April voelt als een frisse start. Ook in huis begint het te kriebelen. Tijd om schoon te maken, op te ruimen en dingen aan te pakken die in de winter zijn blijven liggen. Geen grootscheepse verbouwingen, maar wel handige klussen waarmee je je huis in één maand helemaal klaarstoomt voor het voorjaar.

Lees ook: Top 10 vervelendste huishoudklussen: zo maak je ze leuker!

Binnen beginnen

In april kan het nog best weleens koud of regenachtig zijn. Prima momenten om binnen alvast veel doen. Opruimen, schoonmaken en slim onderhoud zorgen voor meer overzicht en rust in huis.

Kledingkast opruimen

Haal alles uit je kast: kleding, schoenen, tassen en accessoires. Trek elk kledingstuk even aan en bepaal of het nog goed past en of je het nog graag draagt. Maak drie stapels: één om te houden, één voor kleding die je wilt verkopen of naar de kledingcontainer brengt, en één met stukken die echt versleten zijn en weg kunnen.

Als je klaar bent met selecteren, richt je de kast opnieuw in. Sorteer op type of kleur, wat jij het prettigst vindt. Dat geeft overzicht en scheelt 's ochtends tijd bij het kiezen van wat je aantrekt.

Vriezer (of vriesvak) ontdooien

Geen leuke klus, wel een noodzakelijke. IJsafzetting zorgt ervoor dat je vriezer of koelkast harder moet werken, en dus meer energie verbruikt. Die stroom besteed je liever aan een koud drankje op het terras, of een ijsje.

Zet de vriezer of koelkast uit en haal alle etenswaren eruit. Leg die zolang in een koeltas of koelbox, of vraag of je iets tijdelijk bij de buren kwijt kunt. Leg een handdoek op de bodem en zet er een schaal kokend water op. De stoom helpt het ijs sneller smelten.

Het smeltwater wordt grotendeels opgevangen door de handdoek. Is alles ontdooid? Maak de binnenkant schoon met wat baking soda of een mild schoonmaakmiddel. Besteed extra aandacht aan de rubbers en hoekjes, daar blijft vaak vuil zitten. Droog alles goed af en zet daarna de inhoud terug.

Lees ook: Zo zorg je ervoor dat jouw vriezer optimaal koelt

🌸 Onmisbaar voorjaarsgereedschap (1)

Matrassen keren en luchten

Als je matras al een tijd in dezelfde positie ligt, kunnen er kuilen en oneffenheden ontstaan. Dat ligt niet alleen minder prettig, het verkort ook de levensduur (voor alle duidelijkheid: van je matras). Draai en keer je matras daarom regelmatig: in de lengte (voeteneind wordt hoofdeind) en, als het kan, ook in de breedte.

Haal daarna het beddengoed eraf en zet ramen en deuren open. Frisse lucht en zonlicht helpen om geurtjes, stof en huisstofmijt te verminderen. Gebruik dit moment ook om de bedbodem en het hoofdbord te stofzuigen. Je slaapt daarna letterlijk frisser.

Keukenapparatuur schoonmaken

Vieze vingers, vette vegen… het voorjaar is hét moment om je keukenapparatuur grondig schoon te maken. Begin met de buitenkant van je oven, magnetron, koelkast en vaatwasser. Een zachte doek met een mild schoonmaakmiddel is meestal voldoende. Vergeet bij de koelkast ook de achterkant niet – daar hoopt zich vaak stof op, wat de koeling belemmert en het energieverbruik verhoogt. Daarna is de binnenkant aan de beurt. Elk apparaat vraagt net een andere aanpak:

Oven

Verwijder de roosters en bakplaten en laat die weken in warm water met soda of afwasmiddel. Hardnekkig vuil op de wanden kun je losmaken met een papje van baking soda en water. Laat het even intrekken, veeg schoon en spoel na met een vochtige doek.

Magnetron

Zet een kom met water en een paar schijfjes citroen of een scheutje azijn in de magnetron en laat dit een paar minuten draaien. De stoom maakt het vuil los. Daarna veeg je alles eenvoudig schoon met een doek.

Koelkast

Haal de glazen plateaus, flessenbak en andere losse onderdelen eruit. Heb je een vaatwasser? Dan kun je die onderdelen daarin reinigen. Laat ze daarna drogen op een handdoek. De wanden van de koelkast maak je schoon met een sopje van water en een beetje soda of azijn.

Leg na het schoonmaken eventueel een vel huishoudfolie op de glazen platen. Alles wat je morst, komt daar dan op terecht. Vervang de folie regelmatig – zo blijven de plateaus langer schoon en hoef je minder vaak te boenen.

Vaatwasser

Haal het filter eruit en spoel het schoon onder de kraan. Neem de randen en rubbers af met een doekje. Draai vervolgens een lege wasbeurt op hoge temperatuur met een reinigingstablet of een scheut schoonmaakazijn. Zo blijft je vaatwasser goed functioneren en fris ruiken.

