ID.nl logo
7 tijdbesparende tips voor Office voor de iPad
© Reshift Digital
Huis

7 tijdbesparende tips voor Office voor de iPad

Niet al te lang geleden was het gebruik van Microsoft Office-apps op een iOS-apparaat niets meer dan een droom die nooit echt uitkwam. En toen zette de Windows-maker de iOS-wereld op zijn kop door haar Office-pakket voor de iPad uit te brengen.

Er was echter één groot probleem: je kon in de gratis versie alleen maar documenten bekijken. Om bestaande documenten te bewerken of nieuwe documenten aan te maken moest je een Office 365-abonnement hebben. Maar in november verbaasde Microsoft iedereen opnieuw door een update uit te brengen waarmee het bewerken van documenten tot de set gratis functies behoorde. Sindsdien heb ik veel tijd doorgebracht met de suite op mijn iPad en iPhone, en ik heb dan ook een aantal handige tips leren kennen om je mobiele productiviteit een boost te geven. Lees ook: Sneller typen in Word op je iPad.

Je Dropbox-account toevoegen

Dropbox en het delen van bestanden gaan hand in hand, dus je zult hoogstwaarschijnlijk je Dropbox-bestanden in Word, Excel, of PowerPoint willen benaderen. Er zijn twee eenvoudige methodes om Office aan Dropbox te linken:

1. Druk op je profielafbeelding en druk vervolgens op Add a Service.

2. Druk op het tabblad Open aan de linkerkant van het scherm en druk vervolgens op Add a Place. Selecteer Dropbox in de lijst en geef de app toestemming om je bestanden te benaderen.

©PXimport

Let op: dit moet je doen met elke Office-app die je met Dropbox wil gaan gebruiken.

Openen vanuit Dropbox, bewerken in Office

Je kunt zelfs vanuit de Dropbox-app beginnen: Terwijl je daar naar je bestanden kijkt, kun je ze naar de Office-apps sturen om ze te bewerken. Open een bestand dat compatibel is met Office om het te bekijken, en druk daarna op de Edit-knop in de linkeronderhoek. Het document wordt geopend in de juiste Office-app, en je kunt dan veranderingen aanbrengen en het meteen terug naar je Dropbox-account opslaan.

©PXimport

Bestanden bewerken is gratis in de nieuwste versie van Office voor de iPad.

Sneltoetsen

Eén ding dat ik geweldig vind aan het gebruiken van een extern iPad-toetsenbord, is dat je kunt profiteren van dezelfde sneltoetsen die ik ken en graag gebruik op mijn Mac. Office voor de iPad heeft er veel, en Microsoft heeft lijsten voor Word, Excel, en PowerPoint. Blader ze even door, maar ze zouden meteen bekend moeten overkomen - zo kun je knippen, plakken, kopiëren, alles selecteren, en ongedaan maken om meteen je werkstroom te versnellen.

Er zijn zelfs sneltoetsen om je documenten te navigeren, door middel van Option en de pijltjestoetsen om de cursor een paragraaf omhoog of omlaag te verplaatsen in Word, bijvoorbeeld. Het lijkt aanvankelijk misschien raar om te navigeren met de pijltjestoetsen terwijl je gewoon het scherm aan kunt raken. Maar als je eraan gewend bent om deze sneltoetsen te gebruiken op het toetsenbord van de Mac, zal het vertrouwd overkomen om ze ook op het externe toetsenbord van de iPad te gebruiken.

Lokale kopieën opslaan

Het opslaan van een document in de cloud is prima en fijn, zolang je zeker weet dat je een dataverbinding zult hebben. Als je een belangrijke presentatie moet geven, wil je niet dat een kapotte internetverbinding roet in het eten gooit. Sla het document op je iOS-apparaat op als back-up.

©PXimport

Een lokale kopie opslaan kan je een hoop frustratie besparen.

