ID.nl logo
Werk met deze 10 tips productiever dan ooit
© Reshift Digital
Huis

Werk met deze 10 tips productiever dan ooit

Tijd is geld. Zo simpel is het als je als freelancer of zzp’er werkt. Maar ook wanneer je goede sier bij je werkgever wilt maken is een hoge productiviteit belangrijk. Ook voor studenten is een efficiënte en rappe aanpak van projecten van belang, om zoveel mogelijk vrije tijd over te houden. Voor een hoge productiviteit speelt een goede laptop met Windows 10 een sleutelrol. We geven je tien productiviteitstips.

#brandedcontent - Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met ASUS.

1. Kies een mobiel werkpaard

Word één met je machine en kies een lichtgewicht laptop die je flexibel kunt inzetten. Zo kun je ‘verloren’ uurtjes ook met werktijd opvullen, bijvoorbeeld tijdens een treinreis of in de wachtruimte bij de gate. Een formaat dat je gemakkelijk kunt meenemen is hiervoor essentieel. Gelukkig ontwikkelen laptopfabrikanten steeds slankere en lichtere modellen, zodat je zelfs een exemplaar met een behoorlijke monitor van pakweg 13, 14 of 15 inch eenvoudig onderweg meeneemt. De ASUS ZenBooks lopen hierin met hun randloze NanoEdge-schermen voorop. De behuizing van deze mobiele werkpaarden is niet groter dan nodig, waardoor je er op zo’n beetje iedere plek mee uit de voeten kunt.

©CIDimport

2. Bespaar niet op systeemprestaties

Laptops zijn tegenwoordig voor een habbekrats verkrijgbaar. Kijk daarmee uit! Vanwege matige systeemprestaties zijn lange wachttijden op den duur het gevolg. Bovendien kun je niet de softwarepakketten gebruiken die jij wilt. Dat is nogal funest voor de productiviteit, dus goedkoop is in dit geval ook echt duurkoop. Ben je ambitieus, dan mag een trage machine nooit een beperkende factor voor jouw werkzaamheden zijn. Kies daarom voor een laptop met een snelle Intel Core i5-, i7- of zelfs i9-processor en gebruik zonder vertraging meerdere programma’s tegelijkertijd. Een ruim werkgeheugen en vlotte ssd maken van je laptop een waar snelheidsmonster. Creatieve professionals hebben ten slotte baat bij een aparte videokaart van Nvidia.  

3. Wees onafhankelijk van netstroom

Uiteraard wil je graag werken op de momenten dat het jou uitkomt. Een flexplek dichtbij een stopcontact is niet altijd binnen handbereik, dus zorg dat je niet afhankelijk bent van netstroom. Een batterij met een ruime accuduur is een must om je productiviteit altijd en overal op peil te houden. Een ASUS ZenBook stelt flexwerkers beslist niet teleur. Met een accuduur tot 22(!) uur op de nieuwe ASUS ZenBook 14 UX425JA pak je buiten de standaard kantoortijden met gemak nog wat overuren mee.

©CIDimport

4. Werk met twee (of meer) schermen

Met twee schermen werk je sneller, omdat je gemakkelijk kunt multitasken. Geen probleem, want op de meeste laptops sluit je via hdmi en/of usb-c een extern scherm aan. Werk op de aangesloten monitor bijvoorbeeld in een document, terwijl je op het laptopscherm online onderzoek doet. Voor mobiele werkers is er wel een praktisch probleem. Een losse monitor neem je tenslotte niet zomaar even mee. De ASUS ZenBook (Pro) Duo heeft hiervoor dé oplossing in huis. Boven het toetsenbord bevindt zich namelijk over de volledige breedte een extra 4K-scherm. Een ideale uitkomst voor flexwerkers die zo productief mogelijk willen werken. Blijken de twee geïntegreerde schermen nog altijd onvoldoende? Sluit dan via de hdmi-poort of usb-c-aansluiting alsnog een monitor als derde scherm aan. 

