. Helaas dien je deze ruimte wel met meerdere diensten van het Amerikaanse techbedrijf te delen, namelijk Gmail en Google Foto’s. Ontvang je al sinds jaar en dag e-mails via Gmail, dan is mogelijk al een behoorlijk deel van de gratis opslagcapaciteit gereserveerd. 

 

Benieuwd naar je huidige opslaggebruik bij Google? Surf dan naar one.google.com/storage? en log in met je Google-account. Daar zie je hoeveel data er bij Google Drive, Gmail en Google Foto’s zijn opgeslagen. Van plan om ruimte vrij te maken? Op one.google.com/storage/management staan diverse tips die van toepassing zijn op jouw account. Denk onder meer aan het legen van de prullenbak en spammap in Gmail. 

 

Bekijk hoeveel opslagcapaciteit er binnen jouw Google-account nog vrij is.

🟢Dropbox 

Dropbox was in 2008 pionier op het gebied van opslag in de cloud voor consumenten. De dienst werd in korte tijd zeer populair en heeft nog altijd een goede reputatie. Voor gratis gebruik is deze cloudaanbieder niet zo interessant. Met een Basic-account mag je namelijk maar 2 GB aan data opslaan. Met de hoge cameraresoluties van tegenwoordig kun je om die reden relatief weinig foto’s en video’s online opslaan. Dat is helaas nauwelijks de moeite. 

Dropbox heeft een gebruiksvriendelijke interface, maar de gratis opslagcapaciteit is erg beperkt. 

 

MEGA-account aanmaken 

MEGA werd in januari 2013 opgericht door Kim Dotcom. Voor die tijd beheerde de markante Duitse internetondernemer Megaupload, maar deze clouddienst werd door de Amerikaanse autoriteiten offline gehaald. Megaupload maakte namelijk auteursrechtelijk beschermde bestanden openbaar, zoals muziek, series en films. Gelukkig heeft MEGA zijn zaakjes wél op orde. Deze aanbieder versleutelt alle opgeslagen gegevens, zodat niemand de inhoud ervan kan zien. Ook de eigen medewerkers niet. 

 

Voorheen stelde MEGA 50 GB gratis opslagcapaciteit beschikbaar, maar daar is het Nieuw-Zeelandse bedrijf van teruggekomen. Iedere gebruiker krijgt momenteel 20 GB opslagruimte cadeau. Dat is nog altijd zeer de moeite waard. Daarnaast zijn er veel nuttige functies beschikbaar. 

 

Als je MEGA wilt uitproberen, surf je naar www.mega.io. Klik op Creëer account en vul de gevraagde gegevens in. Houd er rekening mee dat je het wachtwoord niet kunt resetten. Wanneer je dat vergeet, is toegang tot de opgeslagen gegevens dus niet meer mogelijk. MEGA bevat namelijk geen ‘wachtwoord vergeten’-functie. Zet onder het formulier vinkjes en klik op Account creëren. Zodra je het account via e-mail activeert, vul je wederom het wachtwoord in. Klik op Bevestig uw account. Scrol zo nodig een stukje omlaag en klik op Ga gratis aan de slag

De eerste keer staat er een pdf met instructies voor je klaar. 

 

MEGA verkennen 

Vergeleken met Microsoft OneDrive, Google Drive en iCloud biedt MEGA grotendeels dezelfde functies. De gebruiksomgeving is bovendien Nederlandstalig. Je voegt eenvoudig een mappenstructuur toe. Klik bovenaan op Creëer map en bedenk een logische naam. Bevestig daarna met Creëren. Voor het toevoegen van gegevens heb je keuze uit twee mogelijkheden. Je klikt bovenaan op Uploaden, waarna je kiest voor Map uploaden of Upload bestand. Zodra je in Verkenner een bestand of map selecteert, bevestig je respectievelijk met Uploaden of Openen. Afhankelijk van de dataomvang duurt het wellicht even voordat alle bestanden in MEGA zichtbaar zijn. 

 

Veel bestanden kun je in de browser rechtstreeks openen, zoals foto’s en pdf’jes. Verder maak je desgewenst een nieuw tekstdocument aan. Klik ergens met de rechtermuisknop en kies Nieuw tekst bestand. Typ een relevante bestandsnaam, klik op Creëren en werk de tekst uit. Ben je klaar, dan klik je onderaan op Opslaan. Handig voor het geval je bijvoorbeeld notities in MEGA wilt bewaren. 

 

Je deelt gegevens eenvoudig met bekenden. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een bestand. Via Link ophalen / Ik ga akkoord genereert de clouddienst een unieke link. Klik op Kopiëren en plak de url bijvoorbeeld in een e-mail of chatbericht. 

Het kan even duren voor grote bestanden zichtbaar zijn bij MEGA. 

 

MEGAsync gebruiken 

In de vorige tip heb je misschien via de browser een bestand of map naar MEGA geüpload. Je kunt als alternatief ook een synchronisatiemap op de pc of laptop instellen. Alle data die je in deze map stopt, belanden daarmee vanzelf op de onlineserver van MEGA. Je hebt hiervoor een speciaal programma nodig. Er bestaan versies voor macOS, Linux en Windows. Wij gaan in dit artikel met het Windows-programma aan de slag. 

