Je kunt natuurlijk naar een woonboulevard of tuincentrum om kant-en-klare decoratie en meubels voor je tuin en huis te vinden. Maar het is veel leuker om het zelf te maken! Het scheelt je bovendien een hoop geld en het geeft een kick om te zien wat je eigenlijk allemaal zelf kunt maken. Wat je daarvoor nodig hebt? Twee rechterhanden, goede ideeën voor leuke en makkelijke DIY’s, instructies en wat gereedschap.

Hoe groot of klein je tuin ook is, er zijn altijd wel items die je graag in de tuin wilt hebben, of die überhaupt handig zijn om te hebben. Zelf maken is soms goedkoper en nog leuk ook. Ga op een fijne zonnige dag lekker aan de klus in je tuin en maak een van deze ideeën!

©jbphotographylt - stock.adobe.com

1: Een compostbak

Het maken van een compostbak is best makkelijk. Je bepaalt zelf hoe groot-ie moet worden, dus je kunt er ook eentje maken voor in een kleine tuin. Je maakt een compostbak met houten palen, planken en/of gaas voor de zijkanten en achterkant. Daarnaast heb je een grondboor nodig om gaten in de grond te boren, een kniptang of zaag om de planken of het gaas op maat te maken en krammen of spijkers om alles aan elkaar te bevestigen. Een hamer om de spijkers in het hout te slaan is ook wel handig.

Uitgebreide instructies voor het maken van een composthoop, welke omstandigheden een compostbak nodig heeft en meer informatie vind je in het artikel Composteren kun je leren.

2: Een insectenhuis

Insecten zijn goed voor je tuin, dus heet ze met open armen welkom in jouw zelfgemaakte insectenhuis. Het leuke aan zo’n insectenhuis is dat je het maakt van materialen die je hebt liggen. Resten hout, tuinafval en kapotte bloempotjes tover je in een middagje om tot een geweldig insectenhotel. Meer dan een hamer, decoupeerzaag, boor en een (hout)nietmachine heb je niet nodig! Hier vind je de instructies voor het insectenhuis.

3: Gebruik oud tuingereedschap voor een klimsteun

Maak met wat oud tuingereedschap zelf een steun voor klimplanten. Denk aan een hark, schop, hooivork of schoffel. Enige vereiste: de stelen moeten even lang zijn. Leg het tuingereedschap op de grond kruislings over elkaar. Vervolgens boor je een gat in de bovenliggende steel van het gereedschap, daar waar de stelen elkaar overlappen.

Boor nu alle stelen op dezelfde hoogte door en draai houtschroeven door de gaten, zodat de stelen allemaal aan elkaar vastzitten. Je kunt de DIY-klimhulp ook eerst verven voordat je 'm in de tuin zet, zodat de steun een leuk kleurtje heeft.

4: Een verticale tuin maken

Voor een kleine tuin of een balkon is een verticale tuin handig. Doordat je bakken aan de muur hangt, heb je in een klap ruimte voor groen in de tuin of op het balkon. En het fijne is dat je een verticale tuin gewoon van oude (of nieuwe) dakgoten maakt. Voordat je aan de slag kunt, maak je de muur schoon met een hogedrukreiniger. Vervolgens maak je boorgaten voor de lijsten. Houd hiervoor 20 cm van de rand in het midden aan. De afstand tussen de lijsten (waar je de dakgoten aan hangt) moeten 30 mm zijn. Per lijst maak je twee boorgaten met een boormachine met een 8mm-steenboor.

Vervolgens plaats je pluggen in de muur en schroef je de lijsten met een schroefboormachine vast. Boor in de onderkant van de dakgoten 8 mm grote gaten, zodat (regen)water uit de aarde kan weglopen. Tot slot kun je de dakgoten aan de lijsten bevestigen en de dakgoten vullen met allerlei kleurrijke plantjes of kruiden.

Een nog makkelijker manier om een verticale tuin te maken, is door gaten in de bloempotten te boren en met ijzerdraad aan de schutting te bevestigen, of hang ze aan een houten plank die je tegen de muur schroeft. Hang verschillende bloempotten op verschillende hoogtes en in verschillende kleuren op voor een speels effect.

©Piyachok Thawornmat

5: Een tuinbank & tafel van pallets

Een lekker zitje creëer je gemakkelijk met drie pallets, waarvan een de rugleuning vormt en de overige twee opgestapeld het zitje. Zet eerst de twee pallets op elkaar en bevestig deze aan elkaar met schroeven. De derde pallet zet je aan de achterkant van deze twee pallets en schroef je met een accuschroefboormachine vast aan de twee andere pallets. Voilà, je bank is klaar! Leg er nog wat lekker dikke kussens op, zodat je lekkerder zit – en een kleedje voor koude zomeravonden mag ook niet ontbreken.

Passend bij je tuinbank maak je ook een salontafel van pallets. Plaats twee pallets (of meer, het is maar net hoe hoog je de tafel wilt hebben) op elkaar en schroef ze aan elkaar vast.