5. Gebruik een goed toetsenbord

Een goed toetsenbord dat prettig tikt is van onschatbare waarde. Let hierbij goed op de bouwkwaliteit. Is de constructie slap, dan buigen de knoppen namelijk te ver door. Bij de betere laptops kun je de hoek van het toetsenbord aanpassen, zodat je zo comfortabel mogelijk werkt. Een goed voorbeeld hiervan zijn ASUS-laptops met een ErgoLift-scharnier. Kies daarnaast voor een toetsenbord met verlichte toetsen. Zo kun je ook in een donkere omgeving nog even een laatste mailtje tikken of alvast een pitch voor morgen uitwerken. Traditionele pc-toetsenborden hebben aan de rechterzijde een numeriek gedeelte. Handig voor wie geregeld met getallen werkt. Wegens ruimtegebrek laten laptopfabrikanten deze numerieke toetsen vaak weg. Op ASUS ZenBooks werk je evengoed effectief met getallen. Dankzij het zogeheten NumberPad transformeer je het touchpad met één tik in numerieke toetsen. Over productief werken gesproken!

©CIDimport

6. Hoe scherper, hoe beter

Voor grafische werkzaamheden ontkom je niet aan een haarscherpe monitor. Je wilt namelijk bewerkingen tot in de perfectie goed uitvoeren en hiervoor werk je het beste op pixelniveau. Helaas is de schermresolutie bij menig laptop een ondergeschoven kindje. Het werk van grafisch vormgevers, videobewerkers, gameontwikkelaars, fotografen en andere creatievelingen komt het beste tot zijn recht op een 4K-scherm. De ASUS ZenBook (Pro) Duo is dan bijvoorbeeld een aantrekkelijke optie. Bijkomend voordeel is dat Netflix Premium-abonnees series in de hoogste beeldkwaliteit kunnen volgen. 

7. Werk met sneltoetsen

Het aanleren van sneltoetsen geeft je productiviteit een enorme boost. Het is dan namelijk niet meer nodig om je handen van het toetsenbord los te laten en vervolgens de muis of het touchpad te bedienen. In plaats daarvan voer je opdrachten pijlsnel uit. Schrijf veelgebruikte toetscombinaties zo nodig op een spiekbriefje en probeer ze uit het hoofd te leren. Vind je dat lastig? Dankzij de nieuwbakken Quick Key-functie van ASUS gebruik je sneltoetsen voortaan gemakkelijker. Tik op het tweede scherm van de ASUS ZenBook (Pro) Duo kortweg op de weergegeven sneltoets om een specifieke taak uit te voeren. Gebruikers voegen zelf eigen toetscombinaties toe.

©CIDimport

8. Creatief met touchbediening

Bepaalde grafische werkzaamheden lenen zich minder voor een traditionele bediening met een muis en toetsenbord. Denk bijvoorbeeld aan het maken van snelle aantekeningen of een eerste ontwerp van een animatie. De betere notebooks hebben een aanraakgevoelig scherm, zodat je met je vingers of een stylus (aan)tekeningen kunt maken. De ASUS ZenBook (Pro) Duo heeft er zelfs twee, want ook de zogeheten ScreenPad Plus boven het toetsenbord is aanraakgevoelig. Vanwege het stabiele oppervlak kun je hierop gemakkelijker tekenen. Sommige grafische softwarepakketten ondersteunen overigens touchbediening, waarna je met je vingers vliegensvlug correcties toepast. 

9. Gebruik snelle wifi

Voor een hoge productiviteit heb je snel internet nodig. Zorg dus voor een systeem met een betrouwbare wifi-adapter. Een exemplaar met een 802.11ac- of 802.11ax-adapter is essentieel om een rappe verbinding te garanderen. 

©CIDimport

10. Leer Windows 10 beter kennen

Windows 10 heeft allerlei slimmigheden in huis waardoor je productiever kunt werken. Leer dit besturingssysteem daarom eens écht goed kennen. Beschikt jouw laptop over biometrische hardware, dan log je direct in met je gezicht. Dat is naast sneller ook nog eens veiliger! Praat tegen je laptop om via Cortana het besturingssysteem te bedienen, terwijl je ondertussen met je smartphone een belangrijk berichtje van een collega beantwoordt. Gebruik verder de optie Taakweergave om te zien welke apps er allemaal zijn geopend en werk zo nodig met meerdere bureaubladen. Kortom, Windows 10 is gemaakt om te multitasken waardoor je zeer productief kunt werken.

