ID.nl logo
7 tijdbesparende tips voor Office voor de iPad
© Reshift Digital
Huis

7 tijdbesparende tips voor Office voor de iPad

Niet al te lang geleden was het gebruik van Microsoft Office-apps op een iOS-apparaat niets meer dan een droom die nooit echt uitkwam. En toen zette de Windows-maker de iOS-wereld op zijn kop door haar Office-pakket voor de iPad uit te brengen.

Er was echter één groot probleem: je kon in de gratis versie alleen maar documenten bekijken. Om bestaande documenten te bewerken of nieuwe documenten aan te maken moest je een Office 365-abonnement hebben. Maar in november verbaasde Microsoft iedereen opnieuw door een update uit te brengen waarmee het bewerken van documenten tot de set gratis functies behoorde. Sindsdien heb ik veel tijd doorgebracht met de suite op mijn iPad en iPhone, en ik heb dan ook een aantal handige tips leren kennen om je mobiele productiviteit een boost te geven. Lees ook: Sneller typen in Word op je iPad.

Je Dropbox-account toevoegen

Dropbox en het delen van bestanden gaan hand in hand, dus je zult hoogstwaarschijnlijk je Dropbox-bestanden in Word, Excel, of PowerPoint willen benaderen. Er zijn twee eenvoudige methodes om Office aan Dropbox te linken:

1. Druk op je profielafbeelding en druk vervolgens op Add a Service.

2. Druk op het tabblad Open aan de linkerkant van het scherm en druk vervolgens op Add a Place. Selecteer Dropbox in de lijst en geef de app toestemming om je bestanden te benaderen.

©PXimport

Let op: dit moet je doen met elke Office-app die je met Dropbox wil gaan gebruiken.

Openen vanuit Dropbox, bewerken in Office

Je kunt zelfs vanuit de Dropbox-app beginnen: Terwijl je daar naar je bestanden kijkt, kun je ze naar de Office-apps sturen om ze te bewerken. Open een bestand dat compatibel is met Office om het te bekijken, en druk daarna op de Edit-knop in de linkeronderhoek. Het document wordt geopend in de juiste Office-app, en je kunt dan veranderingen aanbrengen en het meteen terug naar je Dropbox-account opslaan.

©PXimport

Bestanden bewerken is gratis in de nieuwste versie van Office voor de iPad.

Sneltoetsen

Eén ding dat ik geweldig vind aan het gebruiken van een extern iPad-toetsenbord, is dat je kunt profiteren van dezelfde sneltoetsen die ik ken en graag gebruik op mijn Mac. Office voor de iPad heeft er veel, en Microsoft heeft lijsten voor Word, Excel, en PowerPoint. Blader ze even door, maar ze zouden meteen bekend moeten overkomen - zo kun je knippen, plakken, kopiëren, alles selecteren, en ongedaan maken om meteen je werkstroom te versnellen.

Er zijn zelfs sneltoetsen om je documenten te navigeren, door middel van Option en de pijltjestoetsen om de cursor een paragraaf omhoog of omlaag te verplaatsen in Word, bijvoorbeeld. Het lijkt aanvankelijk misschien raar om te navigeren met de pijltjestoetsen terwijl je gewoon het scherm aan kunt raken. Maar als je eraan gewend bent om deze sneltoetsen te gebruiken op het toetsenbord van de Mac, zal het vertrouwd overkomen om ze ook op het externe toetsenbord van de iPad te gebruiken.

Lokale kopieën opslaan

Het opslaan van een document in de cloud is prima en fijn, zolang je zeker weet dat je een dataverbinding zult hebben. Als je een belangrijke presentatie moet geven, wil je niet dat een kapotte internetverbinding roet in het eten gooit. Sla het document op je iOS-apparaat op als back-up.

©PXimport

Een lokale kopie opslaan kan je een hoop frustratie besparen.

Als je het bestand dat je op wilt slaan aan het bekijken bent, druk je op het documenticoon met de twee pijltjes die een cirkel vormen. In de lijst met opties selecteer je Duplicate en kies je apparaat in de lijst met opslagopties.

