Naast Razer waagt ook Asus zich aan het concept game-smartphone. De Asus ROG Phone is een originele smartphone, bomvol features en gimmicks.

Het lukt Asus vooralsnog niet echt om met hun smartphones voet aan de grond te krijgen. De Zenfone-serie uit 2018, met onder andere de Zenfone 5 en Zenfone 5Z waren degelijke smartphones tegen een aantrekkelijke prijs. Maar ze vielen volkomen weg door hun ontwerp, dat wel heel erg afgekeken is van de iPhone X. Asus probeert het daarom nu over een andere boeg te gooien, met een krachtige smartphone voor een (voor Asus bekende) niche-doelgroep: gamers. Asus heeft al laten zien dat ze indrukwekkende apparaten kunnen maken, bijvoorbeeld met hun pc- en laptop-aanbod. Dat geldt ook voor hun Asus ROG (Republic of Gamers) smartphone. Helaas vervalt Asus wel in enkele misstappen die het ook met hun game-laptops en pc’s maakt.

©PXimport

Game-smartphone

Voordat ik daarop terugkom, eerst even over de Asus ROG Phone zelf. De smartphone heeft alles aan boord wat je van een krachtig toestel voor gamers verwacht: een groot full HD-scherm, de beste Snapdragon-processor, veel werkgeheugen en een forse batterij met een capaciteit van maarliefst 4.000 mAh.

Er zijn genoeg smartphones met vergelijkbare specs, zoals de onlangs geïntroduceerde OnePlus 6T. Maar als gamer heb je meer nodig, ook daar zorgt Asus voor: stereospeakers aan de voorzijde van het toestel en er is gewoon een koptelefoonpoort, cruciaal voor mobiele gamers. Opvallendst is dat Asus een schermpaneel in de ROG Phone heeft geplaatst met een hogere verversingssnelheid. Hierdoor loopt het beeld soepeler, en dat positieve verschil merk je in games, maar ook in gewoon gebruik, zoals bij scrollen en animaties. Ik zal daar eerlijk in zijn: wanneer je een smartphone met een scherm met hoge verversingssnelheid gebruikt, wil je niet meer anders. Knullig is wel dat je in de instellingen eerst handmatig de snelheid op 90 hertz moet zetten. Standaard staat hij namelijk ingesteld op 60hz, wat de gebruikelijke verversingssnelheid is voor smartphones in het algemeen.

Asus ROG Phone of Razer Phone 2

Asus is niet de enige die een scherm met hogere verversingssnelheid in zijn smartphone heeft geplaatst. Razer maakt ook smartphones voor dezelfde gaming-doelgroep: de Razer Phone en Razer Phone 2. Deze toestellen kunnen zelfs tot 120 hertz, maar hebben als nadeel dat het lcd-schermen zijn, en geen amoled-display. Dat is wél het geval bij de Asus ROG Phone, waardoor ik persoonlijk het scherm van de Asus-smartphone verkies boven die van de Razer Phone 2. De schermkwaliteit is dik in orde en kan bovendien in de instellingen van het toestel naar eigen wens ingesteld worden.

Het scherm van de Asus ROG Phone is 6 inch in diameter, omgerekend zo’n 15,2 centimeter. Dankzij een beeldverhouding van 1 bij 2 en dunne randen aan de zijkanten is de smartphone nog altijd fors, maar niet opvallend groot. Hoewel de speakers aan de boven en onderzijde natuurlijk wel hun ruimte opeisen. Het heeft voor het kijken van video en het spelen van games wel een extra voordeel, omdat het comfortabel vasthoudt aan deze boven- en onderrand.

Bouw

De bouwkwaliteit van de Asus ROG Phone is dik in orde en nog waterdicht ook. Toch lopen we hier tegen een van de misstappen aan, die ik net aanstipte. Gaming-hardware en afschuwelijk design gaan hand-in-hand, met de ROG Phone is dat niet anders. Waarom wordt de gaming-doelgroep nog altijd aangesproken met kinderlijk lelijk en pretentieus ontwerp, terwijl het prijskaartje van 900 euro bepaald niet kinderachtig is. Toegegeven, het design van de smartphone is een kwestie van smaak. Maar vorm gaat helaas ook boven functie aan de achterzijde van de Asus ROG Phone: de vingerafdrukscanner is onvindbaar en te klein, waardoor je lang met je vinger over de achterzijde van je smartphone veegt voordat je je toestel eindelijk ontgrendelt. Niet alleen is een pincode dan sneller, ook heb je een toestel dat binnen een mum van tijd vol met vette vingerafdrukken zit. Je raadt het dus al: ook de ROG Phone heeft een glazen achterzijde.

Aan deze achterzijde zit een ROG-logo dat je licht kunt laten geven in de kleur die je wilt. Net als de Razer Phone 2 overigens. Spreekt dit je aan, houd er dan wel rekening mee dat een hoesje dit enerzijds niet echt accentueert. Maar anderzijds wel aan te bevelen is als je kijkt naar de prijs van het toestel en het feit dat de glazen achterzijde vingerafdrukken aantrekt en breekbaar is.

©PXimport

Software

Het ontwerp van de smartphone zie je natuurlijk ook terug in de Android-skin die Asus gebruikt. Dat is minder storend, omdat je Android natuurlijk altijd naar wens kunt instellen, desnoods met Nova Launcher. Fijn is wel dat Asus je in de instellingen overal aan laat sleutelen en dat je met de (verschrikkelijk pretentieus ogende) app Game Center de prestaties en koeling afstelt. Tof!

