Met de OnePlus 9 Pro levert OnePlus een smartphone af die qua prijs concurreert met de topmodellen van Samsung en Apple. Het toestel trekt de aandacht met zijn Hasselblad-camera's, scherm en vliegensvlugge oplaadmogelijkheden. In deze OnePlus 9 Pro review lees je of de smartphone jouw 899 euro waard is.

De OnePlus 9 Pro volgt de OnePlus 8 Pro van vorig jaar op en krijgt dezelfde adviesprijs, vanaf 899 euro. De verkoop van de smartphone start op 31 maart. OnePlus komt eind april ook met de OnePlus 9, die start bij 699 euro en minder goede specificaties heeft. Na anderhalve week met de OnePlus 9 Pro lees je hier mijn ervaringen met de zilveren OnePlus 9 Pro met 12 GB / 256 GB werk- en opslaggeheugen. 

Ontwerp

De OnePlus 9 Pro is een forse smartphone en dat merk je meteen. Hij weegt 197 gram en meet - vooral vanwege het grote 6,7 inch scherm - 16,3 x 7,4 centimeter (hoogte x breedte). Dit is geen toestel om met één hand te gebruiken of om makkelijk in een strakke broekzak te stoppen. 

Toch komt de smartphone - na wat gewenning - niet lomp over. Hij ligt prettig in de hand en ziet er modern uit. De zilveren versie heeft een spiegelende achterkant, iets waar ik geen fan van ben omdat de afwerking glad is en vingerafdrukken toont. Je kunt de OnePlus 9 Pro ook kopen in matte uitvoeringen (groen en zwart), al heb ik die niet in het echt kunnen bekijken. 

©PXimport

De smartphone is water- en stofdicht met een IP68-certificaat, heeft een usb-c-poort en prima luidsprekers. Het camera-eiland op de achterkant steekt ietwat uit, waardoor de cameralenzen met de ondergrond in aanraking komen. Met oog op beschadigingen is dat niet fijn, en dus zou ik een hoesje aanbevelen. Zo krijg je ook meer grip op de smartphone. 

De OnePlus 9 Pro heeft een handige alert-slider om via een schuifknop te wisselen tussen de standen beltoon, trillen en stil. Een 3,5mm-aansluiting ontbreekt en een usb-c-naar-3,5mm-adapter moet je zelf regelen. 

©PXimport

©PXimport

©CIDimport

Scherm

Het 6,7 inch grote scherm van de OnePlus 9 Pro is op alle vlakken indrukwekkend. Het oled-scherm toont hele fraaie kleuren en laat zwart echt als zwart zien. De 120 Hz-verversingssnelheid levert soepel beeld, zoals veel concurrerende toestellen ook een 120 Hz-scherm hebben. In vergelijking met een willekeurige iPhone – die een 60 Hz-display heeft – valt op dat het scherm van de iPhoneonrustiger en minder vloeiend overkomt. De OnePlus 9 Pro kan de 120 Hz-verversingssnelheid weergeven op de full-hd- en qhd-resolutie, waarbij die laatste scherper beeld toont. Full-hd oogt echter ook scherp genoeg en levert een langere accuduur op. In je instellingen kun je je favoriete schermresolutie instellen en ook aangeven of het scherm in 60 Hz- of 120 Hz-modus actief is. De 60 Hz-stand is energiezuiniger.

Het scherm kan lekker fel, heeft een klein gaatje voor de (prima) selfiecamera en wordt beschermd door een laagje Gorilla Glass Victus tegen kras- en valschade.  

©CIDimport

©CIDimport

Hardware

Zoals je van een dure smartphone mag verwachten, is de OnePlus 9 Pro voorzien van de nieuwste en beste componenten. Hij draait op de splinternieuwe Qualcomm Snapdragon 888-processor, die ook in de Xiaomi Mi 11 en Oppo Find X3 Pro zit. OnePlus stopt er 8 GB of 12 GB werkgeheugen en respectievelijk 128 GB of 256 GB opslaggeheugen bij. Meer dan voldoende voor hele rappe prestaties, zowel nu als over een paar jaar. Goed om te weten is dat de smartphone geen micro-sd-slot heeft. Als je veel opslagruimte wilt, kun je dus naar de 256 GB-versie kijken. Die heeft een meerprijs van honderd euro.

Uiteraard ondersteunt de OnePlus 9 Pro 5G-internet (dat pas eind 2022 sneller wordt dan 4G) en contactloos betalen in winkels via nfc. E-sim ontbreekt, dus je kunt geen digitale simkaart gebruiken. Op smartphones van onder meer Samsung, Apple, Huawei en Google kan dat wel. 

©CIDimport

Opladen en accuduur

In de OnePlus 9 Pro zit een 4500 mAh-accu, die bestaat uit twee cellen van 2250 mAh. OnePlus gebruikt een vernuftige snellaadtechniek om beide cellen met 33 Watt op te laden, waardoor de accu in zijn geheel met 65 Watt oplaadt. De speciale 65 Watt usb-c-oplader vind je in de doos. Een pluspunt ten opzichte van de iPhone 12 en Samsung Galaxy S21, die uit milieuoverwegingen zonder oplader komen. 