Automatisch aanvullen in Excel

Het is een heel gedoe om een lange lijst met dezelfde data, nummers, maanden, jaren - alles eigenlijk - in een Excel-spreadsheet te moeten typen. Gelukkig heeft de iOS-versie van Excel de Autofill-feature, net als op de desktop.

©PXimport

Autofill, misschien wel de grootste verademing in Excel.

Begin door de eerste twee cellen in te vullen, zodat Excel het patroon begrijpt. Markeer de twee cellen, zodat het Copy-menu tevoorschijn komt, waarin je je Fill-optie zult zien staan. Druk erop, en sleep de juiste pijl in de richting waarin je de reeks wilt laten doorlopen. Als je je vinger optilt worden de cellen automatisch opgevuld.

Opmaak overeen laten komen

Zelfs wanneer een app geoptimaliseerd is voor aanraakschermen, kan het herhalen van taken belastend en vervelend worden, en daaronder valt zeker het overeen laten komen van de opmaak van verschillende onderdelen van je document.

©PXimport

Geef je document een strak uiterlijk door de opmaak overeen te laten komen.

Begin met het markeren van een blok tekst met de opmaak die je wilt reproduceren, en druk op Copy in de pop-up. Markeer vervolgens de tekst waarop je die opmaak wilt toepassen, en selecteer Paste Formatting in de lijst met opties. Doodeenvoudig.

Laserstralen

Toegegeven, de Office-apps hebben helemaal geen lasers. Er zit echter wel een neplaser verborgen in de presentatiemodus van PowerPoint. Terwijl je aan het presenteren bent, waarschijnlijk vanaf je iPad naar een Apple TV of projector, kun je het scherm van het apparaat ingedrukt houden om een nep-lasericoon tevoorschijn te halen dat onder je vinger meebeweegt.

©PXimport

Je kunt ook met verschillende kleuren op het scherm tekenen, voor een extra dramatisch effect.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 luxe Amerikaanse koelkasten met een ijsmaker
© Ivan Guia - stock.adobe.com
Huis

Waar voor je geld: 5 luxe Amerikaanse koelkasten met een ijsmaker

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we binnen een bepaald thema naar zulke deals. Ben je op zoek naar een superdeluxe koelkast met een ijsblokjesmaker? Vandaag hebben we vijf interessante modellen voor je gespot.

Amerikaanse koelkasten bieden veel ruimte voor al je etenswaren en bieden een ruime vriesmogelijkheid. De door ons gevonden koelkasten hebben allemaal een eigen ijsblokjesmaker in de kastdeur geïntegreerd, zodat je snel en gemakkelijk ijs in je drinken kunt doen, mocht je daar nu behoefte aan hebben met deze frissere dagen natuurlijk.

Samsung RS6HA8891SL

Deze chique Amerikaanse koelkast is van alle gemakken voorzien. Zo springt het forse aanraakscherm op de rechterdeur direct in het oog. Dat fungeert als een soort 'familiehub' binnen het huishouden. Zo bestel je bijvoorbeeld boodschappen, beheer je de gezinsagenda, voer je handsfree telefoongesprekken en bedien je muziek via het scherm. Sta je in de supermarkt en weet je niet of je een vers kuipje boter of nieuwe fles cola nodig hebt? Dankzij de geïntegreerde camera bekijk je altijd en overal de inhoud van je koelkast. Dat werkt via een app op je smartphone.

Het koelgedeelte aan de rechterkant heeft een inhoud van 389 liter, terwijl je links ook nog flink wat voedingswaren kunt invriezen. Het vriescompartiment is goed voor een inhoud van 225 liter. Fijn is dat de Samsung RS6HA8891SL geen ijs ontwikkelt, want dit model ondersteunt No Frost. Gebruik het bedieningspaneel aan de rechterzijde om koud water en ijsblokjes te tappen. Mooi meegenomen is het geringe geluidsniveau van 36 decibel, waardoor je hem dicht bij de woonkamer of eettafel kunt neerzetten. Deze koelkast is in een zilverkleurige en zwarte behuizing te koop.

LG GSLC41PYPE

Met een totale inhoud van 641 liter kun je heel wat eten en drinken in de LG GSLC41PYPE kwijt. De koel- en vriesruimte hebben een inhoud van respectievelijk 420 en 221 liter. Dankzij meerdere lades, planken en deurvakken berg je alle voedingswaren overzichtelijk op. Vul de geïntegreerde tank met 4,3 liter water en tap aan de voorzijde ijsklontjes of ijswater. Het is dus niet nodig om dit apparaat aan de waterleiding te koppelen.