▼ Volgende artikel
Beter typen, sneller klikken: met deze Windows-trucs bespaar je heel wat tijd!
© ID.nl
Huis

Beter typen, sneller klikken: met deze Windows-trucs bespaar je heel wat tijd!

Wie nog altijd met de muis door elk menu klikt of herhaaldelijk dezelfde tekst typt, verspilt ongemerkt uren per maand. Gelukkig heeft Windows een grote voorraad verborgen sneltoetsen, verfijnde muisinstellingen en gratis automatiseringstools. Daarmee voer je voortaan elke taak in een handomdraai uit.

Wat gaan we doen?

In dit artikel ontdek je hoe je sneller werkt in Windows zonder nieuwe software te installeren. Je leert navigeren zonder muis, bestanden en tekst razendsnel bewerken en vensters efficiënt ordenen. We laten zien hoe je muisinstellingen optimaliseert, RSI-klachten voorkomt en verborgen toetscombinaties benut. Door deze trucs in je dagelijkse routine op te nemen, win je ongemerkt uren per maand – en werk je comfortabeler dan ooit.

Lees ook: Productiever en creatiever: dit kan Copilot voor jou betekenen

De basis van sneller werken is leren navigeren zonder de muis te gebruiken. Begin bij de verkenner: druk op Windows-toets+E en de bestandsbeheerder springt open, ongeacht het programma waarin je zit. Wil je direct naar de adresbalk om een pad te typen, tik dan Ctrl+L. Zodra je de gewenste map hebt gekozen, open je het contextmenu met Shift+F10; dat bespaart de omweg via de rechtermuisknop.

Wisselen tussen geopende vensters gaat bliksemsnel met Alt+Tab. Houd de toetsen ingedrukt, schuif met de pijltoetsen naar het doelvenster en laat los. Werk je met veel identieke vensters, bijvoorbeeld meerdere Word-documenten? Roep deze numeriek op. Met Windows-toets+1 open of activeer je het eerste pictogram op de taakbalk. Met Windows-toets+2 doe je dat met het tweede enzovoort.

Wanneer je een bestand een andere naam wilt geven, selecteer dat dan en druk op F2 in plaats van langzaam te dubbelklikken. Herhaal je een opdracht, zoals het hernoemen van een reeks foto's, gebruik dan de functietoets telkens opnieuw als je door de lijst bladert.

Supersnelle tekst

Wie veel typt, verspilt vaak seconden aan muisgeklungel bij het selecteren van tekst. Laat dat verleden tijd worden door je selectiepaden met het toetsenbord aan te leren. Plaats de cursor aan het begin van een woord, houd Shift ingedrukt en druk op Ctrl+PijltjeRechts om in één keer het woord te selecteren. Je voegt extra woorden toe door de pijltjestoets opnieuw te gebruiken, of je kiest Ctrl+Shift+PijltjeOmlaag voor een complete alinea.

Wil je alles in een document markeren, dan blijft de toetscombinatie Ctrl+A onovertroffen. Na het selecteren is het knippen, kopiëren of plakken met respectievelijk Ctrl+X, Ctrl+C en Ctrl+V sneller dan welke contextmenu-optie dan ook. De toetscombinatie Ctrl+Shift+V wordt vaak vergeten. Hiermee plak je de tekst zonder opmaak in allerlei apps, zoals Edge, Teams en de nieuwe Notepad.

Heb je een fout gemaakt? Bekijk je aanpassingen met Ctrl+Z en herhaal een ongedaanmaking met Ctrl+Y.

Nog een kleine tijdwinst bij het tikken: gebruik Ctrl+Backspace om direct het vorige woord te wissen in plaats van letters. Door deze commando's in je spiergeheugen op te slaan, hoef je nooit naar de muis te grijpen.

Ook selecteren is een stuk makkelijker, sneller en ergonomisch beter verantwoord met het toetsenbord.