 

Surf naar https://mega.io/desktop en klik op Windows. Dubbelklik nu op het exe-bestand om het installatieprogramma te starten. Via OK / Volgende / Akkoord / Volgende / Installeren / Voltooien staat het hulpprogramma MEGAsync op je computer. Je klikt in het startvenster op Inloggen, waarna je het e-mailadres en wachtwoord opgeeft. Bevestig met Inloggen

 

Je staat nu voor een belangrijke keuze. Kies Volledige Synchronisatie om de volledige inhoud van MEGA naar de pc te kopiëren. De andere mogelijkheid is Selectieve synchronisatie. Geef hierbij aan welke mappen je wilt synchroniseren. Als nieuwe gebruiker geeft een volledige synchronisatie het meeste overzicht. Maak een keuze en klik tweemaal op Volgende / Voltooien. De synchronisatiemap bevindt zich standaard in Documenten. Voeg hieraan bestanden toe die je op de MEGA-server wilt bewaren. 

Met Volledige synchronisatie houd je de lokale en cloudomgeving identiek. 

 

MEGA: Mobiele app 

Net als veel andere aanbieders heeft MEGA een mobiele app voor Android en iOS. Download de toepassing uit de Play Store of App Store. Tik na de installatie op Login. Na opgave van het e-mailadres en wachtwoord vraagt MEGA toestemming voor een aantal zaken. Kies MEGA instellen en volg naar eigen inzicht de resterende instructies. 

 

Geef de online-opslagdienst bijvoorbeeld toegang tot de fotobibliotheek, zodat de app automatisch kiekjes in de cloud bewaart. Verder vraagt de app toegang tot je contactenlijst. De toepassing bevat namelijk een chatfunctie waarbij gebruikers gecodeerde chatberichten kunnen uitwisselen. Door toegang te verlenen, kun je bekenden uitnodigen. Het is ook mogelijk om spraakberichten te versturen en videogesprekken te starten. 

 

De MEGA-app biedt grotendeels dezelfde mogelijkheden als de browseromgeving. Upload via het plusteken een bestand naar de server of voeg een nieuwe map toe. Je kunt een bestand ook delen. Tik bij een item op de drie puntjes en kies Link delen. Via Kopieer link plak je de url bijvoorbeeld in een WhatsApp- of Messengerbericht. 

Gebruik de drie puntjes onder een foto om hem via een unieke url te delen

Foto’s uploaden naar MEGA 

Handig is dat je foto’s en video’s desgewenst automatisch naar MEGA uploadt. Bewaar zo een kopie van alles wat je met de smartphonecamera fotografeert of filmt. Je tikt op M of de drie horizontale streepjes om de accountinstellingen te openen. Via Instellingen / Camera Uploads zet je de functie aan. 

 

Bepaal in hoeverre je filmpjes automatisch online wilt bewaren. Die nemen immers veel ruimte in. Je maakt via Video’s uploaden een keuze. Stel hierbij ook de gewenste videokwaliteit in. Kies tussen Laag, Gemiddeld, Hoog en Origineel. Beslis ten slotte of je de beelden via een mobiele dataverbinding wilt uploaden. Zet je deze functie aan, dan gaat dat ten koste van je mobiele data-abonnement. Als je de functie uitzet, uploadt de app alleen beelden via wifi. 

Duik in de app-instellingen en upload automatisch foto’s naar MEGA. 

 

🟢Beloningssysteem MEGA 

MEGA hanteert een beloningssysteem waarmee je de gratis opslagcapaciteit van 20 GB verder kunt uitbreiden. Wie het synchronisatieprogramma MEGAsync op de computer installeert, krijgt 5 GB extra opslagruimte cadeau. Hetzelfde geldt voor gebruik van de mobiele app op een tablet of smartphone. Verder kun je ook nog vrienden uitnodigen. Voor elke aangedragen MEGA-gebruiker ontvang je eveneens 5 GB extra opslagcapaciteit. Overigens schuilt er nog wel een addertje onder het gras. De beloningen zijn namelijk een jaar geldig. Gratis gebruikers vallen na deze periode terug naar 20 GB. 

Je kunt de gratis opslagcapaciteit van MEGA met specifieke acties uitbreiden. 

 

Degoo Cloud gebruiken 

Vind je de gratis opslagcapaciteit van 20 GB bij MEGA niet genoeg? Het Zweedse internetbedrijf Degoo Cloud belooft maar liefst 100 GB aan gratis online-opslagruimte. Een waarschuwing is hierbij wel op zijn plaats. Soms is het uploadproces namelijk traag. Verder klagen enkele gebruikers in fora dat Degoo lukraak bestanden van de server zou verwijderen. Overigens hebben wij die ervaring niet. 

