ID.nl logo
7 tijdbesparende tips voor Office voor de iPad
© Reshift Digital
Huis

7 tijdbesparende tips voor Office voor de iPad

Niet al te lang geleden was het gebruik van Microsoft Office-apps op een iOS-apparaat niets meer dan een droom die nooit echt uitkwam. En toen zette de Windows-maker de iOS-wereld op zijn kop door haar Office-pakket voor de iPad uit te brengen.

Er was echter één groot probleem: je kon in de gratis versie alleen maar documenten bekijken. Om bestaande documenten te bewerken of nieuwe documenten aan te maken moest je een Office 365-abonnement hebben. Maar in november verbaasde Microsoft iedereen opnieuw door een update uit te brengen waarmee het bewerken van documenten tot de set gratis functies behoorde. Sindsdien heb ik veel tijd doorgebracht met de suite op mijn iPad en iPhone, en ik heb dan ook een aantal handige tips leren kennen om je mobiele productiviteit een boost te geven. Lees ook: Sneller typen in Word op je iPad.

Je Dropbox-account toevoegen

Dropbox en het delen van bestanden gaan hand in hand, dus je zult hoogstwaarschijnlijk je Dropbox-bestanden in Word, Excel, of PowerPoint willen benaderen. Er zijn twee eenvoudige methodes om Office aan Dropbox te linken:

1. Druk op je profielafbeelding en druk vervolgens op Add a Service.

2. Druk op het tabblad Open aan de linkerkant van het scherm en druk vervolgens op Add a Place. Selecteer Dropbox in de lijst en geef de app toestemming om je bestanden te benaderen.

©PXimport

Let op: dit moet je doen met elke Office-app die je met Dropbox wil gaan gebruiken.

Openen vanuit Dropbox, bewerken in Office

Je kunt zelfs vanuit de Dropbox-app beginnen: Terwijl je daar naar je bestanden kijkt, kun je ze naar de Office-apps sturen om ze te bewerken. Open een bestand dat compatibel is met Office om het te bekijken, en druk daarna op de Edit-knop in de linkeronderhoek. Het document wordt geopend in de juiste Office-app, en je kunt dan veranderingen aanbrengen en het meteen terug naar je Dropbox-account opslaan.

©PXimport

Bestanden bewerken is gratis in de nieuwste versie van Office voor de iPad.

Sneltoetsen

Eén ding dat ik geweldig vind aan het gebruiken van een extern iPad-toetsenbord, is dat je kunt profiteren van dezelfde sneltoetsen die ik ken en graag gebruik op mijn Mac. Office voor de iPad heeft er veel, en Microsoft heeft lijsten voor Word, Excel, en PowerPoint. Blader ze even door, maar ze zouden meteen bekend moeten overkomen - zo kun je knippen, plakken, kopiëren, alles selecteren, en ongedaan maken om meteen je werkstroom te versnellen.

Er zijn zelfs sneltoetsen om je documenten te navigeren, door middel van Option en de pijltjestoetsen om de cursor een paragraaf omhoog of omlaag te verplaatsen in Word, bijvoorbeeld. Het lijkt aanvankelijk misschien raar om te navigeren met de pijltjestoetsen terwijl je gewoon het scherm aan kunt raken. Maar als je eraan gewend bent om deze sneltoetsen te gebruiken op het toetsenbord van de Mac, zal het vertrouwd overkomen om ze ook op het externe toetsenbord van de iPad te gebruiken.

Lokale kopieën opslaan

Het opslaan van een document in de cloud is prima en fijn, zolang je zeker weet dat je een dataverbinding zult hebben. Als je een belangrijke presentatie moet geven, wil je niet dat een kapotte internetverbinding roet in het eten gooit. Sla het document op je iOS-apparaat op als back-up.

©PXimport

Een lokale kopie opslaan kan je een hoop frustratie besparen.

Als je het bestand dat je op wilt slaan aan het bekijken bent, druk je op het documenticoon met de twee pijltjes die een cirkel vormen. In de lijst met opties selecteer je Duplicate en kies je apparaat in de lijst met opslagopties.

Automatisch aanvullen in Excel

Het is een heel gedoe om een lange lijst met dezelfde data, nummers, maanden, jaren - alles eigenlijk - in een Excel-spreadsheet te moeten typen. Gelukkig heeft de iOS-versie van Excel de Autofill-feature, net als op de desktop.

©PXimport

Autofill, misschien wel de grootste verademing in Excel.