Handig is dat de 65 Watt-lader het usb PD-protocol volgt op 45 Watt, wat betekent dat hij een MacBook en andere apparatuur kan opladen. 

De snellaadfunctie van de OnePlus 9 Pro is bijzonder indrukwekkend. In een half uur laadt de accu van 0 naar 100 procent en zo snel heb ik het andere smartphones nog niet zien doen. Met een niet-OnePlus-lader laadt de OnePlus 9 Pro langzamer op.

De OnePlus 9 Pro kan ook snel draadloos opladen, met 50 Watt. Ook dat is aanzienlijk sneller dan alle andere smartphones, de Xiaomi Mi 11 (ook 50 Watt) uitgezonderd. De benodigde 50 Watt draadloze oplader kost je wel zeventig euro en dat vind ik veel geld voor een toffe gadget. Helemaal omdat de lader alleen met een usb-c-kabel komt en een aparte usb-c-lader van 65 Watt vereist om die 50 Watt te leveren. Je moet dus een extra lader kopen of die van je OnePlus 9 Pro aan de draadloze lader hangen, maar dan kun je niet meer via de usb-c-kabel laden of je moet gaan heen-en-weer-stekkeren. Allebei niet ideaal. Een alternatief is de OnePlus 9 Pro op een reguliere Qi-oplader van minimaal 10 Watt te plaatsen. Dan laadt de smartphone langzamer op, iets wat ’s nachts echter niet uitmaakt.   

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

De accuduur van de OnePlus 9 Pro zal voor veel gebruikers goed genoeg zijn. Bij (voor mij) gemiddeld gebruik op de full-hd-resolutie met 120 Hz-modus en wifi heb ik ’s avonds steevast nog veertig procent stroom over. Belast ik de smartphone zwaarder omdat het scherm meer aanstaat en ik meer via 5G internet, dan heeft de accu bij het slapengaan nog zo’n twintig procent over. De OnePlus 9 Pro wint met zijn accuduur geen prijzen, maar vindt wel een goede balans tussen een betrouwbare accuduur, snelladen en een handzaam ontwerp. 

Camera's

OnePlus is onlangs een samenwerking aangegaan met cameramerk Hasselblad om de camera’s van nieuwe OnePlus-smartphones te verbeteren. Geen overbodige luxe, want OnePlus-toestellen hebben op cameragebied nooit mee kunnen komen met de topsmartphones van Apple, Samsung en Huawei. De OnePlus 9 Pro moet daar een einde aan maken en is de eerste OnePlus-telefoon met invloed van Hasselblad. Experts van het gerenommeerde merk hebben vooral aan de camerasoftware van de 9 Pro gesleuteld zodat de smartphone alles uit zijn cameralenzen haalt.

Die cameralenzen zijn op papier veelbelovend. OnePlus gebruikt een splinternieuwe Sony-sensor voor de 48 megapixel hoofdcamera en zet een eveneens nieuwe sensor in voor de 50 megapixel groothoekcamera. De fabrikant claimt dat de groothoeklens foto’s zonder zichtbare vervorming schiet. Geen bolling aan de zijkanten dus en geen uitgerekte mensen of gebouwen, een heikel punt van veel groothoekcamera’s.

De OnePlus 9 Pro heeft verder een 8 megapixel telelens voor 3,3 keer zoom zonder kwaliteitsverlies en digitale zoom tot 30 keer. Hierbij gaat de beeldkwaliteit wel achteruit. De vierde camera is een 2 megapixel monochrome lens om foto’s in zwart-wit of met kekke kleureffecten te schieten. Die camera zit ook in de OnePlus 8 Pro, wist mij toen niet te overtuigen en doet dat nog steeds niet.  

Gelukkig bevallen de reguliere camera's beter. Hieronder eerst even de verschillende camerastanden op een rijtje. De zoomfunctie met 3,3 keer schiet prima plaatjes, al verkleurt de lucht al wat. De 30 keer zoomfunctie werkt naar behoren maar levert geen mooie beelden af. De stand is vooral handig om de OnePlus 9 Pro als verrekijker te gebruiken.

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

De meeste foto's schiet je met de normale camera en groothoeklens. Hieronder vind je daarom een serie vergelijkingen tussen de groothoeklens en de normale camera. Zo krijg je een indruk hoeveel meer de groothoeklens ziet en dat de fotokwaliteit weinig onderdoet voor de hoofdcamera. Het zijn scherpe, kleurrijke foto's die nauwelijks vervorming tonen en goed omgaan met de felle belichting. De OnePlus 9 Pro heeft simpelweg een hele goede groothoeklens.

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

Uiteraard heb ik nog veel meer foto's gemaakt. Drie van die plaatjes vind je hieronder. Ik heb ze gekozen omdat de camera hier echt aan het werk moest. De eerste foto heeft een contrastrijke lucht, de tweede is 's avonds geschoten in een redelijk donkere huiskamer en op de derde schijnt een felle zon. Zoals je kunt zien, weet de OnePlus 9 Pro nog steeds fraaie beelden te schieten. 

