Altijd al je eigen boek willen schrijven én uitgeven? Je hoeft daarvoor helemaal niet meer de handen ineen te slaan met een uitgever. We vertellen je hoe je een eigen e-book maken kunt en deze vervolgens zelf kunt verspreiden/verkopen, zodat je er ook nog een zakcentje aan overhoudt.

Nog niet zo lang geleden was je voor de publicatie van een boek afhankelijk van een uitgever. Die zorgde onder meer voor de productie van het boek en de verspreiding ervan naar locaties waar de potentiële lezers zich bevinden (lees: de boekhandel). Heb je nu een goed idee voor een boek, dan heb je meer mogelijkheden dan ooit tot je beschikking.

Door het boek als e-book aan te bieden, bepaal je zelf hoe je het verspreidt. Bovendien kun je je boek helemaal zelf maken. We gaan niet in op het schrijfproces maar gaan er vanuit dat het verhaal in principe al 'op papier' staat. Wel is het voor e-books extra van belang dat je een goede inhoudsopgave verzorgt, dus daar gaan we eerst even op in.

Inhoudsopgave maken in Word

Bij de opmaak van het document in Word ben je niet gebonden aan beperkingen. Zorg echter voor een duidelijke inhoudsopgave, zodat de lezer snel naar het juiste hoofdstuk kan gaan. Selecteer de hoofdstuktitels en kies in de werkbalk Start bij Stijlen voor Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Open de pagina waarop je de inhoudsopgave wilt opnemen en kies voor de tab Verwijzingen. Klik op de knop Inhoudsopgave. Kies nu welk type inhoudsopgave je wilt invoegen.

Je kunt de inhoudsopgave later op elk moment bijwerken, bijvoorbeeld als je extra hoofdstukken hebt toegevoegd en de tekst hebt uitgebreid. Klik daarvoor met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en kies Veld bijwerken.

Word-document naar epub converteren

Een e-book is vaak een bestand in een pdf- of epub-formaat. Waar een pdf-bestand een algemeen bestandsformaat is dat al een flinke tijd meegaat, is epub specifiek ontwikkeld voor e-books.Andere bestandsformaten waarvan e-books ook wel gebruikmaken, zijn azw en odf.

Het voordeel van epub is de flexibiliteit die het biedt bij de weergave van de tekst. De inhoud van het bestand kan bijvoorbeeld worden aangepast aan de schermgrootte van een e-reader en de lezer kan zelf het lettertype en de lettergrootte aanpassen.

In Word kun je je boek helaas niet direct opslaan in het epub-formaat. We schakelen daarom de hulp in van een externe dienst, namelijk online-convert.com.

©PXimport

Bovenin het venster zie je de verschillende conversie-opties: wij kiezen voor Ebook Converter. Kies voor Convert to epub. Klik op de knop Choose Files en wijs het bestand aan dat je naar het formaat wilt omzetten. Je bent hierbij overigens niet beperkt tot een Word-document, maar kunt ook een pdf-bestand selecteren. Het bestand wordt geüpload.

Werp hierna een blik op Optional settings. Hier kun je aanvullende instellingen opgeven. Maak je het e-book bijvoorbeeld voor een specifieke e-reader, dan kun je deze bij Target ebook reader specificeren. Ook kun je hier zaken zoals de titel van het e-book en de auteursinformatie aanpassen. Klaar? Klik dan op Start conversion. Hierna kun je het boek downloaden en delen.

E-book op Amazon verkopen met Kindle Create

Wil je je e-book verspreiden via Amazon, dan kunt u ook gebruikmaken van een Kindle Create. Met dit gratis programma kun je je e-book op een nette manier opmaken. Na de installatie klik je op Nieuw project uit bestand. Links geef je aan welk type boek je wilt maken. Klik op beide opties en bekijk in het rechtervenster welke kenmerken bij het soort boek horen.

Staar je dus niet blind op de boektypen, maar kijk welke elementen je nodig hebt. Zo leent de tweede optie (Studieboeken, reisgidsen, kookboeken, muziekboeken) zich beter voor het gebruik van video’s en audio. Ook bepaal je bronbestand welke boeksoort je maakt. Zo kunt u een Word-bestand (doc of docx) of een opgemaakt pdf-bestand importeren.