Begin door de eerste twee cellen in te vullen, zodat Excel het patroon begrijpt. Markeer de twee cellen, zodat het Copy-menu tevoorschijn komt, waarin je je Fill-optie zult zien staan. Druk erop, en sleep de juiste pijl in de richting waarin je de reeks wilt laten doorlopen. Als je je vinger optilt worden de cellen automatisch opgevuld.

Opmaak overeen laten komen

Zelfs wanneer een app geoptimaliseerd is voor aanraakschermen, kan het herhalen van taken belastend en vervelend worden, en daaronder valt zeker het overeen laten komen van de opmaak van verschillende onderdelen van je document.

©PXimport

Geef je document een strak uiterlijk door de opmaak overeen te laten komen.

Begin met het markeren van een blok tekst met de opmaak die je wilt reproduceren, en druk op Copy in de pop-up. Markeer vervolgens de tekst waarop je die opmaak wilt toepassen, en selecteer Paste Formatting in de lijst met opties. Doodeenvoudig.

Laserstralen

Toegegeven, de Office-apps hebben helemaal geen lasers. Er zit echter wel een neplaser verborgen in de presentatiemodus van PowerPoint. Terwijl je aan het presenteren bent, waarschijnlijk vanaf je iPad naar een Apple TV of projector, kun je het scherm van het apparaat ingedrukt houden om een nep-lasericoon tevoorschijn te halen dat onder je vinger meebeweegt.

©PXimport

Je kunt ook met verschillende kleuren op het scherm tekenen, voor een extra dramatisch effect.

▼ Volgende artikel
Leer jezelf blind typen met deze gratis tools
© stokkete - stock.adobe.com
Huis

Leer jezelf blind typen met deze gratis tools

Blind typen gaat in het begin traag, maar levert je al snel meer snelheid, minder fouten en rust in je schouders en polsen op. Het goede nieuws: je kunt het gratis leren met slimme, toegankelijke websites. We bespreken welke tools het best werken, hoe je ze instelt en hoe je in een paar weken resultaat boekt.

In dit artikel

In dit artikel laten we zien hoe je blind typen leert met gratis, toegankelijke tools. Je leest waar je begint, hoe houding en toetsenbordindeling je tempo bepalen en welke websites het best werken voor oefenen en testen. Ook leggen we uit hoe je gericht herhaalt, je voortgang meet en in een paar weken merkbaar sneller en nauwkeuriger typt, zonder je schouders en polsen extra te belasten.

Lees ook: Nóg betere notities maken? Dit zijn de handigste add-ins voor OneNote

Blind typen betekent dat je zonder te kijken naar het toetsenbord typt en elke vinger een vaste uitgangspositie en taak geeft. Dat is nu relevanter dan ooit, omdat je waarschijnlijk veel achter een scherm werkt en met toetsenbordtaken uren kunt winnen als je foutloos en ontspannen tikt. Bovendien verlaag je het risico op klachten wanneer je je werk afwisselt en je werkplek goed instelt. In Nederland geldt als ideaal dat je beeldschermwerk regelmatig afwisselt en dat je, als je veel met een laptop werkt, een los toetsenbord en scherm moet kunnen gebruiken. Daarmee ontlast je nek, schouders en polsen, en maak je van elk typemoment een rustige herhalingsoefening. Blind typen draait niet alleen om snelheid; je houding en rust bepalen of je het volhoudt. Met onze tips zet je die basis goed neer, zodat elke oefening daarna effect heeft en je je voortgang betrouwbaar kunt bijhouden.

Basisbegrippen, houding en toetsenbord

Begin met een neutrale zithouding en een toetsenbord dat recht voor je ligt. Plaats het ongeveer een handbreedte van de tafelrand, houd je onderarmen iets schuiner dan horizontaal en laat je polsen ontspannen rusten. Zet je scherm op armlengte en recht voor je, zodat je niet draait met je romp. Met deze basis voorkom je onnodige spierspanning in polsen en ellebogen. Werk je op Windows 11 en wil je accenten en speciale tekens makkelijk invoeren, voeg dan een extra toetsenbordindeling toe via Instellingen / Tijd en taal / Taal en regio / Taalopties / Een toetsenbord toevoegen, bijvoorbeeld United States-International(afbeelding 2). Op de Mac voeg je een invoerbron toe via Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekstinvoer / Wijzig en kies je de gewenste indeling; via het invoermenu wissel je snel van lay-out. Door dit nu te regelen, voorkom je later frustratie wanneer je in de tools tekst met accenten of speciale tekens oefent.

In Windows 11 kun je via de taalinstellingen een extra toetsenbordindeling toevoegen.