Het betreft een Amerikaans model met twee deuren. Houd dan ook rekening met een ruime omvang van 91,3 × 179 × 73,5 centimeter. Zowel het vries- als koelgedeelte hebben ledverlichting, waardoor je alle producten ziet liggen. Zoals je van deze luxe koelkast mag verwachten, is er geen sprake van ijsvorming. De GSLC41PYPE ondersteunt namelijk No Frost. Tot slot is de stille werking van 36 decibel een pluspunt. Geïnteresseerden kiezen tussen een zilverkleurige en zwarte uitvoering.

ETNA AKV578IZWA

Voor een Amerikaanse koelkast valt de prijs van dit exemplaar van ETNA erg mee. Kies tussen een zwarte en zilverkleurige behuizing. Ruim twintig consumenten beoordelen het apparaat met een gemiddelde score van een 9,3. Zij waarderen onder meer de ijs- en waterdispenser aan de voorzijde. Dankzij de geïntegreerde watertank van 4,5 liter is er geen aansluiting op de waterleiding vereist. Andere benoemde voordelen zijn de fraaie verlichting, prettige indeling, grote handgreep en mooie vormgeving. Bovendien is ontdooien dankzij No Frost nooit nodig.

Zodra je de rechterdeur open doet, heb je toegang tot een koelgedeelte van 334 liter. Gebruik twee lades, vier legplanken en drie deurvakken om producten koel te bewaren. Daarnaast levert ETNA een handig rek met plek voor vijf flessen mee. De vriezer heeft een respectabele inhoud van 165 liter. Met behulp van vier planken en twee lades verdeel je de ingevroren etenswaren netjes in deze ruimte. De voorkant heeft boven de waterdispenser een bescheiden bedieningspaneel. Daarmee stel je voor beide compartimenten de gewenste temperatuur in. Verder activeer je desgewenst het deuralarm en de ecomodus.

Lees ook: 🧊 Houd je eten langer vers: zo deel je je koelkast optimaal in

Hisense RS818N4TIC

Voor een Amerikaans model vallen de energiekosten van de Hisense RS818N4TIC mee. Ga op jaarbasis uit van een stroomverbruik van zo'n 221 kilowattuur. Een ander pluspunt is het lage geluidsniveau van 36 decibel. Deze koelkast leent zich met een riante totaalinhoud van 632 liter perfect voor een ruim gezin. Er is 417 liter toegewezen aan het koelgedeelte, terwijl de resterende 215 liter aan de vrieskast is toebedeeld. Wees trouwens niet bang voor ijsvorming, want dit apparaat ondersteunt de techniek No Frost.

Je koppelt deze slimme koelkast eventueel aan wifi. Vraag vervolgens op elke plek de apparaatstatus op. Zo kun je met een app op je smartphone de temperatuur reguleren. Zodra je de deur van het koel- of vriesgedeelte open doet, gaat er een felle ledlamp branden. Hierdoor zie je niets over het hoofd. Hisense levert een rek voor vijf flessen mee, zodat je frisdrank en wijn efficiënt kunt opbergen. Tot slot is de gecombineerde ijs- en waterdispenser aan de voorzijde een pluspunt. Hiervoor is er een watertank van 4,5 liter ingebouwd. Deze koelkast is verkrijgbaar in een zilverkleurige en zwarte behuizing. Lees hier enkele reviews van andere consumenten.

LG GSXE90EVDD

De onlangs verschenen LG GSXE90EVDD heeft een deur-in-deur-functie. Open het glazen deurtje en pak heel snel de producten die je het vaakst gebruikt, zoals melk, kwark of yoghurt. Voor toegang tot het volledige koelvak van 407 liter kun je uiteraard ook de reguliere deur gebruiken. Aan gebruiksgemak is er bepaald geen gebrek, want de linkerkant heeft een dispenser. Kies hiermee tussen ijsblokjes, ijswater en water. Door een aansluiting op de waterleiding hoef je niet steeds een watertank handmatig te vullen. De vriezer heeft een capaciteit van 192 liter en ondersteunt No Frost. Beide compartimenten bevatten ledverlichting.

