ID.nl logo
Planning maken met Google Tasks
Huis

Planning maken met Google Tasks

Een takenlijst blijft de handigste tool om niets te vergeten. Met Google Tasks hoef je niet te kiezen tussen een agenda of taakmanager. Deze to-do-tool heeft zich in het Google-ecosysteem genesteld, zodat je de belangrijkste Google-apps kunt gebruiken om je prioriteiten te organiseren. Een planning maken ermee werkt als volgt.

In Gmail zit al jaren een taakbeheerder, maar door het nieuwe design is Tasks gebruiksvriendelijker en strakker geworden. Voor de desktop bestaat deze tool niet als zelfstandig programma. Hij zit gewoon vervat in Gmail, Google Agenda, Drive Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Je haalt de zijbalk Taken tevoorschijn door in de rechterbalk op het blauwe pictogram met het afgevinkte cirkeltje te klikken.

Voor mobiele toestellen bestaan wel zelfstandige Tasks-apps voor Android en iOS. De apps zijn gratis. Het enige wat je nodig hebt, is een Google-account. Alles wat je toevoegt of wijzigt, wordt gesynchroniseerd met alle toestellen waar je met dit account bent ingelogd.

Werken met lijsten

Wanneer je Tasks voor het eerst opent op een mobieltje of op de pc, dan kom je in de standaardlijst. Die lijst draagt je gebruiksnaam. In de desktopversie gebruik je de knop Taak toevoegen, in de mobiele app begin je aan een nieuwe taak door op de plusknop te tikken. Daarna geef je die taak een titel en in het vak Details kun je nog wat informatie over die taak kwijt. Daaronder koppel je een datum en tijdstip aan deze taak.

Het is ook mogelijk om een taak automatisch per dag, per week, per maand of per jaar te herhalen. Door de synchronisatie ontvang je een bericht op je telefoon wanneer een taak de ingestelde vervaldatum bereikt.

Hoe meer je deze tool gebruikt, hoe meer lijsten je zult aanmaken. Je wilt bijvoorbeeld niets uit het oog verliezen voor de reis van volgende maand of voor het wekelijkse boodschappenlijstje. Of je wilt de aanraders voor films of boeken opslaan. Redenen genoeg om met verschillende lijsten te werken.

Klik op het pijltje achter de standaardlijst en kies de opdracht Nieuwe lijst maken. Geef die lijst een naam en klaar. Vanaf nu kun je bovenaan naar een van je eigen lijsten navigeren. Als je met de muisaanwijzer over een lijst gaat, verschijnen er zes puntjes waarmee je de lijst vastpakt om die hoger of lager in de volgorde te slepen.

Taken en subtaken

Bij iedere taak is het achteraf mogelijk de gegevens te wijzigen. Bestaat een taak uit verschillende deeltaken, dan kun je werken met inspringen of met subtaken. Op de desktop vind je de opdracht Inspringen op twee manieren: via de rechtermuisknop of via de drie puntjes achter de taak.

De functie Inspringen komt niet voor in de mobiele versie. Daarom gebruik je beter de optie Subtaken: die wordt door zowel de mobiele als de computerversie ondersteund. In de desktopversie vind je die opdracht in het contextuele menu dat tevoorschijn floept als je met de rechtermuisknop op een taak klikt. Je kunt ook het menu onder de drie puntjes gebruiken. In iOS of Android tik je op de taak om de optie Subtaken toevoegen tevoorschijn te toveren.

Het is mogelijk om taken hoger of lager in een lijst te slepen. Daarnaast kun je de taken ook sorteren op vervaldatum. Ga naar Gmail, Google Agenda of Google Docs, klik aan de rechterkant op de knop Taken en vervolgens op Meer. Hier bepaal je of je de eigen volgorde wilt gebruiken of wilt sorteren op einddatum.

Het is zelfs mogelijk om een taak naar een andere lijst te verplaatsen. Daarvoor klik je naast de naam van de taak op de drie puntjes en daarna selecteer je de naam van de lijst waar deze taak naartoe moet. Taken die ingesteld zijn op herhalen, kun je nooit naar een andere lijst verplaatsen.

