Tijd is geld. Zo simpel is het als je als freelancer of zzp’er werkt. Maar ook wanneer je goede sier bij je werkgever wilt maken is een hoge productiviteit belangrijk. Ook voor studenten is een efficiënte en rappe aanpak van projecten van belang, om zoveel mogelijk vrije tijd over te houden. Voor een hoge productiviteit speelt een goede laptop met Windows 10 een sleutelrol. We geven je tien productiviteitstips.

#brandedcontent - Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met ASUS.

1. Kies een mobiel werkpaard

Word één met je machine en kies een lichtgewicht laptop die je flexibel kunt inzetten. Zo kun je ‘verloren’ uurtjes ook met werktijd opvullen, bijvoorbeeld tijdens een treinreis of in de wachtruimte bij de gate. Een formaat dat je gemakkelijk kunt meenemen is hiervoor essentieel. Gelukkig ontwikkelen laptopfabrikanten steeds slankere en lichtere modellen, zodat je zelfs een exemplaar met een behoorlijke monitor van pakweg 13, 14 of 15 inch eenvoudig onderweg meeneemt. De ASUS ZenBooks lopen hierin met hun randloze NanoEdge-schermen voorop. De behuizing van deze mobiele werkpaarden is niet groter dan nodig, waardoor je er op zo’n beetje iedere plek mee uit de voeten kunt.

©CIDimport

2. Bespaar niet op systeemprestaties

Laptops zijn tegenwoordig voor een habbekrats verkrijgbaar. Kijk daarmee uit! Vanwege matige systeemprestaties zijn lange wachttijden op den duur het gevolg. Bovendien kun je niet de softwarepakketten gebruiken die jij wilt. Dat is nogal funest voor de productiviteit, dus goedkoop is in dit geval ook echt duurkoop. Ben je ambitieus, dan mag een trage machine nooit een beperkende factor voor jouw werkzaamheden zijn. Kies daarom voor een laptop met een snelle Intel Core i5-, i7- of zelfs i9-processor en gebruik zonder vertraging meerdere programma’s tegelijkertijd. Een ruim werkgeheugen en vlotte ssd maken van je laptop een waar snelheidsmonster. Creatieve professionals hebben ten slotte baat bij een aparte videokaart van Nvidia.  

3. Wees onafhankelijk van netstroom

Uiteraard wil je graag werken op de momenten dat het jou uitkomt. Een flexplek dichtbij een stopcontact is niet altijd binnen handbereik, dus zorg dat je niet afhankelijk bent van netstroom. Een batterij met een ruime accuduur is een must om je productiviteit altijd en overal op peil te houden. Een ASUS ZenBook stelt flexwerkers beslist niet teleur. Met een accuduur tot 22(!) uur op de nieuwe ASUS ZenBook 14 UX425JA pak je buiten de standaard kantoortijden met gemak nog wat overuren mee.

©CIDimport

4. Werk met twee (of meer) schermen

Met twee schermen werk je sneller, omdat je gemakkelijk kunt multitasken. Geen probleem, want op de meeste laptops sluit je via hdmi en/of usb-c een extern scherm aan. Werk op de aangesloten monitor bijvoorbeeld in een document, terwijl je op het laptopscherm online onderzoek doet. Voor mobiele werkers is er wel een praktisch probleem. Een losse monitor neem je tenslotte niet zomaar even mee. De ASUS ZenBook (Pro) Duo heeft hiervoor dé oplossing in huis. Boven het toetsenbord bevindt zich namelijk over de volledige breedte een extra 4K-scherm. Een ideale uitkomst voor flexwerkers die zo productief mogelijk willen werken. Blijken de twee geïntegreerde schermen nog altijd onvoldoende? Sluit dan via de hdmi-poort of usb-c-aansluiting alsnog een monitor als derde scherm aan. 