Veel Amerikaanse koelkasten hebben een behoorlijk energieverbruik, maar dat is bij dit model te overzien. De GSXE90EVDD vereist ongeveer 276 kilowattuur stroom per jaar. Met een opgegeven geluidsniveau van slechts 35 decibel is deze koelkast zéér stil. Nuttig voor wie het apparaat vlak bij de woonkamer of keukentafel positioneert. Dankzij een koppeling met het draadloze thuisnetwerk volg je de apparaatstatus in een smartphone-app. Is er onverhoopt een storing, dan kun je hiermee wellicht het probleem oplossen.

▼ Volgende artikel
De leukste techcadeaus voor de feestdagen (of voor jezelf natuurlijk)
© ID.nl
Huis

De leukste techcadeaus voor de feestdagen (of voor jezelf natuurlijk)

Op zoek naar (last-minute) inspiratie voor de feestdagen? We hebben 17 gadgets en techcadeaus voor je gespot waarmee je iedereen blij maakt. Uiteraard denken we ook aan je portemonnee: we hebben gekeken naar cadeaus van maximaal ongeveer 200 euro. Fijne feestdagen!

Xiaomi Watch S4

De stijlvol vormgegeven Xiaomi Watch S4 oogt misschien als een regulier horloge, maar het is wel degelijk een smartwatch. Deze wearable is in drie chique uitvoeringen te koop. Het ronde amoledscherm van 466 × 466 pixels heeft een prettig formaat van 1,43 inch. Bovendien is de behuizing volledig waterdicht. Volgens de fabrikant houdt de accu van 486 mAh het bij normaal gebruik ongeveer twee weken vol. Je kunt hem dus dag en nacht dragen. Voor actieve personen komen de 150 sportmodi goed van pas. Verder zitten er onder meer een kompas, slaapmonitor en hartslagsensor in. Leuk is dat je hem helemaal kunt personaliseren: in het menu kun je kiezen tussen ruim tweehonderd wijzerplaten.

WiZ Gradient Light Bars

Meer sfeer in huis? Dan is deze slimme verlichtingsset van WiZ hét cadeau bij uitstek. Je kunt beide objecten verticaal en horizontaal plaatsen. In combinatie met de los verkrijgbare HDMI Sync Box synchroniseren de lampen zelfs met de kleuren van jouw televisie. Als alternatief reageren de WiZ Gradient Light Bars op de beat van de muziek. Daarnaast kun je in een app ook eigen lichtschema's instellen. Hierin pas je de kleuren en dimniveaus naar eigen wens aan.

Ultimate Ears Megaboom 4

De Ultimate Ears Megaboom 4 is een robuuste bluetooth-speaker met een krachtig geluid. Ondanks de relatief grote behuizing van 8,7 × 22,5 × 8,7 centimeter weegt het apparaat nog geen kilo. Hij kan mee naar buiten, want hij is volledig water- en stofdicht. Met een opgegeven accuduur tot twintig uur luister je altijd en overal naar goede muziek. Twee actieve audiodrivers en evenzoveel passieve basradiators zorgen voor een vol geluid. Je kunt kiezen tussen een zwarte, blauwe, rode en paarse behuizing.

Shelly Plug S Gen3

Met de Shelly Plug S Gen3 maak je ieder apparaat slim. Dit stopcontact meld je eenvoudig aan op het draadloze thuisnetwerk. Sluit bijvoorbeeld een lamp of verwarming aan en bedien de boel met een app op je smartphone. Pluspunten zijn de ondersteuning voor de universele Matter-standaard en de aanwezige energiemeter. De maximale belasting bedraagt 2500 watt. Wil je meerdere 'domme' apparaten op afstand bedienen? Er is ook een 4-pack verkrijgbaar.