Lees ook: Zo maak je je magnetron schoon met middelen die je al in huis hebt

©Switlana Symonenko sweetlaniko - stock.adobe.com

Lekker weer? Buiten aan de slag

Zodra het weer het toelaat, verplaats je de klussen naar buiten. Frisse ramen en een goed werkende fiets maken het voorjaar net wat aangenamer.

Ramen lappen

In de winter heb je het nauwelijks door, maar zodra de zon weer naar binnen schijnt, zie je het ineens glashelder: je ramen zijn vies. Tijd om te lappen.

Gebruik een schone spons, een raamtrekker en een droge doek of zeem. Check de trekker voordat je begint: zit er een scheurtje in het rubber? Dan is het slim om 'm te vervangen.

Vul een emmer met warm water, voeg een klein beetje afwasmiddel toe en een scheut azijn. Begin bovenaan het raam en werk van links naar rechts. Trek het water in soepele, overlappende banen naar beneden.

Tot slot droog je de randen na met een microvezeldoek of zeem. Zo krijg je een streeploos resultaat en komt het licht weer ongehinderd binnen.

Lees ook: Schone ramen zonder strepen? Zo heb je nooit meer last van streepstress

©Alexander Raths

Onderhoudsbeurt voor je fiets

De lente is hét moment om je fiets weer op orde te brengen. Begin met een schoonmaakbeurt. Zit er vuil of vet op lastig bereikbare plekken? Met een oude tandenborstel kom je vaak verrassend ver.

Maak de ketting schoon met een ontvetter en droog 'm goed af. Smeer daarna opnieuw, zodat alles soepel blijft draaien. Controleer of de banden nog genoeg spanning hebben en pomp ze zo nodig op.

Loop ook even alle bouten, moeren en andere bevestigingen na. Zit iets los? Aandraaien. Na deze kleine beurt ben je weer klaar om te fietsen zonder tegenwerking..

Lees ook: Zo verwijder je roest van de fietsketting

🪻 Onmisbaar voorjaarsgereedschap (2)

Klein onderhoud, groot verschil

Kleine handelingen, grote impact. Met een paar korte klussen verbeter je veiligheid, luchtkwaliteit en comfort in huis.

Rookmelders testen

Het kost je nog geen twee minuten, maar het kan letterlijk het verschil maken. Pak een trapje of een kruk en druk op de testknop van elke rookmelder in huis. Hoor je een harde piep? Dan werkt 'ie zoals het moet. Geen signaal? Vervang de batterij of, als dat niet helpt, de hele melder.

Controleer ook of het sensorvenstertje niet verstopt zit met stof. Dat haal je weg met een stofzuiger of een bus perslucht. Houd daarbij zo'n twintig centimeter afstand, zodat je niets beschadigt.

Werkt alles weer? Dan hoef je er voorlopig een jaar niet naar om te kijken. Eén klusje minder, veel gemoedsrust erbij.

🌷 Onmisbaar voorjaarsgereedschap (3)

Ventilatiesystemen schoonmaken

Ventilatie werkt alleen goed als de roosters schoon zijn. Stof en vuil hopen zich daar ongemerkt op en dat beïnvloedt de luchtcirculatie in huis.

Haal de roosters van de muur of het plafond en zuig ze af met de stofzuiger. Zitten er vettige of hardnekkige vlekken op? Spoel ze af in warm water met een mild schoonmaakmiddel.

Laat alle onderdelen goed drogen voordat je ze terugplaatst. Zo blijft de lucht in huis fris en gezond, zonder onnodige ophopingen van stof.

©Travelarium

Gootstenen en afvoeren controleren

Om verstoppingen en nare geurtjes voor te zijn, is het slim om je afvoeren af en toe een beurt te geven. Begin met het verwijderen van zichtbaar vuil – in de douche betekent dat meestal: haren.

Giet daarna een paar liter kokend water in de afvoer. Meng 150 gram soda met wat water en giet dat erachteraan. Voeg vervolgens 200 milliliter azijn toe. De reactie tussen soda en azijn zorgt voor bruisen, en dat maakt vastzittend vuil los.

Extra tip: koop voor je gootsteen een speciaal gootsteenzeefje. Dat houdt het meeste tegen voordat het in de leiding verdwijnt. Scheelt een hoop ellende later.

Lees ook: Plop! Zo ontstop je een gootsteen

Tijd over? Zolder of garage opruimen

Veel spullen die je niet direct nodig hebt, verdwijnen richting zolder of garage. Logisch, maar eens per jaar is het goed om die plekken met een frisse blik te bekijken.

Begin klein. Maak een stuk vloer leeg en zet drie bakken klaar: één voor wat je wilt bewaren, één voor dingen die je kunt doneren of verkopen, en één voor wat echt weg kan.

Wees eerlijk tegen jezelf: heb je iets het afgelopen jaar niet gebruikt? Dan kun je het waarschijnlijk missen. Zo maak je ruimte én overzicht – zonder dat je alles overhoop hoeft te halen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).