5. Gebruik een goed toetsenbord

Een goed toetsenbord dat prettig tikt is van onschatbare waarde. Let hierbij goed op de bouwkwaliteit. Is de constructie slap, dan buigen de knoppen namelijk te ver door. Bij de betere laptops kun je de hoek van het toetsenbord aanpassen, zodat je zo comfortabel mogelijk werkt. Een goed voorbeeld hiervan zijn ASUS-laptops met een ErgoLift-scharnier. Kies daarnaast voor een toetsenbord met verlichte toetsen. Zo kun je ook in een donkere omgeving nog even een laatste mailtje tikken of alvast een pitch voor morgen uitwerken. Traditionele pc-toetsenborden hebben aan de rechterzijde een numeriek gedeelte. Handig voor wie geregeld met getallen werkt. Wegens ruimtegebrek laten laptopfabrikanten deze numerieke toetsen vaak weg. Op ASUS ZenBooks werk je evengoed effectief met getallen. Dankzij het zogeheten NumberPad transformeer je het touchpad met één tik in numerieke toetsen. Over productief werken gesproken!

©CIDimport

6. Hoe scherper, hoe beter

Voor grafische werkzaamheden ontkom je niet aan een haarscherpe monitor. Je wilt namelijk bewerkingen tot in de perfectie goed uitvoeren en hiervoor werk je het beste op pixelniveau. Helaas is de schermresolutie bij menig laptop een ondergeschoven kindje. Het werk van grafisch vormgevers, videobewerkers, gameontwikkelaars, fotografen en andere creatievelingen komt het beste tot zijn recht op een 4K-scherm. De ASUS ZenBook (Pro) Duo is dan bijvoorbeeld een aantrekkelijke optie. Bijkomend voordeel is dat Netflix Premium-abonnees series in de hoogste beeldkwaliteit kunnen volgen. 

7. Werk met sneltoetsen

Het aanleren van sneltoetsen geeft je productiviteit een enorme boost. Het is dan namelijk niet meer nodig om je handen van het toetsenbord los te laten en vervolgens de muis of het touchpad te bedienen. In plaats daarvan voer je opdrachten pijlsnel uit. Schrijf veelgebruikte toetscombinaties zo nodig op een spiekbriefje en probeer ze uit het hoofd te leren. Vind je dat lastig? Dankzij de nieuwbakken Quick Key-functie van ASUS gebruik je sneltoetsen voortaan gemakkelijker. Tik op het tweede scherm van de ASUS ZenBook (Pro) Duo kortweg op de weergegeven sneltoets om een specifieke taak uit te voeren. Gebruikers voegen zelf eigen toetscombinaties toe.

©CIDimport

8. Creatief met touchbediening

Bepaalde grafische werkzaamheden lenen zich minder voor een traditionele bediening met een muis en toetsenbord. Denk bijvoorbeeld aan het maken van snelle aantekeningen of een eerste ontwerp van een animatie. De betere notebooks hebben een aanraakgevoelig scherm, zodat je met je vingers of een stylus (aan)tekeningen kunt maken. De ASUS ZenBook (Pro) Duo heeft er zelfs twee, want ook de zogeheten ScreenPad Plus boven het toetsenbord is aanraakgevoelig. Vanwege het stabiele oppervlak kun je hierop gemakkelijker tekenen. Sommige grafische softwarepakketten ondersteunen overigens touchbediening, waarna je met je vingers vliegensvlug correcties toepast. 

9. Gebruik snelle wifi

Voor een hoge productiviteit heb je snel internet nodig. Zorg dus voor een systeem met een betrouwbare wifi-adapter. Een exemplaar met een 802.11ac- of 802.11ax-adapter is essentieel om een rappe verbinding te garanderen. 

©CIDimport

10. Leer Windows 10 beter kennen

Windows 10 heeft allerlei slimmigheden in huis waardoor je productiever kunt werken. Leer dit besturingssysteem daarom eens écht goed kennen. Beschikt jouw laptop over biometrische hardware, dan log je direct in met je gezicht. Dat is naast sneller ook nog eens veiliger! Praat tegen je laptop om via Cortana het besturingssysteem te bedienen, terwijl je ondertussen met je smartphone een belangrijk berichtje van een collega beantwoordt. Gebruik verder de optie Taakweergave om te zien welke apps er allemaal zijn geopend en werk zo nodig met meerdere bureaubladen. Kortom, Windows 10 is gemaakt om te multitasken waardoor je zeer productief kunt werken.