Wanneer je in Google Tasks herhaalde taken toevoegt, worden die slechts beperkt in de agenda weergegeven. Na verloop van tijd verschijnen deze nieuwe taken automatisch. Subtaken kun je niet herhalen en terugkerende taken kun je niet zomaar verplaatsen naar een andere lijst. Als je de herhaling stopzet, is het niet mogelijk om die opnieuw te laten herhalen. Je moet dan een nieuwe reeks herhaalde taken aanmaken.

Heb je een taak afgewerkt, dan klik je gewoon op het bolletje naast de taak. Er verschijnt kort een vinkje in het bolletje, de taak wordt doorgestreept en verdwijnt vervolgens van de lijst. Onderaan iedere lijst lees je hoeveel taken je ondertussen hebt voltooid. Dat is ook de plaats waar je vergissingen rechtzet.

Als je onderaan op het pijltje klikt, zie je de namen van de doorgestreepte taken. Hier kun je het vinkje weghalen, zodat de taak weer als onvoltooid in de lijst terugkeert.

Integratie met Google Agenda en Gmail

Iedere taak waar je een datum aan koppelt, verschijnt automatisch in Google Agenda. Heb je ook nog een tijdstip aan de taak toegevoegd, dan zie je de taak in Agenda op de aangegeven dag en tijd staan. Taken die alleen voorzien zijn van een datum zonder tijdsaanduiding, verschijnen in de weekweergave bovenaan de bewuste dag.

In Agenda kun je ook taken aanmaken, bewerken, verwijderen en voltooien. Klik op een lege plek in de agenda en daarna linksboven op Maken. Vervolgens selecteer je de opdracht Taak. Je moet wel in de linkerkolom Taken aangevinkt hebben. Een lijst met alle onvoltooide taken van de afgelopen 30 dagen is beschikbaar op de huidige dag in Google Agenda.

Stel: in Gmail ontvang je een belangrijke e-mail, maar je hebt het te druk om die meteen te behandelen. In dat geval is het interessant om de e-mail aan je takenlijst toe te voegen, zodat je die niet uit het oog verliest. Klik op de e-mail en sleep hem naar de geopende takenlijst. Klik op Datum/tijd om deze informatie toe te voegen.

Onder de taak zie je een e-mailpictogram. Als je straks op dit symbool klikt, ga je rechtstreeks naar het bericht in Gmail. Je kunt in Gmail ook het pictogram met de drie stippen boven in het e-mailbericht gebruiken en daar Toevoegen aan Taken kiezen.

Opschonen

Als je Google Tasks intensief gebruikt, verzamel je na verloop van tijd een hoop afgewerkte taken. Deze voltooide taken blijven in de app staan tot je ze daadwerkelijk verwijdert. Er is een manier om ze in één keer weg te halen. In de Google Tasks-app tik je op de drie puntjes in de rechterbenedenhoek.

In de mobiele versie staan die puntjes horizontaal, op de computer staan die verticaal. Vervolgens gebruik je de opdracht Alle voltooide taken verwijderen. Daarna moet je nog een keertje bevestiging met de knop Verwijderen.

Optimale integratie van Google-diensten?

Bestel dan een Chromebook bij Bol.com.
▼ Volgende artikel
Wat is doomscrolling en hoe kom je ervan af?
© AK | ID.nl
Huis

Wat is doomscrolling en hoe kom je ervan af?

Je pakt je telefoon om even snel iets te bekijken – en ineens ben je zomaar een uur verder, omdat je niet kon stoppen met scrollen. En onderweg ben je meestal niet blijven hangen bij blije kattenfilmpjes, maar bij rampen, slecht nieuws en roddel. Of bij posts van mensen die allemaal mooier of rijker lijken dan jij. Doomscrolling dus. Slecht voor je humeur en zelfbeeld én zonde van je tijd. Maar gelukkig kun je er iets tegen doen.

In dit artikel lees je:

☠️ Wat doomscrolling is ☠️ Waarom je maar blijft scrollen ☠️ Hoe je weet of jij een doomscroller bent ☠️ Wat je tegen doomscrollen kunt doen

Lees ook: Minder afleiding van je telefoon met deze 6 apps

Wat is doomscrolling?

