Asus maakt al jaren furore met de Asus ROG Phone-reeks. Dit is een serie smartphones die zich op gamers richt. Omdat deze markt voller is dan ooit, moest Asus zich even goed achter de oren moest krabben. Hoe maak je de Asus ROG Phone 8 interessant?

Voorheen probeerde Asus zijn smartphones interessant te maken door ze opvallende designs te geven. Een schreeuwerige achterkant met bewegend beeld, opvallende kleuren en strakke lijnen moesten aantrekkelijk zijn voor de gamer. Toegegeven: in een landschap van smartphonebrij bracht Asus vaak spannende modellen op de markt. Maar die waren niet voor iedereen weggelegd. Concurrent Red Magic heeft die filosofie inmiddels overgenomen, terwijl we ondertussen zien dat Asus deze lijn, en de beoogde doelgroep, als volwassen behandelt.

Smartphone voor gamers

In tegenstelling tot alle voorgangers heeft de Asus ROG Phone 8 een veel strakker en rustiger design. Het model dat wij testen, de Pro Edition, heeft een matzwarte, zacht aanvoelende achterkant, met in het midden een glimmende streep. Alleen aan de cameramodule zou je in eerste instantie kunnen zien dat dit een typische Asus-gamingsmartphone is, vanwege die strakke lijnen. Verder is het top dat er nu een IP68-certificaat is en dat de randen rondom het riante display dunner zijn dan voorheen. Niets hieraan schreeuwt ‘smartphone voor gamers’.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Misschien vind je dat jammer, omdat Asus daarmee wat karakter inlevert. Wij vinden het echter een vooruitgang. Dit model spreekt veel meer aan. Plus: de mensen die het toestel daadwerkelijk kunnen kopen (met prijzen van 1.099 tot 1.499 euro) zijn al wat ouder en geven waarschijnlijk niets om al dat geschreeuw. Kortom: wat ons betreft is dit de beste keuze geweest die Asus recentelijk gemaakt heeft aangaande de ROG Phone-lijn. Tot slot is het toestel iets groter dan de gemiddelde smartphone, maar qua dikte ontloopt het elkaar niet zo.

Beeldverversing van 165 Hertz

Het oled-scherm is 6,78 inch groot en heeft een Full HD-resolutie. Ook hier kun je een kanttekening bij plaatsen. Waarom slechts 1080p en niet 1440p of hoger? Waarschijnlijk is die keuze gemaakt omdat het op een kleiner scherm niet uitmaakt of je nou Full HD of QHD hebt, omdat de verschillen vaak niet opvallen. Het voordeel van de lagere resolutie is dat de accu langer mee kan gaan. De maximale beeldverversing is dan wel weer een stuk hoger dan op andere smartphones. De Asus ROG Phone kan tot 165 Hertz gaan. Komt niet vaak voor.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Maar heb je die verversingsnelheid wel nodig? Dat is weer een ander verhaal. Er zijn games en apps op Android die een dergelijke beeldverversing ondersteunen, maar veel zijn het er niet. De kans is groter dat je games in 120 tot 144 Hertz zult spelen, maar in de meeste gevallen blijf je op 60 Hertz hangen. Hoewel 165 Hertz dus wat overkill is, kun je er alsnog van profiteren door de juiste games en apps te downloaden. De maximale helderheid is 2.500 nits (waardoor zonlicht nooit een probleem is) en de kleuren ogen prachtig; hier hebben we niets op aan te merken.