Meta gaat tests uitvoeren met betaalde abonnementen voor WhatsApp, Facebook en Instagram, zo heeft het bedrijf laten weten.

Dat liet Meta weten aan TechCrunch. In ruil voor betaalde abonnementen op bovengenoemde apps krijgen mensen toegang tot extra functies, al zijn die nog niet uit de doeken gedaan. De reguliere versies van de platforms moeten wel gratis beschikbaar blijven.

De precieze opties die mensen die betalen voor WhatsApp, Facebook of Instagram krijgen is niet bekend, maar Meta heeft het over "speciale features en meer controle over hoe men deelt en connecties maakt".

Manus en Vibes

Eén van de dingen die mogelijk onder de abonnementen gaan vallen, is Manus, een AI-agent die pas is aangeschaft door Meta voor ongeveer 2 miljard dollar. Manus moet geïntegreerd worden in Meta-producten, maar ook los beschikbaar komen. Op Instagram wordt er naar verluidt al gewerkt aan een shortcut naar de AI-tool.

Meta wil de abonnementen ook voor andere AI-features testen, zoals het genereren van videocontent in Vibes. Deze AI-videotool is nu nog gratis beschikbaar, maar het is de bedoeling dat extra opties via een abonnement beschikbaar komen.

Op Instagram zou een abonnement gebruikelijks wellicht de mogelijkheid kunnen geven om mensen die men volgt te bekijken die niet terug volgen. Ook zou het mogelijk een optie worden om een Story te bekijken zonder dat de persoon die het heeft geplaatst ziet dat deze door de persoon in kwestie is bekeken.

Meta wil de komende maanden de abonnementen testen, en niets is nog zeker - ook niet eventuele prijzen voor abonnementen. Duidelijk is in ieder geval dat het bedrijf hiermee gaat experimenteren.

Heb je nog een oudere pc of laptop, dan is het zonde om deze ongebruikt te laten. Je kunt hem namelijk eenvoudig omvormen tot een veelzijdige thuisserver. Wat dacht je van een mediaserver of een synchronisatietool, beide gratis, opensource en beschikbaar voor vrijwel elk platform?

Voorbereiding

Voor je begint, is het verstandig om je (oude) computer goed voor te bereiden met een schoon besturingssysteem. Installeer bij voorkeur Windows 10 of 11 opnieuw. Dit doe je via Instellingen / Systeem / Systeemherstel, waar je PC opnieuw instellen kiest en eventueel Alles verwijderen selecteert.

Update daarna het systeem via Instellingen / Windows Update / Naar updates zoeken en controleer ook of alle drivers up-to-date zijn. Dit kan handmatig door met rechts op de Windows-startknop te klikken, Apparaatbeheer te openen, met rechts op een apparaat te klikken en Stuurprogramma bijwerken te kiezen. Je kunt eventueel tijdelijk de gratis tool Driver Booster (let wel op voor extra software) installeren om snel verouderde drivers te detecteren, al raden we wel aan om ze handmatig te downloaden (van de websites van de fabrikant).

Plaats je pc liefst dicht bij de router of zeker op een plek met een stabiele verbinding, bij voorkeur via een ethernetkabel. Geef je computer ook een vast intern ip-adres, zodat het niet telkens wijzigt. Dit kun je instellen via Instellingen / Netwerk en internet: kies Ethernet (of Wi-Fi, en klik daarna op het juiste netwerk) en klik bij IP-toewijzing op Bewerken, waarna je Handmatig kiest en geschikte waarden invult.

Controleer bovendien of er genoeg opslagruimte beschikbaar is, zeker als je grote mediabestanden wilt bewaren. Schakel ten slotte energiebesparende slaapstanden uit wanneer de server continu actief moet blijven. Open Instellingen / Systeem / Aan/uit en zet alle opties bij Time-outs voor scherm, slaapstand en sluimerstand op Nooit.