Doomscrolling is eindeloos blijven scrollen door berichten, filmpjes en posts die je eigenlijk alleen maar onrustig maken. Dat begon ooit met nieuws, maar geldt tegenwoordig ook voor sociale media. Denk aan TikTok, Instagram of X waar je urenlang blijft scrollen, maar waar je zelden wijzer of rustiger van wordt. Het algoritme weet precies wat je aandacht trekt – en hoe het je blijft vasthouden.

De term ontstond rond 2020, tijdens de COVID-19-pandemie, toen mensen massaal thuis zaten en constant updates zochten over het virus. Maar het fenomeen heeft zich sindsdien uitgebreid naar alle vormen van nieuws of posts waar je je slechter van gaat voelen.

Waarom blijven we scrollen?

Apps zijn zo ontworpen dat ze je aandacht vasthouden. Elke swipe of nieuwe video geeft een kleine prikkel in je brein: een signaal dat er misschien iets interessants komt. Soms zit er iets tussen dat écht boeit, maar vaak blijft het bij vluchtige prikkels. Ondertussen raakt je hoofd vol, maar je krijgt er weinig voor terug.

Hoe weet je of je doomscrollt?

Er bestaat geen test waarmee je kunt checken of je een doemscroller bent. Maar er zijn wel duidelijke signalen. Je zit in de gevarenzone wanneer je:

🚩 Gedachteloos nieuws- of socialmedia-apps opent, vaak meerdere keren per dag
🚩 Je daarna leeg, onrustig of somber voelt
🚩 Moeite hebt om te stoppen, terwijl je eigenlijk wel weet dat het nergens toe leidt
🚩 's Avonds of 's ochtends lang op je telefoon zit zonder duidelijk doel
🚩 Niet toekomt aan andere dingen, of je gejaagd voelt als je niets checkt

Herkenbaar? Dan is het tijd om je scrollgedrag te doorbreken. Dat is niet makkelijk, maar het kan wel. Onderstaande tips helpen je op weg.

©Gorodenkoff

Wat kun je doen tegen doomscrolling?

1. Beperk je schermtijd en las schermvrije tijdstippen in

Geef jezelf vaste momenten waarop je iets mag checken. Bijvoorbeeld: 's ochtends 15 minuten nieuws, 's avonds 10 minuten social media. Stel een timer in, zodat je niet ongemerkt blijft hangen. Je kunt ook met jezelf afspreken dat je bijvoorbeeld één uur per dag niet op je scherm kijkt. Of in het weekend pas na twaalf uur 's middags je telefoon pakt. Ook is het mogelijk om tijdslimieten in te stellen voor bepaalde apps. Hieronder lees je hoe je dat doet op een iPhone en op een Android-toestel.

Scherm- en apptijd beperken op iPhone

Wil je op vaste tijden niet gestoord worden? Stel dan apparaatvrije tijd in op je iPhone. Tijdens die periodes zijn alleen telefoongesprekken, berichten en apps die je zelf toestaat beschikbaar. Ga naar Instellingen > Schermtijd, tik op App- en websiteactiviteit en schakel dit in als dat nog niet gebeurd is. Kies daarna voor Apparaatvrije tijd en stel via Gepland de begin- en eindtijd in. Je kunt kiezen voor elke dag hetzelfde tijdstip of per dag variëren. Vlak voor de ingestelde tijd krijg je een herinnering.

Ook kun je tijdslimieten instellen voor apps of hele categorieën, zoals sociale netwerken of games. Ga naar Instellingen > Schermtijd > Applimieten > Voeg limiet toe en selecteer de gewenste apps of categorieën. Tik op Volgende, stel de limiet in en gebruik eventueel Pas dagen aan voor verschillende limieten per dag. Rond af met Voeg toe.