©PXimport

Selecteer het bestand: het wordt door Create geïmporteerd en automatisch voorzien van hoofdstukken. Je ziet het boek in het hoofdvenster. Bekijk nu het venster Voorgestelde hoofdstuktitels: verwijder de vinkjes naast de hoofdstukken die niet correct zijn herkend en bevestig met een klik op Selectie accepteren. Ben je het helemaal niet eens met de indeling, dan klikt u op Alles afwijzen.

Wil je een bestaand hoofdstuk bij nader inzien onderverdelen in meerdere hoofdstukken? Plaats de cursor op het gedeelte dat je wilt splitsen en kies Bewerken, Invoegen, Hier het hoofdstuk splitsen.

Links in het venster vind je de inhoudsopgave, die is opgedeeld in drie hoofdonderdelen: Voorwerk, Hoofdtekst en Achterwerk. Klik op het plusteken naast Voorwerk. Hier kun je elementen zoals titelpagina, voorwoord en copyright-informatie toevoegen. Het plusteken naast Hoofdtekst laat je nieuwe hoofdstukken toevoegen.

Tot slot biedt Achterwerk toegang tot elementen zoals het nawoord en informatie over de schrijver. Rechts in het venster vind je de teksteigenschappen. Hiermee kun je element op de pagina (bijvoorbeeld een hoofdstuktitel, subkop of alinea) de uitstraling bepalen.

©PXimport

Create biedt ook een beperkte set thema’s, waarmee je de vormgeving van het boek bepaalt. Klik op de knop Thema’s, rechtsboven in het venster. Selecteer een thema en bekijk het resultaat. Klik tot slot op Selecteren. Hierna kun je verschillende soorten elementen toevoegen aan je boek. De opties hiervoor vind je via Bewerken, Invoegen.

Ga eerst naar de positie in je boek waar je het element wilt toevoegen en kies hierna Bewerken, Invoegen. Voor het invoegen van een video kies je Film uit bestand en selecteer je de bron. Je kunt ook een geluid of afbeelding invoegen: kies Audio uit bestand of Afbeelding uit bestand.

Controleren en publiceren

Om het eindresultaat te controleren, klik je op de knop Preview. Deze weergave toont de presentatie van het boek op verschillende apparaten, zoals tablet en telefoon. In het venster Controlefunctie kies je bij Apparaat voor het gewenste voorbeeldapparaat en gebruik je de knoppen ernaast om te schakelen tussen horizontale en verticale weergave.

Bovendien kun je schakelen tussen verschillende lettertypen en -grootten via het vak eronder. Geheel onderin het venster Controlefunctie kun je direct naar de inhoudsopgave, zodat je snel door de resultaten kunt bladeren.

Tevreden met het eindresultaat? Tijd om te publiceren. Klik op de gelijknamige knop, die je rechtsboven in het venster vindt. Nadat het boekpakket is gemaakt, kun je het publiceren via Amazon. Klik op de koppeling Uploaden en publiceren op KDP en volg de stappen van de wizard.

Publiceren voor Kobo

De manier waarop je je e-book verspreidt, is afhankelijk van de doelgroep en het onderwerp. Wil je dat je boek beschikbaar komt via de Kobo-catalogus (ook een veelgebruikte dienst), breng dan een bezoek aan de site van Kobo Writing Life.

©PXimport

Binnen dit platform blijf je als auteur de eigenaar van de rechten en kun je zelf de prijs van het e-book bepalen. Prettig is ook dat je zelf aanbiedingen en promoties voor het boek kunt inplannen, bijvoorbeeld rondom de feestdagen of bij speciale gelegenheden. Binnen de Kobo-omgeving kun je je boek ook laten omzetten naar het epub-formaat.

Naast de eerdergenoemde, meer ‘traditionele’ uitgeefkanalen, kun je tenslotte ook experimenteren met platforms die zich richten op een breder aanbod. Payhip is bijvoorbeeld een platform dat zich richt op het verkopen van e-books en andere digitale producten.

De makers werken op basis van een abonnementsmodel met een commissie per verkocht item. Met het Pro-abonnement betaal je een vast bedrag en wordt er geen commissie gerekend.

Hopelijk hebben we je met bovenstaande oplossingen op weg geholpen met het uitbrengen van je eigen e-book. Mogelijkheden zijn er in elk geval voldoende!

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).