 

Deze clouddienst is om de genoemde redenen vooral interessant wanneer je even snel iets op een server op internet wilt stallen. Denk bijvoorbeeld aan een omvangrijk fotoalbum dat je met familieleden of vrienden wilt delen. Voor het permanent huisvesten van dierbare gegevens is bijvoorbeeld MEGA of Google Drive beter geschikt. 

 

Wil je Degoo Cloud toch eens uitproberen? Vul op www.degoo.com aan de rechterkant je e-mailadres en een nieuw wachtwoord in. Via Create account verschijnt de abonnementspagina. Klik onder Free 100 GB cloud space op Choose this plan. Vervolgens komt de Engelstalige gebruikersomgeving tevoorschijn. Klik op Upload om bestanden aan de cloud toe te voegen. 

 

Degoo Cloud heeft ook een deelfunctie. Klik hiervoor bij een item op de drie puntjes en kies Share / Copy link. Een synchronisatieprogramma voor de computer is niet beschikbaar. Je kunt op een iPad, iPhone of Android-toestel wel een app installeren. 

Creëer met een paar klikken een account en upload bestanden naar Degoo Cloud. 

 

🟢KPN Cloud

Elke abonnee van KPN heeft sinds mei 2022 ‘gratis’ toegang tot 10 GB cloudruimte. Log hiervoor in op webmail.kpnmail.nl met je KPN-webmailaccount. Klik vervolgens op het pictogram met de negen puntjes en kies Drive. Je kunt nu eigen bestanden uploaden. Onder de noemer KPN Cloud is deze online-opslagdienst ook in de Play Store en App Store te vinden. Tot slot bestaan er programma’s voor Windows en macOS.

▼ Volgende artikel
Dicteren in Word: typen is zilver, spreken is goud
© natrot - stock.adobe.com
Huis

Dicteren in Word: typen is zilver, spreken is goud

Je stem gebruiken om supersnel te typen wordt steeds makkelijker en veelzijdiger! De dicteerfunctie in Microsoft Word is zowel beschikbaar in de desktop-, web- als mobiele versie. Bovendien kan deze toepassing een audio-opname transcriberen en samenvatten.

In dit artikel laten we zien hoe je met Microsoft Word spraak omzet in tekst:

  • Activeer de dicteerfunctie in Microsoft Word
  • Spreek leestekens in of laat Word deze automatisch toevoegen
  • Laat Word opgenomen bestanden omzetten naar tekst met de transcribeerfucntie, of maak live-opnamen
  • Gebruik Copilot om lange transcripties automatisch samen te vatten

Vaker je stem gebruiken? Geen toetsenbord meer nodig: laat je stem het werk doen

Microsoft Word luistert naar je. Letterlijk. Het programma kan de tekst die je uitspreekt direct uitschrijven. Ook kan het een opname van een monoloog of zelfs een gesprek tussen verschillende mensen uitwerken. De spraakherkenning maakt deel uit van Microsoft 365 voor Windows en macOS. Het werkt ook op Microsoft Word online en in de mobiele Word-app voor Android en voor de iPad en iPhone.

Start met dicteren

Start Microsoft Word en open een nieuw leeg document. In het tabblad Start in de groep Spraak klik je op Dicteren. Als je deze knop ingedrukt houdt, heb je de keuze tussen Dicteren en Transcriberen. Op die tweede optie komen we dadelijk terug. Nadat je Dicteren hebt geselecteerd, verschijnt er een werkbalkje waarin een pictogram van een microfoon staat. Klik op deze knop en begin met praten.

Belangrijk: spreek ook alle leestekens uit die je wilt toevoegen. Klik opnieuw op het pictogram van de microfoon als je klaar bent met dicteren. Het is tijdens het inspreken mogelijk om via het toetsenbord tekst te corrigeren of gewoon iets extra bij te typen. Dan moet je natuurlijk even zwijgen en als je klaar bent, plaats je de cursor op de plek waar je verder wilt gaan met dicteren.

Wanneer de microfoonknop blauw is, weet je dat de opname loopt.

Instellingen regelen

In het werkbalkje staat een tandwieltje waarmee je de instellingen van de dicteerfunctie regelt. Bovenaan selecteer je de Gesproken taal. De functie is standaard ingesteld in het Nederlands. Daaronder kies je de microfoon die je aanspreekt. In dit voorbeeld werken we bijvoorbeeld met een laptop, waarop we een externe microfoon hebben aangesloten. Wij hebben er in de instellingen voor gezorgd dat Word onze woorden via een goede externe microfoon opvangt en niet via de interne microfoon van de laptop.

Daaronder kun je de Automatische interpunctie inschakelen. Met automatische interpunctie hoef je de leestekens als punt en komma in principe niet uit te spreken. De interpunctie wordt dan bepaald door de pauzes tijdens het dicteren. De onderste functie, Gevoelige woordgroepen filteren, gebruik je om grof taalgebruik te censureren. Wanneer de spraakherkenning een grof woord waarneemt, wordt de gemaskeerde versie getypt. Als je bijvoorbeeld het F-woord uitspreekt, typt Word ****. Ook deze optie staat standaard ingeschakeld.

