Een van de meest voorkomende beeldbewerkingsklusjes is het snel vergroten of – meestal – verkleinen van een foto. Direct gevolgd door een ander routinetaak; het opslaan in een ander bestandsformaat. De app XNConvert voor Android helpt je uit de brand.

Veel mensen voelen zich niet echt thuis in uitgebreide fotobewerkingssoftware. Te complex, de simpele dingen die je wilt doen zijn vaak niet goed te vinden en de instellingsopties per tool zijn wellicht een beetje teveel van het goede. Tel daarbij op het feit dat de meeste compact camera’s tegenwoordig prima plaatjes afleveren waar je eigenlijk niks meer aan hoeft te doen. Om het over camera’s in de net wat beter dan gemiddeld zijnde smartphone maar helemaal niet te hebben. Toch wil je achteraf soms simpele dingen regelen. Denk aan het – gecontroleerd – verkleinen van een of meer afbeeldingen. Ook kan het praktisch zijn als je bijvoorbeeld screenshots gemaakt in .png-formaat kunt omzetten naar het compactere – qua bestandsafmetingen - .jpg. Een app die helemaal geoptimaliseerd is voor dat soort dingen in XNConvert. Naast de genoemde zaken kun je allerlei simpele en toch regelmatig noodzakelijke beeldbewerkingen uitvoeren, maar dan zonder de topzware interface van een volledige fotobewerker.

Aanpassen zonder gedoe

XNConvert is in beginsel gratis, maar je moet dan wel advertenties voor lief nemen. Voor een paar Euro zijn die naar wens af te kopen. Heb je de app eenmaal gestart, dan kan de pret beginnen. Stel: je wilt een hele berg foto’s naar iemand mailen. Foto’s direct uit een camera (of gemaakt met je smartphone zelf) kunnen aan de forse kant zijn. Om mega-mails met veel te grote bijlagen te voorkomen is het zaak te mailen foto’s eerst te verkleinen. XNConvert draait z’n hand er niet voor om! Start de app en selecteer een foto door er op te tikken. Een hele snelle verkleinactie bereik je door op het knopje met de drie puntjes rechtsboven in beeld te tikken. Tik in het geopende menu op Resize 50%. De verkleinde foto worden in een speciaal daarvoor bedoelde doelmap opgeslagen, die vervolgens ook opent. Je ziet alleen een zwart scherm nu? Tik dan even op het naar links gerichte pijltje bovenaan en tik op het instellingentandwiel bovenaan. Zet de schakelaar achter Uitvoermap is verborgen uit, bij ons was deze optie om een of andere reden ingeschakeld. Wil je de uitvoermap later nog eens openen, tik dan op de knop met de drie streepjes linksboven in beeld, gevolgd door een tik op Uitvoermap.

©PXimport

Kies je afmetingen

Wil je meer controle over het verkleinproces, dan tik je op een foto in het overzichtsscherm, en dan op > rechtsonder in beeld. In het nieuw geopende beeld zorg je dat de schakelaar voor Grootte opnieuw instellen aan staat. Tik op de balk met de afmetingen, en je ziet een hele serie voorgedefinieerde ‘standaardformaten’. Tenminste: als je je toestel in de verticale stand houdt. Ook kun je eventueel zelf afmetingen opgeven. Het handigst is eigenlijk de optie 1024 x AUTO. Hierbij wordt het aantal verticale pixels keurig aangepast aan de oorspronkelijke beeldverhouding. Bovendien is een afbeelding met een resolutie van 1024 keer nog wat een prima en handzaam mailbaar plaatje. Wil je overigens geen ‘harde’ pixelresoluties opgeven, maar percentages of verhoudingen dan kan dat door (herhaaldelijk) op > (of < om naar de vorige optie te gaan) te drukken.

©PXimport

Wel of geen metadata?

Tik zeker ook even op het instellingentandwieltje en kies als verklein/vergroot-methode voor Lanzcos en achter Verscherpen voor Gemiddeld. Scroll naar beneden en kies onder Uitvoer voor het gewenste bestandsformaat. Voor mailtoepassingen is JPEG ’t meest praktisch. Tik op het instellingentandwiel achter Uitvoer en je kunt de mate van compressie instellen. Hoe hoger de kwaliteit, hoe minder de compressie en hoe groter het bestand (en andersom). Je kunt onder de kwaliteitsregelaar ook meteen de schakelaar achter Metadata behouden uitzetten. Handig, want daarmee wis je onder meer de locatiegegevens van je foto wat goed is voor je privacy als je eens wat op social media deelt.

Uitsnijden

Tik op Converteren en je afbeelding wordt met de gewenste afmetingen bewaard. Je vindt ‘m terug in de eerder genoemde uitvoermap. Van daaruit is hij makkelijk op de gebruikelijke manieren te delen. Het is trouwens goed om te weten dat XNConvert ook kan uitsnijden. Tik daarvoor in het hoofdpaneel op een foto en dan onderin op de oranje cirkel met het pennetje. Tik vervolgens op het uitsnijgereedschap, de tweede knop van links in de balk onderin beeld. Kies een van de voorgebakken beeldverhoudingen, of ga voor None als je helemaal vrij wilt snijden. Heb je de gewenste uitsnede gemaakt, tik dan op het vinkje in de knoppenbalk bovenaan. Bewaar de uitsnede door op de opslagknop (derde van rechts in de knoppenbalk boven in beeld) te tikken.

©CIDimport

Batch

Het is verder een optie om meerdere afbeeldingen in één keer onder handen te nemen (batchbewerking). Selecteer een paar foto’s en tik op > rechtsonder in beeld. Je ziet nu het inmiddels bekende instellingenpaneel. Deze keer geldt dat alles wat je hier kiest zo dadelijk op álle geselecteerde foto’s wordt toegepast. Je kunt bijvoorbeeld ook – indien nodig – schakelaars als Rotate, Adjust of Watermerk aanzetten. Elk van deze opties biedt z’n eigen onderliggende instellingsmogelijkheden. Tevreden? Tik dan op Converteren en je vindt alle aangepaste afbeelding weer terug in de uitvoermap.

Je kunt ook een profiel aanmaken voor veel toegepaste instellingen. Tik daarvoor in het hoofdpaneel rechtsboven op de knop met de drie stippen en dan in het geopende menu op Sjabloon creëren. Maak de gewenste instellingen en tik dan rechtsboven in beeld op de driepuntjes-knop. Tik op Toevoegen, geef een naam en tik op OK. Voortaan vind je jouw settingsprofiel – na het selecteren van een of meer afbeeldingen – in het hoofdpaneel na een tik op de driepuntjes-knop.

Al met al een alleraardigste app die met regelmaat (of zelfs heel veel) goed van pas komt denken we. Zoals gezegd is XNConvert in principe gratis. Door een in-app-aankoop verwijder je niet alleen de advertenties, maar verdwijnt ook de limiet op het aantal foto’s dat je automatisch kunt laten verwerken.

©CIDimport

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).