De Samsung Galaxy Z Fold3 is meest luxueuze opvouwbare smartphone van het moment. Tot nu toe zijn de opvouwbare smartphones helaas nog niet echt aansprekend voor een groot publiek. Of dat Samsung lukt lees je in deze Galaxy Z Fold3 review.

De opvouwbare smartphones van Samsung kennen ondanks hun indrukwekkende technologie een wat stroeve start. Het feestje van de eerste generatie werd al overschaduwd voor de aankondiging omdat het onbekende Chinese merk Royole al met een kopie op de markt leek te komen voordat de Samsung Galaxy Z Fold werd aangekondigd. Ook had de technologie wat te kampen met kinderziektes, zoals kwetsbare scharnieren en scherm-vouwlijnen. Hoge verkoopcijfers werden niet bereikt. De stroeve start zou hiervoor aangewezen kunnen worden, maar ook de adviesprijs ver boven de duizend euro nodigt niet uit.

©PXimport

Generatie drie

Het innoveren ging door bij de tweede generatie van de Galaxy Z Fold en de nieuwe Galaxy Flip-smartphone, die een ouderwets uitklapsysteem kent zoals we dat nog kennen van de clamshell-telefoons van weleer. Ook deze derde generatie zet een stap vooruit, waarmee de Galaxy Z Fold3 een steeds groter publiek kan aanspreken. Ondanks dat er wel nog een paar aandachtspuntjes zijn. Net als zijn voorgangers is de Galaxy Z Fold3 een opvouwbare smartphone, die je openklapt als een boek om een groot tabletformaat scherm tevoorschijn te toveren. Wanneer het toestel dichtgeklapt zit kun je deze gebruiken door het langwerpige scherm aan de voorzijde te gebruiken. De smartphone beschikt dus over twee schermen, waar je naadloos naartoe overschakelt door het toestel open en dicht te klappen.

Samsung heeft flinke stappen gemaakt met de Galaxy Z Fold3, waardoor het toestel vooral een stuk minder kwetsbaar aanvoelt voor bijvoorbeeld stoten, zand en stof. Dankzij het metalen frame voelt de smartphone solide aan. Sterker nog, Samsung heeft het voor elkaar gekregen de Z Fold3 waterbestendig (IPX 8) te maken en dat is best indrukwekkend. Het scharnier is hiervoor volledig gedicht en de vouwnaad van het scherm zit goed vast op het frame. Ook sluiten de schermranden van het frame goed op elkaar bij het dichtklappen, zodat het scherm niet beschadigt.

Wanneer je het toestel openklapt heb je een vierkant scherm tot je beschikking dat groot genoeg is om tabletscherm genoemd te mogen worden. Nadeel is wel dat de vouwlijn voorlopig nog een probleem is dat Samsung niet weet op te lossen. Het ziet er niet fraai uit en bovendien voel je het ook als je de Galaxy Z Fold3 bedient.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Beeldkwaliteit

Het grote tabletscherm heeft een rechthoekig (bijna vierkant) scherm met een doorsnee van 7,6 inch. Het vouwbare amoledpaneel heeft een opgevoerde verversingssnelheid van 120 hertz en een resolutie van 1768 bij 2208. De beeldkwaliteit is best goed, zoals je van Samsung gewend bent. Toch kan de beeldkwaliteit niet tippen aan bijvoorbeeld een iPhone 12 of Samsung Galaxy S21, qua vooral qua kleurweergave en helderheid.

Samsung heeft geen vingerafdrukscanner onder het scherm geplaatst, maar heeft ervoor gekozen een fysieke scanner in de aan-uitknop aan de zijkant van de Galaxy Z Fold3 te plaatsen. Dat is prettig in gebruik, want de fysieke vingerafdrukscanner werkt sneller en nauwkeuriger. Maar ook zo praktisch, aangezien Samsung anders twee scanners onder de schermen had moeten plaatsen. In de bovenzijde van de schermen vind je wel de frontcamera in een punchhole geplaatst. Bij het grote scherm heeft Samsung nog geprobeerd deze te camoufleren door er wat lichtgevende schermpixels overheen te plaatsen. Dat heeft een negatief effect op de opnamekwaliteit van de selfiecamera en de punchhole blijft nog altijd duidelijk zichtbaar. Het lijkt een voorbode op technologie die in ontwikkeling is om de frontcamera helemaal achter het scherm te kunnen plaatsen zonder dat hier een inkeping of cameragat voor nodig is.