Let erop dat de juiste microfoon is ingesteld.

Interpunctie

Zelfs als je de Automatische interpunctie hebt ingeschakeld, kun je voor de duidelijkheid toch nog de leestekens uitspreken. Word begrijpt dat en plaatst deze niet dubbel. Bij het inspreken van leestekens moet je ervoor zorgen dat ze op een manier worden uitgesproken die past bij hoe de dicteerfunctie ze verwerkt. Als je bijvoorbeeld zegt: “Nu moet je een komma plaatsen”, dan schrijft de dicteerfunctie deze woorden letterlijk uit in plaats van dat er daadwerkelijk een komma wordt ingevoegd.

De dicteerfunctie begrijpt daarnaast diverse opdrachten, zoals nieuwe regel, nieuwe alinea, euroteken, apostrof s, enkel aanhalingsteken, afbreekstreepje, vierkante haak openen, vierkante haak sluiten, aanhalingsteken open en aanhalingsteken sluiten. Tekst opmaken in vet of cursief en woorden verwijderen lukten bij ons met de dicteerfunctie niet. Dat moesten we handmatig doen. Na het inspreken kun je de tekst ter controle nog even laten voorlezen door Word. Gebruik de toetscombinatie Ctrl+A om alles te selecteren. Daarna ga je naar het tabblad Controleren en je klikt op de knop Voorlezen.

De dicteerfunctie begrijpt ook speciale tekens.

Ook mobiel

De dicteerfunctie werkt ook in de Word-app op een iPhone, iPad of Android-apparaat. Open de app en start een nieuw document door op het plusteken te tikken. Daarna tik je op het pictogram van de microfoon. Soms kan het nodig zijn om op een willekeurige plek in het document te tikken om de microfoon zichtbaar te maken. Weer spreek je de tekst in terwijl je de leestekens ook uitspreekt. Ben je klaar, dan tik je opnieuw op de knop Dicteren.

Ook op een mobiel apparaat werkt de dicteerfunctie van Word uitstekend.

Opname voor transcriptie

Microsoft Word kan ook opnamen transcriberen. Transcriberen is alles wat wordt uitgesproken omzetten in tekst. Je kunt hiervoor een live-opname maken of een bestaand audiobestand importeren. Windows heeft voor het opnemen een uitstekende tool in het systeem zitten. In Windows 10 heet deze toepassing Voicerecorder, in Windows 11 heet de nieuwe versie Geluidsrecorder.

Plug een microfoon in en open de app. In de linkerbenedenhoek controleer je of Geluidsrecorder de juiste microfoon gebruikt. Vervolgens start je de opname met de rode knop onderaan of door de toetscombinatie Ctrl+R (met de R van record) in te drukken. Om de opname te pauzeren, gebruik je de Pauzeknop of druk je op Alt+P. Herhaal dit om de opname verder te zetten. Ben je klaar, dan druk je op de Stop-knop, of druk op Enter of Escape.

In de nieuwe versie van Geluidsrecorder wordt het geluid met een diagram weergegeven.

Geen computer bij de hand?

Een voicerecorder werkt net zo goed!

Benoemen en lokaliseren

In de linkerkolom van de app lees je de namen van de opname. Iedere opname krijgt standaard de naam Aan het opnemen gevolgd door de datum en tijd. Ook zie je hoelang de opname duurt. Geef het bestand dat je dadelijk wilt transcriberen een eigen naam door met de rechtermuisknop in de linkerkolom op het bestand te klikken. Selecteer vervolgens de opdracht Naam wijzigen. Typ een nieuwe naam en bevestig.

Alle opnamen worden samen opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het geluidsbestand dat je nodig hebt en selecteer in het contextmenu de opdracht Weergeven in map. Windows Verkenner opent de juiste map. Eventueel kun je het bestand hier kopiëren om het bijvoorbeeld tijdelijk op je bureaublad te plaatsen.

Via de rechtermuisknop open je de locatie waar het geluidsbestand staat.

Transcriptie starten

Terug naar Microsoft Word waar je de opdracht Transcriberen onder de knop Dicteren terugvindt. Deze functie zit in de Windows-versie van Microsoft Word, maar niet in de macOS-variant. Wat die laatste betreft, geen nood. De Apple-club die deze functie toch wil gebruiken, kan net zo goed een beroep doen op de webversie van Word die minstens even goed werkt. Ga naar https://office.com en klik op de knop Aanmelden. Typ het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account en klik op Aanmelden.

Klik nu links op het Word-pictogram, open een nieuw leeg document en daarna vind je ook hier in het tabblad Start de knop Dicteren / Transcriberen. Het maakt niet uit of je de online- of desktop-versie gebruikt. Door op de knop Transcriberen te klikken, opent aan de rechterkant een zijbalk waar je eerst de taal selecteert voor de transcriptie. In het keuzemenu vind je de lijst van alle talen waaronder het Nederlands. Deze lijst is alfabetisch gerangschikt, maar Nederlands staat hier net onder Deens. Waarschijnlijk is dit een overblijfsel van de alfabetische rangschikking op basis van de term ‘Dutch’.