Jellyfin installeren

We starten met een wat complexere installatie, deze van mediaserver Jellyfin. Hiermee bouw je een Netflix-achtige omgeving voor films, series en muziek. De server biedt vrijwel alle functies van een modern mediacenter, van metadata en transcodering tot streaming met ondersteuning voor meerdere gebruikers, zonder beperkingen of betaalde upgrades. Op https://demo.jellyfin.org kun je een online demo bekijken.

Spreekt dit je aan, dan kun je meteen aan de installatie beginnen. Download de serversoftware via https://jellyfin.org/downloads/windows, klik op AMD64 en haal het bijbehorende exe-bestand op. Installeer het met een dubbelklik. Tijdens de setup kies je bij voorkeur Basic Install (Recommended) om toegangsproblemen bij mappen te vermijden. Bevestig met Next (twee keer) en kies een lege installatie- en datamap. Klik opnieuw op Next (twee keer) en sluit af met Install en daarna Close.

Je kunt de server nu starten via het Windows-startmenu (Jellyfin Tray App) of via het bureaubladpictogram. In het Windows-systeemvak verschijnt dan het bijbehorende pictogram. Klik er met rechts op om de server te starten, te stoppen, te openen of om de logs te bekijken. Plaats hier een vinkje bij Autostart. Je kunt de server ook 'handmatig' openen door in je browser het adres http://localhost:8096 in te voeren.

Jellyfin: basisconfiguratie

Bij de eerste keer opstarten verschijnt een instelgids. Vul een korte servernaam in en kies de weergavetaal, bijvoorbeeld Nederlands. Klik op Volgende en maak een beheeraccount aan met een gebruikersnaam en wachtwoord (twee keer). Klik nogmaals op Volgende om je mediabibliotheken te beheren.

Klik op Mediabibliotheek toevoegen, kies het gewenste inhoudstype, zoals Films, Muziek, Series of Homevideo's en foto's, en geef een weergavenaam op. Klik daarna op het plusje bij Mappen en selecteer een of meer mediamappen voor deze bibliotheek. Je kunt ook verwijzen naar gedeelde netwerkmappen via het UNC-pad, zoals \\nas\media.

Bevestig met OK om de bibliotheek aan te maken. Op dezelfde manier kun je vervolgens extra mediabibliotheken toevoegen.

Jellyfin: bibliotheekinstellingen

Klik nu eerst op het knopje met de drie puntjes bij een toegevoegde bibliotheek. Naast voor de hand liggende opties als Hernoemen en Verwijderen vind je hier onder meer ook Bibliotheek beheren, met instellingen die deels afhangen van het gekozen inhoudstype. Sommige, zoals Voorkeurstaal voor downloads, spreken voor zich, maar een optie als Ingesloten titels boven bestandsnamen verkiezen vraagt wellicht enige toelichting. Deze is namelijk vooral handig als de bestandsnamen van je media de inhoud niet duidelijk weergeven.

Een andere optie is nog Nfo bij Metadata-opslag: activeer deze als je wilt dat Jellyfin de metadata en afbeeldingen opslaat in de mediamappen zelf in plaats van in de programmamap. Bij films kun je bovendien bepalen van welke diensten afbeeldingen mogen worden gedownload en of deze in de mediamappen bewaard moeten blijven. Er zijn verder opties voor het tonen van hoofdstukafbeeldingen en het zogeheten trickplay, wat bijvoorbeeld handig is tijdens het spoelen, maar wel meer rekenkracht vergt.

Jellyfin: gebruikersbeheer

Terug in het venster met je bibliotheken klik je op Volgende en stel je de voorkeurstaal (Dutch; Flemish) en regio in (Netherlands of Belgium). In het volgende scherm laat je het vinkje staan bij Externe verbindingen met deze server toestaan als je ook buiten je netwerk toegang wilt tot je mediaserver. Rond af met Voltooien en meld je aan.

Via de knop linksboven kun je diverse instellingen aanpassen. Open Controlepaneel voor allerlei technische informatie over je serverinstallatie. Bij Gebruikers kun je anderen, bijvoorbeeld gezinsleden, toegang geven tot Jellyfin. Klik op de plusknop, vul een naam en wachtwoord in en bepaal tot welke mediabibliotheken de gebruiker toegang heeft. Klik op het knopje met de drie puntjes naast een gebruiker en kies Gebruiker bewerken om de machtigingen nauwkeurig aan te passen. Het tabblad Ouderlijk toezicht is daarbij handig voor kinderen.