Het scherm aan de voorzijde, dat Samsung het Cover Display noemt is een stuk rechthoekiger en heeft een resolutie van 6,2 inch en beschikt over een resolutie van 2268 bij 832, met eveneens een hoge verversingssnelheid van 120 hertz. Ondanks dat dit een gewoon amoledpaneel betreft, verschilt de beeldkwaliteit en helderheid nauwelijks van het grote opvouwscherm.

©PXimport

Galaxy Z Fold3 in praktijk

In praktijk is de Samsung Galaxy Z Fold3 zeer prettig in gebruikt. De opvouwbare smartphone lijkt het gimmick-gehalte te zijn ontgroeid en echt klaar te zijn een groot publiek aan te spreken. Het is heerlijk bijvoorbeeld om onderweg met de trein rustig te browsen op het grote tabletscherm om vervolgens bij je overstap even een appje te beantwoorden op het coverdisplay. Dat de vouwbare smartphone volwassen is geworden merk je overal in het naadloze overschakelen van het kleine naar het grote scherm en vice versa. Je apps blijven open staan en verspringen naar de correcte beeldverhoudingen. Ook is het mogelijk appjes naast elkaar open te hebben staan.

Om dit mogelijk te maken is de Galaxy Z Fold3 uitgerust met ruim voldoende rekenkracht via een Snapdragon 888-chipset die ook 5G ondersteunt. Hoewel de rekenkracht voldoende is, heeft de chipset wel onderweg (vooral met 5G) behoorlijk wat energie nodig. Ook als je daarbij het grote scherm met de hoge verversingssnelheid aan veelvuldig gebruikt onderweg, merk je dat een opgeladen accu niet genoeg is om de dag door te komen. Voor een tablet-achtig formaat is een accucapaciteit van 4.400 mAh wat karig. Een grotere accu had praktisch geweest en goed voor de levensduur (accu’s slijten immers). Maar dat had de smartphone nog een slagje dikker gemaakt. Voor de keuze van Samsung valt ook wel wat te zeggen, aangezien de Z Fold3 aardig dik is in dichtgevouwen vorm.

De Galaxy Z Fold3 ondersteunt ook de stylus van Samsung. Waarschijnlijk om Galaxy Note-gebruikers aan te spreken, aangezien de Note-serie het veld heeft geruimd. Persoonlijk zie ik de meerwaarde van die stylus in. Houd er bovendien rekening mee dat de stylus niet in het apparaat gestoken kan worden. Een Galaxy Note-vervanger is het voor de stylusliefhebber dus niet helemaal.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Software

Samsung heeft de software van de Galaxy Z Fold3 keurig afgesteld op gebruikstoepassingen waarbij omgeschakeld wordt van klein naar groot scherm. Zoals je van Samsung inmiddels gewend bent, heeft het bedrijf veel gesleuteld aan Android om alles een eigen gezicht te geven en veel handige functies. Dat is positief. Minder positief is de hoeveelheid bloatware. Natuurlijk zijn Samsung-apps en helaas de onnodige Bixby-assistent nog volop aanwezig. Kwalijker is de aanwezigheid van Microsoft- en Facebook bloatware. Dat past vooral niet op een smartphone in deze prijsklasse.

Wie graag de bootloader van de smartphone ontgrendelt om bijvoorbeeld het toestel te rooten of een custom rom te installeren moet er rekening mee houden dat Samsung de camerafunctionaliteit dan uitschakelt. Onnodig vervelend voor gevorderde gebruikers.

Samsung investeert om de ondersteuning van de software te verbeteren. Met de Galaxy Z Fold3 kun je in ieder geval drie versie-updates verwachten en security-ondersteuning voor de komende vier jaar. Hiermee gaat Samsung de goede kant op, maar is het nog lang niet in lijn met de grote concurrent Apple, dat zijn smartphones en tablets jaren langer ondersteunt en updates sneller uitrolt.