Selecteer de taal om het audiobestand te interpreteren en start de opname.

Live-opname starten

Wil je rechtstreeks gesproken tekst transcriberen? Klik dan op de blauwe knop Opname starten. Hiermee opent rechts het deelvenster Transcribe. Laat het deelvenster open tijdens de opname. Je ziet in het midden een blauwe microfoonknop. Als je daarop klikt, kun je de opname pauzeren. Klik er opnieuw op om door te gaan. Je kunt zo vaak starten en stoppen als je zelf wilt. Ondertussen loopt een teller die aangeeft hoelang de opname bezig is.

In tegenstelling tot bij de dicteerfunctie wordt tekst die je uitspreekt nog niet automatisch in het geopende Word-document toegevoegd. Alle geluidsopnamen die je op deze manier maakt, worden opgeslagen als wav-bestanden in de cloud in de map Onedrive / Documenten / Geluidsopnamen. Ben je klaar, dan gebruik je de knop Nu opslaan en een transcriptie maken. Zodra het bestand is geüpload, gaat Word aan de slag met het converteren van de gesproken tekst naar geschreven woorden. Voor langere opnamen kan het transcriberen echt even duren.

Tijdens de opname loopt een teller die de duur aangeeft.

Transcriptie invoegen

Het resultaat krijg je te zien in de rechterbalk. Bovenaan staan de besturingsknoppen om de audio te beluisteren. Daaronder lees je de transcriptie. Is de tekst door dezelfde persoon ingesproken, dan lees je naast iedere tijdstempel Spreker 1.

Het transcript wordt opgeslagen en je kunt dit deelvenster sluiten en later teruggaan. Om de transcriptie in het Word-document in te sluiten klik je op de knop Toevoegen aan het document. Daarmee verschijnt er een keuzemenu met vier opties: Alleen tekst, Met sprekers, Met tijdcodes en Met tijdscodes en sprekers. Geef aan wat je nodig hebt. In het Word-bestand staat bovenaan een link naar het wav-bestand met de opname en daaronder komt de uitgeschreven versie. Helemaal rechts onderaan in de zijbalk staat de knop om een Nieuwe transcriptie te starten.

Er zijn vier manieren om de transcriptie in de Word-tekst toe te voegen.

Aandachtspunten

Transcriberen kan zelfs helpen om vergaderingen te notuleren. Als het om lange vergaderingen gaat, dan kun je de opname het beste vastleggen in onderdelen of agendapunten. Op die manier duurt het maken van de transcriptie niet te lang. Zorg vooral voor een goede microfoon. De kwaliteit van de audio is belangrijk om de transcriptie zo nauwkeurig mogelijk te maken. Wanneer het gaat om een vergadering in een grote ruimte, is een opname met de dictafoon van je mobiele toestel of je laptop niet van voldoende kwaliteit. Uiteraard kunnen ook verschillende dialecten de nauwkeurigheid van de transcriptie beïnvloeden. Microsoft zegt dat de audio-opname niet op haar servers wordt bewaard. Toch moet je uitkijken wanneer er privacygevoelige of vertrouwelijke onderwerpen worden besproken om die op te nemen en te transcriberen. Ten slotte moet je de transcriptie altijd nog controleren op fouten.

Voor de opname start, waarschuwt Microsoft dat je toestemming moet vragen van alle sprekers.

Opname inladen

De functie werkt ook met audio-opnamen die je vooraf hebt gemaakt met Windows Geluidsrecorder zoals we eerder hebben uitgelegd. Op die manier maak je rustig de opname om die achteraf thuis te verwerken. Nadat je in het tabblad Start de opdracht Dicteren / Transcriberen hebt gekozen, selecteer je eerst weer de taal en daarna gebruik je de knop Audio uploaden.

Voor de gelegenheid hebben we een dialoog opgenomen tussen twee personen. Opnieuw verschijnt het geluidsbestand bovenaan en de transcriptie in de zijbalk. Deze keer zie je duidelijk wat Spreker 1 heeft gezegd en hoe Spreker 2 heeft gereageerd. Om duidelijker te maken wie wat gezegd heeft, ga je met de muisaanwijzer over Spreker 1 en gebruik je het potloodje dat verschijnt. Op die manier wijzig je ‘Spreker 1’ bijvoorbeeld in de naam van deze persoon. Vink daarbij de optie Alles wijzigen Spreker 1 aan, zodat de aanpassing in de volledige transcriptie wordt uitgevoerd. Wanneer je met de muisaanwijzer over zo’n stukje tekst gaat, zie je niet alleen het potloodje, maar ook een plusteken. Door daarop te klikken voeg je dit stukje tekst toe aan het document zonder de link naar het audiofragment. Doorloop de tekst in de rechterbalk. Zitten er nog fouten in de tekst, dan kun je die daar corrigeren voordat je de inhoud toevoegt aan het openstaande Word-document.