Jellyfin: extra opties

In het menu vind je nog een paar nuttige opties. Bij Afspelen / Transcoderen kun je hardwareversnelling inschakelen als je systeem dit ondersteunt. Onder Afspelen / Streamen kun je een bitsnelheidslimiet instellen om te voorkomen dat apparaten buiten je netwerk je uploadverbinding te zwaar belasten. Bij Geavanceerd / Netwerken staan diverse instellingen voor een optimale netwerkconfiguratie. Je kunt hier het poortnummer aanpassen waarop Jellyfin draait (standaard 8096 voor http en 8920 voor https), https activeren als er een certificaat beschikbaar is en bepalen welke apparaten of netwerken extern toegang krijgen tot je server. Bevestig alle aanpassingen onderaan met Opslaan.

Verder is er het onderdeel Plug-ins, waarmee je Jellyfin eenvoudig uitbreidt. Standaard zijn enkele plug-ins al aanwezig, maar via Alle vind je er nog zo'n dertig, zoals Open Subtitles en LrcLib Lyrics. Doorgaans volstaat het een plug-in te openen en op Installeren te klikken. Na een herstart verschijnt deze bij de geïnstalleerde plug-ins en kun je deze via Instellingen verder configureren.

Jellyfin: client-verbinding

Om je mediabibliotheken via een ander apparaat te benaderen, kun je een browser gebruiken met het adres http://<interne-ip-adres-server>:<serverpoort>, zoals http://192.168.0.138:8096. Open daarna een bibliotheek en kies wat je wilt afspelen. Je kunt dit ook anders doen: op www.jellyfin.org vind je namelijk verschillende client-apps voor smart-tv's, mediaspelers als Google Cast en Apple TV, en desktop- en mobiele apps voor onder meer Android, iOS en iPadOS.

We nemen de Jellyfin-app uit de Android Play Store als voorbeeld. Installeer de app en start deze op. Bevindt jouw Android-toestel zich in hetzelfde netwerk als de Jellyfin-server, tik dan op Server kiezen en selecteer de juiste server. Je kunt natuurlijk ook handmatig het (interne) ip-adres of de hostnaam van de server met de netwerkpoort invoeren.

Na een succesvolle aanmelding heb je toegang tot je gedeelde media. Via het pictogram Afspelen op kun je de inhoud ook streamen naar onder meer een Google Chromecast.

Syncthing: wat en hoe?

Wil je, bijvoorbeeld om privacyredenen, je data liever niet via cloudproviders synchroniseren, dan kun je dat doen binnen je eigen 'private cloud' met Syncthing. Je koppelt bijvoorbeeld je pc, laptop en NAS rechtstreeks via een beveiligde verbinding.

De tool werkt via peer-to-peer-synchronisatie: elk apparaat draait dezelfde software en communiceert via versleutelde verbindingen. Na het koppelen van apparaten met een unieke ID en het delen van een map zorgt Syncthing dat alle wijzigingen in realtime worden overgezet, zonder tussenkomst van externe servers of cloudaccounts. Alleen als een directe verbinding uitzonderlijk niet lukt, ondanks geavanceerde NAT-traversaltechnieken, schakelt Syncthing over op publieke relayservers. Je data blijven ook dan nog steeds end-to-end versleuteld en worden niet opgeslagen op die servers.

Syncthing installeren

Ga naar www.syncthing.net en klik op Syncthing Windows Setup of bezoek rechtstreeks www.github.com/Bill-Stewart/SyncthingWindowsSetup. Klik daar op Latest en download syncthing-windows-setup.exe. Start het met een dubbelklik. Klik op Next (twee keer) en kies een geschikte, lege installatiemap. Klik opnieuw op Next (twee keer) en laat de standaardinstellingen staan, tenzij je bijvoorbeeld de standaardpoort 8384 van de service wilt wijzigen. Klik nogmaals op Next en laat de vinkjes staan zodat Syncthing automatisch met Windows opstart. Bevestig met Installeren en vervolgens met Ja om de firewallregels toe te voegen. Sluit af met Finish en open je browser op het adres http://localhost:8384.