Waar Samsung Apple wel weer in heeft nagedaan zijn de kleine, eveneens vooral onnodige, nadelen die nog onbesproken zijn gebleven. Een geheugenkaartslot, audiopoort en adapter ontbreken. Evenals enige gegronde reden voor de consument wáárom. Een usb-c-naar-usb-c-kabel is wel aanwezig in de doos.

©PXimport

Camera

Je zou bijna vergeten dat aan de achterzijde van de smartphone camera’s zitten, die geheel in lijn met andere Samsung-smartphones uitstekende foto’s schieten. Hierbij is het wel belangrijk om te weten dat de camera van de Galaxy S21-lijn wat beter en veelzijdiger is. Desondanks kun je de Samsung-smartphone vertrouwen om in alle lichtomstandigheden uitstekende foto’s te maken, ongeacht de lens die je gebruikt.

Aan de achterzijde vind je drie 12 megapixelcamera’s: een reguliere lens, een zoomlens en een groothoeklens. Alle drie de camera’s garanderen prima foto’s, waarbij de onderlinge kwaliteitsverschillen niet bijzonder groot zijn, zoals dat wel vaak het geval is bij smartphones met meerdere lenzen aan de achterzijde. Wanneer de lichtomstandigheden lastig zijn, zoals in het voorbeeld, dan weet de reguliere camera wel de meeste kleuren en details vast te leggen.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Van links naar rechts: groothoeklens, reguliere lens, zoomlens.

Alternatieven voor de Galaxy Z Fold3

Als je echt op zoek bent naar een smartphone met opvouwbaar scherm, dan kun je het beste terecht bij Samsung, die de technologie het best heeft doorontwikkeld. Maar houd er wel rekening mee dat je nog te diep in de buidel moet tasten voor zo’n apparaat. Tijdens het testen heb ik ook doorlopend hetzelfde gevoel gehad: ‘dit is fantastisch, maar niet bijna-2000-euro-fantastisch’. Geduld is daarom wellicht een schone zaak. Hopelijk weet Samsung de technologie prijstoegankelijker te maken met komende toestellen. Ook valt te verwachten dat de prijs van deze Galaxy Z Fold3 snel zal dalen, zoals vaak het geval is met Samsung’s mobiele apparatuur.

Een ander alternatief voor de Galaxy Z Fold3 met opvouwbaar scherm is de Galaxy Z Flip3, de clamshell smartphone. Deze is door een prijskaartje van 1049 iets minder ontoegankelijk. Maar nog altijd pittig geprijsd.

Een andere optie is natuurlijk om een tablet te kopen én een goede smartphone totdat de opvouwbare smartphones ver genoeg geëvolueerd zijn.

Conclusie: Samsung Galaxy Z Fold3 kopen?

De opvouwbare smartphone heeft met de komst van de Galaxy Z Fold3 een grote stap gemaakt: de smartphones zijn bijna klaar voor een grote gebruikersgroep. Het toestel is compact en overschakelen werkt naadloos. Enige pijnpunten zijn wel de vouwlijn in het grote scherm en de buitensporige prijs.

Ons oordeel

8Score

Samsung Galaxy Z Fold3

Adviesprijs € 1.799,-
Kleuren Zwart
OS Android 11 (OneUI)
Scherm 7,6 inch amoled (2268 x 832) en 6,2 inch amoled (22080 x 1768)
Processor 2,8 Ghz octacore (Snapdragon 888)
RAM 12GB
Opslag 256GB (niet-uitbreidbaar)
Batterij 4.400 mAh
Camera's achter 12, 12 en 12 megapixel
Camera’s voor 10 megapixel (voor), 4 megapixel (opengeklapt)
Connectiviteit 5G, Bluetooth 5.2, wifi, gps, nfc, Qi
Formaat 15,8 x 6,7 x 1,6 cm (dicht) en 15,8 x 12,8 x 0,6
Gewicht 271 gram
Overig E-sim, IPX 8, geen adapter
Websitewww.samsung.com/nl

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).