Het is mogelijk om de aanduiding ‘Spreker 1’ en ‘Spreker 2’ te vervangen door namen of persoonsaanduidingen.

Transcriptie samenvatten

Heb je op deze manier een transcriptie gemaakt van een vergadering, dan kan dit behoorlijk uit de klauwen lopen. Om de tekst samen te vatten, zodat de lezer van dit verslag niet alles woordelijk moet verwerken, kun je een beroep doen op de AI van Copilot. Klik in het tabblad Start op de knop Copilot en voer een prompt in. Een prompt is een geschreven opdracht. Geef bijvoorbeeld als prompt: Dit document samenvatten. Klik op Enter en laat AI het werk doen.

Je kunt altijd Copilot inschakelen om een transcriptieverslag te laten samenvatten.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
eXodus - dit zijn alternatieven voor X
© gguy - stock.adobe.com
Huis

eXodus - dit zijn alternatieven voor X

Wat hebben organisaties als KRO-NCRV, NS, Bits of Freedom en Oxfam Novib met elkaar gemeen? Dat ze niet langer actief zijn op het socialmediaplatform X. Waarom willen ze dat niet meer? Wat speelt er bij X? Welke alternatieven zijn er?

In dit artikel bespreken we de ondergang van X en welke alternatieven er voor X zijn:

  • Fediverse
  • Mastodon
  • Threads
  • Bluesky

Ben je een pionier? Dan heb je misschien ook wel interesse in één van deze alternatieve browsers

Sinds juli 2023 voegden veel media maandenlang ‘Twitter’ toe achter elke vermelding van X. Velen moesten namelijk nog wennen aan de nieuwe naam. Elon Musk, die Twitter in oktober 2022 voor 44 miljard dollar kocht, vond dat X beter paste bij zijn visie om het microblogging-platform om te vormen tot een allesomvattend digitaal ecosysteem, vergelijkbaar met WeChat in China. Musk lijkt trouwens een opvallende affiniteit te hebben met de letter X, wat ook zichtbaar is in projecten als SpaceX, Tesla Model X en xAI. Veel gebruikers waren niet gerust op deze overname, en niet geheel onterecht, want Musk heeft inmiddels ingrijpende veranderingen doorgevoerd.

X: aanpassingen

Kort na de overname herstelde Musk eerder geschorste accounts, waaronder die van controversiële figuren als Donald Trump, Andrew Tate en Kanye West. Het platform stopte bovendien met het handhaven van het beleid tegen desinformatie rond Covid-19. En waar vroeger een gratis verificatiesysteem was, waarbij Twitter invloedrijke personen en organisaties een blauw vinkje gaf, is dat nu puur commercieel: wie betaalt, krijgt een vinkje. Het staat niet langer voor authenticiteit, maar toont enkel aan dat een gebruiker betaalt voor X Premium en zo extra functionaliteit en zichtbaarheid krijgt.

Daarnaast introduceerde X de For You-feed, een sectie met aanbevelingen op basis van gebruikersvoorkeuren en -gedrag, maar ook beïnvloed door strategische beleidsbeslissingen. Dit gebeurt via een AI-gestuurd algoritme, waarvan slechts delen openbaar zijn gemaakt, wat vragen oproept over transparantie en mogelijke bias.

Het moderatiebeleid veranderde eveneens. Tweets die de richtlijnen schenden, worden niet meer verwijderd, maar zijn enkel minder zichtbaar (‘Freedom of Speech, Not Reach’). Daarnaast is er een verschuiving naar gemeenschapsgestuurde moderatie (‘Community Notes’), waardoor factchecking minder centraal en vaak trager verloopt.

De algoritmen van X roepen bij velen vragen op over de transparantie en mogelijke bias.

Fediverse

Musk zelf noemt deze aanpassingen democratischer, maar voor veel gebruikers hebben deze aanpassingen geleid tot een meer toxische inhoud. Daarbij worden specifieke groepen kritisch bekeken en beoordeeld, onder wie liberalen en de LGBTQ+-gemeenschap.

De cijfers lopen uiteen, maar de meeste bronnen zijn het er wel over eens dat heel wat gebruikers en organisaties het platform hebben verlaten sinds de overname door Musk.

Twee jaar geleden leek er maar één echt alternatief te zijn: Fediverse, dat gebruikers meer controle gaf over hun data en de moderatie.

Fediverse is een samentrekking van ‘federated’ en ‘universe’ en kun je zien als een netwerk van onderling verbonden platformen en servers, die onafhankelijk worden beheerd door organisaties of individuen. Bij traditionele socialmediaplatforms ben je afhankelijk van één centrale organisatie. Daardoor kun je met bijvoorbeeld een Instagram-account niet zomaar gebruikers van X bereiken. De gemeenschappelijke protocollen binnen het Fediverse, zoals het populaire ActivityPub, maken onderlinge communicatie juist wel mogelijk. Je kunt dus een account aanmaken op een server en vervolgens communiceren en gegevens uitwisselen met gebruikers op andere platformen. Binnen het Fediverse beweeg je dus vrijelijk tussen verschillende servers en platformen.