De nieuwste Snapdragon

Het toestel wordt aangestuurd door de nieuwste Qualcomm Snapdragon 8 Gen, die we ook in de Samsung Galaxy S23 Ultra, OnePlus 12 en Xiaomi 14 Ultra aantreffen. Smartphones waar je – in de basis – ook meer dan prima op kunt gamen, dankzij hun rauwe kracht. We hebben heel veel games getest op de Asus ROG Phone 8, waaronder de GTA-trilogie en games op basis van emulatie. En we zijn geen game tegengekomen die de Asus ROG Phone 8 Pro Edition níet aankon. Maar: het toestel kan na een kwartier high-end gamen wel echt gloeiend heet worden.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

En dan bedoelen we dat het oncomfortabel is om het toestel vast te houden. De randen, de achterkant, de cameramodule, het scherm – alles wordt heet. Nu wordt de Asus ROG Phone 8 Pro Edition geleverd met de AeroActive Cooler X. Dit is een handige accessoire waarmee het toestel daadwerkelijk afkoelt. Prettig voor je handen en goed voor de prestaties. Die gadget kost los rond de 80 euro euro en is de investering waard als je echt gaat gamen op de ROG Phone 8 Pro Edition – óók omdat er twee extra schouderknoppen op zitten.

Pas wanneer we bij het emuleren van de zesde generatie spelcomputers meer dan vier keer opschalen, komen de eerste oneffenheden in beeld en krijgen we last van framedrops en glitches (waarbij soms bepaalde grafische elementen niet ingeladen worden). Een kleine verbetering ten opzichte van de 8 Gen 2. Plus: dan ga je voorbij de resolutie van het display (aangezien je op 1440p en hoger zit), waardoor je er weinig aan hebt. Dit zijn hoe dan ook mooie prestaties. De Pro Edition heeft daarnaast 24 GB aan werkgeheugen aan boord en 1 TB opslagruimte. Zo veel werkgeheugen heb je helemaal niet nodig, maar zo veel ruimte misschien wel. De ROG Phone 8 heeft namelijk geen microSD-kaartslot.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Iets kleinere accu

In vergelijking met de Asus ROG Phone 7 heeft de Asus ROG Phone 8 een iets kleinere accu: 6000 versus 5500 mAh. Ter vergelijking: de Red Magic 9 Pro heeft een batterijcapaciteit van 6500 mAh. Dan is het verschil ineens een stuk groter. In de praktijk betekent dit dat de Asus ROG Phone 8 minder lang meegaat dan z’n voorganger en directe concurrent. Als je er niet al te veel op gamet, dan kun je hier gemakkelijk anderhalve dag mee volmaken. Hoe meer je erop gamet, hoe sneller de accu leeg gaat. Maar ook dat hoeft in de praktijk echter geen groot probleem te zijn.

Want in de doos levert Asus namelijk – geheel tegen recente trends in – een oplader mee. Die kan het toestel opladen met een snelheid van 65 watt. Daardoor kun je binnen drie kwartier het toestel van nul naar honderd procent opladen. Meestal begin je al eerder, waardoor het misschien dertig tot veertig minuten duurt. Er is dit keer tevens draadloos laden aanwezig, met een snelheid van vijftien watt. Dan duurt het aanzienlijk langer. Maar ook dit is een volwassen feature waar veel premium smartphones over beschikken, waardoor die niet minder welkom is.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Gemengde indruk

Op het gebied van software laat de Asus ROG Phone 8 echter een gemengde indruk achter. Standaard treffen we hier Android 14 op aan. Dat is mooi, aangezien dit de meest recente Android-versie is. Ook het niveau van de beveiligingspatch (1 februari 2024) spreekt vertrouwen uit. Helaas krijg je maar twee grote Android-updates en tot vier beveiligingsupdates van Asus, waardoor het toestel, qua software, al snel achter de feiten aanloopt. Bij andere aanbieders van premium smartphones kun je inmiddels rekenen op vier tot zeven jaar Android-upgrades.