RSI deels te voorkomen

Repetitive Strain Injury (RSI) is een verzamelnaam voor klachten aan spieren, pezen en gewrichten die ontstaan door langdurig herhaalde bewegingen of een statische houding. Wie urenlang klikt en sleept met de muis, belast vooral pols, onderarm en schouder steeds op dezelfde manier. Dat kan leiden tot zeurende pijn, tintelingen of blijvend krachtverlies, als je niets verandert.

Gelukkig kun je die belasting verminderen door vaker slimme toetscombinaties te gebruiken. Daarmee wissel je de microbeweging van je muis af met kortere, preciezere handelingen op het toetsenbord. Zo verdeel je de belasting over meer spieren en voorkom je een verkrampte hand boven je muis.

Blijf daarnaast rechtop zitten, steun je onderarmen op het bureau en neem elke dertig minuten een micropauze: even opstaan, schouders losrollen, handen schudden. Kleine aanpassingen - ook in je softwaregewoonten - houden je handen en polsen gezond en je productiviteit hoog.

Snelle muisinstellingen

Traag cursorgedrag kost meer tijd dan je denkt, maar Windows laat je de muis tot op de millimeter finetunen. Open Start, typ Muisinstellingen en klik op Muisinstellingen bovenaan de resultaten. Gebruik vervolgens Aanvullende muisinstellingen om in het klassieke venster terecht te komen.

Onder het tabblad Aanwijzeropties verplaats je de schuif Selecteer een snelheid voor de aanwijzer naar rechts. Doe dit tot de cursor de volledige breedte van het scherm kan afleggen met een ontspannen polsbeweging van vijf centimeter. Schakel Precisie van de aanwijzer verbeteren uit. Deze versnelling remt of versnelt de cursor afhankelijk van je beweging en maakt precieze kliks minder voorspelbaar.

Ga daarna terug naar het hoofdvenster en activeer Inactieve vensters schuiven. Dankzij deze functie hoef je niet langer op een venster te klikken om het eerst te activeren. Je scrolt simpelweg met het wiel boven het gewenste venster en de inhoud schuift meteen.

Windows 11 biedt veel verschillende instellingen voor je muis, ook in het ietwat verouderde, aanvullende menu.

Vensters ordenen

Zoek je constant naar het juiste venster, dan is Snap Assist je geheime wapen. Druk op Windows-toets+PijltjeLinks of Windows-toets+PijltjeRechts om het huidige venster op de helft van het scherm te plaatsen. Windows toont als je je muis beweegt miniaturen van de resterende apps. Kies met de pijltjestoets of klik een keer om de andere helft op te vullen.

Combineer daarna Windows-toets+PijltjeOmhoog om het venster in een kwadrant te krijgen, ideaal voor drie of vier documenten naast elkaar. In Windows 11 verschijnt bij Windows-toets+Z een rastermenu. Druk direct het bijbehorende cijfer in om de positie te kiezen en je handen blijven op het toetsenbord.

Wil je alles opzij schuiven? Ga dan met de muis boven de taakbalk hangen en gebruik Windows-toets+D om het bureaublad te tonen. Herhaal de toetscombinatie om de vorige indeling terug te halen.

Voor grote projecten creëer je aparte werkomgevingen met Windows-toets+Ctrl+D. Wissel daarna via Windows-toets+Ctrl+PijltjeRechts of Windows-toets+Ctrl+PijltjeLinks. Sluit een desktop met Windows-toets+Ctrl+F4 zonder dat je programma's verliest. Met deze vensterdiscipline bespaar je tijd en voorkom je ruis.

Van secondewinst naar vrije uren

Het lijkt misschien weinig om één seconde te besparen met Ctrl+Backspace of een halve muisbeweging, maar vermenigvuldig die microtijden maar eens met je werkritme en de uitkomst verrast je. Een gemiddelde kantoorwerker wisselt dagelijks zo'n zeshonderd keer tussen vensters, selecteert honderdvijftig tekstfragmenten en opent vijftig bestanden. Met de beschreven toetsen win je ongeveer één seconde per vensterwisseling en evenveel per tekstselectie. Een hergeprogrammeerde middelste muisklik scheelt nog eens één seconde bij elk bestand.