Het Fediverse-netwerk bevat talrijke platformen, waarvan de meeste door het ActivityPub-protocol zijn verbonden (afbeelding: Per Axbom, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons).

Mastodon

Mastodon was – en is nog steeds – het populairste Fediverse-platform, maar dat bleek helaas niet geschikt voor het grote publiek. Veel (mainstream) gebruikers vonden het namelijk verwarrend dat ze zelf een server moesten kiezen bij registratie. Ook de interface en gebruikerservaring waren minder gestroomlijnd dan bij Twitter/X. Door de decentrale structuur werkten sommige servers ook traag of werden ze slecht beheerd.

Daarnaast bood Mastodon slechts beperkte ondersteuning voor video en live-updates en ontbraken universeel doorzoekbare inhoud en trending topics, waardoor populaire discussies moeilijker te volgen waren. Bekende personen waren er ook nauwelijks actief, en veel gebruikers hadden moeite om hun sociale netwerk opnieuw op te bouwen. Eind 2023 bereikte Mastodon een piek in regelmatige bezoekers, maar de groei vlakte al snel af.

De interface van Mastodon, met vertrouwde ingrediënten als tijdlijn, meldingen en favorieten.

Threads

Mastodon behoudt weliswaar een niche bij privacybewuste en opensource-enthousiastelingen, maar bleek dus te ingewikkeld en gefragmenteerd voor de doorsneegebruiker. Vanaf eind 2023 zochten velen daarom hun toevlucht tot traditionelere sociale netwerken als LinkedIn, Instagram en vooral Threads.

Dit laatste platform werd medio 2023 door Meta (Mark Zuckerberg) gelanceerd als reactie op de groeiende kritiek op Twitter/X. Het is direct gekoppeld aan Instagram, waardoor gebruikers hun bestaande account kunnen gebruiken.

De interactiemogelijkheden binnen Threads lijken sterk op die van X, met opties als liken, citeren, posten en reageren. Ook doet het veel denken aan het oude Twitter: je volgt zelf mensen of vertrouwt op het algoritme. Volgens veel gebruikers is dit algoritme vooral ontworpen om politieke discussies en nieuwsverwijzingen te mijden. Al kun je zelf wel bepaalde mensen volgen. Het platform toont daarnaast vaak berichten die reacties willen uitlokken (‘engagement bait’). Op dit platform vind je veel beroemdheden en influencers, en de meeste content is vrij luchtig.

Threads werkt trouwens ook aan ondersteuning voor het ActivityPub-Fediverse, wat de dienst compatibel maakt met onder meer Mastodon.

Ook bij Threads kun je zelf bepalen wie je wilt volgen.

Bluesky

Hoewel Threads momenteel veel meer maandelijkse gebruikers heeft (circa 275 miljoen), trekt ook het microblogging-platform Bluesky tegenwoordig een groeiend aantal voormalige X-gebruikers aan (circa 30 miljoen). Ter vergelijking: X zou nu nog zo’n 500 miljoen maandelijkse gebruikers tellen, terwijl Mastodon er ongeveer 15 miljoen heeft.

Bluesky wordt gerund door Bluesky Social. Het werd begin 2023 officieel gelanceerd, maar ontstond al in 2021, opgericht door Jack Dorsey, medeoprichter van Twitter.

Net als Mastodon is Bluesky een gedistribueerd netwerk, maar het is wel gebruiksvriendelijker, mede dankzij het modernere, open protocol AT (Authenticated Transfer). Het platform streeft naar transparantie en wil ook gebruikers zelf hun eigen algoritme laten maken en verfijnen.

Er zijn nog geen advertenties en de tijdlijn toont berichten in chronologische volgorde, zonder verborgen algoritme. In principe kun je ook zelf een server kiezen, al is dat in de praktijk nagenoeg altijd hostingprovider bsky.social. Gevorderde gebruikers kunnen zelfs een eigen server hosten (PDS, personal data server).

Bluesky wordt momenteel vooral bevolkt door Amerikaanse gebruikers, en het valt nog af te wachten in welke mate ook het aantal actieve Nederlandse en Vlaamse gebruikers zal toenemen. In het vervolg van dit artikel maken we grondiger kennis met Bluesky, waarbij we vooral focussen op hoe je volgaccounts en berichtgeving meer naar eigen hand kunt zetten, met onder meer migratie, startpakketten, lijsten, feeds en ook extra diensten.

Meer dan Threads verwelkomt Bluesky ook politieke discussies.

Account

Je kunt Bluesky gebruiken via je browser of de app, beschikbaar in de officiële appstores van Android en Apple. Na installatie kies je de interface-taal (waaronder Nederlands) en registreer je je met een e-mailadres, wachtwoord, geboortedatum en ‘gebruikershandle’. Vervolgens upload je een profielafbeelding of kies je een avatar, en na het aanduiden van je interesse(s) kun je direct aan de slag. Je moet nog wel even een verificatiecode invullen die je via e-mail krijgt.

Bluesky: na een snelle registratie ben je er klaar voor.