Als je het bestand dat je op wilt slaan aan het bekijken bent, druk je op het documenticoon met de twee pijltjes die een cirkel vormen. In de lijst met opties selecteer je Duplicate en kies je apparaat in de lijst met opslagopties.

Automatisch aanvullen in Excel

Het is een heel gedoe om een lange lijst met dezelfde data, nummers, maanden, jaren - alles eigenlijk - in een Excel-spreadsheet te moeten typen. Gelukkig heeft de iOS-versie van Excel de Autofill-feature, net als op de desktop.

©PXimport

Autofill, misschien wel de grootste verademing in Excel.

Begin door de eerste twee cellen in te vullen, zodat Excel het patroon begrijpt. Markeer de twee cellen, zodat het Copy-menu tevoorschijn komt, waarin je je Fill-optie zult zien staan. Druk erop, en sleep de juiste pijl in de richting waarin je de reeks wilt laten doorlopen. Als je je vinger optilt worden de cellen automatisch opgevuld.

Opmaak overeen laten komen

Zelfs wanneer een app geoptimaliseerd is voor aanraakschermen, kan het herhalen van taken belastend en vervelend worden, en daaronder valt zeker het overeen laten komen van de opmaak van verschillende onderdelen van je document.

©PXimport

Geef je document een strak uiterlijk door de opmaak overeen te laten komen.

Begin met het markeren van een blok tekst met de opmaak die je wilt reproduceren, en druk op Copy in de pop-up. Markeer vervolgens de tekst waarop je die opmaak wilt toepassen, en selecteer Paste Formatting in de lijst met opties. Doodeenvoudig.

Laserstralen

Toegegeven, de Office-apps hebben helemaal geen lasers. Er zit echter wel een neplaser verborgen in de presentatiemodus van PowerPoint. Terwijl je aan het presenteren bent, waarschijnlijk vanaf je iPad naar een Apple TV of projector, kun je het scherm van het apparaat ingedrukt houden om een nep-lasericoon tevoorschijn te halen dat onder je vinger meebeweegt.

©PXimport

Je kunt ook met verschillende kleuren op het scherm tekenen, voor een extra dramatisch effect.

▼ Volgende artikel
Streamen én spelen: zo werkt Netflix Games op TV
© ID.nl | mock-up
Huis

Streamen én spelen: zo werkt Netflix Games op TV

Je kent Netflix vooral van series en films, maar de streamingdienst waagde zich een paar jaar geleden al aan een eigen catalogus van mobiele games. Nu zet Netflix een volgende stap: het bedrijf test een manier om spellen rechtstreeks op je smart tv of via Netflix.com te streamen. Binnen een aantal landen, waaronder Nederland, zijn de eerste titels nu speelbaar. Hoe werkt dit, wat heb je nodig en welke games kun je verwachten?

Op dit moment is Netflix Games op TV een bètatest in een handvol landen zoals de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk en ons eigen land. Zie je op je televisie of in de browser een speciale rij met games, dan zit jouw account in de testgroep.

Lees ook: De geheime codes van Netflix: zo ontdek je verborgen genres en films

Zo speel je games op je tv

Gamen op je tv werkt verrassend eenvoudig: je kiest een spel en scant vervolgens de QR‑code op het scherm met je telefoon. Via de link installeer je de Netflix‑app of de Netflix Game Controller‑app en log je in. Daarna gebruik je je telefoon als controller; je hoeft geen dure gameconsole of extra hardware aan te schaffen. De enige vereisten zijn een stabiele internetverbinding (bij voorkeur 10 Mbps of meer) en een ondersteunde smart‑tv (van bijvoorbeeld Samsung, Sony of LG) of streamingkastje zoals Amazon Fire TV of Chromecast met Google TV.

Wat kun je spelen?