Waar het bij de Asus ROG Phone 8 om te doen is, is natuurlijk de gespecialiseerde gamingsoftware. Zo tref je op dit toestel de Armory Crate aan. Dit kun je zien als een gaminghub op je smartphone, waar je onder meer de prestatieprofielen mee instelt. Zo kun je voor het gamen X gebruiken (de hoge-prestatiemodus), en voor andere taken de normale modus. Ook kun je binnen deze app de AniMe Vision aanpassen. Dit is een verzameling van meer dan 130 led-lampjes achter op het toestel die je normaliter niet ziet zitten en die verschillende vormen en informatie laten zien.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Als je het toestel op z’n scherm neerlegt, krijg je bijvoorbeeld de tijd te zien, evenals het batterijpercentage en of er een nieuwe melding is. Je stelt hier verder nog de AirTriggers mee in. Dit zijn twee aanraakgevoelige knopjes op de zijkant van het toestel, die schouderknoppen op controllers nabootsen als je hem horizontaal vasthoudt. Je moet ze per game apart installeren, maar binnen deze app kun je de gevoeligheid aanpassen. Tijdens het indrukken voel je overigens een bevredigende trilling, waardoor je nooit hoeft te twijfelen of je input wel geregistreerd wordt.

Beter camerasysteem

Dat Asus zijn gamingsmartphone nu echt serieus neemt, blijkt ook wel uit de camera-upgrades. De ROG Phone-lijn stond nooit bekend om zijn camerakracht. Maar met een hoofdcamera van vijftig megapixel, telelens van 32 megapixel, groothoeklens van dertien megapixel en selfiecamera van 32 megapixel kan de Asus ROG Phone 8 het prima opnemen tegen de ‘normale’ smartphones. De hoofdlens is tevens voorzien van gimbalstabilisatie, waar vooral video’s van profiteren. Je kunt nu een stuk lopen en filmen, zonder veel trillingen te zien.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Waar de camera over het algemeen in overtuigt is het contrast, de felle kleuren en het detailniveau. Op de foto met de blauwe Lego-auto kun je de stofdeeltjes zien liggen (stoffen staat voor later vandaag op de planning…), terwijl tegen een lichtbron in fotograferen nog steeds een plezierig beeld oplevert (zonder de bekende dofheid). Sommige beelden ogen echter net even te donker wanneer je met de groothoek- of telelens fotografeert, waardoor kleine details ook weer kunnen wegvallen. Maar in vergelijking met vorig jaar is de algemene fotokwaliteit beter.

Wat ook vooral opvalt is dat de foto’s niet scherp ogen wanneer je twee of drie keer inzoomt én dat de beelden vrij van ruis zijn. De foto’s zien er visueel vriendelijk uit, maar kunnen ook een beetje overkomen alsof er al teveel aan gesleuteld is. Gebruik je ze echter direct voor sociale media, dan zal niemand klagen over de kwaliteit of het kleurgebruik. Dat gezegd hebbende produceren de Pixels en Galaxy’s van deze wereld nog altijd natuurlijkere foto’s, maar desondanks zijn we blij om te zien dat Asus hier serieus werk van gemaakt heeft.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Asus ROG Phone 8 kopen?

Het is inmiddels duidelijk dat Asus heel goed weet hoe het een smartphone voor gamers moet maken. Aan de specificaties ligt het niet. Daar moet wel de kanttekening bij geplaatst worden dat je met smartphones die beschikken over dezelfde processor soortgelijke prestaties haalt. Het voordeel van de ROG Phone 8 is dat je hem extra koel kunt houden dankzij het speciale koel-accessoire en dat je dedicated gamingsoftware tot je beschikking hebt. Ook zijn er natuurlijk de extra schouderknoppen, waardoor je als gamer niet snel een controller hoeft aan te sluiten.

Daar tellen we bij op dat Asus zijn ROG Phone-merk echt volwassen heeft laten worden. Dat zien we terug aan het ingetogen, doch stoere ontwerp, de volwaardige camera-set-up (die nog niet op het niveau van Google en Samsung zit) en het IP68-certificaat. Daardoor wordt deze smartphone ook ineens interessant voor iedereen die niet echt met een typische gamingsmartphone gezien wil worden, maar toch op zoek is naar een smartphone waar je lekker en goed op kunt gamen. De Asus ROG Phone 8 is daarmee een gespecialiseerde smartphone, bedoeld voor iedereen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).