Ontdekken en volgen

Wanneer je de startpagina opent, zie je twee secties: Discover en Following. In Discover verschijnen direct berichten, gebaseerd op de interesses die je bij registratie hebt opgegeven. Je ziet hier ook trending topics en populaire posts binnen de gemeenschap. Je kunt deze feed personaliseren via aangepaste feeds, door er zelf een te creëren of een passend algoritme te kiezen.

In de sectie Following zie je berichten van accounts die je volgt. Aanvankelijk is deze leeg, behalve het Bluesky-account. Om iemand te volgen, houd je de muis boven de post header (met accountnaam, tijdstip en berichttitel) en klik je op +Volgen. Dit verandert in Volgend; klik hierop als je het account niet langer wilt volgen. Berichten van gevolgde accounts verschijnen vervolgens in de sectie Following.

Het vergt slechtsr een muisklik om iemand te (ont)volgen.

Zoeken en migreren

Er zijn verschillende manieren om snel extra accounts aan je volglijst toe te voegen. Open de rubriek Zoeken (tik in de mobiele app op het pictogram met drie streepjes) en vul in de zoekbalk een onderwerp in, zoals Artificial intelligence. Selecteer een geschikt account en klik op +Volgen.

Wil je accounts van Twitter/X ook op Bluesky volgen, dan gaat dit het snelst met de browserextensie Sky Follower Bridge, beschikbaar in de officiële Chrome- en Firefox-webstores. Na installatie start je de extensie en meld je je aan met je Bluesky-handle of e-mailadres en een app-wachtwoord.

Om zo’n wachtwoord (met beperkte machtigingen) te maken, ga je in Bluesky naar Instellingen, kies je Privacy en beveiliging, selecteer je App-wachtwoorden en klik je op +App-wachtwoord toevoegen. Geef het een naam, bijvoorbeeld SkyFollowerBridge, bevestig met Volgende, kopieer of noteer het wachtwoord en klik pas daarna op Gereed.

Na aanmelding open je je lijst met gevolgde accounts op X via www.x.com/<je_accountnaam>/following. Klik op de extensieknop en kies Find Bluesky Users. De extensie zoekt naar actieve Bluesky-accounts in je lijst. Klik op View Detected Users en daarna op Follow on Bluesky om de gewenste accounts te volgen.

Sky Follower Bridge automatiseert het migratieproces van gevolgde accounts van X naar Bluesky.

Startpakketten

Een andere handige manier om je volglijst uit te breiden is met startpakketten. Als je een interessant account vindt, klik je erop om de profielpagina te openen en ga je naar het onderdeel Startpakketten. Met wat geluk heeft deze persoon al pakketten aangemaakt: dit zijn verzamelingen accounts rond een specifiek onderwerp. Open zo’n pakket, bekijk de tabbladen Personen en Berichten en volg gewenste accounts via de knop +Volgen.

Je kunt ook zelf startpakketten maken. Ga naar Profiel en open het tabblad Startpakketten. Klik op Aanmaken, geef je pakket een naam en voeg een beschrijving toe. Druk op Volgende en voeg minstens acht accounts toe die relevante berichten posten. Klik weer op Volgende om eventueel feeds toe te voegen of kies voor Overslaan. Daarna kun je anderen uitnodigen via een QR-code of door de link te kopiëren.

Je kunt ook je eigen startpakketten creëren en deze met anderen delen.

Lijsten en feeds

Je kunt zelf ook een reeks gebruikers opsommen en deze lijsten eventueel delen. Open hiervoor de rubriek Lijsten en klik op +Nieuw. Vul een naam en omschrijving in en bevestig met Opslaan. Voeg gebruikers toe en bekijk hun berichten vanuit de lijst. Klik op Vastzetten op startpagina om de lijst als aparte feed naast Discover en Following te tonen.

Je beheert feeds rechtstreeks via de rubriek Feeds. Onder Ontdek nieuwe feeds kun je voorgestelde feeds toevoegen of zelf zoeken via de zoekbalk. Klik op een feed bij Mijn feeds om de berichten te bekijken.

Gebruik het tandwielpictogram bij Feeds om feeds via het pinicoon op je startpagina vast te zetten of hieruit weg te halen. Niet-vastgezette feeds kun je hier ook verwijderen.

Je kunt eigen feeds creëren, bijvoorbeeld met een no-code tool als Skyfeed.app. Meld je aan met je Bluesky-account en een app-wachtwoord (zie ook de paragraaf ‘Zoeken en migreren’). Klik op Create your first feed en voeg in de Visual Editor (of JSON Editor) de gewenste blokken toe, zoals Input, Remove, RegEx, Sort by en Limit. Bevestig met Publish Feed.

Kopieer de feed-ID achteraan de gegenereerde link en deel deze met anderen. Zij hoeven alleen de rubriek Feeds in Bluesky te openen en het ID in de zoekbalk Search feeds te plakken om je feed toe te voegen.

Met een app als Skyfeed kun je ook eigen feeds creëren en deze met anderen delen.

Watch on YouTube