Scherm- en apptijd beperken op je Android-telefoon

Rustmomenten op je Android-toestel stel je in via de Bedtijdmodus. Tijdens deze periodes worden je schermkleuren aangepast (bijvoorbeeld naar grijstinten) en kun je meldingen dempen of het scherm automatisch laten uitschakelen. Ga naar Instellingen > Digitaal welzijn en ouderlijk toezicht > Bedtijdmodus en stel in wanneer de modus moet starten en eindigen. Je kunt dit voor elke dag apart instellen of een vast schema kiezen.

Wil je appgebruik beperken? Ga dan naar Digitaal welzijn > Dashboard en kies de app die je wilt beperken. Tik op het zandlopertje naast de app en stel een dagelijkse limiet in. Zodra de limiet is bereikt, is de app de rest van die dag niet meer toegankelijk.

2. Zet meldingen uit

Pushmeldingen van nieuwsapps, sociale media of video-apps zorgen dat je telkens toch weer gaat kijken en scrollen. Zet ze uit. Wat je niet ziet, open je ook minder snel.

3. Richt je telefoon prikkelarmer in

Zet socialmedia- en nieuwsapps niet op je beginscherm. Of verwijder ze helemaal. Wil je ze toch echt bezoeken, dan kan dat via de browser. Dat is een extra handeling vergeleken met een app, maar juist daarom doe je het misschien minder vaak.  

Verder kun je er ook voor kiezen om de grijstintenmodus in te schakelen. Dat zorgt voor minder afleiding en een beeld dat rustiger is.

Op een iPhone ga je hiervoor naar Instellingen > Toegankelijkheid > Weergave en tekstgrootte > Kleurfilters en schakel je de optie in. Op een Android-smartphone ga je hiervoor naar Instellingen -> Toegankelijkheid -> Kleurfilters. Hier schakel je de optie Grijstinten in. Afhankelijk van je toestel kunnen deze menu-opties een iets andere naam hebben.

©ID.nl

4. Volg niet alles en iedereen

Kies één of twee betrouwbare nieuwsbronnen. Ontvolg accounts die vooral onrust of negativiteit brengen. Kies liever voor mensen of media die je inspireren, informeren of aan het denken zetten. Een account waar je geen energie van krijgt, maar dat je energie kost: dat kun je beter ontvolgen.

Stoppen met doom-scrolling? Het kan!

Doomscrolling gaat allang niet meer alleen over nieuws. Ook gedachteloos scrollen langs filmpjes, reacties of meningen op sociale media hoort erbij. Het lijkt onschuldig, maar kost tijd, energie en aandacht — en levert weinig op.

Het goede nieuws: je kunt ermee stoppen. Niet in één keer, maar stap voor stap. Door bewuster te kiezen wat je leest en wanneer. Door je telefoon minder het ritme van je dag te laten bepalen. En door ruimte te maken voor dingen die je echt iets opleveren.

📵 Verveel je je zonder smartphone?

📘 Door een boek kun je urenlang scrollen!


 

▼ Volgende artikel
Schone lucht in huis: zo werkt het HEPA-filter van je stofzuiger
© lucky pics
Huis

Schone lucht in huis: zo werkt het HEPA-filter van je stofzuiger

Bij veel moderne stofzuigers kom je de term HEPA-filter tegen. Dat is niet voor niets: het speelt een grote rol in het filteren van kleine, schadelijke deeltjes uit de lucht. Maar wat doet zo'n uitblaasfilter precies, waar moet je op letten en is zo'n filter echt nodig?

Wat is een HEPA-filter?

HEPA staat voor High-Efficiency Particulate Air. Het is een type luchtfilter dat extreem kleine deeltjes uit de lucht kan halen. Deze filters werden in de jaren veertig ontwikkeld voor laboratoria en militaire toepassingen, oorspronkelijk om de verspreiding van radioactieve verontreinigingen via de lucht te voorkomen. Tegenwoordig worden ze vooral gebruikt voor het filteren van pollen, fijnstof, schimmelsporen, huisstofmijt, bacteriën en in sommige gevallen zelfs virussen.