Dat levert alles bij elkaar achthonderd seconden per dag op, wat neerkomt op dertien minuten. Werk je 220 dagen per jaar, dan win je dus bijna 49 uur, oftewel ruim zes volle werkdagen, zonder de inzet van extra software. Investeer je één uur in het aanleren van deze combinaties, dan heb je dat na krap vijf werkdagen alweer terugverdiend. De rest van het jaar kun je die tijd benutten voor een training, een pauzewandeling of lekker wat eerder naar huis.

Nieuwe laptop nodig?

Op Kieskeurig.nl zie je meteen welke modellen het meest in prijs zijn gedaald

Snel starten en zoeken

Als je elke handeling via het startmenu opzoekt, verspil je kostbare seconden. Oefen daarom met het dialoogvenster Windows-toets+R. Typ bijvoorbeeld cmd en druk op Ctrl+Shift+Enter om de opdrachtprompt direct als administrator te openen.

Wil je even snel een systeemtool opstarten? De tools msinfo32, dxdiag en powercfg.cpl liggen allemaal binnen handbereik via hetzelfde venster. Voor gewone bestanden is de toetscombinatie Windows-toets+S je ideale zoekfunctie. Nadat je een term hebt ingevoerd, gebruik je Tab om naar het filtergebied te springen en kies je met de pijltjestoetsen tussen Documenten, Mappen, Instellingen en Web. Door vervolgens op Enter te drukken, open je direct het bovenste resultaat zonder de muis te gebruiken.

Vind je niet wat je zoekt? Open dan Instellingen, navigeer met Alt+PijltjeRechts naar Privacy & Beveiliging en selecteer Zoeken in Windows. Daar kun je kiezen voor Uitgebreid zoeken. Daarmee zoek je niet alleen in de standaardmappen maar je hele pc. Door deze combinatie van snelle opdrachtregelaars en gefilterde zoekacties verschijnt elk bestand precies wanneer jij het nodig hebt, zonder vertraging of extra muisbeweging.

Via het uitvoervenster kun je snel bij instellingen komen die normaal gesproken diep verstopt zitten.

Sneller zonder spierpijn

Productiviteit verdampt zodra polsen of schouders protesteren, dus ergonomie is geen luxe maar voorwaarde. Begin met het toetsenbord: leg je duimen op de spatiebalk en laat je wijsvingers zweven boven F en J, zodat de afstand naar iedere sneltoets wordt verkleind. Precies, daarom zitten die voelbare streepjes op die knoppen.

Houd je pols recht en verplaats je arm vanuit je elleboog. Windows helpt mee. Werk je lang met kleine letters op hoge resolutie, roep dan met de Windows-toets+Plustoets het Vergrootglas. Met Ctrl+Alt+I kies je voor omgekeerde kleuren, waarmee je je ogen ontlast. Door comfort prioriteit te geven blijven snelheidstrucs niet alleen langer hangen, ze worden ook deel van een houdbare routine voor dagelijks computerwerk.

Het vergrootglas is meer dan alleen een simpele zoomfunctie.

Werk slimmer

Je bespaart geen uren door harder te werken, maar door slimmer te klikken en bewuster te typen. De basis is simpel: houd je handen op het toetsenbord, laat Windows het zware werk doen en pas de muis aan jouw manier van bewegen aan. Met slimme sneltoetsen navigeer je razendsnel door bestanden en vensters. Met geoptimaliseerde muisinstellingen raak je nooit meer de cursor kwijt en dankzij pauzeherinneringen blijven je spieren ontspannen. Alle functies zitten al in Windows, dus je hoeft niets te installeren of beheren. Begin vandaag met één reeks toetsen, voeg er morgen een tweede aan toe enzovoort. Zo bespaar je tijd en ontzie je je spieren.

 Lees ook: Onmisbare sneltoetsen op je MacBook en iMac

En wat doe je met die gewonnen tijd?