Starten met TypingClub

Je zet je eerste echte stappen in TypingClub, omdat die site je vanaf de basis begeleidt en je voortgang bewaart zonder dat je meteen een account hoeft te maken. Open de site en klik op Get Started om de introductielessen te starten; wil je je resultaten opslaan, kies dan Sign up of Login. Volg de aanwijzingen op het scherm en let vooral op de hand- en vingerplaatsing die continu in beeld komt. Herhaal een les totdat je vijf sterren haalt; de korte, speelse opbouw houdt je aandacht vast en bouwt ritme op.

Sla lessen niet over, want elk nieuw teken verankert een stukje spiergeheugen. Gebruik de ingebouwde terugkijkfunctie om je foutenpatroon te zien en doe het wat rustiger aan als je accuratesse onder 95 procent zakt. Na elke sessie noteer je woorden per minuut en nauwkeurigheid in een apart document. Dit maakt je vooruitgang zichtbaar, en het werkt motiverend. Door nu deze basisserie af te ronden, kun je daarna met meer variatie werken en je zwakke letters apart versterken, zonder terug te vallen in oude, onhandige vingerpatronen.

TypingClub is ideaal om te beginnen en te werken aan je vingerzetting.

De juiste houding tijdens het typen

Een goede werkhouding is geen overbodige luxe, maar versnelt je leerproces. Zet je stoel zo dat je knieën en ellebogen ongeveer negentig graden gebogen zijn en je voeten plat op de grond staan. Schuif je toetsenbord recht voor je, ongeveer vijftien centimeter van de rand, zodat je onderarmen steun hebben zonder dat je op je ellebogen leunt. Een lichte helling van het bord is voldoende; te steil dwingt een onnatuurlijke polshouding af. Leg je muis dicht tegen het toetsenbord en maak kleine, ontspannen muisbewegingen. Richt je scherm op armlengte, met de bovenrand net onder ooghoogte, en voorkom spiegelingen door lichtbronnen schuin achter je te plaatsen.

Nieuwe laptop nodig? Kijk en vergelijk op Kieskeurig.nl

Gerichte herhaling met Keybr

Wanneer de basis staat, schakel je over naar Keybr om je spiergeheugen aan te scherpen. Keybr maakt oefenreeksen die veelvoorkomende letterovergangen laten terugkeren, waardoor je automatisch extra herhaling krijgt op wat nog onwennig is. Je begint in de standaardstand met woorden zonder leestekens. Werk niet langer dan twintig minuten aaneen; korte, vaak herhaalde sessies leveren meer op dan een enkele lange. Wat je eerder in TypingClub leerde over vingerposities, verfijn je hier door de herhalingen op lastige letterparen, zoals ui, ou of ct. Die precisie maakt de overstap naar vrije tekst straks makkelijker, waar je leestekens en hoofdletters in een natuurlijke cadans wilt meenemen.

Met Keybr oefen je je typvaardigheid in een omgeving zonder poespas.

Lees ook: 5 ergonomische toetsenbordsets voor minder dan 100 euro

Testen, gamen en oefenen met Ratatype

Nu je letters en basisritme hebt, voeg je afwisseling en Nederlandse woordenschat toe met Ratatype. Klik op Toets jouw snelheid voor een snelle nulmeting, of kies bij Kies de cursus de Nederlandse versie en klik Start nu met typen. De lessen zijn gratis en Nederlandstalig, met uitleg en oefeningen die aansluiten op onze toetsenbordindeling.

Ratatype biedt ook spelmodi en, na het afronden van een cursus, een optioneel certificaat, handig als je je vaardigheid wilt aantonen bij een sollicitatie. Houd er rekening mee dat er in de gratis stand daglimieten voor tests kunnen gelden en dat een certificaat een kleine vergoeding kost.

Door nu om de zoveel tijd een test te doen en de Nederlandse cursus te doorlopen, voeg je lokale woordpatronen en leestekens toe aan je automatisme. Daarmee ben je klaar voor de laatste stap: echte teksten.

Ratatype biedt een uitgebreide gratis typecursus in het Nederlands.

Monkeytype en 10FastFingers

In deze fase oefen je vloeiende zinnen, afwisselende woordlengtes en echte leestekens. Open het Engelstalige Monkeytype en kies boven de test Quote om doorlopende zinnen te typen, of zet Punctuation aan in de standaardmodus. Klik voor Nederlands op Change / Words filter. Onder Language typ je Dutch, klik je op Dutch en klik je op Set en onderaan op OK voor een nog natuurlijker ritme.