Het huidige aanbod bestaat uit tien zeer uiteenlopende titels. Je kunt de rustige simulator Cozy Grove: Camp Spirit verkennen, waarbij je spookberen helpt, of de paranormale thriller Oxenfree spelen, waarin een groep tieners een geheimzinnig portaal ontdekt. Voor puzzelfans is er Link Twin, een hersenkraker waarbij een tweeling synchroon door levels beweegt. Ook leuk is Underwatermelon: Fruit Merge, een casual puzzelgame voor twee spelers. Liever ouderwetse actie? Dan zijn de moderne Atari‑remakes Centipede Recharged en Caverns of Mars Recharged beschikbaar.

©Netflix screenshot

Speciaal voor de feestdagen

Daar blijft het niet bij: Netflix heeft voor het komende feestseizoen een nieuwe reeks partygames aangekondigd. In LEGO Party! neem je het met vrienden op in minispellen en ga je op goudjacht in thematische Challenge Zones. Boggle Party is een woordspel waarin tot acht spelers in een race tegen de klok de langste woorden proberen te vinden. Pictionary: Game Night moeten de anderen raden wat je tekent. Tetris Time Warp voert je met de vertrouwde blokjes door verschillende tijdperken, van de originele versie uit 1984 tot de GameBoy‑variant. In Party Crashers: Fool Your Friends heeft één speler geen idee heeft waar de anderen het over hebben maar doet alsof hij het wél weet; het is aan de groep om deze speler te ontmaskeren. Al deze titels gebruik je met je telefoon als controller en zijn ontworpen voor meerdere spelers tegelijk. In de loop van de tijd zullen er meer games aan het aanbod worden toegevoegd.

©Netflix

Plussen en minnen

Deze tv‑games hebben duidelijke voordelen: je speelt zonder reclame of in‑app‑aankopen en je hoeft geen aparte console aan te schaffen. De bediening via je smartphone is laagdrempelig en al je voortgang wordt automatisch opgeslagen in de cloud. Er zijn ook nadelen: de resolutie is beperkt tot 720p en je moet telkens opnieuw een QR‑code scannen om te starten. Bovendien is de bèta-fase nog niet voor iedereen beschikbaar.

Meer dan streamen alleen

De stap naar games op tv maakt Netflix voor veel kijkers net wat veelzijdiger. Geen downloads, geen aparte hardware: gewoon spelen via je bestaande abonnement. Of je nu zin hebt in een snelle puzzel of een avondje lachen met vrienden, de kans is groot dat er straks iets voor jou tussen zit.

Mobiele Netflix‑games

Netflix biedt sinds 2021 al tientallen exclusieve games voor smartphones en tablets. Die mobiele titels – inmiddels meer dan tachtig – download je via de Netflix‑app op Android of iOS. Er zijn geen advertenties, in‑app‑aankopen of extra kosten, en ze zijn inbegrepen bij elk type abonnement. Je kunt kiezen uit uiteenlopende genres, van puzzels tot grote titels als Grand Theft Auto: San Andreas – Definitive Edition.

▼ Volgende artikel
Google en Samsung komen met nieuwe Galaxy XR-headset met Android-software
Huis

Google en Samsung komen met nieuwe Galaxy XR-headset met Android-software

Samsung onthult de Galaxy XR, het eerste product gebouwd op het nieuwe Android XR-platform, ontwikkeld in samenwerking met Google en Qualcomm Technologies, en toont de toekomst van ontdekken, spelen en werken.

De Galaxy XR is een headset die je op je hoofd draagt en de echte wereld om je heen laat zien in combinatie met virtuele elementen die daaraan worden toegevoegd. Het bijzondere is dat het apparaat wordt aangestuurd door kunstmatige intelligentie, waardoor het veel natuurlijker moet aanvoelen dan de eerdere VR-brillen. Je kunt tegen de XR praten, gebaren maken en naar dingen kijken om opdrachten te geven. Het apparaat begrijpt wat je bedoelt zonder dat je ingewikkelde commando's hoeft te geven.