Minder tof, en hier gaan we naar de tweede misstap van de Asus ROG Phone, is dat Asus het nodig vindt om slechte gewoontes van zijn Windows-systemen over te nemen voor smartphones. Dat je een smartphone van 900 euro vult met bloatware als eigen cloudopslag en alle apps van (het steeds dubieuzer wordende Facebook) is niet netjes. Dat Asus ervoor kiest bij Windows een antivirus bij te leveren, valt goed te praten omdat Windows immers antivirus nodig heeft. Dat is niet het geval voor Androids. Dat Asus ervoor kiest een onverwijderbare Mobiele Manager toe te voegen om overbodige antivirus en geheugenboosters op je toestel te krijgen is verwijtbaar. Het is niet alleen misleidend, maar ook zonde van je toestelcapaciteit. Hoe wil Asus zijn smartphones op de kaart zetten en Apple van de smartphone-gaming-troon stoten met dit soort streken en een design dat schreeuwt dat je je eigen gebruikers niet serieus neemt?

Een ander punt van verbetering voor de Asus ROG Phone is dat de smartphone nog niet over de recentste Androidversie beschikt. Hoewel Android 9 (Pie) al zo’n half jaar geleden uit is gekomen, draait de smartphone nog altijd op Android 8.1 (Oreo). Gelukkig wel met een redelijk recente veiligheidspatch: november 2018 (op het moment van schrijven is het eind december).

©PXimport

©PXimport

©CIDimport

©CIDimport

Gamen op de Asus ROG Phone

De Asus ROG Phone heeft meer dan genoeg rekenkracht aan boord, houdt comfortabel vast, heeft stereospeakers, een koptelefooningang en een forse accucapactiteit: alles aan boord dus dat je nodig hebt voor het spelen van games. Sterker nog Asus heeft meer uit de kast getrokken om te laten zien dat ze met de Asus ROG Phone beter is dan zijn concurrentie. Zo zijn de randen van het toestel aanraakgevoelig, wat extra controlls biedt bij het gamen. Handig! HTC en Google’s Pixel-smartphone beschikken ook over aanraakgevoelige randen, maar Asus is de eerste fabrikant die deze techniek daadwerkelijk handig maakt.

Ook zijn er accessoires voor de Asus ROG smartphone, zoals een koelingsysteem dat je op de smartphone klikt: er is een speciale aansluiting voor aan de linkerzijkant van de smartphone. Niet alleen houdt het je smartphone koeler, ook zorgt het ervoor dat je een koptelefoon- en usb-c-poort op een praktische plek hebt tijdens het gamen. Hoewel ook deze accessoire (net als de smartphone) bepaald niet oogstrelend is, is het wel ontzettend handig. Ook als je toestel bijvoorbeeld warm wordt in de zon.

De forse accu zorgt er natuurlijk voor dat je lang kunt gamen. Maar ook in normaal gebruik gaat het toestel lang mee: een dag of twee bij normaal gebruik. Fijn is ook dat er een snellader bijgeleverd wordt.

©PXimport

©CIDimport

©CIDimport

©CIDimport

Camera

Tussen al het benchmarken en gamen door zou je bijna nog vergeten de camera te testen. Asus heeft bij zijn andere Zenfones hard ingezet op de camera-prestaties. Wat tot zeer degelijke foto’s leidde. Bij de ROG Phone heeft de camera natuurlijk een iets lagere prioriteit. Ik merkte in praktijk dat de resultaten nogal wisselend zijn, maar bij kunstlicht zijn de resultaten magertjes. Foto’s zijn vaak flets en ik had veel lichtstrepen. Zonde! Ik heb echter het idee dat Asus hier nog veel aan kan verbeteren met een software-update.

De ROG Phone beschikt over een dualcam aan de achterzijde. Hierbij kun je kiezen tussen de hoofdlens en een groothoeklens. Die laatste lens is erg prettig als je net even wat meer op de foto probeert te krijgen.

©CIDimport

Concurrenten

Zoals ik al door liet schemeren in deze review en concludeerde in mijn review van de Razer Phone 2: de Asus ROG Phone is de beste game-smartphone die je kunt krijgen. Het toestel is completer en beschikt over slimmigheidjes (zoals touch op de randen) en accessoires. Hierdoor verkies ik hem ook boven bijvoorbeeld de iPhone XS, die welliswaar krachtiger is, maar op de eerder genoemde gebieden ook het onderspit delft. Helaas voor Asus is het aanbod van games op Android nog altijd niet gelijk aan die van de Apple’s iOS. Ook is de Samsung Galaxy Note 9 een te overwegen alternatief: deze smartphone valt in dezelfde prijsklasse en is ook indrukwekkend krachtig, maar beschikt wel over een goede camera en fraai design.

Conclusie: Asus ROG Phone kopen?

Of de niche-doelgroep van smartphone gamers wel of niet levensvatbaar is, dat zal blijken. Ben je er zelf voor in de markt, dan is de Asus ROG Phone de beste keuze. Het is een serieus krachtige en complete smartphone, verpakt in een kinderlijk uiterlijk. Hopelijk maakt Asus met een opvolger de gaming-smartphone volwassen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).