©2ragon - stock.adobe.com

6: Een minivijver

Ook in kleine tuinen en zelfs op balkons is een vijver mogelijk. Zo'n minivijver is net groot genoeg voor leuke waterplanten, zoals een waterlelie of watermunt. Je hebt hiervoor een zinken emmer of een bloempot nodig die waterdicht is. Een speciekuip kan ook, maar is wel meteen een stuk groter. En je hebt een kunststofplaat nodig die zo breed is als de hoogte van de vijver, en daarnaast stenen, kiezelstenen, zand, vijveraarde en vijverplanten. Met een stuk golfplaat creëer je meerdere niveaus in de minivijver.

Eerst meet je op hoe hoog de niveaus moeten worden. Je zaagt de golfplaat op maat met een decoupeerzaag of een multitool. Je buigt de stukken golfplaat tot een kunstmatige wand in de vijverbak. Om de plaat op z’n plek te houden, leg je stenen op de bodem van de vijver. Vervolgens leg je hier een laag kiezelstenen op en daarna zand. Nu heb je een diepwaterzone gecreëerd. De oeverzone vul je aan met meer zand en vijveraarde, waarbij de rand van de aarde richting het midden hoger ligt. Zet nu de vijverplanten in de minivijver en vul de vijver tot de rand van de moeraszone met (regen)water.

©Sunnydays - stock.adobe.com

7: Zelf plantenbakken maken

Maak plankjes aan de schutting vast en zet daar wat oude regenlaarzen op (tip: even zoeken bij de kringloopwinkel of op zolder). Dat zijn leuke bloembakken voor kleurrijke planten. Of vul een oude koffer of kastlades met aarde en zet daar wat plantjes in. Een ander leuk idee: gebruik oude gietertjes en zet er kruidenplantjes in, zodat je een klein kruidentuintje op het balkon of in de tuin creëert.

©africa-studio.com (Olga Yastremska and Leonid Yastremskiy)

8: Hangende of staande waxinelichtjes voor in de tuin

Met wat lege glazen potjes, waxinelichtjes, blikjes, touw, een hamer, grote spijkers, een tang, wat ijzerdraad en siersteentjes maak je in een handomdraai leuke waxinelichtjes voor in de tuin. Wikkel ijzerdraad om de rand van het glazen potje en maak een ring waar het windlichtje aan kan hangen. Vul het glazen potje met siersteentjes en een waxinelichtje, en je eerste windlichtje is klaar!

Van lege blikjes kun je ook windlichtjes maken. Sla met de hamer en spijker gaatjes in het blikje (of doe dat voorzichtig met een boormachine). Spuit nu het blikje in een leuk kleurtje en laat het drogen. Zet er een waxinelichtje in en zet het blikje op de tuintafel of hang het op door twee gaatjes langs de rand van het blikje te boren en doe daar ijzerdraad doorheen.

3 x simpele DIY’s voor in huis

Ook in huis ga je zelf aan de slag om originele dingen te maken, zoals een bloempot van touw, open kastjes van fruitkistjes en een toffe spiegel voor in de slaapkamer.

1: Open kastjes van fruitkistjes

Van fruitkistjes maak je heel eenvoudig en snel een kastje voor aan de muur. Dat doe je door de bodem van het kistje aan de muur te bevestigen. Vervolgens kun je er boeken in kwijt, een mooie plant op zetten of wat vaasjes en fotolijstjes. Of stapel meerdere fruitkistjes op en bevestig ze aan elkaar met een schroefboor. Zo creëer je een heel unieke wandkast.

2: Bloempot van touw

Bloempotten van touw passen perfect in een botanisch interieur. Je kunt deze bloempotten kopen, maar je maakt ze ook heel makkelijk zelf. Het enige wat je nodig hebt, is touw, een oude bloempot, een lijmpistool en een schaar. Bevestig het touw met het lijmpistool aan de bloempot. Dat doe je door steeds een beetje lijm op de bloempot te smeren en er meteen touw overheen te wikkelen. Je gaat zo de hele bloempot rond, tot de bloempot is bedekt met touw.

Met een schaar knip je het laatste stuk touw af, en dat laatste stukje touw plak je op de achterkant van de bloempot. Je kunt voor een leuk effect ook de helft van een bloempot met touw bedekken. Een ander creatief idee: wikkel touw om mooie glazen vazen.

©perfectlab - stock.adobe.com

3: Een unieke spiegel

Verzamel een paar oude spiegels in verschillende vormen en maten. Hoe meer, hoe beter. Leg de spiegels op een groot stuk papier in een mooie compositie, zodat je weet hoe groot de onderplaat moet zijn.

Teken nu op een mdf-plaat dit formaat uit en zaag de onderplaat uit de mdf-plaat. Maak een foto van je compositie (zodat je weet hoe je de spiegels op de plank moet bevestigen) en til de spiegels van het stuk papier. Om het speelser te maken, bevestig je de spiegels op blokjes hout. Schroef daarvoor eerst de blokjes op de onderplaat vast.

Boor in de onderplaat aan de bovenkant een gaatje, precies in het midden (meten is weten), zodat je hier een bevestiging voor de muur kunt maken. Lijm de spiegels op de blokjes met kit en laat het in elk geval een uur drogen, zodat de spiegels goed hechten. Boor een gat in de slaapkamermuur, duw daar een plug in en draai een lange, stevige schroef door het gat van de onderplaat in de plug. Tadaa, een geweldige en unieke spiegel!

Professionele hulp nodig in jouw tuin?

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).