Syncthing: basisconfiguratie

Je komt nu in het Syncthing-dashboard met enkele gebruiksstatistieken. Open eerst Acties / Instellingen en ga naar het tabblad GUI om veiligheidshalve een gebruikersnaam en wachtwoord in te stellen voor toegang tot het dashboard. Bevestig met Opslaan en meld je aan.

Ga daarna opnieuw naar Instellingen en open het tabblad Verbindingen. Hier kun je onder meer de download- en uploadsnelheid beperken. Je laat hier bij voorkeur de opties NAT traversal inschakelen, Relaying inschakelen, Globale detectie en Lokale detectie aangevinkt staan. Bevestig opnieuw met Opslaan.

In het hoofdvenster klik je vervolgens op +Map toevoegen. Geef een naam op bij Maplabel, kies een (hoofdlettergevoelig) Map-ID en vul bij Maplocatie het volledige pad in, bijvoorbeeld C:\Gegevens. Klik op Opslaan. Bij de toegevoegde map kun je vervolgens detailinformatie bekijken, de map (opnieuw) scannen, bewerken of verwijderen.

Syncthing: client-verbinding

Nu moet je Syncthing nog vertellen met welke apparaten je de map wilt delen voor synchronisatie. Daarvoor heb je minstens één extra apparaat nodig. Clients bestaan voor verschillende platformen; voor iOS kun je Möbius Sync gebruiken.

We nemen Android als voorbeeld, met de app Syncthing-Fork uit de Play Store. Tik tijdens de eerste setup op Machtiging verlenen en activeer de gevraagde rechten voor datadeling, batterij-optimalisatie, locatie en meldingen.

In het hoofdvenster van Syncthing-Fork open je het tabblad Apparaten en tik je op de plusknop. Als server en client zich in hetzelfde netwerk bevinden, wordt het apparaat-ID van je server meestal automatisch gedetecteerd. Zo niet, open dan op je serverdashboard Acties / ID weergeven en vul het getoonde ID handmatig in of scan de QR-code. Geef op de client een apparaatnaam op en bevestig met het vinkicoontje.

Herhaal dit op je server door in het hoofdvenster op de groene knop +Apparaat toevoegen te klikken en het juiste apparaat-ID van het clienttoestel in te voeren. Bevestig met Opslaan.

Open daarna op je server de gedeelde map, kies Bewerken, ga naar het tabblad Delen, vink het clienttoestel aan en bevestig met Opslaan. Accepteer de meldingen om de synchronisatie te starten en kies op je client welke map voor downloads wordt gebruikt.

Externe connectie

Omdat Syncthing gebruikmaakt van NAT-traversaltechnieken en relayservers, kun je de server ook via internet bereiken. In je client-app geef je dan eventueel nog aan dat Syncthing via een mobiele dataverbinding mag werken, via Instellingen / Uitvoervoorwaarden.

Bij Jellyfin en veel andere thuisservers komt er helaas wat meer kijken om externe verbindingen mogelijk te maken. Je moet dit niet alleen in de server toestaan, maar ook op netwerk- en routerniveau instellen. In je router kun je bijvoorbeeld een poortdoorverwijzing (Port Forward of ook wel Virtual Server) maken naar het interne ip-adres van je server, eventueel met een andere poort. Zo kun je ook poort 80 koppelen aan <internet-ip-adres-jellyfin-server>:8096, zodat externe gebruikers poort 8096 niet hoeven te onthouden.

Maak bij voorkeur ook een gratis dynamische DNS-naam aan, zodat je netwerk bereikbaar blijft, zelfs bij een wisselend ip-adres, bijvoorbeeld via een ddns-provider als Dynu. Met de bijbehorende updater-tool houd je deze koppeling actief.

Nog betrouwbaardere, maar technisch complexere alternatieven zijn een VPN (eventueel Tailscale op basis van WireGuard) of een Cloudflare Tunnel.