Comfortabel dragen

Samsung heeft bij de bril goed nagedacht over het comfort. De headset verdeelt het gewicht gelijkmatig over je hoofd, zodat je geen pijnlijke drukpunten krijgt. De batterij zit apart van de headset zit, waardoor het gedeelte op je hoofd lichter blijft. Er is ook een afneembaar schild dat licht van buitenaf kan blokkeren als je helemaal in een virtuele wereld wilt duiken, maar die je ook kunt weghalen als je meer bewust wilt blijven van je omgeving.

Wat is er allemaal mogelijk?

Met Google Maps kun je in 3D door kaarten navigeren en vragen stellen aan de ingebouwde AI (Gemini) over plaatsen in de buurt. Als je iets interessants ziet in de werkelijke wereld, kun je er een cirkel omheen tekenen met je hand (Circle to Search) en krijg je meteen informatie over dat object. Op YouTube kun je niet alleen video's kijken, maar ook vragen stellen aan de AI over wat je ziet. Handig als je meer wilt weten over het onderwerp van de video.

De Galaxy XR heeft een superscherp beeldscherm dat aanvoelt als je eigen privébioscoop. Sportfans kunnen meerdere wedstrijden tegelijk bekijken alsof ze in het stadion zitten.

Voor gamers is er de mogelijkheid om games te spelen die speciaal voor de headset zijn gemaakt. Je kunt zelfs tijdens het spelen tips vragen aan de AI om beter te worden.

Voor de creatievelingen zijn er tools zoals Project Pulsar van Adobe, waarmee je video's op een nieuwe manier kunt bewerken. Je kunt diepte toevoegen aan beelden en tekst of plaatjes toevoegen aan je video's in een driedimensionale ruimte.

©Samsung

Techniek onder de motorkap

De Galaxy XR wordt aangedreven door een krachtige Snapdragon XR2+ Gen 2 die zorgt voor vloeiende beelden en snelle reacties. Het scherm heeft een zeer hoge resolutie (3.552 x 3.840 pixels), waardoor alles er haarscherp uitziet. De headset heeft verschillende camera's en sensoren die je bewegingen en de omgeving in de gaten houden. Er zijn camera's die naar buiten kijken om de wereld te zien, camera's die je ogen volgen om te weten waar je naar kijkt, en sensoren die de positie van je hoofd en handen registreren. Voor geluid zijn er twee luidsprekers (een voor lage en een voor hoge tonen) en zes microfoons die je stem duidelijk kunnen opvangen, zelfs in een rumoerige omgeving. De batterij gaat ongeveer 2,5 uur mee als je video's kijkt.

Ook serieuze toepassingen

Samsung ziet ook serieuze toepassingen voor deze technologie. In samenwerking met Samsung Heavy Industries wordt gewerkt aan virtuele trainingen voor scheepsbouwers, waardoor werknemers veiliger kunnen leren zonder gevaarlijke situaties.

Er wordt ook samengewerkt met andere bedrijven om zakelijke toepassingen te ontwikkelen, zoals oplossingen voor vergaderingen op afstand of het samen ontwerpen van producten in een virtuele ruimte.

De toekomst: slimme brillen

Samsung denkt ook al verder vooruit. Naast deze headset werken ze samen met Google, Warby Parker en Gentle Monster aan slimme brillen. Deze zullen er uitzien als gewone brillen, maar hebben wel slimme technologie ingebouwd. Zo kun je straks misschien gewoon op straat lopen met een normale bril die je toch extra informatie kan geven over wat je ziet.

Beschikbaarheid en prijzen

De Galaxy XR is vanaf 21 oktober voorlopig alleen nog te koop in de Verenigde Staten en Zuid-Korea. In Nederland en België is het apparaat voorlopig niet verkrijgbaar. Samsung heeft nog geen adviesprijs bekendgemaakt voor de Nederlandse markt. Gebruikers die aan de slag willen met de Galaxy XR, moeten minimaal 13 jaar oud zijn.