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

Tot slot de cameraprestaties in het donker. Een punt waarop dure smartphones zich onderscheiden van goedkopere modellen, maar ook tussen de dure modellen bestaat kwaliteitsverschil. Op de automatische stand maakt de OnePlus 9 Pro prima foto's, zeker als je ze terugkijkt op het toestel. Op een groter scherm valt op dat lichtbronnen als een fellere bol weergeven worden en dat delen van de foto niet helemaal scherp zijn. Foto's gemaakt met de nachtmodus ogen beduidend beter. De nachtmodus heeft drie seconden nodig om een plaatje te schieten en levert beelden af die nagenoeg scherp zijn, helderder ogen en meer detail tonen. 

Hieronder vind je twee vergelijkingen. Als je in het donker een fraaie foto wilt schieten, zou ik dat met de nachtmodus doen. In vergelijking met de Oppo Find X3 Pro merk ik dat de OnePlus 9 Pro wat overdreven heldere foto's schiet, maar dit stoort niet omdat ze lekker duidelijk zijn.

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

Software

Op de OnePlus 9 Pro is Android 11 geïnstalleerd met de OxygenOS 11-schil van OnePlus. Deze schil wijkt qua gebruikservaring weinig af van de standaard Android-versie. Ik vind dat fijn omdat ik geen behoefte heb aan extra apps, visuele aanpassingen of allerlei functies van de fabrikant. En de wijzigingen die OnePlus doorvoert, zijn daadwerkelijk handig. Zo kun je de accentkleuren van de software veranderen, twee WhatsApp-apps gebruiken (als je twee nummers hebt) en het altijd-aan-scherm naar eigen smaak instellen (of uitschakelen). Een functie die ik echter al jaren mis op OnePlus-smartphones, is een eenhandige modus die de software op een kleiner deel van het scherm toont. Zo’n functie zit wel in de software van onder meer Samsung en Huawei. 

OnePlus 9 Pro updates

Het updatebeleid van OnePlus is prima, maar anno 2021 wel ingehaald door Google en Samsung. OnePlus garandeert twee Android-updates (12 en 13) voor de OnePlus 9 Pro en rolt drie jaar om de maand een beveiligingsupdate uit. Google en Samsung stellen drie versie-updates beschikbaar, die nieuwe functies toevoegen en de software visueel verbeteren. Google’s Pixel-telefoons krijgen drie jaar elke maand een beveiligingsupdate en Samsung garandeert vier jaar beveiligingsupdates – die je toestel beschermen tegen opgeloste kwetsbaarheden in het Android-besturingssysteem. 399 euro kostende Google- en Samsung-smartphones zijn dus langer prettig en veilig te gebruiken dan de OnePlus 9 Pro van 899 euro. OnePlus zou daarom een goede sier maken door zijn updatebeleid te verbeteren.   

©CIDimport

Conclusie: OnePlus 9 Pro kopen?

De OnePlus 9 Pro is OnePlus’ topsmartphone voor 2021 en start bij 899 euro. Dat is veel geld, maar een gebruikelijke prijs voor een vlaggenschip. Ik vind de prijs-kwaliteitsverhouding van het toestel dik in orde. De OnePlus 9 Pro imponeert met zijn scherm, hardware, oplaadmogelijkheden en camera’s. Echte minpunten heb ik niet kunnen ontdekken, al vind ik het nut van de monochrome cameralens op de achterkant beperkt en kan OnePlus zijn updatebeleid verbeteren om beter te concurreren met Google en Samsung.

Alternatieven voor de OnePlus 9 Pro zijn de Xiaomi Mi 11 (849 euro), Samsung Galaxy S21 (849 euro) en Oppo Find X3 Pro (1149 euro). Die laatste kan ik vanwege de vele gelijkenissen maar hogere prijs echter lastiger aanbevelen. Onder de streep is de OnePlus 9 Pro mij beter bevallen dan de genoemde concurrenten. Dat is een groot compliment, want ook dat zijn hele fijne smartphones. Kortom: OnePlus heeft goed werk geleverd. 

OnePlus 9 Pro vs OnePlus 9

In vergelijking met de OnePlus 9 – die ik kort getest heb en start bij 699 euro – is de Pro-versie tweehonderd euro duurder. Je krijgt daar een IP-water- en stofdicht ontwerp, groter en beter scherm, meer en betere camera’s en snellere draadloze oplaadfunctie voor terug. Als je de meerprijs te fors vindt, kun je de OnePlus 9 overwegen of kijken naar de OnePlus 8 Pro. Dit toptoestel van vorig jaar is inmiddels even duur als de OnePlus 9 en heeft een mooier scherm, kan sneller draadloos opladen en is water- en stofdicht met een IP-certificaat. De OnePlus 9 is wel iets krachtiger, laadt sneller op via usb-c en krijgt een jaar langer updates. 

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).