Een filter krijgt het label HEPA alleen als het voldoet aan de Europese norm EN 1822. Die schrijft voor dat het filter minimaal 99,95% van alle deeltjes van 0,3 micrometer moet tegenhouden. Filters die daaraan voldoen, krijgen een H-waarde: hoe hoger deze waarde (bijvoorbeeld H13 of H14), hoe fijner het filter werkt.

Waarom is een HEPA-filter belangrijk in een stofzuiger?

Bij het stofzuigen komt onvermijdelijk lucht vrij. Zonder goed filter worden kleine stofdeeltjes en allergenen weer terug de kamer in geblazen. Met een HEPA-filter in je stofzuiger wordt juist die uitblaaslucht gezuiverd. Zo blijft het stof in de opvangbak, en adem je tijdens het schoonmaken geen ongezonde deeltjes in.

Voor mensen met astma, allergieën of hooikoorts is dat een groot voordeel. Maar ook wie geen klachten heeft, profiteert van schonere lucht in huis. Vooral in goed geïsoleerde woningen, waar lucht minder makkelijk circuleert, kan zo'n filter verschil maken.

Ook in luchtreinigers en ventilatiesystemen

HEPA-filters vind je ook terug in luchtreinigers. Sinds de coronapandemie zijn die veel populairder geworden. Ze worden gebruikt om de lucht in woonkamers, slaapkamers of werkruimtes actief te zuiveren. In sommige systemen worden HEPA-filters gecombineerd met actieve koolstoffilters, die ook geuren en gassen kunnen verwijderen. De combinatie is vooral nuttig in stedelijke gebieden of als je (over)gevoelig bent voor luchtvervuiling.

Waar moet je op letten bij aankoop?

Bij stofzuigers is het niet alleen belangrijk dat er een HEPA-filter in zit, maar dat het ook goed geïntegreerd is in het ontwerp. Bij oudere of goedkope modellen lekt er soms nog lucht weg langs het filter, waardoor de werking niet optimaal is. Kies liever voor een model dat volledig luchtdicht is gebouwd en waarin het filter daadwerkelijk de volledige luchtstroom zuivert.

Let op de H-waarde van het filter. H13 is meestal de standaard bij huishoudelijke toepassingen. H14 biedt nog meer filtering, maar is vaak prijziger. In praktijk merk je het verschil vooral als je erg gevoelig bent voor allergenen.

Controleer of het filter wasbaar is . Kan dat niet, dan zul je om de zoveel tijd een nieuw filter moeten kopen ter vervanging. Spoel wasbare filters minstens één keer per maand schoon onder de kraan, met koud water. Laat ze daarna goed drogen (minstens 24 uur) voordat je ze terugplaatst. Niet-wasbare filters moet je meestal elke zes tot twaalf maanden vervangen, afhankelijk van hoe vaak je de stofzuiger gebruikt.

Hoe zit het met onderhoud?

Als het filter vol zit, kan de lucht minder goed doorstromen en neemt de zuigkracht af. Ook houdt het filter dan minder stofdeeltjes tegen. Controleer het daarom regelmatig. Zie je dat het vies is, verstopt raakt of merk je dat de stofzuiger minder goed werkt? Spoel het dan schoon of vervang het als dat nodig is.

©M. Shamil

Wanneer is een HEPA-filter écht nodig?

Voor mensen met een allergie, luchtwegproblemen of een gevoeligheid voor stof heeft een HEPA-filter echt nut. Het helpt klachten te verminderen en zorgt voor een merkbaar frissere lucht in huis. Maar ook zonder medische noodzaak kan het bijdragen aan een gezonder binnenklimaat. Zeker als je in een drukke stad woont of een huisdier hebt, loont het om te kiezen voor een apparaat met HEPA-filter.

Tot slot

Een HEPA-filter is geen luxe, maar een slimme manier om je leefomgeving schoner en gezonder te maken. Kies wel het juiste type, let op de inbouw en vergeet het onderhoud niet. Bij de meeste stofzuigerverkopers kun je bij de specificaties selecteren op de aanwezigheid van een HEPA-filter.

HEPA-gradatieDoeltreffendheid
H13Vangt minimaal 99,95% van de deeltjes
H14Vangt minimaal 99,995% van de deeltjes op