Wat dacht je van ...
▼ Volgende artikel
Hoor het verschil: test het nieuwste premium hoortoestel van Schoonenberg HoorSupport
© Schoonenberg HoorSupport
Gezond leven

Hoor het verschil: test het nieuwste premium hoortoestel van Schoonenberg HoorSupport

Herken je dat? Gesprekken in een drukke ruimte die steeds lastiger te volgen zijn. Muziek die doffer klinkt dan vroeger. Of familieleden die zeggen dat de tv wel erg hard staat. Veel mensen merken pas laat dat hun gehoor langzaam achteruitgaat. Toch kun je daar iets aan doen – en dat begint met luisteren. Letterlijk én figuurlijk.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Schoonenberg HoorSupport

Samen met Review.nl zoekt Schoonenberg HoorSupport mensen die het nieuwste premium hoortoestel willen uitproberen: de AudioNova S9. Een kans om te ontdekken wat goed horen in het dagelijks leven kan betekenen.

Hoe weet je of je gehoor achteruitgaat?

Gehoorverlies ontstaat vaak geleidelijk. Je hersenen vullen ontbrekende klanken vanzelf aan, waardoor je het niet meteen merkt. Hierdoor raak je niet alleen sneller vermoeid, maar zijn het ook anderen die eerder merken dat je niet goed hoort: je vraagt mensen steeds vaker of ze willen herhalen wat ze net gezegd hebben, of je zet het volume van de stereo of televisie hoger dan vroeger.

Een eenvoudige manier om in te schatten hoe het met je gehoor staat, is jezelf een cijfer te geven. Hoe beoordeel jij je gehoor op een schaal van 1 tot 10? Scoor je lager dan een 6, dan is dat een goed moment om actie te ondernemen. Hoe eerder je erbij bent, des te beter je er iets aan kunt doen.

Laat je gehoor eens testen

Vermoed je gehoorverlies? Bij Schoonenberg HoorSupport kun je gratis en vrijblijvend een hoortest doen. De audicien onderzoekt hoe goed je hoort en jullie bespreken samen wat voor jou belangrijk is. Met ruim 140 vestigingen in Nederland is er altijd wel een locatie bij jou in de buurt.

In de winkels staan gecertificeerde audiciens klaar om uitleg te geven over moderne hooroplossingen zoals de AudioNova S9. Zo ervaar je opnieuw hoe rijk geluid kan zijn – van stemmen en muziek tot de alledaagse geluiden die je misschien ongemerkt was kwijtgeraakt.

©Schoonenberg HoorSupport

AudioNova S9: ontworpen voor het dagelijkse leven

De AudioNova S9 is het nieuwste model uit de premiumlijn van AudioNova en is ontwikkeld voor mensen die midden in het leven staan. Met werk, familie en een actief sociaal leven. Dankzij de draadloze verbindingen en betrouwbare prestaties mis je niets van wat belangrijk is – van telefoongesprekken met je (klein)kinderen tot een gezellig avondje met vrienden of een mooi concert.

Waar hoortoestellen vroeger alleen geluid konden versterken, gaat de AudioNova S9 veel verder. Het toestel combineert comfort met slimme technologie. Het past zich automatisch aan je omgeving aan: stemmen klinken helder en achtergrondgeluid wordt verminderd. Zo kun je iedereen goed verstaan, ook in gezelschap.

De AudioNova S9 is waterbestendig en oplaadbaar, zodat je geen losse batterijen meer nodig hebt. De toestellen klik je eenvoudig vast in de magnetische oplader; zo laad je ze ook onderweg op. Via bluetooth verbind je het toestel met je smartphone, tablet of tv voor helder geluid bij gesprekken en media. En mocht je het een keer kwijt zijn, dan vind je het snel terug met de functie 'Vind mijn toestel' in de Hearing Remote-app.

©Schoonenberg HoorSupport

©Schoonenberg HoorSupport

Probeer de AudioNova S9 zelf uit

Review.nl organiseert samen met Schoonenberg HoorSupport een testpanel voor de AudioNova S9. Deelnemers mogen het toestel uitgebreid uitproberen en hun ervaring delen. Je krijgt daarbij professionele begeleiding van de experts van Schoonenberg.

Wil je meedoen of meer weten over de test? Meld je aan via de Review.nl-pagina. Daar lees je alles over deelname, de planning en wat er van je wordt verwacht.

Ook als je niet in het testpanel wordt geselecteerd, kun je natuurlijk een hoortest plannen bij een vestiging van Schoonenberg HoorSupport. Zo ontdek je zelf of de AudioNova S9 of een ander model bij jou past.

©Schoonenberg HoorSupport