Philips 32PFS6109/12

Misschien leuk om iemand een slaapkamer-tv cadeau te doen? Wie goed zoekt, vindt de Philips 32PFS6109/12 voor minder dan tweehonderd euro. Een heus koopje, want dit is een smart-tv van een gerenommeerd merk. Vanuit het Titan OS-smartplatform open je diverse populaire apps, zoals Disney+, Amazon Prime Video, YouTube en natuurlijk Netflix. Kijk vervolgens naar series en films in een respectabele beeldkwaliteit van 1920 × 1080 pixels. Ontvang je televisiekanalen via de kabel of satelliet, dan zijn de juiste tuners al aanwezig. Ten slotte kun je via drie HDMI-poorten ook externe videobronnen aansluiten, zoals een gameconsole, blu-ray-speler en tv-ontvanger.

Teufel Real Blue NC 3

De Duitse audiospecialist Teufel bracht eerder dit jaar de derde generatie van zijn Real Blue NC uit. Naast de aanwezigheid van actieve ruisonderdrukking vallen de zachte kussens ook nog eens volledig over je oren. Dankzij de twee genoemde kenmerken hoor je niet of nauwelijks geluiden uit de omgeving. Deze bluetooth-koptelefoon ondersteunt een accuduur tot maximaal 59 uur. Zet je noise cancelling uit, dan bedraagt de maximale luistertijd zelfs 98 uur. Volgens Teufel leveren de 40mm-audiodrivers een helder geluid en stevige bas. Er is ook een microfoon ingebouwd, waardoor je handsfree kunt bellen. Dit product is in een zwarte, witte en blauwe uitvoering te koop.

Logitech Zone 300

Wie regelmatig aan videovergaderingen deelneemt, heeft veel baat bij een goede headset. Met de betaalbare Logitech Zone 300 kunnen digitale gesprekspartners elkaar duidelijk verstaan. De bekende hardwarefabrikant fabriceert dit vederlichte model in drie smaken, namelijk zwart, wit en roze. Via bluetooth maak je verbinding met een pc, laptop, tablet of smartphone. De maximale gesprekstijd op een enkele batterijlading is ongeveer zestien uur.

ACT AC5151

Zie je een familielid of vriend(in) regelmatig op het touchpad van een laptop priegelen? Geef diegene dan deze comfortabele muis van ACT cadeau. Stop de bijgesloten ontvanger in een vrije usb-poort en bedien de muis vervolgens draadloos. Bovenop bevindt zich een zogeheten dpi-switch. Daarmee pas je eenvoudig de gevoeligheid van de cursor aan. Deze muis is geschikt voor rechtshandige personen.

Audio-Technica AT-SP3X

Deze elegante speakerset van Audio-Technica zal op geen enkel bureau misstaan. Het bekende audiomerk fabriceert dit product in een zwarte (AT-SP3X) en witte (AT-SP3XWH) behuizing. Dankzij de ingebouwde versterker verbind je de AT-SP3X rechtstreeks met apparaten, zoals een pc of laptop. Daarnaast is er een bluetooth-ontvanger geïntegreerd. Koppel dus een tablet of smartphone en stream draadloos je favoriete Spotify-afspeellijsten. Je luistert vervolgens naar goede muziek in stereokwaliteit. Het opgegeven uitgangsvermogen bedraagt dertig watt.

TP-Link Tapo RV30 Max

TP-Link bewijst dat een robotstofzuiger niet peperduur hoeft te zijn. De Tapo RV30 Max creëert op eigen houtje een plattegrond van jouw huis en maakt de boel vervolgens schoon. Naast het opzuigen van zand, haren, kruimels en overig vuil dweilt de robot ook nog eens je vloer. Is de batterij bijna leeg, dan keert het apparaat vanzelf terug naar de lader. Tegen een meerprijs is er ook een Plus-versie met een automatisch leegstation te koop.

Epson EcoTank ET-2860

Vermoedelijk zul je niet gauw een goedkopere inkttankprinter vinden. De Epson EcoTank ET-2860 maakt geen gebruik van dure cartridges: je vult met de bijgesloten flessenset eigenhandig vier inktreservoirs aan de voorzijde. Hierdoor is printen véél goedkoper. Ideaal voor mensen die graag foto's afdrukken. Met een behoorlijke printresolutie van 5760 × 1440 dpi ogen de kiekjes erg scherp. Koppel de EcoTank ET-2860 aan het draadloze thuisnetwerk en verstuur vanaf alle pc's, laptops, tablets en smartphones afdruktaken. Tot slot kan dit apparaat ook nog kopiëren en scannen.

