De Motorola Moto G-serie is al jaren populair vanwege zijn scherpe prijs en aantrekkelijke prijs-kwaliteitsverhouding. Met de Moto G8 Plus hoopt de fabrikant op een nieuw succes. In deze Motorola Moto G8 Plus review zoeken we uit of de smartphone een kooptip is.

De Moto G8 Plus is de snelle opvolger van de Moto G7 Plus. Na negen maanden vond Motorola het blijkbaar al tijd voor een nieuw model, met een lagere adviesprijs (269 euro) dan zijn voorganger (299 euro). Vorig jaar gaven we de Moto G7 Plus vier van de vijf sterren. Kan het achtste model die score evenaren of zelfs overtreffen? Na twee weken testen lees je mijn ervaringen in deze review.

Ontwerp

Wie de Moto G8 Plus naast de G7 Plus van vorig jaar legt, ziet overeenkomsten en verschillen. De voorkant lijkt veel op elkaar, met een scherm dat bovenin een inkeping heeft voor de selfiecamera en onderin een grotere rand toont. De achterkant wijkt af. Waar de Moto G7 Plus een ronde cameramodule gebruikt, zijn de cameralenzen op zijn opvolger verticaal in de linkerbovenhoek geplaatst. De cameramodule steekt wat uit, waardoor de smartphone niet helemaal vlak op tafel ligt. In het Motorola-logo zit nog steeds een vingerafdrukscanner. Die is nauwkeurig en snel.

©PXimport

De smartphones zijn bijna even groot, maar de Moto G8 Plus is door zijn grotere accu zwaarder. Met 188 gram is het gewicht nog steeds gemiddeld en prima. De Motorola Moto G8 Plus is verkrijgbaar in twee kleuren; blauw en rood. Ik testte die laatste versie en ben erg te spreken over de kleur.

Motorola stopt een simpel kunststof hoesje in de doos en dat is geen overbodige luxe. De achterkant van de Moto G8 Plus is gevoelig voor vingerafdrukken en krast relatief snel. Prettig is dat de smartphone spatwaterbestendig is, wat betekent dat hij niet direct stukgaat als je glas water omvalt.

©PXimport

Scherm: goed maar geen oled

Zoals de bijna identieke afmetingen al doen vermoeden, is het scherm van de Moto G8 Plus praktisch even groot als dat van zijn voorganger. Met zijn 6,3-inch formaat (tegenover 6,2-inch) is de smartphone goed met één hand vast te houden, maar kan het lastig zijn om het scherm met één hand te gebruiken. Het grotere formaat betekent wel dat je prettiger met twee handen kunt typen. Je films, games en andere media komen ook beter tot hun recht.

De schermkwaliteit is prima. De full-hd-resolutie levert scherp beeld, het lcd-display levert mooie kleuren en de maximale helderheid is hoog genoeg om het scherm af te lezen op een zonnige dag. Dat wil niet zeggen dat er geen ruimte voor verbetering is. In deze prijsklasse zijn er bijvoorbeeld smartphones met een oled-scherm te koop, dat beter beeld biedt dan een lcd-display. Zo’n oled-display zien we daarom graag terug in de Moto G9-serie.

©PXimport

Complete hardware

Onder de motorkap van de Moto G8 Plus schuilt een Qualcomm Snapdragon 655-processor. Deze chip is logischerwijs iets krachtiger dan de processor in de Moto G7 Plus, al merk je hier in de praktijk niet zoveel van. Alle populaire apps draaien zonder problemen en zware games leveren nog steeds wat haperingen op. Met oog op de prijs is dat geen ramp.

Het werkgeheugen meet 4GB, wat gemiddeld is en groot genoeg is om vlot te wisselen tussen recent gebruikte apps en games. Op het interne opslaggeheugen van 64GB – ook gemiddeld in dit prijssegment – kun je genoeg media en kwijt. Prettig is dat je het geheugen kunt vergroten met een micro-sd-kaartje.

Zoals je van dit type smartphone mag verwachten, heeft de Motorola Moto G8 Plus een nfc-chip. Je kunt dus met het toestel contactloos betalen in de supermarkt. Daarnaast slikt de Moto G8 Plus twee simkaarten (dual-sim).

©PXimport

Accuduur en opladen

De accu van de Moto G7 Plus is met 3000 mAh niet groot en dat merkte ik destijds: aan het einde van de dag moest ik de smartphone opladen, soms zelfs al eerder. Niet best, en daarom is het fijn dat Motorola een flink grotere accu in de Moto G8 Plus heeft geplaatst. Dankzij de capaciteit van 4000 mAh gaat het toestel moeiteloos een lange dag mee. Ik verwacht dat de meeste gebruikers anderhalf tot twee dagen uit de accu kunnen persen. Prettig, maar om onduidelijke redenen levert de fabrikant een langzamere TurboPower-oplader mee dan bij de Moto G7 Plus. Die laadt met 27W op, de Moto G8 Plus met 15W. Het duurt daarom langer om de accu op te laden. Na een half uur is de accu van 0 naar 37 procent geklommen. Dat is iets ondergemiddeld, al heb ik er geen last van gehad. Door de goede accuduur laad ik de smartphone namelijk ’s avonds op voordat ik naar bed ga en dan heb ik geen haast.