Speel met de testduur, bijvoorbeeld zestig seconden, zodat je zowel tempo als uithoudingsvermogen traint. Wissel dit af met de Nederlandstalige test bij 10FastFingers via Typing Test. Klik daar op het groene hokje met English en kies Dutch. Wat je net in Ratatype aan Nederlands ritme opdeed, verfijn je hier door variatie in zinsbouw en leestekens. Zo sluit je oefening aan op alledaags schrijfwerk.

Monkeytype is ook een fijne tool: geen opsmuk, maar wel Nederlandse teksten.

Je persoonlijke vierwekenplan naar merkbaar resultaat

Je traint het best met korte, consequente sessies. In week 1 werk je dagelijks tien tot vijftien minuten in TypingClub: start met Get Started en herhaal elke les tot vijf sterren, waarbij je het scherm niet verlaat voordat je accuraatheid boven 95 procent ligt. In week 2 ga je dagelijks tien minuten naar Keybr en houd je de standaardinstellingen aan. In week 3 wissel je drie keer per week Ratatype-lessen in de Nederlandse cursus af met twee keer Monkeytype Quote van zestig seconden. Sluit elke training af met één 10FastFingers-meting op Dutch. In week 4 voer je de intensiteit licht op. Elke week borduurt voort op de vorige: eerst oefen je nauwkeurigheid en houding, dan herhaling, daarna realistische tekst. Zo groeit je snelheid zonder dat je foutpercentage omhoogschiet.

10FastFingers biedt een handige test voor snelheid en accuratesse.

Meten, finetunen en volhouden

Daalt de accuraatheid meerdere dagen onder 95 procent, dan schuif je de nadruk tijdelijk naar langzamere Keybr-reeksen met foutloze herhalingen, of pak een paar leuke typespelletjes mee. Heb je last van stijfheid of vermoeide ogen, verkort je sessies en wissel schermwerk af met korte pauzes. Door hier consequent in te blijven, maak je van blind typen een vaardigheid die elke dag tijd oplevert.

Typespelletjes maken oefenen leuker, zoals een volledige les met een letter ingedrukt.

Gratis naar sneller, rustiger en foutloos typen

Alles begint met een goede houding en de juiste toetsenbordindeling. Vanaf dan kun je het basisritme onder de knie krijgen, je spiergeheugen verfijnen en voortdurend testen. Door te blijven oefenen met realistische zinnen en regelmatig een minuutmeting te doen, maak je in vier weken een duidelijke sprong in snelheid én nauwkeurigheid. De logische vervolgstap is onderhoud: drie tot vijf keer per week tien minuten oefenen, afwisselend in Keybr en Monkeytype, en wekelijks één officiële meting. Zo blijft je winst niet tijdelijk, maar groeit je vaardigheid door.

Op zoek naar een bijzondere typemachine?

Bouw hem zelf van LEGO!
▼ Volgende artikel
Kristen Bell speelt Amy Rose in vierde Sonic the Hedgehog-film
Huis

Kristen Bell speelt Amy Rose in vierde Sonic the Hedgehog-film

Actrice Kristen Bell zal de stem van Amy Rose inspreken in de aankomende vierde Sonic the Hedgehog-film.

Het personage, dat veelvuldig in de Sonic-games voorkomt, had al een gastrolletje aan het einde van de film Sonic the Hedgehog 3. Deze week heeft The Hollywood Reporter onthuld dat het personage in de vierde Sonic-film ingesproken zal worden door Kristen Bell.

Bell heeft al ervaring met stemacteerwerk: ze speelde ook de rol van Princess Anna in de Frozen-films. Verder is ze bekend van series als The Good Place, Veronica Mars en Deadwood. Ze speelde ook de rol van Lucy in de allereerste Assassin's Creed-game.

De vierde Sonic the Hedgehog-film draait vanaf 19 maart 2027 in de bioscoop.

View post on X

Over de Sonic the Hedgehog-films

De Sonic the Hedgehog-films zijn gebaseerd op het populaire gamepersonage van Sega, een blauwe egel die zijn dierenvrienden probeert te redden en extreem snel kan rennen. De films combineren live-action acteerwerk met computergeanimeerde beelden.

De drie uitgekomen verfilmingen zijn een megasucces: begin 2025 werd al aangekondigd dat de drie Sonic-films bij elkaar meer dan een miljard dollar aan bioscoopopbrengsten hadden gegenereerd.

De films staan mede bekend om hun goedgevulde cast. Zo zijn James Marsden en Jim Carrey te zien, en verlenen onder andere Ben Schwartz, Keanu Reeves en Idris Elba hun stemmen aan computergeanimeerde personages.