Google Nest Mini

Even een lamp dimmen, de thermostaat een graadje hoger zetten of het laatste nieuws volgen. Met deze goedkope smartspeaker van Google kan het allemaal. De ronde behuizing luistert via een microfoon naar jouw spraakopdrachten. Vervolgens bedien je ieder smarthome-apparaat met Google Assistent-ondersteuning. Uiteraard luister je als je dat wilt ook gewoon naar muziek. De Nest Mini is in een licht en donker jasje te koop.

Huawei Band 10

Geef de Huawei Band 10 cadeau aan iemand met sportieve voornemens. Deze activity-tracker houdt nauwlettend het aantal gezette stappen en de hartslag in de gaten. Verder is de polsassistent waterbestendig, waardoor je ook allerlei zwemgegevens kunt registreren. Je leest het ruime amoledscherm van 1,47 inch zowel 's avonds als overdag moeiteloos af. Wie het apparaatje met een Android-toestel verbindt, ziet verschillende notificaties voorbijkomen. De Band 10 is in verschillende kleurstellingen te koop, namelijk wit, blauw, paars, groen, roze en zwart. De twee laatstgenoemde uitvoeringen zijn het goedkoopst.

DJI Neo

Met de piepkleine DJI Neo schiet je haarscherpe beelden! Deze drone van 135 gram stijgt probleemloos op vanaf jouw handpalm. De geïntegreerde videocamera ondersteunt een respectabele resolutie van 3840 × 2160 pixels, zodat je vanuit de lucht gedetailleerde opnames kunt maken. Het is zelfs mogelijk om automatisch een persoon, dier, voertuig of ander bewegend voorwerp te volgen. Op een enkele acculading bedraagt de maximale vluchttijd achttien minuten. Houd er rekening mee dat de fabrikant bij het basismodel geen afstandsbediening meelevert. Je installeert voor de bediening een app op je smartphone.

JBL Sense Lite

Deze sportieve in-ears blijven tijdens iedere wandeling, hardloopsessie en fitnesstraining stevig op hun plek zitten. De behuizing bevat namelijk een oorhaakje. De JBL Sense Lite is IP54-gecertificeerd. Een beetje regen of zweet kan dus geen kwaad. Je bent tijdens handsfree gesprekken luid en duidelijk te horen, want beide oordopjes hebben twee microfoons. De batterij gaat maximaal acht uur mee. Een pluspunt is dat je de inwendige accu's met de bijgesloten oplaadcase nog eens driemaal volledig kunt opladen. En dat zonder netstroom! Je past met de JBL Headphones-app diverse equalizerinstellingen naar eigen smaak aan. Kies tussen een zwarte, beige, witte, paarse en blauwe uitvoering.

View post on TikTok

Fresh 'n Rebel Party Loud M

Bouw met deze krachtige partyspeaker op iedere locatie een feestje. Door de waterdichte constructie is een regenbui geen enkel probleem. Bovendien ben je niet afhankelijk van netstroom. Een volgeladen accu is volgens de fabrikant goed voor een speeltijd tot twintig uur. De Fresh 'n Rebel Party Loud M heeft bovenop een eenvoudig bedieningspaneel. Schroef zo nodig het basniveau verder op en switch tussen zes verlichtingsschema's. Een leuk extraatje is dat je aan de achterzijde een microfoon of gitaar kunt inpluggen. Kortom, een ideale partner voor een geslaagde karaoke-avond!

Xiaomi TV Box S (3rd Gen)

De Xiaomi TV Box S (3rd Gen) is een betaalbare mediaspeler die elke 'domme' televisie of verouderde smart-tv slim maakt. Sluit dit kleine apparaatje aan op een HDMI-poort van de beeldbuis en verbind hem met wifi. Vervolgens start je vanuit het Google TV-menu je favoriete video-apps. De compacte afstandsbediening heeft aparte knoppen voor Netflix, Amazon Prime Video en YouTube. Zoek je een specifieke film of serie? Activeer dan de spraakfunctie om de betreffende titel vlot te vinden. De Xiaomi TV Box S geeft de streams in een scherpe beeldkwaliteit van maximaal 3840 × 2160 pixels aan de televisie door. Veel kijkplezier!