Draadloos opladen is niet mogelijk; een logische bezuiniging op dit type smartphone.

©PXimport

Camera's

Op de achterkant van de Moto G8 Plus zit een driedubbele camera. Het vaakst maak je foto’s en video’s met de 48 megapixel hoofdcamera, die standaard in 12 megapixel fotografeert omdat plaatjes in deze resolutie scherp genoeg zijn en minder opslagruimte innemen. Een zogeheten quad-bayer-techniek moet de fotokwaliteit verbeteren, vooral in het donker. Dat klopt, al vind ik de kwaliteit nog steeds niet denderend. Voor sociale media zijn de foto’s en filmpjes doorgaans prima. Als je kritischer – en op groot scherm – naar de beelden kijkt, zijn de kleuren soms niet realistisch en kan een grijze lucht er te wit uitzien. Het grootste probleem is dat de camera regelmatig moeite heeft met bewegingen, waardoor foto’s onscherp zijn.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

©PXimport

De tweede camera op de smartphone is een groothoeklens die een kwartslag gedraaid is. Dat klinkt gek, maar is logisch. Met deze camera vang je een wijder beeld dan met de normale camera en door de draai kun je horizontale video’s maken terwijl je de Moto G8 Plus verticaal vasthoudt. Andere telefoons maken in zo’n situatie een verticaal filmpje, wat niet handig is als je de beelden op je computer of televisie bekijkt. Motorola lost met deze cameraopstelling een bekend probleem op en dat valt te prijzen. Helaas had de uitvoering beter gekund. Om onduidelijke redenen kan de camera namelijk geen foto’s schieten – iets dat technisch wel mogelijk is. Jammer, want ik maak – net als veel anderen – graag groothoekfoto’s van bijvoorbeeld gebouwen en landschappen. Hopelijk brengt Motorola nog een software-update uit die foto-ondersteuning toevoegt. Overigens is de videokwaliteit van de groothoeklens gemiddeld en vergelijkbaar met de Motorola One Action, die eenzelfde camera heeft.

Een dieptesensor (5 megapixel) en laserautofocus helpen de Moto G8 Plus bij het schieten van foto’s met een scherpe voorgrond en wazige achtergrond. Deze portretfoto’s komen doorgaans prima uit de verf, al zijn de resultaten natuurlijk minder goed dan die van veel duurdere smartphones als de iPhone 11 Pro Max.

©PXimport

Software

De Motorola Moto G8 Plus draaide bij zijn release in oktober op Android 9.0 (Pie) en niet op Android 10, dat toen al twee maanden beschikbaar was. Jammer, maar daar komen we zo op terug. Prettig is dat Motorola een nauwelijks aangepaste Android-versie gebruikt en slechts een paar apps meelevert. Je gebruikt de Android-software dus bijna zoals Google ‘m bedoeld heeft. Motorola’s weinige aanpassingen voegen gelukkig ook echt iets toe. Zo kun je de zaklamp activeren door de smartphone tweemaal te schudden en start je de camera door het toestel twee keer te draaien. Deze functies zitten al jaren in Motorola-toestellen en hebben zich inmiddels ruimschoots bewezen.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Motorola Moto G8 Plus updates

Het updatebeleid van Motorola is helaas niet zo goed en vaag. Dat merk je bijvoorbeeld aan het feit dat de Moto G8 Plus nog steeds (februari 2019) niet geüpdatet is naar Android 10. We weten dat een Moto G-toestel minimaal één versie-update krijgt, maar dat zou in dit geval betekenen dat de smartphone van Android 9 naar 10 gaat, terwijl versie 10 allang uit was toen de Moto G8 Plus gepresenteerd werd. Maar of dit betekent dat de telefoon ook Android 11 krijgt, wil de fabrikant niet zeggen.

Hoe vaak en hoe lang de Moto G8 Plus beveiligingsupdates krijgt, is eveneens onduidelijk. Google brengt elke maand zo’n update uit, maar Motorola rolt doorgaans slechts eens in de drie maanden een update uit naar Moto G-telefoons. Dat is jammer omdat je zo onnodig langer kwetsbaar bent voor beveiligingsproblemen.

©PXimport

Conclusie: Motorola Moto G8 Plus kopen?

De Motorola Moto G8 Plus is een prima smartphone die niets fout doet, maar ook op geen enkel vlak uitblinkt. Met oog op de gebruikservaring en scherpe prijs kun je er geen buil aan vallen en dat is goed om te weten. Toch lijkt de Moto G8 Plus niet de beste keuze in zijn prijssegment. Chinese concurrenten als Xiaomi en Realme verkopen smartphones met een betere prijs-kwaliteitsverhouding en de Samsung Galaxy A50 is ook een geduchte concurrent.

De Moto G8 Plus ondervindt echter ook concurrentie uit eigen huis. Denk aan de Moto One Vision en Moto One Action, maar vooral de nieuwe Moto G8 Power. Die is tientallen euro’s goedkoper, heeft praktisch dezelfde hardware, aangevuld met een snellere oplader en een extra camera. Het grootste pluspunt is de aanzienlijk grotere accu, waardoor de smartphone een dag langer meegaat op een batterijlading. De Motorola Moto G8 Plus is daarom een prima koop, maar niet onze aanrader.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).